Onderwerp Gezamenlijke aanbesteding reinigen kolken en reinigen en inspecteren riolen

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Onderwerp Gezamenlijke aanbesteding reinigen kolken en reinigen en inspecteren riolen"

Diana de Meyer
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 B en W Voorblad Onderwerp Gezamenlijke aanbesteding reinigen kolken en reinigen en inspecteren riolen Datum Kenmerk B en W datum 21 januari februari 2014 Naam steller Afdelingsmanager Afdeling Portefeuillehouder Germy Thielen Karin Bruggeman Openbare Ruimte Ike Busser Gebaseerd op programmabegroting Ja Venray maakt wonen compleet Financiële dekking Ja via GRP Bijgevoegde adviesnota integraal openbaar Ja, integraal openbaar Juridische gevolgen Ja Zie nota Fatale termijnen Personele/organisatorische gevolgen Voorafgaand instemming c.q. advies gevraagd aan Alg.dir. OR GO Akkoord? Bevoegd orgaan B en W Commissie Beheer ter kennisneming Advies/voorstel 1. In te stemmen met de gezamenlijke inkoop van het reinigen van kolken, alsmede het reinigen en inspecteren van riolen gezamenlijk Europees aan te besteden in samenwerking met de gemeenten Echt-Susteren, Gennep, Maasgouw, Nederweert, Peel en Maas, Roerdalen en Roermond, waarbij de gemeente Peel en Maas als aanbestedende dienst zal fungeren; 2. Een volmacht te verlenen aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Peel en Maas om als aanbestedende dienst op te treden voor de volledige aanbestedingsprocedure, inclusief het opvragen van informatie bij de huidige aanbieders over het huidige bestand, de gunning, het verstrekken van de opdracht en het voeren van het verweer in geval van een juridisch geschil. Akkoord Bespreken Beslissing Burgemeester Wethouder Loonen Wethouder Jansen Wethouder Busser Wethouder Peeters Secretaris

2 Onderwerp Gezamenlijke aanbesteding reinigen kolken en reinigen en inspecteren riolen Datum 21 januari 2014 Naam steller Germy Thielen Kenmerk Afdelingsmanager Karin Bruggeman Afdeling Openbare Ruimte Coördinator Marco van de Voort Voorstel 1. In te stemmen met de gezamenlijke inkoop van het reinigen van kolken, alsmede het reinigen en inspecteren van riolen gezamenlijk Europees aan te besteden in samenwerking met de gemeenten Echt-Susteren, Gennep, Maasgouw, Nederweert, Peel en Maas, Roerdalen en Roermond, waarbij de gemeente Peel en Maas als aanbestedende dienst zal fungeren; 2. Een volmacht te verlenen aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Peel en Maas om als aanbestedende dienst op te treden voor de volledige aanbestedingsprocedure, inclusief het opvragen van informatie bij de huidige aanbieders over het huidige bestand, de gunning, het verstrekken van de opdracht en het voeren van het verweer in geval van een juridisch geschil. Aanleiding De gemeenten Echt-Susteren, Gennep, Maasgouw, Nederweert, Peel en Maas, Roerdalen, Roermond en Venray werken samen binnen het Waterpanel Noord. Binnen het Waterpanel Noord zijn afspraken gemaakt over de samenwerking welke zijn vastgelegd in het convenant Samenwerken in de afvalwaterketen Noord-Limburg. Eén van de doelstelling in dit convenant is dat de samenwerkende gemeenten streven naar een tien procent maatschappelijke kostenbesparing in totaal voor alle partijen in Het Waterpanel Noord kent een gezamenlijk uitvoeringsprogramma waarin twaalf projecten zijn ondergebracht. Onderdeel van dit uitvoeringsprogramma is de gezamenlijke inkoop van kolken reinigen en het reinigen en inspecteren van riolen De gemeente Peel en Maas zal namens de samenwerkende gemeenten voor deze Europese aanbesteding als aanbestedende dienst optreden. In het kader van de professionalisering van het inkoopproces binnen de publieke sector en ten einde tot een optimaal en breed gedragen inkoopresultaat te komen, worden de volgende fasen in het inkoopproces doorlopen: Het opstellen van een plan van aanpak ten behoeve van de uitvoering van de Europese aanbesteding; Het opstellen van een bestek ten behoeve van de uit te voeren Europese aanbesteding; Het daadwerkelijk houden van de Europese aanbesteding, grofweg inhoudende het proces van publiceren, selecteren en beoordelen alsmede gunnen. De samenwerkende gemeenten zijn slechts gebonden aan het resultaat van het gezamenlijk inkooptraject als de hier genoemde procedure is gevolgd. Beoogd resultaat Gezamenlijke Europese aanbesteding voor het reinigen van kolken en het reinigen en inspecteren van riolen Argumenten 1.1. Gezamenlijke aanbesteding volgens afspraken in het Waterpanel. Pagina 1 van 3

3 1.2. Behalen van efficiencyvoordelen. 2. Voor het verrichten van de noodzakelijke privaatrechtelijke handelingen door gemeente Peel en Maas is een volmacht noodzakelijk. Integraliteit/Relatie met andere beleidsvelden Samenwerking in de afvalwaterketen, inkoopbeleid. Kanttekeningen/risico's Communicatie Communicatie en publicatie via Waterpanel Noord en door gemeente Peel en Maas als uitvoerende gemeente. Financiële gevolgen De vergoeding voor de gemeente Peel en Maas voor het uitvoeren van de werkzaamheden is onderdeel van de afspraken binnen de afvalwaterketen. Hierin is binnen het GRP voorzien. Personele/organisatorische gevolgen Juridische gevolgen/rechtmatigheid Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Peel en Maas wil namens de deelnemende gemeenten optreden als aanbestedende dienst. Met de volmacht verlenen wij het college van de gemeente Peel en Maas de bevoegdheid namens de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten zoals bedoeld in artikel 160, lid 1, sub e, van de Gemeentewet. Het is ook wenselijk dat het college van de gemeente Peel en Maas namens de gemeente Venray kan beslissen tot het voeren van een eventueel rechtsgeding, genoemd in artikel 160, lid 1, sub f, Gemeentewet. Daarvoor is ook een volmacht vereist. Naast de volmacht is machtiging vereist om namens de gemeente relevante stukken te ondertekenen, relevante gegevens over het uitstaande bestand op te vragen bij de huidige leveranciers en voorbereidingen te kunnen voeren in een eventueel civiel rechtsgeding (160, lid 1, sub g, Gemeentewet). De vertegenwoordiging van de gemeenten in en buiten recht ligt bij de burgemeester. Gezien de gezamenlijke aanbesteding ligt het voor de hand de ondertekening van de relevante documenten, het opvragen van relevante gegevens bij de huidige leveranciers en het optreden namens de gemeente tijdens zittingen in kort geding en hoger beroep en daarin het woord te voeren, op te dragen aan de burgemeester van de gemeente Peel en Maas. Hiertoe zal gelijktijdig met dit voorstel een afzonderlijk voorstel worden gedaan aan de burgemeester (conform het bepaalde in artikel 171, lid 2, van de Gemeentewet), zie bijlage. Fatale termijnen Huidige bestek reinigen en inspecteren riolen eindigt op 31 december De (geclusterde) werkzaamheden worden uitgezet zodra nieuwe aanbesteding is afgerond. Het reinigen van kolken vindt momenteel plaats middels losse opdrachten. Deze werkzaamheden worden in een aanbestedingstraject weggezet. Pagina 2 van 3

4 Overleg gevoerd met Extern Met de deelnemende gemeenten binnen het Waterpanel Noord Intern Joost Albers (beheerder riolen en water), Erik Weijzen (beleidsmedewerker riolen en water), Peter Hanen (juridisch medewerker Openbare Ruimte), Eric Verhagen (inkoopadviseur), Simcha Anker (adviseur P&C), Bert Albers (communicatieadviseur), Marco van de Voort (coördinator Openbare Ruimte), Karin Bruggeman (afdelingsmanager Openbare Ruimte), Ike Busser (portefeuillehouder). Vervolgtraject besluitvorming Evaluatie Evaluatie van de samenwerking vindt plaats binnen het Waterpanel Noord. Een evaluatie/verslag van de aanbesteding wordt door gemeente Peel en Maas verzorgd. Bijlagen Besluit van de burgemeester waarbij volmacht wordt verleend aan de burgemeester van de gemeente Peel en Maas. Naslagwerk Pagina 3 van 3

5 Besluit van de burgemeester Onderwerp Datum 4 februari 2014 Eenmalig volmachtbesluit aanbesteding reinigen kolken en reinigen riolen aan de burgemeester van de gemeente Peel en Maas. Pagina 1 van 1 De burgemeester van Venray, Eenmalig volmachtbesluit van de burgemeester inzake vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte met betrekking de ondertekening van de relevante documenten, het opvragen van relevante gegevens bij de huidige leveranciers en het optreden namens de gemeente tijdens zittingen in kort geding en hoger beroep en daarin het woord te voeren, op te dragen aan de burgemeester van de gemeente Peel en Maas inzake de Europese aanbesteding van het reinigen van kolken, alsmede het reinigen en inspecteren van riolen ; Gelet op de afspraken tussen de gemeenten Echt-Susteren, Gennep, Maasgouw, Nederweert, Peel en Maas, Roerdalen, Roermond en Venray om samen te werken binnen het Waterpanel Noord. Binnen het Waterpanel Noord zijn afspraken gemaakt over de samenwerking welke zijn vastgelegd in het convenant Samenwerken in de afvalwaterketen Noord-Limburg ; Gelet op het besluit van het college van 4 februari 2014 waarbij is ingestemd met de gezamenlijke inkoop van het reinigen van kolken, alsmede het reinigen en inspecteren van riolen gezamenlijk Europees aan te besteden in samenwerking met de gemeenten Echt- Susteren, Gennep, Nederweert, Peel en Maas, Roerdalen en Roermond en waarbij de gemeente Peel en Maas als aanbestedende dienst zal fungeren; Gelet op artikel 171 van de Gemeentewet; B E S L U I T : aan de burgemeester van de gemeente Peel en Maas, in die hoedanigheid, eenmalig volmacht te verstrekken tot het vertegenwoordigen van de gemeente Venray buiten rechte voor wat betreft de ondertekening van de relevante documenten, het opvragen van relevante gegevens bij de huidige leveranciers en het optreden namens de gemeente tijdens zittingen in kort geding en hoger beroep en daarin het woord te voeren, op te dragen aan de burgemeester van de gemeente Peel en Maas in het kader van de gezamenlijke Europese aanbesteding van het reinigen van kolken, alsmede het reinigen en inspecteren van riolen Venray, 4 februari 2014, De burgemeester van Venray,

Vergelijkbare documenten

Naam steller Afdelingsmanager Afdeling Portefeuillehouder

B en W Voorblad Onderwerp Convenant met FPC de Rooyse Wissel Datum Kenmerk B en W datum 29 december 2014 13 januari 2015 Naam steller Afdelingsmanager Afdeling Portefeuillehouder Monique Janssen Sjaak