2. Wat willen we als gemeente

Transcriptie

1 Cultura Venray(CV) 2018 Algemeen/ontwikkelingen Op18 mei 2016 heeft de raad besloten om de subsidie voor het kunstencentrum Jerusalem (KCJ) met ingang van seizoen te beëindigen en een subsidie te verlenen aan Cultura Venray (CV) als nieuwe motor voor het culturele veld. Deze kanteling in de culturele sector betekent dat ook de gemeente na moet denken over de activiteiten die de gemeente van belang vindt voor het culturele velden, de wijze van subsidiëring en de daarmee samenhangende budgetten. Subsidiebeleid/ maatwerksubsidie Het subsidiebeleid wordt herijkt en in 2019 zal een nieuw beleid zijn vastgesteld. Voor Cultura Venray is besloten dat dit een maatwerksubsidie wordt. Dat betekent dat met de organisatie afspraken worden gemaakt die passen bij Cultura Venray en die anders (mogen) zijn dat subsidieafspraken met andere organisaties. Cultuureducatie met kwaliteit (regionale middelen) Er is binnen het programma Cultuureducatie met Kwaliteit van het ministerie, subsidie toegekend aan het regionale plan (genoemd Lokaal C met penvoerder het Kunstencentrum Venlo). Dit is voor de subsidieperiode 2017 t/m Subsidie is toegekend en onder begeleiding van KCV kunnen nu projecten uitgewerkt en aangevraagd worden binnen het beschikbare budget. Hierover is overleg met de cultuurambtenaren in de regio en Cultura Venray neemt plaats in een werkgroep en is nauw betrokken worden bij de ontwikkeling en coördinatie van projecten. Inzet is dat er zoveel mogelijk van het budget bij het kind terecht komt! 2. Wat willen we als gemeente Met betrekking tot de pijlers (1. krachtenbundeling, 2. cultuureducatie en talentontwikkeling, 3. goede faciliteiten en lokale infrastructuur versterken) zoals genoemd in de Kadernota kunst en cultuur is het belangrijk dat er wordt gewerkt aan een verdere concretisering van het beleid om de doelstellingen te halen. In onderstaand schema hebben wij dit verwerkt en is aangegeven wie, welke rol kan vervullen. We monitoren de doelstellingen door deze duidelijk op te nemen in de jaarlijkse subsidiebeschikking en hierover 1 keer per 3 maanden een gesprek te voeren om de voortgang te bespreken. 1

2 pijler Wat willen we bereiken Wat wordt daarvoor gedaan Budget Wie doet dat Hoe monitoren we dat? 1 krachtenbundeling Gezamenlijke promotie (culturele agenda) Koppelen van evenementen/activiteiten Netwerkbijeenkomsten indien daar behoefte aan is in het culturele veld Samenwerking zoeken in de regio (o.a. projectplan Lokaal C/CMK gelden) Organiseren cultuurcafés CV Bijhouden en overleg over Culturele agenda Netwerkbijeenkomsten op basis van vraag Deelname regionale werkgroep 5 keer per jaar (interactief met gevarieerde thema s) Incidentele aanvragen voor projecten Kostendekkend binnen budget CV. CV Op termijn innovatieve projecten subsidiabel via innovatiefonds Bijhouden van adviezen en geboden ondersteuning aan het culturele veld voor projecten. 2 Cultuureducatie: Kennismaken met kunst en cultuur in primair onderwijs: CV heeft in samenspraak met het onderwijs PO een toekomstplan geschreven, dat in schooljaar verder ontwikkeld wordt door een werkgroep. CV coördineert dit proces en start een of enkele pilots is hiermee een overgangsjaar. Voor de uitvoering van het plan is apart budget beschikbaar dat per schooljaar beschikbaar wordt gesteld. CV met PO en netwerk Aparte subsidiebeschikking Cultuureducatie met kwaliteit Kennismaken met kunst en cultuur naschools en verbinding leggen met dorp/wijk en verenigingen en nieuwe doelgroepen Zitting hebben in werkgroep en verbinding leggen met het Venrayse culturele veld en het onderwijs Op dit moment is er geen naschools aanbod en is dat wat er gebeurt afhankelijk van de verenigingen die toevallig in de wijk zitten en wel/niet actief zijn. Om kennis te maken met alle kunst en cultuurprojecten zou het goed zijn om een soort kennismakingsprojecten te starten. Dit zou opgezet kunnen worden in de vorm, zoals ook van de jeugdsportkennismaking (JSK) plaatsvindt. De vrijwilligers van JSK organiseren al jaren door samen met verenigingen kennismakingsprojecten met succes. Juist van belang is het dat iedere jongere de mogelijkheid heeft om kennis te maken met K+C Ook de vorm van een soort naschools cultuuraanbod is Binnen budget CV Naast het budget van CV dat ingezet wordt om het een en ander te organiseren is een budget van beschikbaar voor organisatiekosten. CV binnen werkgroep regio CV als aanjaagfunctie StaVaZa in Regionaal overleg Nog niet gestart/opgepakt 2

3 Projecten met VO gewenst. Aansluiten op kerndoelen VO. Op dit moment wordt vraaggericht gewerkt en uitgevoerd door KCJ. In de toekomst zal de vraag van VO bij Cultura Venray moeten komen en zou Cultura Venray een passend aanbod moeten zoeken binnen het netwerk. Binnen huidig budget CV en budget van VO voor de uitvoering voor organisatiekosten Vraag bij CV, aanbod uit het netwerk Vraag van het VO afwachten 2 Talentontwikkeling Net als bij sport gaan wij ervan uit dat Topsport en dus ook Toptalent kunst/cultuur geen taak is van de gemeente. Lokale infrastructuur versterken Toptalenten kunnen wel een rol spelen in de bekendheid van Venray, als voorbeeldfunctie e.d. Wij zien talentontwikkeling meer in de vorm van zoeken naar het talent dat de jongere het plezier geeft in het beoefenen van een vorm van kunst/cultuur Om die reden is er een budget opgenomen voor kennismaken kunst en cultuur. Venrayse infrastructuur in beeld brengen. Ook zijn er diverse podia en educatieruimten beschikbaar in Venray en daarnaast kunnen de wijkgebouwen beter benut worden voor culturele activiteiten Er is door CV met het netwerk een toekomstplan opgesteld voor het muziekonderwijs bij de verenigingen. 1.Verenigigingen ontvangen 350,00 per leerling voor muziekonderwijs 2. FMV heeft een HAfa-steunpunt voor coördinatie vraag en aanbod Dit is een onderdeel van het toekomstplan Cultuur inde Klas en staat in relatie met onderdeel verbinding leggen met dorp/wijk/verenigingen p.m. Apart collegebesluit voor muziekonderwijs CV FMV (Federatie Muziekgezelschappen en Hafa steunpunt) ism CV Continue proces Aparte subsidiebeschikking Innovatiefonds Voor het opzetten van een innovatiefonds zal Cultura een rol spelen. Hiervoor wordt een aparte opdracht verstrekt 4 Jongerencultuur Jongerencultuur is met name de leeftijdsgroep van jaar en kan heel divers zijn. Aan de ene kant moet uitgezocht worden wat jongeren nu leuk vinden en anderzijds is kunst en cultuur een van de middelen om dit tot uiting te brengen. Er zijn voorzieningen voor jongeren die optimaal benut moeten worden. Deels worden die niet optimaal benut. De vraag is hoe kan dit verbeterd worden voor en door jongeren. CV brengt het netwerk bij elkaar en jaagt het proces aan. Apart collegebesluit p.m. Aparte besluitvorming CV/the B Proces is opgestart/moet gezien worden in samenhang met toekomst plan The B 3

4 4

5 Cultura Venray Schoutenstraatje BS Venray Maatschappelijke ontwikkeling Raadhuisstraat 1 Postbus 500, 5800 AM Venray Telefoon (0478) Telefax (0478) gemeente@venray.nl Internet KvK-nummer IBAN IBAN BIC NL20 BNGH (belastingen) NL11 BNGH (algemeen) BNGHNL2G Datum 19 februari 2018 Behandeld door Ger Last Ons kenmerk Datum uw brief Pagina 1 van 3 Uw kenmerk Onderwerp Subsidieverlening 2018 Geacht bestuur, Op 27 juni 2017 ontvingen wij uw aanvraag voor een periodieke subsidie voor het jaar 2017 en 2018 ten behoeve van uw ondersteuningsactiviteiten voor het culturele veld in Venray. Op basis van de Algemene subsidieverordening gemeente Venray (ASV) en het Besluit nadere regels subsidieverstrekking hebben wij voor 2018 als volgt beslist. Beslissing Op grond van de door u overgelegde stukken hebben wij besloten voor 2018 een drietal subsidies te verlenen. 1. De subsidie voor uw ondersteuningsactiviteiten voor culturele instellingen in Venray (zie bijlage) bedraagt ,00. Deze subsidie is bedoeld voor de organisatorische kosten van uw organisatie (zoals personeel en promotie van de culturele agenda, netwerkbijeenkomsten, koppelen van evenementen/activiteiten, bevorderen van samenwerking in de regio en de organisatie van cultuurcafés). 2. De subsidie voor het project naschoolse kennismaking met kunst en cultuur is ,00. U ontwikkeld hiervoor activiteiten zodat jeugd uit dorpen en wijken kennis kan maken met de activiteiten van kunst- en cultuurverenigingen en zo mogelijk lid van een verenigingen wordt. 3. Voor cultuur in de klas namen wij op 31 juli 2017 al een besluit. De beschikking hiervoor deden wij u nog niet toekomen. Voor dit project wordt een subsidie van ,00 verleend. U coördineert dit project en werkt hiervoor nauw samen met het onderwijs. Het subsidiebesluit voor Hafa ontvangt u, zodra wij een definitief deelname overzicht van u hebben ontvangen. Wanneer uw organisatie gedurende de subsidieperiode een bijdrage ontvangt van een instantie of van een fonds, dan bent u verplicht dit te melden in het in te dienen jaarverslag en jaarrekening. De hoogte van deze bijdrage kan van invloed zijn op de door ons vast te stellen subsidie (artikel 1.6 lid 8 Besluit nadere regels subsidieverstrekking en artikel 4:46 lid 2 onderdeel c Algemene wet bestuursrecht).

6 Datum Ons kenmerk Pagina 2 van 3 Verplichtingen U bent verplicht - om de verleende subsidie te besteden aan de activiteiten waarvoor u de subsidie heeft aangevraagd (Artikel 1.7 Besluit nadere regels subsidieverstrekking), - de bezittingen van uw instelling en het personeel verzekerd te hebben tegen schade en het risico van wettelijke aansprakelijkheid (artikel 5 sub e ASV), - om een zodanige organisatie van uw instelling te hebben dat personeel en degenen waarvoor de activiteiten bestemd zijn invloed kunnen uitoefenen op het beleid (artikel 5 sub b ASV), - om medewerking te verlenen aan onderzoeken die op de subsidiering betrekking hebben, indien wij dit in verband met de subsidiering noodzakelijk achten (art. 5 sub d in samenhang met artikel 12 lid 3 ASV), - een zodanige administratie te voeren dat controle op eenvoudige wijze mogelijk is en om hierin, indien gewenst, inzage te geven (art. 5 sub c in samenhang met art. 12 lid 2 en 3 ASV), - om vóór 1 juni 2019 de besteding van de subsidie te verantwoorden door middel van een jaarverslag, jaarrekening en accountantsverklaring. Het indienen hiervan geldt, conform artikel lid 8 van het Besluit nadere regels subsidieverstrekking, tevens als een aanvraag tot vaststelling van de subsidie, - om ons direct te informeren over een voornemen tot ontbinding van de rechtspersoon dan wel het aanvragen van surseance van betaling of het doen van aangifte van het faillissement van uw instelling - Wij vragen u bij de uitvoering van de activiteiten/doelen waarvoor u deze subsidie wordt toegekend, zoveel als mogelijk burgers van de gemeente Venray te betrekken met weinig arbeidsmarktperspectief waarbij regulier betaald werk vooralsnog niet haalbaar is. Daarnaast vragen wij ook uw inspanning om maatschappelijke stageplaatsen voor jeugdigen te creëren in uw organisatie. Wij vragen u binnen 1 maand na verzending van deze beschikking in overleg te treden met Bureau Social Return van de gemeente Venray om deze doelstelling in te vullen. Bureau Social Return verwacht van u een plan van aanpak waarin u uw eigen ideeën kunt beschrijven over de invulling van Social Return. Betaling Betaling van de subsidie zal, conform artikel 4:95 lid 1 Awb, bij wijze van voorschot, in maandelijkse termijnen plaatsvinden op rekeningnummer NL59 RABO Overig Wij wijzen u er op dat de vaststelling van de subsidie plaatsvindt op basis van het door u in te dienen jaarverslag, jaarrekening en accountantsverklaring (artikel 4:44 lid 1 onder b Algemene wet bestuursrecht). Op grond van artikel 10 lid 4 ASV en artikel 4:46 lid 2 en 3 Algemene wet bestuursrecht kan de verleende subsidie lager worden vastgesteld indien: - u niet voldoet aan de aan de subsidieverlening verbonden verplichtingen, - de activiteiten waarvoor subsidie is verleend niet of niet geheel hebben plaatsgevonden of zullen plaatsvinden, - u onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van juiste en volledige gegevens tot een andere beschikking op de aanvraag tot subsidieverlening zou hebben geleid, - de subsidieverlening anderszins onjuist was en u dit wist of behoorde te weten,

7 Datum Ons kenmerk Pagina 3 van 3 - de subsidie aan andere activiteiten is besteed dan waarvoor zij is verleend, - er, volgens ons, een financieel wanbeleid wordt gevoerd, - de instelling bij rechterlijk vonnis is ontbonden, - u niet of niet voldoende overeenkomstig de doelstellingen van uw organisatie werkzaam bent, - er kosten zijn die niet als noodzakelijk worden beschouwd. Vaststelling van de subsidie is namelijk o.a. afhankelijk van de werkelijke, noodzakelijke kosten van de activiteiten. Daarnaast wijzen wij u er op dat de verleende subsidie, zolang nog geen vaststelling heeft plaatsgevonden, kan worden ingetrokken of ten nadele gewijzigd. Dit kan gebeuren vanwege de hierboven vermelde gronden maar ook - indien veranderde omstandigheden of gewijzigde inzichten zich in overwegende mate tegen (ongewijzigde) voortzetting van de subsidie verzetten, - voor zover subsidieverlening onjuist is (artikel 11 lid 1 ASV en artikel 4:48 en 4:50 Algemene wet bestuursrecht). Vragen Heeft u nog vragen dan kunt u terecht bij Ger Last. Hij is te bereiken via telefoonnummer ; ook kunt u hem via bereiken. Het adres is: ger.last@venray.nl. Bezwaarschrift Bent u het met dit besluit niet eens, dan kunt u hiertegen bezwaar maken. Dit kan via > Digitale balie' > B van 'Bezwaarschrift indienen'. U logt dan in met uw DigiD-code. Ook kunt u schriftelijk bezwaar indienen. Dat doet u door een gemotiveerd bezwaarschrift te sturen aan burgemeester en wethouders van Venray, Postbus 500, 5800 AM Venray. U moet het bezwaarschrift hebben ingediend binnen zes weken na de dag waarop dit besluit is verzonden. Het bezwaarschrift moet, op grond van artikel 6:5 van de Algemene wet bestuursrecht, zijn ondertekend en dient ten minste te bevatten: uw naam en adres, de datum waarop u uw bezwaarschrift hebt geschreven, een omschrijving of een kopie van het besluit waar uw bezwaar zich tegen richt, de gronden waarop uw bezwaar berust. Wilt u een kopie van de beslissing meesturen? Met vriendelijke groet, het college van Burgemeester en Wethouders van Venray,, burgemeester, secretaris

8 B en W Adviesnota Onderwerp subsidieverlening Cultura Venray2018 Zaaknummer Teammanager Ernst-Jan Meerbeek B & W datum 19 februari 2018 Afdeling/Team Stad Dorpen en Wijken/Maatschappelijke ontwikkeling Naam steller Ger Last Portefeuillehouder Anne Thielen Openbaarheid Bevoegd orgaan Deze adviesnota is openbaar Na informeren betrokkenen. Ter kennisname Aanbieden via de Griffie aan Commissie Leven ADVIES Aan Cultura Venray voor het jaar 2018 een periodieke subsidie van ,00 verlenen voor de activiteiten zoals vastgelegd in het document Cultura Venray 2018.

9 B en W Adviesnota Samenvatting Sinds 2016 is Cultura Venray (verder CV) de motor voor het culturele veld in Venray. Voor deze instelling is sindsdien een maatwerk subsidie van toepassing en worden jaarlijks passende afspraken gemaakt over de te realiseren prestaties. Op 27 juni 2017 ontvingen wij de subsidieaanvraag van de instelling. De subsidie wordt gevraagd voor de reguliere activiteiten, zoals promotie, koppelen vraag en aanbod, netwerkbijeenkomsten, bevordering samenwerking en cultuurcafés. De activiteiten passen binnen de pijlers (1. krachtenbundeling, 2. cultuureducatie en talentontwikkeling, 3. goede faciliteiten en lokale infrastructuur) zoals vastgelegd in de Kadernota kunst en cultuur. Om maximale sturing op de uitvoering te houden, worden voor de activiteiten aparte besluiten afgegeven met hierin concrete afspraken. Beoogd resultaat De realisatie van gemeentelijke doelen t.a.v. kunst en cultuur via activiteiten van CV mogelijk maken. Argumenten 1.1 Cultura Venray is de aangewezen instelling om de doelstellingen van de gemeente te realiseren. 1.2 De activiteiten van CV zijn gericht op de drie afgesproken pijlers van de kadernota kunst en cultuur. Voor 2018 zijn concrete afspraken gemaakt over de prestaties die door CV moeten worden geleverd. Deze liggen vast in een werkdocument. De voortgang en de uitvoering hiervan worden regelmatig met CV besproken. Risico s Voor het succesvol realiseren van activiteiten is CV afhankelijk van diverse stakeholders (o.a. onderwijs, cultuuraanbieders). Door regelmatig overleg met CV en andere betrokken partijen blijven de risico s beheersbaar en is bijsturing mogelijk. Kanttekeningen n.v.t. Communicatie De instelling wordt geïnformeerd via bijgaande brief. Financiële gevolgen De subsidie past binnen het subsidieplafond en is gedekt binnen de huidige begroting. Personele/organisatorische gevolgen n.v.t. Juridische gevolgen Tegen dit besluit kan bezwaar worden aangetekend. Rechtmatigheid Een besluit tot subsidieverlening is gebaseerd op de Algemene subsidieverordening gemeente Venray (ASV) en het Besluit nadere regels subsidieverstrekking (Bnrs).

10 B en W Adviesnota Fatale termijnen n.v.t. Vervolgtraject besluitvorming n.v.t. Evaluatie Er is drie-maandelijks overleg met CV over ontwikkelingen in de uitvoering. Bijlagen Aanvraag beschikking document: Cultura Venray 2018 Naslagwerk n.v.t.