Notitie. Van: Aan: Datum: 4 november 2016 Betreft: Ad 3b. Update activiteiten Update activiteiten Present Nederland.

Transcriptie

1 Notitie Van: Present Nederland Aan: Presentraad Datum: 4 november 2016 Betreft: Ad 3b. Update activiteiten 2016 Update activiteiten 2016 Hoewel het jaarverslag en de jaarrekening van 2015 de stukken zijn waarmee we verantwoording afleggen (zie ook de bijlagen bij de agenda van de Presentraad), willen we daarnaast ook alvast een update geven van de belangrijkste activiteiten in Samen Present De communicatie lokaal/landelijk neemt inmiddels vaste structuren aan. Elke twee tot drie weken versturen we een interne nieuwsbrief met een update van de ontwikkelingen op landelijk en lokaal niveau. Via met name de regioadviseur is er een open contact waarbij een lokale stichting, indien nodig, extra ondersteuning kan inroepen. Er worden kenniskringen en regiobijeenkomsten georganiseerd, niet alleen voor coördinatoren maar ook voor bestuursleden. En met de jaarlijkse Present Besturendag in november stimuleren we behalve kennisdeling ook de vorming van een netwerk voor Presentbestuurders. Daarnaast weten stichtingen elkaar onderling in het algemeen goed te vinden, o.a. door de Facebookgroep Samen Present. Maatwerkondersteuning aan stichtingen Met vrijwel alle stichtingen zijn gesprekken gevoerd (coördinator en/of bestuur). De mogelijkheid voor ondersteuning vanuit Present NL is daarbij aan bod gekomen. Waar wenselijk wordt daar gevolg aan gegeven. Aan tot nu toe 15 stichtingen is extra ondersteuning gegeven, variërend van inzet op één thema (advies fondsenwerving, interne organisatie) tot het overnemen van taken om de stichting voor omvallen te behoeden. Nieuwe stichtingen Tot nu toe zijn er in 2016 twee nieuwe stichtingen opgericht: Ermelo en Winterswijk. De oprichting van Present Winterswijk is tot stand gekomen in nauwe samenwerking met Present Doetinchem. Die laatste stichting toont zich van haar ondernemende kant met het maken van een plan voor groei van Present in de regio Achterhoek. In Terneuzen en Parkstad zijn al geruime tijd werkgroepen Present actief, evenals in Fryske Marren, Achtkarspelen en Tietsjerkeradeel. In enkele andere plaatsen hebben we contact met potentiele initiatiefnemers. Fondsen In 2016 hebben we veel geïnvesteerd in het relatiebeheer met fondsen. In april organiseerden we ter gelegenheid van het 10-jarig jubileum behalve een symposium ook een diner voor fondsen,

2 waarbij we 'het verduurzamen van sociale initiatieven' thematiseerden. Hieraan hebben we waardevolle contacten overgehouden, met een aantal fondsen zijn we in overleg over de vorm waarin ondersteuning plaats kan vinden. Via de adviseurs, interne nieuwsbrief en de fondsen afsprakenlijst (te vinden op Presentnet) houden we het netwerk op de hoogte van de vorderingen. Present Nederland heeft het afgelopen jaar relaties onderhouden met de fondsen waarmee lopende afspraken zijn over aanvragen door lokale stichtingen; onder meer het Oranje Fonds, Kans Fonds, VSB fonds en Welstand. In een aantal situaties werden we ingeroepen om een bemiddelende rol te vervullen. Met het fonds Ridderlijke Duitsche Orde (RDO) hebben we afspraken gemaakt over ondersteuning van 17 lokale stichtingen á per stichting. Met Stichting Pharus over de financiering van uitvoering van 50 lokale projecten. Daarnaast zijn we op dit moment met een aantal fondsen in gesprek over instappen als programmapartner in Verduurzamen Present 2.0. Dit programma wil lokale stichtingen in staat stellen om na het derde jaar te verduurzamen. In de afgelopen jaren hebben zo'n 25 stichtingen aan het programma deelgenomen. Enkele fondsen hebben interesse getoond voor een vervolg van het programma, dat tot nu toe alleen door Porticus werd gefinancierd. November en december zal in het teken staan van het indienen van de aanvragen bij fondsen. Programma Naamsbekendheid en Donateurswerving Er is in het algemeen veel waardering voor Present en het blijkt dat mensen ook bereid zijn Present financieel te steunen. Een achterban van donateurs draagt bij aan het ontwikkelen van een stabiel inkomstenmodel voor Present en versterkt Present als beweging van burgers. Afgelopen jaren was het werven van donateurs een taak van lokale stichtingen. Ondanks de toerusting in materialen en trainingen kwam dit nog niet voldoende van de grond. Het fonds Adessium Foundation heeft een toekenning gedaan waarmee we marketingbureau WWAV, een gereputeerd bureau op dit thema, hebben ingeschakeld om de naamsbekendheid te vergroten en de donateurswerving goed van de grond te krijgen. WWAV adviseert over de te volgen strategie en het ontwikkelen van proposities, campagnes en andere (beeld)materialen. In een tweetal sessies met een aantal lokale stichtingen is de outline van een strategie besproken voor donateurswerving en communicatie voor vergroting naamsbekendheid. De strategie is uitgewerkt in actieplannen. Momenteel wordt het kernconcept (beelden en teksten) uitgewerkt. De overige communicatie-uitingen worden daarop gebaseerd. Hierna volgt de ontwikkeling van een social media plan en realisatie, promofilms en de vernieuwde brochurelijn. Ook op de agenda staan het ontwikkelen van de customer journey en het daarbij aansluitend inrichten van de ICTinfrastructuur, zodat het binnenhalen van donateurs voor lokale stichtingen gemakkelijk wordt door logische automatische processen. In het traject wordt gewerkt met een klankbordgroep en projectgroep vanuit lokale stichtingen. Impactonderzoek door Instituut Publieke Waarden (IPW) Het onderzoek van het IPW leverde begin 2016 een verhelderend rapport op waarin verschil, impact en rendement van Present werden aangetoond. Veel stichtingen hebben met succes dit rapport ingezet in hun relatiebeheer en fondsenwerving. Tegelijk bleek in de bestuursregiooverleggen dat een aantal bestuursleden onbekend was met het bestaan en toepassingsmogelijkheden van het rapport. Hierover is dan ook uitgebreid gesproken, om zo optimaal mogelijk gebruik te gaan maken van de geboden kennis. 2

3 Introductie nieuw systeem voor bijdragen Begin 2016 is gestart met facturatie in kwartalen in plaats van in jaren. Maar er is meer gebeurd. Zoals besloten in de Presentraad van 2013 zou het systeem van een vaste bijdrage van lokale stichtingen na twee jaar worden geëvalueerd. Dat is dit jaar gebeurd. Het resultaat van deze evaluatie is te vinden in de notitie 'Bijdragen naar vermogen', die als bijlage bij de agenda van de Presentraad is meegezonden. Het voornemen om per 1 januari 2017 over te gaan op een staffelsysteem is voor de zomer besproken in de regionale bestuursoverleggen, en werd door vrijwel alle stichtingen positief ontvangen. Met enkele stichtingen zijn alternatieven, zoals het cafetariamodel overwogen. Aan dat model zitten echter teveel haken en ogen om het daadwerkelijk in te kunnen voeren. De argumenten daarvoor zijn in de betreffende notitie te vinden. Landelijke en regionale relaties Met lokale bestuurders en coördinatoren is op diverse plekken gesproken over het idee van inventarisatie van regionale spelers (wonen, zorg, welzijn, bedrijven) voor verkenning van kansen voor eenduidige afspraken. Gesprekken daarover zijn gevoerd met organisaties zoals het Leger des Heils, Portaal en SchuldHulpmaatje. Daarnaast wordt met diverse landelijke organisaties in zorg en welzijn de relatie onderhouden, zoals Actiz, Philadelphia, NOV, Humanitas en andere landelijke vrijwilligersorganisaties, ministeries VWS en Sociale Zaken, COA, Pharos (inzake vluchtelingen) en politieke organisaties. We hebben input gegeven aan de landelijke verkiezingsprogramma's van CDA en ChristenUnie, met name op het punt van noodzaak van financiële ondersteuning van vrijwilligersorganisaties. Present NL maakt deel uit van de lobbygroep van het NOV voor het benaderen van politieke partijen. Verder neemt Present NL deel aan het programma Vrijwillig Dichtbij (NOV/VWS), dat landelijke vrijwilligersorganisaties wil ondersteunen in het verbinden van formele met informele zorg, versterking van lokale samenwerking en toerusting van vrijwilligers. Vanuit dit programma is afgelopen jaar vooral ingezet op meer ontmoetinngs- en trainingsmomenten voor bestuursleden en coördinatoren. Trainingsprogramma Er zijn diverse trainingen uitgevoerd, waaronder: - Trainingen en seminars op de Presentdagen - Training nieuwe coördinatoren 2 x - Leiding geven aan vrijwilligers 2 x - Training Presentnet 4 x - Werven, inzetten en binden van vrijwilligers - Succesvolle ontmoetingen begeleiden Tijdens de Present Besturendag zullen ook workshops gegeven worden. Aanvullend is een eerste verkenning van e-learningsmodules voor vrijwilligers bij andere organisaties uitgevoerd. Kennis en innovatie De kenniskring bedrijven, opgestart begin 2016 werkt aan een handreiking op basis van eigen ervaringen en tips over samenwerking met bedrijven en marketing. De informatie is gebundeld en wordt binnenkort gedeeld in het netwerk van lokale stichtingen. Een handreiking en trainingsmomenten vormen onderdeel van het delen. 3

4 De intervisiegroep gelijkwaardigheid en wederkerigheid is opgestart en bijeengekomen. Doel is dat een aantal lokale stichtingen aan de slag gaat om de gelijkwaardigheid tussen hulpbieder en hulpontvanger te vergroten en in onze werkwijze (meer) ruimte te bieden voor vormen van wederkerigheid. De ervaringen zijn gedeeld in de intervisiegroep, waarna de tips en voorbeelden binnen het netwerk van lokale stichtingen gedeeld worden. Ook over dit onderwerp zal tijdens de Presentdagen meer informatie verstrekt worden. Ook de kenniskring Present voor en met vluchtelingen startte, voorlopig alleen digitaal. In overleg met Ministerie SZW, Pharos en enkele lokale stichtingen wordt nu gekeken in hoeverre Present het groepsgewijze vrijwilligerswerk voor vluchtelingen kan organiseren en welke rol Present hierbij het beste kan innemen. Versterken relatie met kerken: Umoja Nederland Om de relatie met kerken te verduurzamen ontwikkelen Tear en Present het programma Umoja. Het is een gemeenteproject/leerprogramma van twee jaar voor kerken waarin ze samen met de buurt gaan voor verandering. Op een seminar op de Presentdag in januari 2016 werd het idee van Umoja door de aanwezige Presenters positief ontvangen. In de afgelopen maanden is gewerkt aan draagvlak bij kerken en andere strategische partners. Het plan is om in februari 2017 Umoja Nederland te lanceren. In het programma doen kerken Presentprojecten zodat ze de noden van de buurt leren kennen. Ook kunnen ze tijdcollectes organiseren, in de eigen kerk en in de buurt. Als lokale Present kun je het programma bij kerken onder de aandacht brengen. Er zal een training worden gegeven over hoe je als lokale stichting Umoja effectief in kunt zetten. Initiëren en versterken relaties met scholen: Onze school is Present Hoe kan Present basisscholen helpen bij de burgerschapsontwikkeling van kinderen? Negen Present stichtingen, lokale basisscholen, VIAA Hogeschool (Lectoraat vormend onderwijs), scholenkoepel Verus en Present Nederland zijn in 2016 het traject Onze school is Present gestart. Dit moet leiden tot inspirerende voorbeelden en praktijken. In mei en oktober waren er bijeenkomsten waarin o.a. het uitvoeringsplan en een conceptmethodiek gepresenteerd werden. Het komende jaar gaan de scholen samen met Present actief met deze methodiek aan de slag en experimenteren daarnaast met andere manieren van samenwerken. Dit proces wordt in samenwerking met VIAA gemonitord en verwerkt in een nieuwe breed toepasbare methodiek, waar het hele Presentnetwerk op voort kan bouwen. ICT Doorontwikkelen Presentnet op basis van wensen gebruikers Er is een gebruikersoverleg georganiseerd waarbij lokale coördinatoren en medewerkers van lokale stichtingen die Presentnet gebruiken, hun ervaringen uitwisselden over het functioneren van Presentnet en verbeterpunten hebben aangedragen. Er is een lijst opgesteld van alle verbeterpunten. Dit najaar worden enkele van deze verbeterpunten al opgepakt. Doorontwikkelen website op basis van wensen gebruikers De afspraken met betrekking tot de website (hosting, onderhoud en beheer) zijn opnieuw besproken met de leverancier. Ontwikkelwensen t.b.v. de website zijn laagdrempelig geïnventariseerd in de regio-overleggen. Voor het prioriteren van deze wensenlijst is een kleine groep ervaren website-gebruikers geraadpleegd. 4

5 De website, Presentnet en de mailfaciliteiten zijn de afgelopen jaren goed ingericht. Daarnaast is er support beschikbaar in de vorm van Team Online waar momenteel twee vrijwilligers de helpdeskfunctie vervullen. De gebruikersinformatie van met name mail en website wordt echter nog versnipperd aangeboden en kan gebruiksvriendelijker. Hier is een begin mee gemaakt door de informatie binnen het handboek in Presentnet te updaten. De ambitie is om een compacte handleiding/routekaart voor alle ICT-faciliteiten te ontwikkelen voor nieuwe stichtingen en nieuwe medewerkers van lokale stichtingen. 5