JAARVERSLAG Een vliegende start. Met dank aan:

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2010

2

3 JAARVERSLAG 2010 Een vliegende start Met dank aan:

4 IK DURF NU DE DEUR WEER OPEN TE DOEN Ik heb Stichting Present ingeschakeld om klussers te zoeken voor het huis van een cliënte met een verstandelijke beperking ze vond het erg spannend dat er vreemde mensen kwamen om haar te helpen. Maar toen ze zelf ook kon gaan helpen met behangen verdween de spanning en hielp zij flink mee, praatte met de vrijwilligers en leek er ook plezier in te krijgen. Het resultaat was een metamorfose. De cliënte vertelde me: Ik durf nu de deur weer open te doen. Nu dit is gerealiseerd kan zij vanuit deze veilige haven meer naar buiten treden en haar wereld vergroten. ///////////////////////////////// CITAAT AUTEUR MARGARET MOLEVELD (TRIADE)

5 Inhoud VOORWOORD 1 DE VRIJWILLIGERS 3 2 CONTACTEN MET MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES 5 3 FONDSENWERVING 7 4 RANDVOORWAARDEN 9 5 CONCLUSIES 10 6 PLANNEN 11

6 Voorwoord Het is ruim een jaar geleden dat Stichting Present Almere van start ging. In die tijd zijn we getuige geweest van de kracht van Almere. Kracht van mensen die vrijwillig hun tijd willen inzetten voor een ander; kracht van mensen die geholpen werden en daardoor weer moed vatten om zelf hun leven in de hand te nemen. En ook de kracht van een plezierige samenwerking met allerlei organisaties. De plannen die we aan het begin van 2010 hadden, zijn omgezet in eerste ervaringen. Groepen vrijwilligers kregen gezichten; diverse hulpontvangers blijven ons bij door hun reacties en maatschappelijke organisaties zijn collega s geworden. Wij hopen dat u na het lezen van deze rapportage een goed beeld heeft van wat Stichting Present Almere in dit afgelopen jaar heeft bereikt. En er even enthousiast over bent als wij. Stichting Present Almere

7 1 De Vrijwilligers Doel 2010: 16 groepen in presentaties in kerken voor groepen contact leggen met een middelbare school contact leggen met een ouderenorganisatie 1.1 Groepen en presentaties in kerken In 2010 hebben zich 23 groepen vrijwilligers ingezet in 16 verschillende projecten. Er zijn groepen uit diverse kerken actief geweest voor een stadgenoot. In vijf kerken zijn in totaal 15 presentaties geweest over het werk van Present. Naar aanleiding van de presentaties hebben zich dertien groepen aangemeld. Diverse groepen hebben al aangegeven ook in 2011 opnieuw de handen uit de mouwen te willen steken. In totaal hebben 126 vrijwilligers samen ruim 900 uren ingezet. Juist de incidentele inzet op een moment naar keuze geeft een groep drukke vrijwilligers de mogelijkheid zich een keer in te zetten voor een ander. Het geeft de mogelijkheid hun aanbod te benutten. Dat het ook nog aansluit bij wat ze zelf leuk vinden om te doen, past goed bij de moderne vrijwilliger. Zo willen ze het best een keer combineren met de drukte van alle dag. Een coördinator uit één van de kerken zei: Present is vooral heel gemakkelijk: je geeft aan wat je wilt en wanneer je kunt en jullie regelen de rest. 1.2 School In het afgelopen jaar hebben we contact gezocht met het Groenhorst College. In eerste instantie om een oriënterend gesprek te hebben over de mogelijkheden van samenwerking in het kader van de maatschappelijke stage (MaS). Door de enthousiaste reacties hebben we in november een eerste stage als pilot aangeboden voor de stageweek van De Meergronden. Het aantal stageplaatsen zat snel vol en zelfs van andere scholen reageerden leerlingen op deze stage. Een aantal jongens heeft een tuin onkruidvrij gemaakt en twee groepen meiden hebben in samenwerking met een styliste via Present twee kinderkamers opgeknapt. Door de aankondiging van de stage op de MaS-site heeft een leerlinge van het Baken Trinitas de stagecoördinator gevraagd hierover contact met ons op te nemen omdat het haar erg leuk leek. Inmiddels hebben we middels een presentatie op het Trinitas de stagecoördinator op de hoogte gebracht van de mogelijke stageplaatsen en gaan we ook met deze school een stage invullen. /////////////////////////////////////////////////////// 3 1 DE VRIJWILLIGERS

8 1.3 Ouderenorganisatie De drie grote ouderenorganisaties zijn inmiddels aangeschreven om een eerste contact te leggen. Tot nu toe hebben we daarop nog geen reactie ontvangen. We gaan in ons netwerk op zoek naar mensen die lid zijn van deze organisaties om op die manier het werk van Stichting Present Almere bekend te maken. Gerealiseerd in 2010: 23 groepen vrijwilligers 15 presentaties in kerken voor groepen contact met drie scholen brieven aan drie ouderenorganisaties Gepland Gerealiseerd 4 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 0

9 2 Contacten met Maatschappelijke Organisaties Doel: contact leggen met drie nieuwe Maatschappelijke Organisaties zeven externe presentaties over Present Almere VMCA 2.1 Maatschappelijke Organisaties In 2009 zijn we geattendeerd op diverse netwerken die misschien handig zijn om bij het werk van Present te betrekken. De introductie ging niet vanzelf, bleek later. Een uitnodiging voor de Armoedewerkconferentie was een omslagpunt. Naar aanleiding daarvan konden we een afspraak maken met De Schoor en na een presentatie over het werk van Present konden we aanschuiven bij het Integraal Netwerk Stedenwijk. Ook andere contacten hielpen ons verder om dit circuit te verkennen. Al snel bleek dat het niet tot de 3 geplande organisaties beperkt zou blijven: er is inmiddels contact met 15 nieuwe organisaties! 2.2 Presentaties In 2010 hebben we 14 presentaties gehouden voor maatschappelijke organisaties. In het kader hiernaast staan de organisaties waar we in het afgelopen jaar mee hebben samengewerkt. Nieuw in 2010 De Schoor Goede Stede Kwintes Kwintes bemoeizorg Kwintes begeleid wonen St. CCN International Vrouwenopvang Blijf MEE Reactiveringscentrum In-en Uitwinkel Inloophuis De Ruimte Servicepunt Z MaS Almere Zorggroep Almere Community Support Flevoland Bartimeus CMZW Flevoland (Leger des Heils) 2009 Arkemeyde Kwadrant MZGZ Triade VMCA Ymere 2.3 Overige contacten Het contact met de VMCA en MZGZ heeft een vervolg gekregen in een gesprek waarin we ook afgesproken hebben de afspraken vast te leggen, zodat de samenwerking ook een officieel karakter krijgt en niet afhankelijk is van de goodwill van de huidige betrokkenen. Met het aanschuiven bij de beursvloer /////////////////////////////////////////////////////// 5 2 CONTACTEN MET MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES

10 hebben we contacten gelegd waar we in de toekomst ook verder mee kunnen richting het bedrijfsleven. Naar aanleiding van de maatschappelijke stage voor scholieren hebben we opnieuw contact gehad met Ymere. Ook zij staan positief tegenover de inzet van deze groepen in diverse wijken in Almere. In 2011 hopen we de eerste stage samen met hen te organiseren. De diverse contacten met hulpverleners hebben geresulteerd in de spontane aanlevering van diverse projecten voor Stichting Present Almere. Er liggen een aantal projecten te wachten op de inzet van een groep. Het geeft wel aan dat het vrijwilligerswerk zoals Stichting Present dat graag in wil zetten, voorziet in een behoefte. Alle hulpverleners die bij een project betrokken zijn, hebben aangegeven dat ze in de toekomst graag weer gebruik maken van Stichting Present. Gerealiseerd: contact met 15 nieuwe Maatschappelijke Organisaties 14 externe presentaties over Present Almere Vervolg relatie met bestaande contacten (w.o.vmca/mzgz) Gepland Gerealiseerd 0 aantal MO presentaties 6 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 0

11 3 Fondsenwerving Doel: Fondsaanvragen landelijke fondsen Begroting rond krijgen lokale fondsen opsporen 3.1 Fondsaanvragen De landelijke fondsen die we hebben aangeschreven, het Skanfonds en het Oranje Fonds, hebben de gevraagde bijdragen toegezegd en ook al grotendeels uitgekeerd. Naast de subsidie door de gemeente is dat voldoende om het eerste jaar rond te krijgen. 3.2 Economische crisis In het afgelopen jaar zijn er nogal wat gevolgen zichtbaar geworden van de economische crisis zoals die zich nu voor onze ogen ontvouwt. In de aanloop naar de start van onze stichting zag het er naar uit dat diverse mogelijke partners ook financieel zouden bijdragen. Door de economische ontwikkelingen merken we dat er voorzichtigheid is bij deze partners en dat ze graag iets meer willen zien voor ze tot financiële steun overgaan. Dat betekent dat we minder makkelijk dan we op het moment van de start dachten de lokale financiering rond gaan krijgen. Het zal een langere aanloop vragen om een solide financieel draagvlak voor Stichting Present Almere te creëren. Een en ander betekent ook dat het nog een extra inspanning zal kosten om bedrijven in deze tijd te motiveren onze stichting ook financieel te ondersteunen. De eerste verkenning om contacten in de richting het bedrijfsleven te leggen heeft inmiddels plaatsgevonden en wordt in 2011 verder uitgewerkt. De netwerken van de bestuursleden van Stichting Present Almere worden hiervoor ook gebruikt richting CBMC en VBA. Omdat we het toch belangrijk vinden om uit te komen met de toegezegde bedragen hebben we geprobeerd dit door enige zuinigheid te realiseren. Dat heeft onder meer geresulteerd in een arbeidscontract van minder uren dan begroot. /////////////////////////////////////////////////////// 7 3 FONDSENWERVING

12 3.3 Lokale fondsen Afgelopen voorjaar hebben we een aanvraag gestuurd naar het Coöperatiefonds van de Rabobank om geld te werven voor een extra inspanning om bedrijven te bereiken. Hoewel de aanvraag niet is gehonoreerd, hebben we wel een mooi plan klaarliggen voor volgend jaar, zodat we dat verder kunnen uitwerken en uitvoeren. Stichting Present Nederland heeft het afgelopen najaar hard gewerkt aan goede ondersteuning bij het werven van particuliere donateurs en het benaderen van het bedrijfsleven. Er zijn landelijk nieuwe concepten ontwikkeld waar we als lokale stichting op aan kunnen haken. Ook is er een extra workshop gevolgd om contacten met bedrijven aan te gaan en uit te bouwen. Met deze kennis werken we in Almere aan een gezonde financiële situatie zodat we in staat zijn om het werk van Present niet alleen te kunnen continueren maar ook uit te breiden in de toekomst. Gerealiseerd: Fondsaanvragen landelijke fondsen zijn gehonoreerd Begroting is positief afgesloten lokale fondsen in Almere zijn in kaart gebracht 8 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 0

13 4 Randvoorwaarden Doel: Kantoorruimte vrijwilligers voor de organisatie werven 4.1 Kantoorruimte Bij het maken van het strategisch plan zijn we er van uit gegaan dat een kantoorruimte aan het einde van dit jaar wel belangrijk zou worden. Nu blijkt dat er meer tijd nodig is om de lokale financiering op te bouwen, schuiven we dit iets verder op in de tijd. In 2011 zullen we dit in ieder geval via de beursvloer aanvragen. Wellicht dat een bedrijf in het kader van sponsoring een ruimte aanbiedt die we daarvoor mogen gebruiken. 4.2 Vrijwilligers werven voor de organisatie Tot nu toe zijn de meeste werkzaamheden gedaan door de algemeen coördinator. In de eerste fase na het opstarten van de stichting is onze aandacht vooral uitgegaan naar het werven van vrijwilligers in Almere die zich op deze manier willen inzetten voor anderen. We hebben gezien dat onze investeringen daarin zich in het afgelopen jaar ook hebben uitbetaald door de inzet van nieuwe groepen. Daarnaast hebben we de noodzakelijke contacten gelegd met hulpverleners om mensen te vinden die met deze inzet geholpen kunnen worden. De reeks aanvragen voor hulp is daar een zichtbaar resultaat van. Nu dit duidelijker vorm krijgt, verlegt onze focus zich naar het uitbreiden van de organisatie en de financiering. In 2011 zullen we de organisatie verder actief uitbreiden met een aantal vrijwilligers, zodat we met lage kosten een groeiend aantal groepen vrijwilligers kunnen inzetten. Inmiddels hebben we onze eerste vrijwilliger gevonden: de boekhouder. En binnenkort volgen er een drietal gesprekken met mensen die geïnteresseerd zijn om op die manier bij te dragen aan het werk van Stichting Present Almere. Gerealiseerd: Een vrijwilliger voor de organisatie /////////////////////////////////////////////////////// 9 4 RANDVOORWAARDEN

14 5 Conclusies Stichting Present Almere heeft veel gerealiseerd van de plannen zoals die eind 2009 zijn gemaakt. Het aantal groepen is meer dan gepland. Ook het contact met de kerken verloopt zoals we dat voor ons zagen en in het kader van de MaS is er gesproken met drie scholen. Het contact met een ouderenorganisatie moet nog een vervolg krijgen in een persoonlijk contact. Stichting Present Almere staat op de kaart. Diverse maatschappelijke organisatie melden al projecten aan en weten op welke manier de hulp van een groep kan worden ingezet. Er zijn nuttige contacten met zusterorganisaties op het gebied van vrijwilligerswerk gelegd. Financieel is het voor Stichting Present Almere nog een uitdaging om selfsupporting te worden met lokale sponsors. Donateurwerving onder particulieren en sponsoring door bedrijven worden steeds belangrijker en daar gaan we in 2011 met de input van Stichting Present Nederland ook hard mee aan de slag. Door zoveel mogelijk vrijwilligers in de organisatie in te zetten, kunnen we de kosten van de organisatie beperken. Een (kleine) kern van betaalde medewerkers blijft nodig om de kwaliteit te bewaken en geeft tegelijk de garantie dat het werk door kan gaan. Bij zoveel spontane aanmeldingen van projecten hopen wij dat we een nieuwe stroom van vrijwilligers kunnen mobiliseren en motiveren hun bijdrage in de Almeerse samenleving te leveren. Daarvoor gaan we verder bouwen aan het netwerk van bedrijven en inwoners van Almere die met hun bijdrage, financieel of praktisch, Stichting Present Almere willen ondersteunen. 10 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 0

15 6 Plannen voor GROEPEN UIT DIVERSE DOELGROEPEN UITBOUWEN BESTAANDE RELATIES MET MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES NAAR MINIMAAL 2 CONTACTEN PER ORGANISATIE VAN 1 NAAR 7 VRIJWILLIGERS VOOR DE ORGANISATIE (3 KERKCOÖRDINATOREN, MAS-COÖRDINATOR, MEDEWERKER ADMINISTRATIE, MEDEWERKER COMMUNICATIE BENODIGDE SUBSIDIES WERVEN (GEMEENTE EN LANDELIJKE FONDSEN + START DONATEURWERVING) 20 BEDRIJVEN PERSOONLIJK BENADEREN ONTWIKKELEN NIEUWSBRIEF PRESENT ALMERE SPECIALE GEZINSAANPAK ONTWIKKELEN (LANDELIJKE PILOT) UITBOUW MOGELIJKHEDEN MAATSCHAPPELIJKE STAGE /////////////////////////////////////////////////////// 11 6 PLANNEN VOOR 2011

16 Stichting Present Almere Postbus AH Almere Rabobank