Jaarverslag Pandergroep Scouting Abcoude Op 28 juni 2016, om 20:00 op Panderhorst, Horn 8, Baambrugge

Transcriptie

1 Jaarverslag Pandergroep Scouting Abcoude Op 28 juni 2016, om 20:00 op Panderhorst, Horn 8, Baambrugge Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

2 Agenda Algemene Leden Vergadering Opening uur 1. Ingekomen stukken en mededelingen (mondeling) 2. Vaststellen van de notulen van de ALV d.d. 24 juni 2015 Zoals gepubliceerd op de site van Pandergroep Scouting Abcoude Te vinden via: 3. (Jaar)verslagen a. Groepsvereniging b. Speltakken (Bevers, Welpen, Scouts, Zeeverkenners, Stam) c. Groepsbegeleider 4. Panderhorst a. Gebouwbeheer en verhuur 5. Jaarrekening 2015 a. Toelichting resultaten en balans b. Verslag kascommissie c. Goedkeuring resultaten en balans 6. Begroting tot 2016 en 2017 a. Toelichting van begroting b. Goedkeuring van begroting 7. Verantwoording en verkiezing bestuursleden 8. Rondvraag Sluiting Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

3 Inhoud Jaarverslag 1 Jaarverslagen Jaarverslag Groepsvereniging Jaarverslag Speltakken Jaarverslag Bevers Jaarverslag Welpen Jaarverslag Scouts Jaarverslag Zeeverkenners Jaarverslag Stam Groeps-en praktijkbegeleiding bij Pandergroep Scouting Abcoude Verslag Groepsbegeleider Verslag Praktijkbegeleider Panderhorst Verslag van gebouwbeheerder Verslag verhuur Donateurs - Pandergroep Scouting Abcoude Jaarrekening Balans boekjaar Resultaat Toelichting op Balans en Resultaat Balansen van de speltakken over Balans en Resultaat Vereniging (exclusief speltakken) Balans en Resultaat Bevers Balans en Resultaat Welpen Balans en Resultaat Scouts Balans en Resultaat Zeeverkenners Balans en Resultaat Stam Verslag kascommissie Benoeming kascommissie BEGROTING 2016 en Toelichting op de Begroting Afdracht Scouting Nederland Goedkeuring ALV beleid en begroting Verkiezing bestuur Formele samenstelling ALV Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

4 1 Jaarverslagen 1.1 Jaarverslag Groepsvereniging Beste Ouders, Leiding en Leden, Aan onderstaande lijst, samengesteld door de leiding zelf, is weinig toe te voegen: Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

5 Doelstelling Ons belangrijkste doel is dat de Pandergroep kinderen en jongeren in Abcoude en omgeving een leuke vrijetijdsbesteding biedt. Samenwerken, avontuur, respect voor elkaar en de leefomgeving, zelfstandigheid en ontplooiing zijn hierbij centrale thema's. Alle jeugdleden van de Pandergroep krijgen wekelijks een afwisselend programma aangeboden. De motivatie om steeds weer nieuwe activiteiten te bieden is nog steeds enorm. Jaar na jaar staat de leiding klaar voor de kinderen en is het enthousiasme en het wij-gevoel volop aanwezig. De doorstroom van elke speltak is voor het voortbestaan belangrijk, werving van buitenaf is net zo goed nodig. Dat geldt niet in de minste plaats voor leiding. Leiding en vrijwilligers Zonder vrijwilligers heeft Pandergroep Scouting Abcoude geen bestaan. Dat geldt niet alleen voor de leiding, hoewel deze natuurlijk het hart van onze vereniging vormen. Dat geldt ook voor betrokken ouders en mensen die voor de vereniging de handen uit de mouwen steken voor zaken als ledenadministratie, vertrouwenspersoon en kluswerk. Zonder betrokken leiding zou Pandergroep Scouting Abcoude niet zo succesvol zijn. We mogen van geluk spreken dat wij al jaren een heel bekwame en betrokken groep hebben. Onze leiding wordt opgeleid vanuit Scouting Nederland en wordt gestuurd dat elk leidinglid de benodigde VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) heeft. Het is een uitdaging om het aantal op peil te houden. Vrije tijd is schaars en dat geldt ook voor onze leiding. Het vertrek van oudgedienden is een continue aandachtspunt. Nieuwe leiding aantrekken blijft daarom belangrijk voor elke speltak. Het lijkt zo vanzelfsprekend dat onze leden welke week een leuke opkomst hebben, maar niets is minder waar. Wekelijks zijn tientallen leidingleden hard bezig om dit voor elkaar te krijgen. Het bestuur is dan ook heel dankbaar voor al hun inzet en wil bij dezen haar dank naar alle leiding uitspreken. Voor onze ledenadministratie leunen wij inmiddels al jaren op de inzet van Rik van Beek en ook deze flinke klus is een woord van waardering waard. Rik is ook de vertrouwenspersoon van de vereniging. Leiding of leden die een probleem willen bespreken met een ander dan hun directe leiding kunnen bij hem terecht. Hij zal ook het protocol van Scouting Nederland volgen wanneer er situaties zijn. Kaderweekend Voor de tweede keer werd er voor Scouting Abcoude een kaderweekend georganiseerd. Dit jaar bij de Scoutinggroep van Cees in Haarlem. Een actief, educatief, maar vooral gezellig weekend voor alle leiding, bestuur en STAMleden. Zaterdagmiddag werd het weekend geopend met een actief schoenenspel.'s Middags was er tijd voor 3 verschillende workshops; EHBO, "Wat als? stellingen! & vuur maken. Na dit educatieve deel van het weekend was het tijd voor de BBQ, alle kaderleden werden zo bedankt voor hun inzet van het afgelopen seizoen! Nadat de buiken weer volgegeten waren werd er een zeer leuke en afwisselende techniekentocht in het bos van Haarlem gelopen. De avond werd afgesloten met een Hoe overleef ik een quiz?, en een kampvuur. Zondagmorgen, de een wat brakker dan de ander, hebben we heerlijk met elkaar ontbeten. Met daarna al snel een workshop programma maken, waarbij in groepjes serieuze programma s voor de opkomsten bedacht werden. We sloten het weekend af met een creatief-tintje. Er konden dasringen gemaakt worden of er kon in het klein gepionierd worden. Het was een geslaagd weekend! Nieuwsgierig geworden naar de rest van de foto's? Kijk dan op scoutingabcoude.nl. Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

6 Countryfair Zaterdag 21 mei organiseerde Scouting Abcoude een Country Fair op het Schapenweitje van Abcoude. Op deze prachtige dag werd de country Fair goed bezocht. Ruim 250 kinderen kwamen de activiteiten doen die door de vrijwilligers van Scouting Abcoude waren neer gezet. Zo waren er verschillende activiteiten te doen; schminken, een luchtkussen, een pionierbaan, blikgooien, knopen en marshmallows bakken op een kampvuur. Restaurant Jess was aanwezig voor een hapje en drankje. Ook was er, om het uur, een loterij met veel prijzen die we te danken hadden aan winkeliers/ondernemers uit ons eigen dorp. Prijzen als dinercheques, producten en waardebonnen waren te winnen. De opbrengst van deze dag zal besteed worden aan een nieuwe kampvuurkuil op het Scouting terrein van Panderhorst. Deze dag zou niet mogelijk geweest zijn, zonder de sponsoring van winkeliers en ondernemers uit het dorp en de vrijwilligers van Scouting Abcoude. Bij deze, bedankt voor jullie hulp/bijdrage. Met een extra woord van dank voor Elaine en Evy, zonder deze twee personen was deze dag niet bedacht, noch zo n succes geworden. Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

7 Taken en activiteiten Hieronder staat een overzicht van de taken en activiteiten die wij beoogd hadden met verschillende commissies, maar die grotendeels door de leiding en bestuursleden vervuld worden, geïnteresseerden kunnen zich melden bij een van de bestuursleden: Het bestuur in juni 2016: Sascha de Otter Voorzitter Frans Cornelissen penningmeester Suzanne Bank secretaris Arthur Reuling groepsbegeleider Jeffrey Merkus aspirant accommodatiebeheer Cees Koolen bestuurslid (STAMadviseur) Melchior Oudermans tijdelijke adviseur Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

8 1.2 Jaarverslag Speltakken Jaarverslag Bevers ABC Burcht Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

9 1.2.2 Jaarverslag Welpen Abekewalde Horde De voorbereidingen voor het kamp 2016 zijn in volle gang. Net als vorig jaar hebben we weer een ontzettend leuk thema. We hebben er weer zin. Maar eerst een terugblik op het afgelopen jaar. Het zomerkamp in Amersfoort was een groot succes, een bezoekje aan de dierentuin kon natuurlijk niet ontbreken. In de voetsporen van Phileas Fogg zijn we de hele wereld over gereisd; bij elk continent hebben we een stop gemaakt en toepasselijke spellen gespeeld en gegeten wat er op de continenten gegeten werd. Het was geweldig. De opkomsten door het jaar heen, hebben we zeer afwisselend ingevuld. Naast de jaarlijks terugkomende opkomsten: Sinterklaas (natuurlijk samen met de Bevers), Kerst (traditiegetrouw een Kerstdiner in feestelijke kleding), hebben we dit jaar veel aandacht besteed aan het halen van de insignes. Ieder kind heeft meerdere insignes behaald, zoals: knopen, journalist, spoorzoeken Op 18 juni jl. hebben we samen met de welpen deelgenomen aan de regionale Welpendag in Lopik! Het was leuk om met andere welpen samen te werken en te spelen. 2 juli a.s. gaan we op bezoek bij de Zeeverkenners, samen zeilen en er een gezellige middag van maken. Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

10 1.2.3 Jaarverslag Scouts Columbusgroep Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

11 1.2.4 Jaarverslag Zeeverkenners Zeeverkennerstroep Vikingen De zeeverkennerstroep bestaat op dit moment nog maar uit tien leden waarvan er twee formeel gezien tot de Wilde Vaart behoren. We hebben helaas een groot aantal leden (zes) zien vertrekken en slechts één nieuw lid mogen verwelkomen. Het leidingteam heeft inmiddels versterking gekregen van Saskia Maas. Zij zal komend jaar samen met Guido en Niels de leidingcursus gaan volgen. Saskia bezit diverse CWO diploma s en we hopen dan ook dat zij haar kennis wil overdragen aan de leden. Wij hebben een zeer geslaagd kamp gehad op het scoutingterrein De Stierop te Uitgeest. Het thema van dit kamp was Mario en dat was in alle spellen terug te vinden. Aangezien er ook oud-leden tijdens dit kamp mee waren hadden we een grote groep. Wesley kon in verband met zijn werk helaas niet mee op kamp. Grote dank gaat uit naar Jordy die als schipper de verantwoordelijkheid nam. In september hebben wij, zoals bijna ieder jaar, weer meegedaan aan de roei en wrikwedstrijden op de Amsterdamse Bosbaan. Wederom een mooi evenement waar we ook nog een aantal prijzen hebben gewonnen. We hopen komend jaar weer aanwezig te kunnen zijn maar dit hangt volledig af van het aantal leden wat mee gaat. Na een aantal opkomsten op het eiland Ahoy zijn wij half november weer naar Panderhorst verhuisd waar het winterseizoen begon. Na de geslaagde intocht van Sinterklaas zijn de boten uit het water gehaald en is er begonnen met het onderhoud. Tijdens het winterseizoen hielden we zoals elk jaar de Kaarsenactie maar de verkoop viel tegen. Een positief punt is dat de Jantje Beton collecte juist erg goed verliep en daarmee veel geld is opgehaald. De gesprekken met de heer van Vliet en de ontwikkelingen rondom het eiland hebben ook niet stil gelegen. Na de evaluatie van het eerste beschoeide deel hebben we in overleg met de heer van Vliet en de aannemer besloten om afgelopen winter nog eens twee delen van het eiland te beschoeien. Hiermee lopen we dus voor op het schema. Dit kon mede mogelijk worden gemaakt door de bijdrage uit het coöperatief fonds van de Rabobank. Wij zijn sinds eind april weer op de plas en we hebben al kunnen genieten van de eerste zomerse dagen. Helaas hebben wij dit jaar het admiraliteitsweekend op Loosdrecht moeten laten schieten door gebrek aan aanmeldingen. De Welpen komen op 2 juli langs op het eiland en wellicht kunnen we ook nog met de Scouts een gezamenlijke opkomst houden. We willen tevens weer met de Bevers een keertje gaan varen maar dit moet nog worden besproken. De leiding is nog aan het overwegen om een weekend te houden en daarnaast druk bezig met de voorbereidingen voor het kamp dat zal plaatsvinden van 6 t/m 14 augustus. Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

12 1.2.5 Jaarverslag Stam STAMhorst Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

13 2 Groeps en praktijkbegeleiding bij Pandergroep Scouting Abcoude 2.1 Verslag Groepsbegeleider De groepsbegeleider begeleidt de leidinggevenden in hun functioneren in de ruimste zin van het woord. Binnen Scouting Abcoude wordt deze taak vervuld door Arthur Reuling. Hij ondersteunt de teamleiders en hun teams. Ook nieuwe leidinggevenden begeleidt hij daar waar nodig. Verder probeert hij op de juiste manier om te gaan met de vraag naar en het aanbod van vrijwilligers in de groep. De groepsbegeleider is voorzitter tijdens het speltakoverleg. Dit is een vergadering waarbij alle speltakken ongeveer 1 keer in de twee maanden bij elkaar komen. Hier worden actuele onderwerpen besproken zoals; komende activiteiten (boerenkoolfuif, groepsweekend en kampen), spelaanbod en leidingwerving. Daarnaast is het speltakoverleg het moment waarop de groepsbegeleider mededelingen vanuit het bestuur deelt met de speltakken. Mededelingen vanuit de speltakken neemt de groepsbegeleider weer mee naar de eerstvolgende bestuursvergadering. Verder heeft de groepsbegeleider het afgelopen jaar o.a. de volgende acties ondernomen. Hij heeft de speltakken een goed kamp toegewenst met een bezoek op het kamp. Hij heeft de speltakken begeleid en gemotiveerd om meer met elkaar mee te draaien tijdens opkomsten, om zo de leden meer inzicht te geven in de andere speltakken. Hij heeft de nieuwe leiding begeleid in het spelaanbod en de organisatie binnen de speltak. Hij heeft welkomstpakketjes opnieuw aangevuld voor nieuwe vrijwilligers en leden. Hierin vindt men een duidelijk stappenplan, inschrijfformulier en informatie over Scouting Abcoude. Hij heeft in een team de country fair georganiseerd. Kortom de groepsbegeleider begeleidt de speltakken waar nodig door in te spelen op wat er leeft in de speltakken. Hij past zijn begeleiding aan op de vraag van de speltakken. Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

14 2.2 Verslag Praktijkbegeleider Binnen Scouting Abcoude hebben we sinds februari 2015 een PB (praktijkbegeleider). Scouting Abcoude streeft ernaar om binnen haar groep met gekwalificeerde leiding te staan. Om dat te kunnen waarborgen gaat de desbetreffende (nieuwe) leiding op basistraining en wordt door de praktijkbegeleider (PB) Arthur Reuling begeleid. Het is wenselijk dat iedere (nieuwe)leiding uiteindelijk gekwalificeerd is binnen zijn of haar speltak. Elke speltak moet minimaal 1 gekwalificeerde leiding hebben. Scouting Abcoude betaalt de cursus, mits de cursist een jaar leiding blijft, na het afronden van de training. Anders zal de cursist een deel terug moeten betalen. Een praktijkbegeleider is o.a. nodig om de gestelde competenties samen met de cursist door te lopen, te begeleiden bij het uitvoeren en uiteindelijk af te tekenen (in SOL). Om zo efficiënt mogelijk te werk te gaan, gaat de PB op 3 momenten met de cursist aan de slag. Tenzij de betreffende cursist meer begeleiding nodig heeft. 1. Spelvisie en spelaanbod 2. Scouting in de samenleving 3. Scouting Academy 4. (Leeftijds)eigene 5. Activiteitenwensen en spelideeën 6. Programmeren 7. Motivatietechnieken en groepsproces 8. Veiligheid (& materiaal) 9. Presenteren en uitleggen van activiteiten 10. Gewenst gedrag 11. Evalueren (van activiteiten) 12. Gespreks- en overlegvaardigheden 13. Scouting technieken In gesprek In dit kennismakend gesprek wordt het stappenplan met de cursist doorgelopen. Ook de competenties worden besproken en die worden uiteindelijk afgetekend na de training. Op de groep / activiteit De PB maakt een afspraak met de cursist om een activiteit van hem of haar te zien en te beoordelen. Deze activiteit wordt door de cursist voorbereid, uitgevoerd en geëvalueerd. Tijdens deze observatie op de groep, vraagt de PB aan de overige teamleden feedback over de cursist. Afrondend gesprek / evalueren Dit laatste afrondend gesprek wordt de activiteit geëvalueerd. Na de evaluatie worden de competenties doorgenomen en afgetekend. Na dit gesprek zal de PB een verslag schrijven over de cursist en de competenties aftekenen en de aanvraag doen binnen SOL. Heeft de cursist behoefte aan extra begeleiding of moet er nog een competentie worden gedaan, dan wordt er een vervolg gesprek gepland en gehouden. De PB heeft de volgende taken: In gesprek(ken) gaan met cursisten, een activiteit observeren en evalueren, competenties doornemen en aftekenen binnen SOL, competenties aanvragen bij de Praktijkcoach, een eindverslag en een beoordelingsformulier maken, 1 keer in de 3 maanden een PB-overleg in de regio bijwonen, eindkwalificatie uitreiken aan de cursist. In het seizoen is Boudewijn Oudemans gekwalificeerd leiding geworden. En Boudewijn Oudemans en Wijnand de Graaf hebben de kampcursus gehaald! Komend seizoen zullen Guido Zweers, Niels Rebergen en Saskia Maas zich beschikbaar stellen om de training te volgen. Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

15 3 Panderhorst 3.1 Verslag van gebouwbeheerder Op vrijdag 15 januari was er op Panderhorst een grote wateroverlast. Twee van de acht compartimenten zaten vol met water. Dit moest door de brandweer eruit gepompt worden. Bij deze overstroming zijn veel spullen verloren gegaan die in de luiken opgeslagen lagen. Inmiddels is de schade grotendeels hersteld en ook actie ondernomen om overstroming in de toekomst te voorkomen. Het terrein van Panderhorst heeft dit jaar een grote opknapbeurt gehad, onder leiding van gebouwbeheerder Jeffrey. Met een compleet nieuw grasveld, nieuwe bestrating, vernieuwde verlichting en de terugkeer van een tijdelijke kampvuurkuil, kunnen we na lange tijd echt optimaal genieten van ons clubhuis. Voor de aanpak van het terrein hebben we financiële steun ontvangen van de Rabobank. En in tijd en handjes van talloze vrijwilligers en ouders die nauw betrokken zijn bij onze vereniging. Tijdens de klusdag is dit voorjaar bijzonder veel werk verzet om de schade van de overstroming deels te herstellen en de puntjes op de i te zetten voor het pand en het terrein. 3.2 Verslag verhuur Sascha de Otter heeft zich een jaar als coördinator van verhuur ingezet. Zij overlegt veel met gebouwbeheerder en heeft ervoor gezorgd dat er duidelijke regels zijn mbt verhuur. Ons pand is mooi en dat willen we ook zo houden, dus zijn er regels wie en waar voor ons mooie clubgebouw gehuurd mag worden. De verhuur loopt prima. Het blijft een bijzaak van de vereniging, maar voor klassenfeesten, locatie voor een personeelsetentje of familiefeestje is Panderhorst heel goed te gebruiken. En met positieve reacties van de huurders gebeurt dat ook. Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

16 4 Donateurs Pandergroep Scouting Abcoude Sinds de zomer van 2012 hebben wij donateurs bij Scouting Abcoude. Deze belangstellenden en/of (oud-) leden dragen Scouting Abcoude een warm hart toe! We zitten op maar liefst 14 donateurs. Wat ons nu gezamenlijk al 505,00 euro per jaar oplevert. Voor het realiseren van leuke en uitdagende opkomsten wordt vooral gebruik gemaakt van de inkomsten uit contributie, subsidies en van Scouting Nederland. Daarnaast worden jaarlijks diverse acties georganiseerd om de begroting rond te krijgen. Mede doordat scouting volledig op vrijwilligers draait, is het mogelijk de contributie relatief laag te houden. Hierdoor is scouting een erg toegankelijke hobby. Door de jaren heen zijn kosten voor spelmaterialen en onderhoud aan de gebouwen Panderhorst en Ahoy behoorlijk gestegen. Vooral nu het terrein van Panderhorst en het eiland Ahoy ernstig toe zijn aan onderhoud en renovatie! Daarom zijn we blij dat er ook donateurs actief zijn binnen Scouting Abcoude. Vaak vanuit een scoutingverleden, maar ook vanwege het maatschappelijke belang dat scouting dient. Als donateur steunt u met een jaarlijkse gift de vrijwilligers en leden van Scouting Abcoude. Ook u kunt zich opgeven als donateur door het formulier, dat te downloaden is via onze website, in te vullen en op te sturen naar Scouting Abcoude. De penningmeester zal u dan eenmaal per jaar een verzoek toesturen om het geld over te maken. Wat hebben we met het geld gedaan dat we ontvingen in 2015? Inrichting van het nieuwe terrein van Panderhorst. Wat gaan we met het geld doen in 2016? o.a. inrichting van een nieuwe kampvuurplaats. Wat bieden wij de donateurs aan? U kunt op de hoogte blijven door de notulen van de Algemene Leden Vergadering, die één keer per jaar zal verschijnen op onze website. Hier staan ook de financiële zaken in. Eén keer per jaar zal er een kort jaarverslag komen te staan op onze website, met daarin de verhalen en belevenissen van onze clubleden, zodat u zelf kunt lezen hoe (goed) uw geld wordt besteed. Tevens ontvangen zij een uitnodiging voor de nieuwjaarsreceptie op het clubgebouw Panderhorst tijdens de Boerenkoolfuif om samen met ons, met een hapje en een drankje het nieuwe jaar in te luiden. Dus; WORD DONATEUR!! Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

17 5 Jaarrekening Balans boekjaar 2015 Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

18 5.2 Resultaat 2015 Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

19 5.3 Toelichting op Balans en Resultaat 2015 De ark samen met de waarde van de grond en de opstal op het gehuurde eiland Ahoy in de Vinkenveense Plassen worden ieder op 1,- gewaardeerd. Dit wordt gedaan omdat de Scouting Abcoude deze onroerende goederen niet te gelde kan en/of wil maken en ook omdat de commerciële waarde niet goed te bepalen is aangezien het onroerende goed volledig verbonden is met het scouting gebruik. Echter wel bekend zijn de WOZ waarde van de grond aan de Horn 8 die op peildatum ,- bedroeg en de herbouw van de ark die in 2011/ ,- heeft gekost en nodig was omdat de oude ark op 18 maart 2010 door brand is verwoest. Het resultaat over 2015 is 2.174,- negatief. Dit is 4.800,- slechter dan in De vrijval van de reserve heeft dit resultaat positief beïnvloed, want zonder deze vrijval zou het resultaat 9.800,- negatief zijn geweest. Dit negatieve resultaat wordt volledig veroorzaakt door de kosten voor het herstel van het terrein van 5.768,- en vernieuwing van een deel van de beschoeiing van het Zeeverkenners eiland Ahoy van 4.892,-. Gezamenlijk bedroegen deze 2 bijzondere kosten ,- hetgeen betekent dat zonder deze bijzondere kosten en zonder de vrijval uit de reserve van 5.000,- en de bijdrage van het Rabobank Coöperatief Fonds van 1.947,- om deze kosten te dekken, het resultaat 1.539,- positief zou zijn geweest. Het is van belang dit te constateren omdat dit positieve resultaat, het onderliggende resultaat is behorend bij de activiteiten van de scouting in een normaal jaar. Immers, het herstel van het terrein heeft een eenmalig karakter en was nodig omdat het terrein ernstig beschadigd was door de brand van het clubgebouw in 2010 en de werkzaamheden voor de dijkverzwaring door het waterschap. Op vrijdag 15 januari is de ark die we Panderhorst noemen deels onder water gelopen. Gelukkig werd de lekkage op tijd ontdekt en heeft de brandweer Panderhorst meteen kunnen leegpompen. Er bleek lekkage tussen de betonnen bakken, die het onderstel van de ark vormen. De schade bleek mee te vallen, daar we de natte spullen die zich in de opbergruimte onder in de ark bevonden zoals tenten onmiddellijk hebben laten drogen. De oorzaak lijkt te zijn geweest een lekkage bij de verbindingspin die de bakken bij elkaar houdt. Reparatie heeft meteen plaatsgevonden en alle gemaakte kosten worden gedekt door de verzekering. Er worden geen verdere kosten verwacht. Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

20 6 Balansen van de speltakken over Balans en Resultaat Vereniging (exclusief speltakken) Balans en Resultaat Vereniging exclusief speltakken BALANS 31 december december 2014 ACTIEF Euro Euro Euro Euro Materiële vaste activa Ark Vlottende activa Saldo Bank Nog te ontvangen rente Totaal PASSIEF Eigen vermogen/ reserve Reserve Kortlopende schulden Nog te betalen bankkosten - 37 Nog te vergoeden VOGs aan leden - - Nog te betalen onderhoudskosten Panderhorst Totaal Resultaat Opbrengsten Bijdragen speltakken, kaderweekend en betuursleden Subsidie gemeente Donaties Rabobank Cooperatief Fonds NL Doet bijdrage Vergoeding seizoensopening Cultuur compagnie Noord-Hol Huuropbrengsten Rente - 54 VOGs vergoedingen van Scouting Nederland Vergoeding gekapte bomen Vrijval reserve voor herstel terrein Overige opbrengsten - 51 Totaal Kosten Afdrachten Scouting Nederland Groepsw., kaderw boerenkoolfuif, dankjewelavond, overig Scoutshop/T-shirts Pandergroep GLW Kosten website Lokale heffingen Verzekeringen Onderhoud Panderhorst Herstel clubterrein Bankkosten Betalingen VOGs kosten aan leidingleden Opleidingskosten leiding 310 Kosten beschoeiing eiland Ahoy Overige kosten Totaal Resultaat boekjaar Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

21 6.2 Balans en Resultaat Bevers Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

22 6.3 Balans en Resultaat Welpen Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

23 6.4 Balans en Resultaat Scouts Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

24 6.5 Balans en Resultaat Zeeverkenners Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

25 6.6 Balans en Resultaat Stam Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

26 6.7 Verslag kascommissie De kascommissie bestaande uit Fredericke Hannes, Jos Eveleens en Michel Geurten hebben de financiële stukken betreffende 2015 gecontroleerd en goed bevonden. De kascommissie stelt de leden van de ALV voor om de penningmeester decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid in Benoeming kascommissie Voor de controle van de financiële stukken betreffende 2016 is het voorstel te benoemen voor de Kascommissie Fredericke Hannes, Jos Eveleens en Michel Geurten. Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

27 7 BEGROTING 2016 en Toelichting op de Begroting De herbouw van de ark (het clubhuis) dat op 18 maart 2010 door brand verloren is gegaan is in 2013 afgerond. De totale kosten hiervan bedroegen ,-. In 2013 is de resterende voorziening voor de herbouw van 1.261,- opgebruikt. Het uitgangspunt voor de reguliere opbrengsten is dat deze relatief constant zijn en de reguliere kosten dienen te dekken. Dit geldt per speltak. In de oneven jaren is er een groepsweekend voor de gehele Scouting Abcoude gezamenlijk waarvoor de jeugd- en kaderleden circa duizend euro aan (extra) contributie betalen. Het ledental schommelt al jaren rond de 100. Voor 2015 was er een lagere opbrengst uit verhuur (het clubhuis kan worden gehuurd op momenten dat de Scouting het clubhuis zelf niet gebruikt), omdat het clubhuis gedurende Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

28 2015 deels niet of veel moeilijker bereikbaar was. Dit werd veroorzaakt doordat in 2015 het waterschap de dijk, waar het clubhuis aan gelegen is, verzwaard en verbreed heeft. Er waren in 2015 als gevolg van de brand in 2010 en de werkzaamheden van het waterschap extra kosten van circa 6 duizend voor herstel van het clubterrein. In 2016 is voor onderhoud een regulier bedrag van 900,- begroot en in 2017 een bedrag van 2.000,- omdat het plan is om in 2017 (en als het mogelijk is al in 2016) de kampvuurkuil op het clubterrein in te richten, want dit is met het hertstel van het clubterrein in 2015 niet meegenomen. In 2015 heeft er onderhoud plaats gevonden aan het eiland Ahoy in de Vinkeveense Plassen dat de Scouting huurt. Dit onderhoud is essentieel omdat het eiland anders wegspoelt. Het eerste deel uitgevoerd in 2015 betrof 20 meter beschoeiing dat inclusief grondaanvulling heeft gekost. Het tweede deel van de beschoeiing van 24 meter is inmiddels al uitgevoerd in 2016 en heeft 5.000,- gekost. Voor dit tweede deel is een beroep gedaan op de toezegging verkregen begin 2016 van het Rabobank Coöperatief Fonds om 2.500,- bij te dragen in de kosten. Tenslotte, is de post overige kosten in 2016 en 2017 aanmerkelijk hoger dan in 2013 en 2014 (2015 is niet representatief want dat bedrag is inclusief de aankoop van een aanhanger) omdat de planning is dat er in deze jaren veel opleidingen zullen plaatsvinden. Het negatieve resultaat in 2016 zal wellicht nog (licht) verlaagd worden door extra fondsenwerving. Het negatieve resultaat zal ten laste komen van het eigen vermogen/reserve. De subsidie van de gemeente blijft een essentieel onderdeel in de begroting en een grote ondersteuning om in normale jaren tot een resultaat rond 0 te komen wat minimaal nodig is voor een levensvatbare vereniging. 7.2 Afdracht Scouting Nederland In 2015 droeg Pandergroep Scouting Abcoude 31,55 per lid af aan Scouting Nederland (inclusief de regiobijdrage). Dit bedrag is in 2016 verlaagd naar 26,50. De verlaging in 2016 wordt veroorzaakt door de afronding van het programma Groepsontwikkeling, een initiatief van Scouting Nederland om de deskundigheid van de scoutinggroepen verder te bevorderen. In 2012 en daarna nogmaals in 2013 was de afdracht van Pandergroep Scouting Abcoude aan Scouting Nederland met 2,50 per lid omhoog gegaan zodat de afdracht aan Scouting Nederland vanaf 2013 voor dit doel 5,- per lid hoger was komen te liggen. Deze verhoging is vanaf 2016 komen te vervallen. 7.2 Goedkeuring ALV beleid en begroting Stemming: Het bestuur vraagt de ALV om decharge voor het gevoerde bestuursbeleid in Het bestuur vraagt de ALV om goedkeuring voor de begroting 2016 en 2017 Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

29 8 Verkiezing bestuur Het bestuur bestaat uit de volgende personen: 1. Groepsvoorzitter: Sascha de Otter (voorgesteld, over 2 jaar herkiesbaar) 2. Groepssecretaris: Suzanne Bank (voorgesteld, over maximaal 2 jaar uitredend) 3. Groepspenningmeester: Frans Cornelissen (over 1 jaar uittredend) 4. Groepsbegeleider: Arthur Reuling (voorgesteld, over 2 jaar herkiesbaar) 5. Bestuurslid: Cees Koolen (voorgesteld, over 2 jaar herkiesbaar) 6. Bestuurslid: Jeffrey Merkus (voorgesteld, over 2 jaar herkiesbaar) 7. Bestuurslid: Vacant Stemming: Verkiezing bestuurslid er zijn geen bestuursleden om te benoemen Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni

30 9. Formele samenstelling ALV - Bestuursleden o Voorzitter Sascha de Otter o Secretaris Suzanne Bank o Penningmeester Frans Cornelissen o Groepsbegeleider Arthur Reuling o Bestuurslid Jeffrey Merkus (Gebouwbeheerder) o Bestuurslid Cees Koolen (Stam adviseur) - Alle kaderleden (leidinggevenden en andere leden die een functie vervullen) die ingeschreven staan als zodanig bij Scouting Nederland d.d. 28 juni wettelijke vertegenwoordiger per leeftijdsgroep Agenda en stukken ALV Pandergroep Scouting Abcoude 28 juni