AFSPRAKENLIJST REGIETEAM RADEN LAND VAN CUIJK 5 JUNI 2013 Locatie: Gemeentehuis Sint Anthonis Aanvang: uur

Transcriptie

1 AFSPRAKENLIJST REGIETEAM RADEN LAND VAN CUIJK 5 JUNI 2013 Locatie: Gemeentehuis Sint Anthonis Aanvang: uur Nr. Agendapunt en voorstel Toelichting 1 Opening Aanwezig: de heer Siroen (Cuijk, voorzitter), de heer Jacobs (Cuijk), de heer Bos (Grave), de heer Wiggers de Vries en de heer Van der Zande (Boxmeer), de heer De Maeyer en de heer Kelleter (Mill en Sint Hubert), de heer Heckathorn en de heer Jozephs (Sint Anthonis), de heer Hillenaar (namens burgemeesters Land van Cuijk), de heer Keijzers (griffier Sint Anthonis), de heer Roelofs (griffier Grave) Gast: de heer Van de Koolwijk (Coördinatie-overleg Land van Cuijk) Afwezig (met kennisgeving): mevrouw Henisch-Hulsman(Grave), mevrouw Sijbers (namens burgemeesters Land van Cuijk) De voorzitter opent de vergadering om uur. 2 Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3 Vaststelling afsprakenlijst van de vergadering van 17 april 2013 Voorstel: afsprakenlijst vaststellen. De afsprakenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld. De heer Jozephs, niet aanwezig in de vorige bijeenkomst, vraagt om een verduidelijking van het gestelde op blz. 4, 1 e alinea bovenaan: Een aantal communicatiemiddelen wordt al benut. Toegelicht wordt dat de heer Sijakovic gedoeld heeft op gezamenlijke berichtgeving over samenwerking LvC in de diverse gemeentelijke informatierubrieken op website en infopagina. 4 Bespreken raadsinformatiebrieven Er is sinds april 2013 geen raadsinformatiebrief meer aangeboden. Raadsinformatiebrief 5 sterren regio Boordoost Brabant, met reactie Coördinatie-overleg. Vanuit het regieteam wordt alsnog om een verduidelijking gevraagd van de gevraagde bijdrage van 3,-- per inwoner specifiek voor de regionale samenwerking 5 sterren Noordoost Brabant, en de verhouding van deze samenwerking tot de samenwerking Land van Cuijk. Voor de samenwerking LvC (financiering uitvoeringsagenda) wordt vanaf 2014 een bijdrage gevraagd van 2,-- per inwoner. Dit onderwerp is overigens reeds aan de orde geweest in de themabijeenkomst raden LvC op 22 mei jl. 1

2 De heer Hillenaar licht toe dat het budget voor 5 sterren Noordoost Brabant is bedoeld voor het creëren van een werkbudget welk kan worden ingezet voor het genereren van andere geldstromen waarmee een op te zetten 5 sterren programma kan worden verwezenlijkt. Het budget is zeker niet bestemd voor het optuigen van een organisatie. Ook is er geen sprake van een overlap van samenwerkingsactiviteiten, maar er is uiteraard wel sprake van raakvlakken. De samenwerking LvC is aanvullend aan de regionale samenwerking, maar het is van belang dat het LvC zich binnen de regio Noordoost Brabant maximaal profileert en positioneert opdat het LvC serieus in beeld is in de regionale ontwikkelingen en optimaal kan meeprofiteren van te creëren geldstromen. We moeten dus beiden doen. Onder verwijzing naar de begeleidende brief van het Coördinatie-overleg wordt de 3,-- per inwoner thans voorgelegd als incidentele uitgave in de gemeentelijke begroting, en is het de wens om bij aangetoonde meerwaarde met ingang van de komende bestuursperiode deze gelden structureel op te nemen. NB voor de aangegeven functie blijft de bijdrage ad 3,-- per inwoner een bescheiden bedrag. 5 Strategische visie Land van Cuijk Voorstel: Uitvoeringsagenda, met daarin opgenomen het communicatieplan LvC, aanbieden aan de raden. Vanuit het regieteam wordt het belang benadrukt om goede afstemming te hebben en houden over de beide samenwerkingsvormen Regio Noordoost Brabant en LvC. De heer Hillenaar antwoordt dat dit zowel bestuurlijk als ambtelijk (in o.a. de persoon van de heer Gerard Peeters) de aandacht heeft. De heer Hillenaar duidt op een omissie op het voorblad van de uitvoeringsagenda, waar het betreft Vastgesteld door de gemeenteraden LvC in juni Het voorstel is dat de raden kennis nemen van de uitvoeringsagenda, welke door de colleges wordt vastgesteld. De heer Van de Koolwijk licht toe dat de aanbieding van de uitvoeringsplannen volgens planning verloopt. Met het oog op de Euregionale samenwerking is ook een uitgave in Duits in beeld. Het regieteam is in zijn algemeenheid positief over de uitvoeringsagenda, met complimenten aan degenen die aan de totstandkoming hiervan hebben bijgedragen. Op blz. 7 wordt verwezen naar het rapport De identiteit van het Land van Cuijk. De heer Hillenaar licht toe dat dit rapport momenteel een conceptrapport betreft dat op zeer korte termijn aan de colleges ter vaststelling zal worden voorgelegd. De tekst in de uitvoeringsagenda zal alsnog hiermee in overeenstemming worden gebracht. 2

3 Vanuit het regieteam worden paginagewijs opmerkingen geplaatst. F. van der Zanden: - Raad en raadscommissie van Boxmeer willen de uitvoeringsagenda in de besluitvorming betrekken (als reactie op vaststelling versus kennisname van de uitvoeringsagenda); - Blz. 3, onderaan (subdoelstelling): het op te richten kennisplatform op gebied van Agro & Food moet vooral praktijkgericht zijn en geen praatclub; - Blz. 5 en 6: MSD-Animal Health en Intervet betreft hetzelfde bedrijf; - Blz. 11, punt 6. Regionaal parkmanagement: belangrijk aandachtspunt. - Blz. 14: onder belangrijkste doelgroepen worden de beheersstichtingen van dorps- en gemeenschapshuizen gemist. Naast dorpsraden ook wijkraden benoemen; - Blz. 19, overlegstructuur: het verdient aanbeveling dat het Regieteam raden LvC in de tekst wordt benoemd. H. Bos: blz. 18, VVV-winkels onderbrengen bij bedrijven die meer publiek trekken en met een ruimere openstelling: vraag of dit voor de gemeente Grave uitvoerbaar is. A. de Maeyer: Na de conferentie in Oploo doet de uitvoeringsagenda weldadig aan. K. Jozephs: Het is een goed stuk, dat moet worden gezien als een ontwikkelverhaal. Blz. 14: kleine kernen is een verwarrend begrip, omdat het criterium klein niet nader is gespecificeerd. Ten aanzien van het thema Recreatie en Toerisme is zijn ervaring dat er een veelvoud is aan websites gericht op het Land van Cuijk, dit zou veel gestroomlijnder moeten opdat de profilering van het LvC sterker wordt. J. Kelleter: de redactie op blz. 18, derde alinea, lijkt ruimte te laten omtrent de omvang van het werkbudget LvC ( 2,-- per inwoner) in relatie tot de beschikbare middelen uit de bestaande begrotingen. Hij wijst er op dat een strenge begrotingsdiscipline vraagt om een zo helder mogelijke budgettering. De heer Hillenaar verwijst naar zijn eerdere toelichting ten aanzien van het werkbudget LvC en naar de gebruikelijk in acht te nemen verdeelsleutel en besluitvorming over budgetten LvC. 3

4 De heer Van de Koolwijk zegt dat de gemaakte opmerkingen zullen worden meegenomen en kunnen leiden tot redactionele aanpassingen op onderdelen. 6 Excursie raden Land van Cuijk Voorstel: programma excursie definitief vaststellen 7 Invulling themabijeenkomsten raden Land van Cuijk Voorstel: agendering onderwerp decentralisatie Jeugdzorg voor themabijeenkomst 18 september a.s. Besloten wordt om de uitvoeringsagenda, met inachtneming van redactionele aanpassingen naar aanleiding van de opmerkingen vanuit het regieteam, aan te bieden aan de raden. Ter vergadering wordt het definitief concept van het programma uitgereikt en toegelicht door de heer Heckathorn. Een behoorlijk aantal genodigden moet nog reageren op de uitnodiging. Afgesproken wordt dat de leden van het regieteam en de griffiers binnen de eigen geledingen alsnog de excursie actief onder de aandacht brengen. De griffiers wordt ook verzocht om het carpoolen te coördineren. Besloten wordt om het programma van de excursie definitief vast te stellen. In het regieteam van 17 april jl. was besloten tot agendering van het onderwerp Aanbesteding Openbaar Vervoer in Brabant voor de themabijeenkomst op 18 september a.s. Na kennisname van de achtergrond welke alsnog voor het regieteam is verduidelijkt ontstaan er twijfels over de meerwaarde van de betreffende informatie (het betreft de toelichting van een reeds genomen besluit door GS inzake veranderingen dienstregeling openbaar vervoer). Anderzijds is er wel behoefte aan informatie over het provinciaal beleid inzake het thema openbaar vervoer in zijn algemeenheid. Zeker nu de gedeputeerde er zijn agenda voor heeft vrijgemaakt. De wens van het regieteam is om het onderwerp te verbreden naar openbaar vervoer in zijn algemeenheid (consequenties provinciaal beleid voor het LvC, koppeling met uitvoeringsagenda LvC). Blijkt dit niet mogelijk, dan is er geen animo voor het onderwerp zoals gepresenteerd en rest niets anders dan een beleefd afzeggen richting initiatiefnemer en provincie. Ingestemd wordt met de agendering van het onderwerp: Jeugdzorg voor de themabijeenkomst op 18 september a.s. Vanuit het regieteam komt het initiatief om voor de raden een grensoverschrijdende bijeenkomst te organiseren rond het onderwerp LvC en Duitse grensgemeenten / hoe wordt vanuit de Duitse grensstreek tegen het LvC aangekeken? Hoe past onze strategische visie hierin? De griffiers wordt verzocht om te bezien hoe aan dit nog prille initiatief handen en voeten kan worden gegeven. 8 Verslagen CO van respectievelijk 2 en 23 De verslagen van het CO van 2 en 23 april 2013 worden voor kennisgeving aangenomen. 4

5 april 2013 Voorstel: kennisnemen van de verslagen. 9 Communicatie (wat sturen we naar wie) Het regieteam hamert op het centrale uitgangspunt om vanuit de vijf gemeenten te denken en vanuit z n vijven te communiceren. De aanstaande behandeling en vaststelling van de Strategische visie vormt een uitgelezen aanleiding voor een gezamenlijk persbericht. Besloten wordt om - in afstemming met de communicatieadviseurs - een gezamenlijk persbericht te publiceren inzake de aanstaande besluitvorming en vaststelling van de Strategische visie LvC. Het persbericht wordt voorgelegd aan de voorzitter van het regieteam. De heer Hillenaar meldt dat tijdens hij in de Algemene ledenvergadering van de Vereniging Brabantse Gemeenten op 19 juni a.s. te s-hertogenbosch namens het LvC een reflectie zal verzorgen op het samenwerkingsproces. 10 Rondvraag De heer Kelleter vraagt zich af of de presentatie van gedeputeerde Pauli tijdens de dialoogconferentie LvC op 20 februari jl. een schot hagel in de ruimte is geweest. Geconcludeerd wordt dat de toekomst het zal leren. Strategisch en communicatief was zijn optreden niet handig en bekend is geworden dat het ook in zijn eigen huis tot commentaar aanleiding heeft gegeven. 11 Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur. 5