Besluiten en adviezen MR St. Jan: schooljaar _Besluiten en adviezen schooljaar_ doc 1-10

Transcriptie

1 en en adviezen MR St. Jan: schooljaar _en en adviezen schooljaar_ doc 1-10

2 Financieel jaarverslag Deelnemende 2010, begroting en ouders ouderbijdrage jaarvergadering, Ouderraad én oudergeleding MR St. Jan Op de jaarvergadering heeft de secretaris van de OR het financieel jaarverslag gepresenteerd. Tevens is de begroting voor het schooljaar doorgenomen. Na beantwoording van diverse vragen zijn beide documenten goedgekeurd en is tevens de ouderbijdrage voor vastgesteld op 39 euro. Risico: Opstellen en bijhouden van de financiën kost veel tijd. De onderbouwing van de diverse bedragen is niet altijd even duidelijk. Maatregel: boekhouder (of een ouder met deze kennis) aanstellen die deze taak expliciet op zich neemt. Nadeel voor aanstellen boekhouder is dat deze geld kost, geld dat schaars is. Vervolg na besluit Gebruikte documentatie Vastgelegd in dossier Notulen jaarvergadering d.d. 13 oktober _en en adviezen schooljaar_ doc 2-10

3 Thema bij jaarvergadering MR St. Jan Advies De jaarvergadering OR/MR is door MR geëvalueerd De toegevoegde waarde voor ouders/docenten om terug te kijken op het afgelopen schooljaar is minimaal. Aangenomen wordt dat dit de belangrijkste reden is voor de geringe opkomst. Gedacht is dat een themabijeenkomst aansluitend aan de jaarvergadering de animo van ouders/docenten zou doen toenemen. Dit blijkt niet het geval te zijn hetgeen jammer is voor de toch, ook door ouders aangegeven, interessante thema s. Het advies is dan ook om geen thema meer aansluitend aan een jaarvergadering te hebben maar separate themabijeenkomsten te organiseren. Inspanning geleverd om themabijeenkomst te organiseren in relatie tot opkomst ouders/docenten. Risico: Alleen de OR- én MR-leden zijn bij de jaarvergadering aanwezig. Één van de onderwerpen op de jaarvergadering is de vaststelling van de ouderbijdrage voor komend schooljaar. Voorkomen moet worden dat dit alleen een besluit is van de ouders in de OR en MR. Draagvlak in deze is gewenst. Maatregel: expliciete aankondiging in de nieuwsbrief dat de vaststelling van de ouderbijdrage voor het komend jaar een agenda punt is. Vervolg na besluit Peilen van de mening van de OR-leden. Gebruikte documentatie Vastgelegd in dossier Notulen MR-vergadering d.d. 04 november _en en adviezen schooljaar_ doc 3-10

4 Informatieverstrekking bij ziekte MR St. Jan docent Advies Er is geen eenduidigheid in wijze van informatieverstrekking richting ouders inzake ziekte van een leerkracht. Het advies van de MR aan de schoolleiding is: Ouders informeren wanneer een leerkracht langer dan 5 (werk)dagen ziek is. Reden: iedereen heeft wel eens een griep en is dan een aantal dagen uit de roulatie. Voor ouders is de continuïteit in lesgeving het belangrijkste (er is een vervangende leerkracht én bij voorkeur is dit één vervangende leerkracht gedurende de ziekteperiode). Informatieverstrekking omtrent de ziekte gaat alleen naar de ouders van de groep(en) van de betreffende leerkracht. De inhoud van de informatieverstrekking stemt schoolleiding af met de leerkracht. Wat sowieso als informatie verstrekt wordt is hoe het de afgelopen periode is gegaan vanaf moment van ziek wording én op welke wijze verder gegaan wordt bij continuering van de ziekte leerkracht. continuïteit in lesgeven menselijkheid van kortstondige ziekte directe informatie via schoolleiding / vervangende leerkracht Geen Vervolg na besluit Gebruikte documentatie Vastgelegd in dossier Notulen MR-vergadering d.d. 04 november _en en adviezen schooljaar_ doc 4-10

5 Openstelling vacatures LBschaal MR St. Jan Vervolg na besluit Gebruikte documentatie Vastgelegd in dossier Achtergrond: de leerkrachten in het onderwijs vallen wat saliering betreft in een bepaalde schaal. Dit is in hoofdzaak de zogenaamde LA-schaal. Het ministerie heeft vastgesteld dat binnen 3 jaar 40% van de leerkrachten in dienst van een schoolbestuur, in de LBschaal moeten vallen. Hiervoor heeft het ministerie geld beschikbaar gesteld. Verder geldt dat elke basisschool binnen deze termijn minimaal 30% van de leerkrachten in schaal LB moet hebben. Wanneer een school niet kan voldoen aan deze eis, moet externe werving plaatsvinden. Op de St. Janschool zitten op dit moment 3 leerkrachten in de LBschaal en zit hiermee op het voor dit jaar vereiste quotum. De directeur wil 2 leerkrachten extra opleiden voor de LB-schaal en wel voor de functies Interne begeleider en Rekenen. De MR-St. Jan is akkoord met de openstelling van 2 vacatures voor leerkrachten in de LB-schaal. Als motivatie hiervoor geldt dat het de school zelf geen (extra) geld kost omdat het geld door het ministerie beschikbaar gesteld wordt, het de kwaliteit van het onderwijs op de St. Janschool ten goede komt, de St. Janschool in een vroegtijdig stadium voldoet aan de eisen van het ministerie (minimaal 30%) en een bijdrage kan leveren aan de doelstelling van de St. KOE (40%). Kwaliteit onderwijs St. Jan, tijdig voldoen aan voorwaarden ministerie en bestuur St. KOE, geen extra kosten voor school zelf. Geen Nadat ook het leerkrachtenteam akkoord is, worden de vacatures opengesteld. Geen. Notulen d.d. 31-maart-2011 en 12-april _en en adviezen schooljaar_ doc 5-10

6 Gebruik mobiele telefoon MR. St. Jan De MR kiest er voor dat mobiele telefoons worden toestaan conform hetgeen beschreven is in de schoolgids (mobiele telefoon uit op school / tijdens schooltijd). Omtrent het handhaven van deze regel wordt afgesproken dat als een leerling de regel overtreedt, de leerkracht de ouders/verzorgers van de leerling belt en deze het kind moeten aanspreken op zijn/haar gedrag. Deze uitvoeringsregel wordt periodiek geëvalueerd en bij onvoldoende effect worden aanvullende maatregelen genomen. De tekst in de schoolgids omtrent het gebruik van mobiele telefoons en het meenemen van kostbaarheden naar school wordt aangescherpt. De tekst wordt algemener met als doel het onder restricties gebruiken van communicatiemiddelen beeld- en geluidsapparatuur Gebruik mobiele telefoons onder schooltijd geeft onrust en werkt verstorend Mogelijke inbreuk op privacy medeleerlingen door b.v. het maken van ongewenste (en mogelijk het publiceren van) beeldof geluidsopnamen Uitwerking gehoorzaming Maatregel is het periodiek evalueren van genomen besluit en bij niet gehoorzaming aanvullende handhavingsmaatregelen nemen. Vervolg na besluit Periodieke (jaarlijkse) evaluatie. Gebruikte documentatie Tekst schoolgids. Beleid andere (basis) scholen. Vastgelegd in dossier Notulen d.d _en en adviezen schooljaar_ doc 6-10

7 Juli-2011 Formatie en groepsindeling MR St. Jan Vervolg na besluit Gebruikte documentatie Vastgelegd in dossier Naar aanleiding van o.a. bezuinigingen in het onderwijs en de terugloop van het aantal leerlingen heeft de St. Janschool minder geld te besteden hetgeen gevolgen heeft voor het aantal medewerkers op de St. Janschool. Op basis van de beschikbare financiën is het aantal beschikbare leerkrachten berekend en wordt tevens de groepsindeling bepaald. Oplossing moet binnen de budgetregels van de SKOE passen: Er is budget voor 12 groepen SKOE eist dat de Veldkamp een volledige school is, dus een groep 1 t/m 8. Dit jaar is een uitzondering toegestaan door geen groep 5 op de Veldkamp te hebben. Bij het niet voldoen aan de SKOE-eis kan de St. Jan 1 groep minder vormen. Aantal criteria opgesteld waar de oplossing aan moest voldoen: de groepen zo klein mogelijk houden; ongeveer 25 leerlingen huidige groepen bij elkaar laten; bij samenvoegen van groepen, voeg je gehele groepen samen bij samenvoegen van groep HBS/SPS met VK wordt de kleinste groep van HBS/SPS samengevoegd met de groep van de VK zo min mogelijk verhuizingen van leerlingen over de locaties onderwijskundig verantwoord Risico: onderwerp heeft veel impact op elke betrokkene op school. De MR kan en wil hier dan ook niet alleen over beslissen. Maatregel: ouderavonden georganiseerd om de situatie en het vervolgproces te bespreken. Tevens duidelijk de criteria benoemd waaraan de oplossing moest voldoen. Toezien op verder integratie van locatie Veldkamp met Haaksbergerstraat/Spinnerstraat. Besproken MR-overleg van en op de ouderavond d.d _en en adviezen schooljaar_ doc 7-10

8 Juli-2011 Schooltijden MR St. Jan Naar aanleiding van de integratie van de locatie Veldkamp met Haaksbergerstraat/Spinnerstraat en de wens van ouders/verzorgers om richting een continue rooster te werken is nagedacht over de mogelijke nieuwe schooltijden. Na het opstellen van de criteria en de beoordeling van diverse alternatieven obv deze criteria is een besluit genomen. Dit besluit is: SPS en VK * ochtend: 08:25 tot 11:55 * middag: 13:05 tot 15:05 * woensdag van 08:25 tot 12:10 HBS * ochtend: 08:30 tot 12:00 * middag: 13:00 tot 15:00 * woensdag van 08:30 tot 12:15 Geen. Aantal criteria opgesteld waar nieuwe tijden aan moeten voldoen: Aanvangstijd niet eerder dan 08:25 Eindtijd van de school 15:10 Minimum verschil in aanvangstijd 10 minuten. Middagpauze van 1 uur Per dag moeten alle locaties evenveel lesuren krijgen Woensdagmiddag blijft een vrije middag Voorkom extra inzet leerkrachten Gestreefd wordt naar logische tijden (hele versus halve uren) voor minimaal één locatie. Risico: leerlingen komen niet op tijd op school omdat ouders/verzorgers leerlingen op meerdere locaties hebben. Maatregel: inventariseren welke gezinnen het betreft en verschil in aanvangstijden tussen locaties bewerkstelligen. Vervolg na besluit Evaluatie van de tijden tweede helft Gebruikte documentatie Vastgelegd in dossier MR-overleg van _en en adviezen schooljaar_ doc 8-10

9 Juli-2011 Schoolplan MR St. Jan Vervolg na besluit Gebruikte documentatie Vastgelegd in dossier Het schoolplan beschrijft de doelstellingen van de St. Janschool voor de komende 4 jaren. Onderwerpen aangaande de school zijn hierin benoemd en verbeterpunten zijn expliciet gemaakt. Meestal persoonlijke acceptatiecriteria die niet expliciet beschreven of gedeeld zijn. De criteria zijn gebaseerd op ervaring en lopende en komende zaken/onderwerpen aangaande de St. Janschool. Risico: Beperkte tijd. De MR heeft beperkte tijd gehad om het schoolplan te kunnen beoordelen. Enerzijds had dit te maken met de perikelen rondom de formatie en groepsindeling, anderzijds met dat delen van het schoolplan laat aangeleverd zijn. Maatregel: Verdelen van taken in de MR waardoor tijd effectiever besteed kan worden aan de diverse onderwerpen. Bewaken dat schoolplan de komende jaren in de schooljaarplannen goed en volledig uitgewerkt worden. Enquêtes en andere schoolplannen. Niet expliciet in een MR-vergadering besproken; getekend door Wanda Vester en Henk Hamberg _en en adviezen schooljaar_ doc 9-10

10 Augustus- Schoolgids MR St. Jan 2011 Vervolg na besluit Gebruikte documentatie Vastgelegd in dossier De schoolgids beschrijft o.a. de doelstellingen, onderwijsmethode, regels en richtlijnen voor leerlingen (en ouders/verzorgers) op de St. Janschool. Beoordeling heeft plaatsgevonden door in de gemeenschappelijke directory de schoolgids te zetten en dat iedereen deze kon voorzien van op- en aanmerkingen. Na een bepaalde periode is deze naar de directeur gestuurd. en/adviezen MR, eigen kennis en andere schoolgidsen. Niet expliciet in een MR-vergadering besproken, directeur heeft aangegeven wat hij met de op-/aanmerkingen heeft gedaan. Hiermee akkoord _en en adviezen schooljaar_ doc 10-10