Werving en Selectie Wetenschappelijk Personeel. Een leidraad

Transcriptie

1 Een Leidraad

2

3 Werving en Selectie Wetenschappelijk Personeel Een leidraad April, 2008

4

5 Inhoud Voorwoord door prof.dr.ir. Jacob Fokkema 7 Werving en Selectie Universitair Docent (inclusief Tenure Trackers) Universitair Hoofddocent 11 Hoogleraren 19 Hoogleraren (verkort proces) 29 Antoni van Leeuwenhoekhoogleraren 37 Herbenoemingen Deeltijd- en Praktijkhoogleraren 45 Hoogleraren Bevorderingen Bijlagen Van Universitair Docent tot Universitair Hoofddocent (tevens bevordering tot Docent 1/ Onderzoeker 1) 55 Checklist Raad van Hoogleraren 61 Brief College van Bestuur aan decanen betreffende: Benoeming hoogleraren, verkorte procedure 65 5

6

7 Voorwoord door prof.dr.ir. Jacob Fokkema, Rector Magnificus TU Delft Menselijk kapitaal is binnen een universiteit van onschatbare waarde. Zonder goede wetenschappers geen goede universiteit. Veel van de ambities van de TU Delft zijn slechts te realiseren als we erin slagen nog meer excellente wetenschappers aan te trekken. Om dit te bewerkstelligen moeten we in de werving en selectie zorgvuldig en slim te werk gaan. Het zoeken en vinden van de juiste persoon op de juiste plek is echter geen sinecure en dat ligt niet alleen aan de krapte op de arbeidsmarkt. Het gaat vaak om langdurige processen waarbij veel verschillende mensen binnen en buiten de organisatie betrokken zijn. Niet zelden stagneert de voortgang doordat taken en verantwoordelijkheden niet duidelijk zijn of doordat niet aan de procedurele eisen is voldaan. Om de werving en selectie van Wetenschappelijk Personeel (WP) te optimaliseren werd in de zomer van 2007 de TU-brede werkgroep Werving en selectie WP in het leven geroepen. De leden van de werkgroep ambtelijke stafleden met veel ervaring op het gebied van werving en selectie van WP kregen als opdracht mee een leidraad te schrijven die op alle faculteiten de zoektocht naar nieuw wetenschappelijk personeel zou kunnen faciliteren. Het resultaat ligt voor u. De werkgroep heeft de werving- en selectieprocessen beschreven op basis van bestaande richtlijnen en best practices van verschillende faculteiten. Deze zijn bijeengebracht en geselecteerd in een serie workshops waarvoor alle P&O-managers en faculteitssecretarissen werden uitgenodigd. Ook voor de herbenoeming van hoogleraren en de bevordering van Universitair Docent tot Universitair Hoofddocent is in deze bundel een leidraad opgenomen. De hierna volgende bladzijden zijn bedoeld voor iedereen die bij de werving en selectie van WP betrokken is, zoals decanen, afdelingsvoorzitters, sectieleiders, secretaresses, P&Omanagers, P&O-adviseurs, faculteitssecretarissen en afdelingssecretarissen. In de leidraad staan, naast een heldere specificatie van de processtappen, ook allerlei tips en aanbevelingen die in de praktijk hun waarde hebben bewezen. Doe er uw voordeel mee! TU Delft, april 2008 Met dank aan de werkgroep Werving en Selectie WP: Marc Bosma Anna Hoek Elly Pauw Meike Buteijn Anne Smit Bart van Leijen 7

8

9 Werving en Selectie 9

10

11 Werving en Selectie Universitair Docenten (inclusief Tenure Trackers) Universitair Hoofddocenten 11

12

13 Universitair Docenten (inclusief Tenure Trackers) en Universitair Hoofddocenten Actie Wie? Opmerkingen Fase 1.1 Bespreking vacature in afdelings-/sectieoverleg 1.2 Bespreking vacature met strategische partners Afdelingsvoorzitter/ Sectieleider Afdelingsvoorzitter/ Sectieleider 1.3 Check financiële kaders Afdelingsvoorzitter/ Sectieleider Sterk aanbevolen Indien van toepassing Bij externe financiering de financiële kaders vóór de werving vaststellen week 1 t/m Opstelling profielschets vacante functie Inhoud profielschets: Functiebeeld Selectiecriteria Info over sectie Afdelingsvoorzitter Sectieleider 1.5 Benoeming selectiecommissie Aanbevolen samenstelling: Sectieleider (= vz.) Afdelingsvoorzitter HL/UHD uit andere sectie zelfde afdeling UD uit zelfde sectie (inhoudelijk/processecretaris) Opleidingsdirecteur P&O-adviseur De commissie bevat minimaal 1 vrouw 1.6 Informeren collegaafdelingsvoorzitters 1.7 Formele accordering profielschets en selectiecommissie Afdelingsvoorzitter Sectieleider Afdelingsvoorzitter Afdelingsvoorzitter legt profielschets en samenstelling commissie voor aan decaan accordeert Facultatieve benoeming: Aparte processecretaris uit ambtelijke staf (naast UD als inhoudelijk secretaris) HL/UHD uit andere afdeling/ faculteit Student/promovendus zelfde afdeling Facultatief: faculteitssecretaris agendeert start werving in MT Voorbereiding 1.8 inlichten of en wanneer hij met de kandidaat spreekt Voorzitter selectiecommissie Indien van toepassing 13

14 Universitair Docenten (inclusief Tenure Trackers) en Universitair Hoofddocenten Fase Actie Wie? Opmerkingen week 4 t/m 15 Werving en Selectie 2.1 Keuze aanpak werving Mogelijkheden: open werving via persoonlijke contacten combinatie hiervan 2.2 Keuze & productie/ inzet wervingsmiddelen Mogelijkheden: Personeelsadvertentie (in nationale en/of internationale media, websites) Flyer voor verspreiding binnen netwerken sectie- en commissieleden Persoonlijk contacteren van geschikte kandidaten binnen netwerken sectie- en commissieleden 2.3 Aanwijzen en instrueren secretariaat t.b.v. administratieve ondersteuning Mogelijkheden: afdelingssecretariaat P&O-secretariaat 2.4 Planning data voor interviews (participatie door gehele selectiecommissie) 2.5 Registratie en ontvangstbevestiging inkomende brieven en CV s Voorzitter selectiecommissie (in overleg met commissieleden) Voorzitter selectiecommissie Secretaris selectiecommissie In samenwerking met P&O Voorzitter selectiecommissie Secretaris Secretaris/Secretariaat Secretaris/Secretariaat Aandachtspunten: Vermeld verplichte onderdelen CV in advertentie (zie 2.11) Vermeld mogelijke inzet assessment Sluitingsdatum sollicitaties afstemmen op laatste plaatsing advertentie Gebruik standaard TUadvertentie voor binnenlandse media Voor buitenlandse media: pas stijl en format advertentie aan Aandachtspunten: Check beschikbaarheid alle commissieleden Indien van toepassing: check beschikbaarheid decaan Indien van toepassing: check beschikbaarheid sectieleden (zie 2.10) Check beschikbaarheid studenten/afdeling (i.v.m.proefcollege, zie 2.10) Reserveer zalen Reserveer catering 14

15 Universitair Docenten (inclusief Tenure Trackers) en Universitair Hoofddocenten Actie Wie? Opmerkingen Fase 2.6 Leden selectiecommissie inzage geven in ingekomen brieven/cv s 2.7 Voorselectie (shortlist) maken en voorleggen aan selectiecommissie Indien mogelijk: plaats minimaal 1 vrouw op shortlist Voorzitter selectiecommissie Secretaris Voorzitter selectiecommissie Secretaris Mogelijkheden: Brieven/CV s in afgeschermde community op Blackboard Overzichtsmatrix met essentiële informatie over kandidaten Eventueel ook betrekken bij voorselectie: Resultaten informele voorgesprekken Bij CWTS opgevraagde citatiescores (zie week 4 t/m Schriftelijk uitnodigen, afwijzen en in portefeuille houden van kandidaten 2.9 Voorbereiding selectiebijeenkomsten programma maken declaratieformulieren klaarleggen zalen checken catering checken 2.10 Selectiebijeenkomsten Ideale format: 1. Proefcollege door kandidaat (ca. ½ uur, Engelstalig) 2. Presentatie van onderzoeksvisie door kandidaat 3. Gesprek(ken) Secretaris/Secretariaat Secretaris/Secretariaat Voorzitter selectiecommissie Leden selectiecommissie Ondersteuning: secretariaat Aandachtspunt: Geselecteerde kandidaten in uitnodigingsbrief procedure uitleggen Zie ook 2.4 Tips: Kandidaat spreekt niet met alle commissieleden tegelijk, maar met subgroepjes (t.b.v. diepgang gesprek) Kandidaat spreekt ook met sectieleden Proefcollege-publiek: leden FSR, studievereniging of sectie/afdeling Werving en Selectie 15

16 Universitair Docenten (inclusief Tenure Trackers) en Universitair Hoofddocenten Fase Actie Wie? Opmerkingen week 4 t/m Selectie kandidaat Op basis van: Inhoud brief en CV Gesprekken/presentaties Eventueel: referenties van (internationale) gerenommeerde wetenschappers (niet-tud)/relevant bedrijfsleven Eventueel: assessment Voorzitter selectiecommissie Leden selectiecommissie CV bevat ten minste: Personalia Opleiding Eerdere functies Publicaties Onderwijservaring (doceren aan/ begeleiden van studenten en promovendi) Bestuurslidmaatschappen Prijzen/ Onderscheidingen Internationale positie Gerealiseerde (competitieve) fondsen en/of projecten Werving en Selectie 2.12 Formeel besluit over voordracht 2.13 Verwittiging geselecteerde kandidaat 2.14 Afwijzen van niet geselecteerde kandidaten (onder voorbehoud goedkeuring voordracht geselecteerde kandidaat) Voorzitter selectiecommissie legt keuze (met onderbouwing) voor aan decaan beslist Naar keuze: voorzitter selectiecommissie of afdelingsvoorzitter of secretaris Uitvoering (bv): voorzitter selectiecommissie (telefonisch)/secretariaat (schriftelijk) Onderbouwing van besluit in een verslag, bevattende: Conclusies Afwegingen Sterkten/zwakten kandidaat op gebied van onderwijs, onderzoek, management, valorisatie Bijlagen: brief/cv, profielschets, eventuele aanbevelingsbrieven etc. Indien opportuun: Verkennend gesprek tussen sectieleider/afdelingsvoorzitter en kandidaat over wederzijdse verwachtingen en wensen, voorafgaand aan arbeidsvoorwaardengesprek (Principe-afstemming arbeidsvoorwaarden overleggen met P&O) Eventueel tweede kandidaat in portefeuille houden 16

17 Universitair Docenten (inclusief Tenure Trackers) en Universitair Hoofddocenten Actie Wie? Opmerkingen Fase 3.1 Onderhandeling arbeidsvoorwaarden /Afdelingsvoorzitter Afdelingsvoorzitter/Sectieleider Advisering door P&O Rolverdeling afhankelijk van facultaire afspraken week 16 t/m Administratieve afhandeling Opdrachtaanstelling naar Shared Service Centre sturen Afdelingsvoorzitter Sectieleider instrueert Afdelingssecretaris of P&O Aanstelling 17

18

19 Werving en Selectie Hoogleraren 19

20 Hoogleraren Fase Actie Wie? Opmerkingen week 1 t/m Bespreking vacature in afdelingsoverleg 1.2 Bespreking vacature met strategische partners (waaronder 3TU en regio) Afdelingsvoorzitter en/of Afdelingsvoorzitter Let op randvoorwaarden: Leerstoelenstrategie Financiën Indien gewenst Voorbereiding 1.3 Voorstel samenstelling Benoemingsadviescommissie (BAC) Vereiste samenstelling: Eén lid vanuit andere faculteit Eén lid vanuit andere universiteit Eén lid vanuit maatschappelijke omgeving Eén vrouwelijke interne/externe deskundige op het vakgebied (Samenstelling niet te beperkt uit eigen omgeving. Zie ook checklist Raad van Hoogleraren in bijlage 1) 1.4 Opstelling concept-leerstoelprofiel Inhoud profielschets: Managementsamenvatting Voorstel samenstelling BAC Omvang/tijdsduur leerstoel Beschrijving vakgebied in relatie tot aangrenzende gebieden Profielbeschrijving leerstoel (onderzoekstaak, onderwijstaak, bestuurlijke taken, overige taken) Profielbeschrijving ideale kandidaat Organisatorische inpassing (info over afdeling/sectie; samenwerking met en relatie tot andere HL; etc.) Afdelingsvoorzitter Afdelingsvoorzitter Beoogd secretaris BAC Niet vereist, maar wel raadzaam/handig: Afdelingsvoorzitter Secretaris (bv UD uit zelfde sectie vacature) Directeur Onderwijs/Opleidingsdirecteur Manager P&O (adviseur) Extra hoogleraar eigen faculteit (ter vergroting draagvlak) Partner uit relevant bedrijfsleven Student (bij zware onderwijstaak vacante leerstoel) Aparte processecretaris uit ambtelijke staf (naast UD als inhoudelijk secretaris) 20

21 Hoogleraren Actie Wie? Opmerkingen Fase 1.5 Facultaire besluitvorming over concept-profiel en samenstelling BAC en MT-leden Indien positief: ga naar 2.1 Indien negatief: ga terug naar 1.1 en verwerk advies MT in nieuw voorstel 1.6 Contacteer headhunter Indien gewenst week 1 t/m Inventarisatie potentiële kandidaten op basis van citatiescores Beoogd voorzitter BAC Beoogd secretaris BAC (in samenwerking met sectie) Indien gewenst Benodigde acties: Opstelling trefwoordenlijst Analyse trefwoorden door CWTS (zie Beoordeling uitkomsten CWTS Resultaat = lijst potentiële kandidaten Voorbereiding 21

22 Hoogleraren Fase Actie Wie? Opmerkingen week 5 t/m Polsen interesse kandidaatleden BAC 2.2 Voorstel samenstelling BAC ter goedkeuring naar College van Bestuur Eventueel kan het concept-leerstoelprofiel worden meegestuurd als daar geen interne discussie over wordt verwacht Beoogd voorzitter BAC Beoogd secretaris BAC Beoogd secretaris BAC Format voordracht leden BAC: Volledige naam/ titulatuur Affiliatie Relatie tot inhoud vacante leerstoel/vakgebied Bij positief besluit: ga naar 2.3 Stuur dit anders pas bij 2.7 Bij negatief besluit: ga terug naar 1.3 en verwerk kritiek College van Bestuur Besluitvorming CvB 2.3 Benoemingsbrief naar leden BAC 2.4 Vaststellen data bijeenkomsten BAC 2.5 1e bijeenkomst BAC Agendapunten: Concept-leerstoelprofiel (zie 1.4) Selectiecriteria Inventarisatie geschikte kandidaten/relevante netwerken Advertentietekst Vervolg proces/vervolgacties 2.6 Voorstel leerstoelprofiel voor instemming naar MT Faculteitssecretariaat Voorzitter BAC Secretaris BAC Voorzitter BAC Secretaris BAC/leden BAC Voorzitter BAC Secretaris BAC Alleen noodzakelijk als BAC concept-leerstoelprofiel uit 1.4 op essentiële punten heeft gewijzigd 22

23 Hoogleraren Actie Wie? Opmerkingen Fase 2.7 Voorstel leerstoelprofiel voor goedkeuring naar het College van Bestuur Faculteitssecretariaat College van Bestuur wint advies in van Raad van Hoogleraren Bij positief besluit: ga naar 3.1 Bij negatief besluit: ga terug naar 2.5 en verwerk kritiek College van Bestuur week 5 t/m 17 Besluitvorming CvB 23

24 Hoogleraren Fase Actie Wie? Opmerkingen week 18 t/m Keuze & productie/inzet wervingsmiddelen Opties: Personeelsadvertentie (in nationale en/of internationale media, websites) Flyer voor verspreiding binnen netwerk Persoonlijk contacteren van geschikte kandidaten binnen netwerk Voorzitter BAC Secretaris BAC/Leden BAC In samenwerking met P&O Aandachtspunten advertentie: Vermeld verplichte onderdelen CV (zie 3.16) Vermeld mogelijke inzet assessment Sluitingsdatum sollicitatietermijn afstemmen op laatste plaatsing advertentie Gebruik standaard TUadvertentie voor binnenlandse media Voor buitenlandse media: pas stijl en format advertentie aan Werving en Selectie 3.2 Aanwijzen en instrueren secretariaat t.b.v. administratieve ondersteuning Opties: Faculteitssecretariaat Afdelingssecretariaat P&O-secretariaat 3.3 Planning data voor interviews (participatie door gehele BAC) Voorzitter BAC Secretaris BAC Secretaris BAC/Secretariaat Indien gewenst: plan voorbespreking kleine facultaire delegatie BAC t.b.v. opstellen shortlist (zie 3.6) Aandachtspunten: Check beschikbaarheid BACleden (plan zonodig chatsessie of videoconference; bij uitzondering kan enkeling schriftelijk reageren) Check beschikbaarheid decaan Check beschikbaarheid sectieleden (zie 3.11) Check beschikbaarheid studenten/afdeling (i.v.m.proefcollege, zie 3.11) Reserveer zalen Reserveer catering 3.4 Registratie en ontvangstbevestiging inkomende brieven en CV s Secretaris BAC/Secretariaat 24

25 Hoogleraren Actie Wie? Opmerkingen Fase 3.5 Leden BAC inzage geven in ingekomen brieven/cv s Secretaris BAC/Secretariaat Mogelijkheden: Brieven/CV s in afgeschermde community op Blackboard Overzichtsmatrix met essentiële informatie over kandidaten week 18 t/m Voorselectie (shortlist) maken Indien mogelijk: plaats minimaal 1 vrouw op shortlist Voorzitter BAC Voorzitter en secretaris BAC (eventueel i.s.m. andere leden BAC) Eventueel ook betrekken bij voorselectie: Resultaten informele voorgesprekken Bij CWTS opgevraagde citatiescores (zie ook 1.7) 3.7 Voorleggen shortlist aan BAC Voorzitter BAC 3.8 Schriftelijk uitnodigen, afwijzen en in portefeuille houden van kandidaten 3.9 Voorbereiding selectiebijeenkomsten BAC Programma maken Declaratieformulieren klaarleggen Citatiescores kandidaten klaarleggen Zalen checken Catering checken Komst publiek proefcollege verifiëren Secretaris BAC Secretaris BAC/Secretariaat Secretaris BAC/Secretariaat Aandachtspunt: Geselecteerde kandidaten in uitnodigingsbrief procedure uitleggen Werving en Selectie 3.10 Contact opnemen met referenties Minimaal drie (inter)nationaal gerenommeerde wetenschappers buiten de TU Delft of uit relevant bedrijfsleven Secretaris BAC Tips: Verzoek telefonisch of per om aanbevelingsbrief (schriftelijk duurt vaak langer) Indien gewenst: stel direct specifieke vragen over kandidaat 25

26 Hoogleraren Fase Actie Wie? Opmerkingen week 18 t/m Selectiebijeenkomsten BAC Aanbevolen format: Proefcollege door kandidaat (ca. ½ uur, Engelstalig) Presentatie visie op onderzoek en onderwijs door kandidaat Gesprek(ken) Voorzitter BAC Leden BAC Zie ook 3.3. Tips: Kandidaat spreekt niet met alle BAC-leden tegelijk, maar successievelijk met subgroepjes (t.b.v. diepgang gesprek) Gesprek met decaan Gesprek met sectieleden Proefcollege-publiek: leden FSR, studievereniging of sectie/afdeling 3.12 Selectie kandidaat Op basis van: Inhoud brief en CV Gesprekken/presentaties Referenties Eventueel: assessment Voorzitter BAC Leden BAC Werving en Selectie 3.13 Informeer geselecteerde kandidaat over formele voordracht 3.14 Afwijzen van niet geselecteerde kandidaten 3.15 Overleg met kandidaat over wederzijdse verwachtingen en wensen Voorzitter/Secretaris BAC Uitvoering (bijv.): Voorzitter BAC (telefonisch) /Secretariaat (schriftelijk) Afdelingsvoorzitter en decaan Eventueel tweede kandidaat in portefeuille houden Indien gewenst: globaal aanbod arbeidsvoorwaarden (principe-afstemming overleggen met P&O) 26

27 Hoogleraren Actie Wie? Opmerkingen Fase 3.16 Opstellen benoemingsvoorstel Verplichte onderdelen rapport (zie checklist Raad van Hoogleraren): Managementsamenvatting Samenstelling BAC Beschrijving werving- en selectieprocedure (incl. verantwoording werving vrouwelijke kandidaten) Benoemingsadvies: personalia geselecteerde kandidaat korte argumentatie geschiktheid kandidaat analyse onderwijservaring analyse prestaties onderzoek/ ontwerp beschrijving organisatorische kwaliteiten beschrijving maatschappelijke rol passendheid op profiel (incl. afspraken over onderwijs-, onderzoeks-, bestuurlijke taken en eventuele begeleiding daarbij) Bijlagen: CV (zie rechterkolom), 3 aanbevelingsbrieven, profielschets leerstoel 3.17 Benoemingsadvies ter accordering naar BAC 3.18 Benoemingsadvies ter accordering naar decaan en eventueel MT Voorzitter BAC Secretaris BAC Voorzitter BAC Secretaris BAC Voorzitter BAC Secretaris BAC Tip: gebruik een succesvol benoemingsvoorstel van de eigen faculteit als voorbeeld CV bevat: Opleiding Eerdere functies Publicaties Lijst van ontwerpen Onderwijservaring (doceren aan/begeleiden van studenten en promovendi) Bestuurslidmaatschappen Prijzen/onderscheidingen internationale ervaring Gerealiseerde (competitieve) fondsen en/of projecten Indien goedgekeurd: naar 3.18 Bij correcties van fundamentele aard: stem deze af met gehele BAC en herhaal 3.17 Indien akkoord: naar 4.1 Bij correcties van fundamentele aard: pas benoemingsadvies aan en ga terug naar 3.17 week 18 t/m 33 Werving en Selectie 27

28 Hoogleraren Fase Actie Wie? Opmerkingen week 34 t/m Benoemingsvoorstel naar College van Bestuur Format zoals beschreven in Benoemingsbesluit door College van Bestuur Secretaris BAC College van Bestuur Ambtelijk secretaris CvB informeert decaan z.s.m. over besluit, gevolgd door schriftelijke bevestiging met cc naar P&O-manager College van Bestuur wint advies in van Raad van Hoogleraren 4.3 Informeren voorzitter BAC over benoemingsbesluit CvB Benoeming 4.4 Verwittiging kandidaat (mondeling) Schriftelijke bevestiging door College van Bestuur 4.5 Decharge BAC Faculteitssecretariaat 4.6 Arbeidsvoorwaardengesprek en P&O-manager In de vorm van een bedankbriefje 4.7 Opdracht aanstelling naar Shared Service Centre sturen Besluitvormingsbrief CvB meesturen, ter opname in personeelsarchief P&O 28

29 Werving en Selectie Hoogleraren verkort proces (benoeming op voordracht, geen open werving) 29

30 Hoogleraren - verkort proces Fase Actie Wie? Opmerkingen week 1 t/m Bespreking vacature/voor te dragen kandidaat in afdelingsoverleg 1.2 Bespreking vacature/voor te dragen kandidaat met strategische partners (waaronder 3TU en regio) Afdelingsvoorzitter en/of afdelingsvoorzitter Let op randvoorwaarden: leerstoelenstrategie financiën Indien gewenst 1.3 Schriftelijk verzoek aan College van Bestuur om toestemming verkorte procedure Bevattende: Motivatie Bijlagen (desgewenst) CV beoogde kandidaat Profiel leerstoel / Faculteitssecretariaat Zie ook bijlage 2 (brief Ir. G.J. van Luijk, betreffende Benoeming hoogleraren, verkorte procedure, d.d ) Voorbereiding 1.4 Besluit College van Bestuur over verkorte procedure 1.5 Voorstel samenstelling Benoemingsadviescommissie (BAC) Vereiste samenstelling: Eén lid vanuit andere faculteit Eén lid vanuit andere universiteit Eén lid vanuit maatschappelijke omgeving Eén vrouwelijke interne/externe deskundige op het vakgebied (Samenstelling niet te beperkt uit eigen omgeving. Zie ook checklist Raad van Hoogleraren in bijlage 1) College van Bestuur Ambtelijk secretaris CvB informeert decaan z.s.m. over besluit, gevolgd door schriftelijke bevestiging met cc naar P&O-manager Afdelingsvoorzitter College van Bestuur wint advies in van Raad van Hoogleraren NB Dit is nog geen benoemingsbesluit! Niet vereist, maar wel raadzaam/handig: Afdelingsvoorzitter Secretaris (bv UD uit zelfde sectie vacature) Directeur Onderwijs/Opleidingsdirecteur Manager P&O (adviseur) Student (bij zware onderwijstaak vacante leerstoel) Partner uit relevant bedrijfsleven Aparte processecretaris uit ambtelijke staf (naast UD als inhoudelijk secretaris) 30

31 Hoogleraren - verkort proces Actie Wie? Opmerkingen Fase 1.6 Facultaire besluitvorming over concept-profiel en samenstelling BAC 1.7 Opstelling concept-leerstoelprofiel en MT-leden Afdelingsvoorzitter Indien positief: ga naar 2.1 Indien negatief: ga terug naar 1.1 en verwerk advies MT in nieuw voorstel week 1 t/m 4 Inhoud profielschets: Managementsamenvatting Voorstel samenstelling BAC Omvang/tijdsduur leerstoel Beschrijving vakgebied in relatie tot aangrenzende gebieden Profielbeschrijving leerstoel (onderzoekstaak, onderwijstaak, bestuurlijke taken, overige taken) Profielbeschrijving voorgedragen kandidaat Organisatorische inpassing (info over afdeling/sectie; samenwerking met/relatie tot andere HL, etc.) 1.8 Aanwijzen en instrueren secretariaat t.b.v. administratieve ondersteuning BAC Opties: Faculteitssecretariaat Afdelingssecretariaat P&O-secretariaat Beoogd secretaris BAC Voorzitter BAC Secretaris BAC Voorbereiding 31

32 Hoogleraren - verkort proces Fase Actie Wie? Opmerkingen week 5 t/m Polsen interesse kandidaatleden BAC 2.2 Benoemingsbrief naar leden BAC Beoogd voorzitter BAC Beoogd secretaris BAC Faculteitssecretariaat BAC / Leerstoelprofiel 2.3 Vaststellen datum interview BAC met voorgedragen kandidaat 2.4 Toesturen concept-leerstoelprofiel en CV kandidaat aan leden BAC Secretaris BAC/Secretariaat Secretaris BAC/Secretariaat Aandachtspunten: Check beschikbaarheid BACleden (plan zonodig chatsessie of videoconference; bij uitzondering kan enkeling schriftelijk reageren) Check beschikbaarheid decaan Check beschikbaarheid sectieleden (zie 3.3) Check beschikbaarheid studenten/afdeling (i.v.m. proefcollege, zie 3.3) Reserveer zalen Reserveer catering 32

33 Hoogleraren - verkort proces Actie Wie? Opmerkingen Fase 3.1 Voorbereiding selectiebijeenkomst BAC Programma maken Declaratieformulieren klaarleggen Citatiescores kandidaat klaarleggen Zalen checken Catering checken Komst publiek proefcollege verifiëren Secretaris BAC/secretariaat Zie ook 2.3 week 9 t/m Contact opnemen met referenties Minimaal drie internationaal gerenommeerde wetenschappers Secretaris BAC Tips: Verzoek telefonisch of per om aanbevelingsbrief (schriftelijk duurt vaak langer) Indien gewenst: stel direct specifieke vragen over kandidaat 3.3 Selectiebijeenkomst BAC Aanbevolen format: Proefcollege door kandidaat (ca. ½ uur, Engelstalig) Presentatie visie op onderzoek en onderwijs door kandidaat Gesprek(ken) (NB bij interne kandidaat is het binnen faculteiten soms toegestaan 1 en 2 te vervangen door Sensorresultaten en R&O-resultaten) Voorzitter BAC Leden BAC Tips: Kandidaat spreekt niet met alle BAC-leden tegelijk, maar successievelijk met subgroepjes (t.b.v. diepgang gesprek) Gesprek met decaan Gesprek met sectieleden Proefcollege-publiek: leden FSR, studievereniging of sectie/afdeling Selectie 3.4 Informeer kandidaat over formele voordracht Voorzitter/Secretaris BAC 3.5 Overleg met kandidaat over wederzijdse verwachtingen en wensen Afdelingsvoorzitter en decaan Indien gewenst: globaal aanbod arbeidsvoorwaarden (principe-afstemming overleggen met P&O) 33

34 Hoogleraren - verkort proces Fase Actie Wie? Opmerkingen week 9 t/m Opstellen benoemingsvoorstel Verplichte onderdelen rapport (zie checklist Raad van Hoogleraren): Managementsamenvatting Samenstelling BAC Beschrijving werving- en selectieprocedure (incl. verantwoording werving vrouwelijke kandidaten) Benoemingsadvies: personalia geselecteerde kandidaat korte argumentatie geschiktheid kandidaat analyse onderwijservaring analyse prestaties onderzoek/ ontwerp beschrijving organisatorische kwaliteiten beschrijving maatschappelijke rol passendheid op profiel (incl. afspraken over onderwijs-, onderzoeks-, bestuurlijke taken en eventuele begeleiding daarbij) Beschrijving veld en beschikbare kandidaten, alsmede van positie voorgestelde kandidaat Bijlagen: CV (zie rechterkolom), 3 aanbevelingsbrieven, profielschets leerstoel Voorzitter BAC Secretaris BAC Tip: gebruik een succesvol benoemingsvoorstel van de eigen faculteit als voorbeeld CV bevat: Personalia Opleiding Eerdere functies Publicaties Lijst van ontwerpen Onderwijservaring (doceren aan/begeleiden van studenten en promovendi) Bestuurslidmaatschappen Prijzen/onderscheidingen Internationale ervaring Gerealiseerde (competitieve) fondsen en/of projecten Selectie 3.7 Benoemingsadvies ter accordering naar BAC Voorzitter BAC Secretaris BAC Indien goedgekeurd: naar 3.8 Bij correcties van fundamentele aard: stem deze af met gehele BAC en herhaal Benoemingsadvies ter accordering naar decaan en eventueel MT Voorzitter BAC Secretaris BAC Indien akkoord: ga naar 4.1 Bij correcties van fundamentele aard: pas benoemingsadvies aan en ga terug naar

35 Hoogleraren - verkort proces Actie Wie? Opmerkingen Fase 4.1 Samenstelling BAC/profielschets/benoemingsvoorstel naar College van Bestuur Format benoemingsvoorstel zoals beschreven in Benoemingsbesluit door College van Bestuur Secretaris BAC College van Bestuur Ambtelijk secretaris CvB informeert decaan z.s.m. over besluit, gevolgd door schriftelijke bevestiging met cc naar P&O-manager College van Bestuur wint advies in van Raad van Hoogleraren week 13 t/m Informeren voorzitter BAC over benoemingsbesluit CvB 4.4 Verwittiging kandidaat (mondeling) Schriftelijke bevestiging door College van Bestuur 4.5 Decharge BAC Faculteitssecretariaat 4.6 Arbeidsvoorwaardengesprek en P&O-manager In de vorm van een bedankbriefje Benoeming 4.7 Opdracht aanstelling naar Shared Service Centre sturen Besluitvormingsbrief CvB meesturen, ter opname in personeelsarchief P&O 35

36

37 Werving en Selectie Antoni van Leeuwenhoekhoogleraren 37

38 Antoni van Leeuwenhoekhoogleraren Fase Actie Wie? Opmerkingen week 1 t/m (voorafgaand aan feitelijke voorbereiding) Monitoren mogelijke kandidaten /Afdelingsvoorzitter 1.2 Voorlopige selectie kandidaat /Afdelingsvoorzitter 1.3 Bespreking benoemingsvoorstel met HL binnen afdeling Afdelingsvoorzitter Op basis van previews/reviews vaste staf In overleg met/op advisering van afdelingsvoorzitters, MT en Rector NB Wek geen verwachtingen bij kandidaat 1.4 Beslissing door decaan Eventueel advies: Leden MT/ Leden loopbaancommissie Bij positief besluit: ga naar 1.5 Bij formele kritiek: ga terug naar 1.3 Bij twijfel geschiktheid kandidaat: terug naar 1.1 Voorbereiding 1.5 Aanbieding schriftelijk voorstel aan Rector Format (2 A4): Managementsamenvatting (bondige argumentatie geschiktheid voor te dragen kandidaat) Naam/titulatuur/huidige functie kandidaat Beschrijving wetenschappelijke kwaliteiten Bijdragen aan onderwijs/onderzoek Bestuurlijke bijdragen Maatschappelijke rol Internationale status Namen van potentiële referenten 1.6 Bespreking voorstel met Rector Afdelingsvoorzitter en Afdelingsvoorzitter 1.7 Referentieonderzoek door Rector Rector Buiten medeweten kandidaat Rector wint advies in van Raad van Hoogleraren Rector laat eventueel citatieanalyse opmaken door CWTS 1.8 Besluit College van Bestuur tot voortzetting procedure College van Bestuur Bij positief besluit: ga naar 2.1 Bij negatief besluit: terug naar

39 Antoni van Leeuwenhoekhoogleraren Actie Wie? Opmerkingen Fase 2.1 Voorstel samenstelling Benoemingsadviescommissie (BAC) Eisen aan samenstelling: Vaste voorzitter en 2 vaste leden uit de AvL-commissie van de TU Delft Minimaal 1 deskundige op vakgebied van buiten universiteit Lid vanuit maatschappelijke omgeving Vrouwelijke deskundige op vakgebied (intern/extern) Secretaris Rector Rector en week 7 t/m Verzoek aan referenten om aanbevelingsbrieven Minimaal drie (inter)nationaal gerenommeerde wetenschappers buiten de TU Delft of uit relevant bedrijfsleven Rector Secretaris BAC 2.3 Verzoek aan kandidaat om visiedocument Format: Visie op leerstoel Invulling onderzoek Invulling onderwijs Organisatorische invulling Rector Secretaris BAC 2.4 Polsen kandidaatleden BAC Rector 2.5 Benoemingsbrief naar leden BAC Voorzitter BAC Secretaris BAC Dient als bijlage bij benoemingsvoorstel (zie 3.4) Instelling BAC 2.6 Planning bijeenkomsten BAC (overleg/interview kandidaat) Voorzitter BAC Secretaris BAC 39

40 Antoni van Leeuwenhoekhoogleraren Fase Actie Wie? Opmerkingen week 13 t/m 18 Opstelling Benoemingsadvies 3.1 Voorbereiding interviewbijeenkomst BAC 3.2 Interviewbijeenkomst BAC Aanbevolen format: Presentatie algemene visie op onderzoek en onderwijs door kandidaat/aansluitend gesprek met voltallige BAC (tezamen 1 à 1,5 uur) Seminar door kandidaat (30 à 45 minuten) over: past performance (onderzoek en onderwijs) voorgenomen invulling leerstoel Secretaris BAC Voorzitter BAC Leden BAC 3.3 Besluit voordracht kandidaat Voorzitter BAC 3.4 Opstellen benoemingsvoorstel Verplichte onderdelen rapport (zie ook checklist Raad van Hoogleraren): Managementsamenvatting (bondige argumentatie geschiktheid voor te dragen kandidaat) Samenstelling BAC Beschrijving werkwijze Benoemingsadvies: naam/titulatuur/functie kandidaat positionering in vakgebied (nationaal en internationaal) analyse prestaties onderzoek/ ontwerp analyse onderwijservaring kwaliteiten als coach/ begeleider promovendi organisatorische kwaliteien maatschappelijke rol inpassing AvL-leerstoel in organisatie, taken/verantwoordelijkheden, loopbaanperspectieven Bijlagen: CV (zie rechterkolom), 3 aanbevelingsbrieven (zie 2.2), visiedocument kandidaat (zie 2.3) Leden BAC Voorzitter BAC Lid BAC Ondersteuning: Secretaris BAC CV bevat: Personalia Opleiding Eerdere functies Publicaties Lijst van ontwerpen Onderwijservaring (doceren aan/ begeleiden van studenten en promovendi) Bestuurslidmaatschappen Prijzen/onderscheidingen Internationale ervaring Gerealiseerde (competitieve) fondsen en/of projecten 40

41 Antoni van Leeuwenhoekhoogleraren Actie Wie? Opmerkingen Fase 3.5 Benoemingsadviesrapport ter accordering naar BAC 3.6 Benoemingsadviesrapport ter accordering naar College van Bestuur Voorzitter BAC Secretaris BAC Voorzitter BAC Secretaris BAC Raad van Hoogleraren wordt in deze fase niet meer gehoord week 13 t/m 18 Opstelling Benoemingsadvies 41

42 Antoni van Leeuwenhoekhoogleraren Fase Actie Wie? Opmerkingen week 19 t/m Benoemingsbesluit door College van Bestuur College van Bestuur Ambtelijk secretaris CvB informeert decaan z.s.m. over besluit, gevolgd door schriftelijke bevestiging met cc naar P&O-manager 4.2 Verwittiging kandidaat Voorzitter BAC Schriftelijke bevestiging door College van Bestuur 4.3 Decharge niet-permanente BAC-leden Voorzitter BAC Secretaris BAC In de vorm van een bedankbriefje Benoeming 4.4 Arbeidsvoorwaardengesprek 4.5 Opdracht aanstelling naar Shared Service Centre sturen Besluitvormingsbrief CvB meesturen, ter opname in personeelsarchief en P&O-manager P&O 42

43 Herbenoemingen 43

44

45 Herbenoemingen Deeltijd- en Praktijkhoogleraren 45

46 Deeltijd- en Praktijkhoogleraren Fase Actie Wie? Opmerkingen week 1 t/m Melding dat aanstelling gaat aflopen Doe dit uiterlijk 7 à 8 maanden vóór aflopen contract (verlenging kan dan 3 maanden vóór aflopen contract geregeld zijn) 1.2 Bespreking verlenging leerstoel P&O/ Afdelingssecretaris en Afdelingsvoorzitter NB: rappel van Shared Service Centre komt pas 4 maanden vóór aflopen contract Zorg dus voor eigen rappelsysteem op basis van leerstoelenplan Let op randvoorwaarden: - leerstoelenstrategie - financiën 1.3 Gesprek met kandidaat over verlenging Indien kandidaat akkoord gaat: naar 1.4 en Afdelingsvoorzitter Voorbereiding 1.4 Bespreking herbenoeming in MT/besluit tot starten procedure en MT-leden Indien positief: naar

47 Deeltijd- en Praktijkhoogleraren Actie Wie? Opmerkingen Fase 2.1 Opstelling concept-herbenoemingsadvies Format rapport: Eerdere benoemingen Omvang en tijdsduur nieuwe aanstelling Argumentatie herbenoeming Gemaakte afspraken nieuwe periode Rapportage afgelopen periode: onderwijs: colleges/uren/aantallen studenten/evaluatie begeleiding studenten/promovendi publicaties en/of ontwerpen (uitgesplitst TUD/hoofdbaan) bijdrage aan organisatie Bijlagen: actueel CV, laatste R&O-verslag (indien aanwezig, zie rechterkolom) 2.2 Herbenoemingsadviesrapport voorleggen aan MT/decaan Afdelingsvoorzitter Afdelingssecretaris of UD uit de betreffende sectie Afdelingsvoorzitter Afdelingssecretaris Bij een 3-jarige aanstelling kan in de voorbereiding van de herbenoeming een R&Ogesprek worden gehouden Indien positief: naar 3.1 week 5 t/m 10 Opstelling Herbenoemingsadvies 47

48 Deeltijd- en Praktijkhoogleraren Fase Actie Wie? Opmerkingen week 11 t/m Herbenoemingsadviesrapport naar College van Bestuur 3.2 Herbenoemingsbesluit College van Bestuur Faculteitssecretaris College van Bestuur Ambtelijk secretaris CvB informeert decaan z.s.m. over besluit, gevolgd door schriftelijke bevestiging met cc naar P&O-manager College van Bestuur wint advies in van Raad van Hoogleraren 3.3 Verwittiging HL van herbenoeming (mondeling) Schriftelijke bevestiging door College van Bestuur 3.4 Opdracht aanstelling naar Shared Service Centre sturen Herbenoeming Besluitvormingsbrief CvB meesturen, ter opname in personeelsarchief P&O 48

49 Herbenoemingen Hoogleraren

50 Hoogleraren 65 + Fase Actie Wie? Opmerkingen week 1 t/m Bespreking in afdelingsoverleg Afdelingsvoorzitter Doe dit ruim voordat het contract afloopt Bespreekpunten: Randvoorwaarden: Leerstoelenstrategie Financiën Overdracht managementtaken hoogleraar Voorbereiding 1.2 Bespreken in MT/besluit tot starten verlengingsaanvraag en MT-leden week 5 t/m Opstelling verzoek tot verlenging Verzoek bevat minimaal: Naam/titulatuur/leerstoel HL Beschrijving activiteiten/staat van dienst in primaire processen Argumenten voor verlenging Afdelingsvoorzitter Afdelingssecretaris Toon in verzoek aan dat er is geanticipeerd op bereiken pensioensgerechtigde leeftijd 2.2 Voorstel tot herbenoeming ter accordering naar kandidaat Afdelingsvoorzitter Afdelingssecretaris 2.2 Herbenoemingsadvies voorleggen aan MT/decaan Afdelingsvoorzitter Afdelingssecretaris 50

51 Hoogleraren 65 + Actie Wie? Opmerkingen Fase 3.1 Herbenoemingsadvies naar College van Bestuur College van Bestuur Ambtelijk secretaris CvB informeert decaan z.s.m. over besluit, gevolgd door schriftelijke bevestiging met cc naar P&O-manager College van Bestuur wint advies in van Raad van Hoogleraren week 11 t/m Verwittiging HL van herbenoeming (mondeling) Schriftelijke bevestiging door College van Bestuur 3.3 Arbeidsvoorwaardengesprek en P&O-manager 3.4 Opdracht aanstelling naar Shared Service Centre sturen Besluitvormingsbrief CvB meesturen, ter opname in personeelsarchief P&O Herbenoeming 51

52

53 Bevorderingen 53

54

55 Bevorderingen Van Universitair Docent tot Universitair Hoofddocent (tevens bevordering tot Docent 1/ Onderzoeker 1) 55

56 Van Universitair Docent naar Universitair Hoofddocent Fase Actie Wie? Opmerkingen 0.1 Instelling facultaire loopbaancommissie Minimale samenstelling: 3 hoogleraren uit de faculteit 1 externe hoogleraar (bijv. van andere TUD-faculteit) Directeur onderwijs Manager P&O (= adviseur/secretaris) Minimaal 1 vrouwelijke hoogleraar 0.2 Jaarplanning vergaderingen loopbaancommissie (aanbevolen frequentie: 1 x per 2 maanden) Secretaris loopbaancommissie week 1 t/m Besluit tot indienen bevorderingsvoorstel Wordt in principe genomen tijdens R&O-cyclus afdelingsvoorzitter Indien gewenst: Gebruik UFO-criteria Gebruik aanvullende TUDspecifieke criteria (voor UD1 en UHD2) 1.2 Bespreken bevorderingsvoorstel met decaan Afdelingsvoorzitter 1.3 Opstellen adviesaanvraag aan loopbaancommissie Voorstel bevat minimaal: Aanbiedingsbrief afdelingsvoorzitter Voordracht door hoogleraar Uitgebreid CV UD (zie rechterkolom) Position paper UD (visie op onderwijs/ onderzoek Minimaal 3 aanbevelingsbrieven Secretaris loopbaancommissie CV bevat: Personalia Opleiding Eerdere functies Publicaties Lijst van ontwerpen Onderwijservaring (doceren aan/ begeleiden van studenten en promovendi) Bestuurslidmaatschappen Prijzen/onderscheidingen Internationale ervaring Gerealiseerde (competitieve) fondsen en/of projecten 56

57 Van Universitair Docent naar Universitair Hoofddocent Actie Wie? Opmerkingen Fase 2.1 Kandidaat en leidinggevende informeren over procedure 2.2 Voorbereiding behandeling bevorderingsvoorstel Verzending uitnodiging en stukken aan alle commissieleden Eventueel: uitnodigen van externen 2.3 Behandeling bevorderingsvoorstel 2.4 Opstellen concept-bevorderingsadvies 2.5 Concept-advies ter accordering naar loopbaancommissie 2.6 Advies ter accordering naar decaan Voorzitter loopbaancommissie Secretaris loopbaancommissie Voorzitter loopbaancommissie Secretaris loopbaancommissie Voorzitter loopbaancommissie Leden loopbaancommissie Voorzitter loopbaancommissie Secretaris loopbaancommissie Voorzitter loopbaancommissie Secretaris loopbaancommissie Voorzitter loopbaancommissie Secretaris loopbaancommissie 2.7 Besluitvorming decaan informeert secretaris loopbaancommissie en afdelingsvoorzitter 2.8 (alleen bij negatief besluit) Verklarende gesprekken met afdelingsvoorzitter, hoofd P&O, voorzitter loopbaancommissie, UD Afdelingsvoorzitter informeert sectieleider en UD Aandachtspunten: Datum behandeling voorstel Verloop en tijdspad procedure Toegepaste criteria Te verwachten inhoud procedure Bij unaniem positief: naar 2.6 Bij kritiek: terug naar 2.4 Indien positief: naar 3.1 Indien negatief: naar 2.8 week 7 t/m 14 Behandeling Bevorderingsvoorstel 57

58 Van Universitair Docent naar Universitair Hoofddocent Fase Actie Wie? Opmerkingen week 15 t/m Inschalingsvoorstel (altijd afstemmen met P&O) 3.2 Administratieve afhandeling Opdrachtformulier personeelsmutatie naar Shared Service Centre sturen Afdelingsvoorzitter P&O 3.3 Overhandigen bevorderingsbrief aan medewerker en/of bevorderingsgesprek Bevordering 58

59 Bijlagen 59

60

61 Bijlagen Checklist Raad van Hoogleraren 61

62

63 Bijlage: Checklist Raad van Hoogleraren Checklist voor profiel- en benoemingsvoorstellen De Raad van Hoogleraren stelt het op prijs wanneer de voorstellen voor (her-)benoeming van hoogleraren die door het College aan de Raad worden voorgelegd, tenminste de hierna genoemde elementen bevatten. Het helpt de Raad als deze gegevens gemakkelijk te vinden zijn in een compact voorstel. Voorstel samenstelling profiel-/benoemingsadviescommissie Commissie niet te beperkt uit eigen omgeving. Tenminste één lid vanuit een andere faculteit, één lid uit een andere universiteit, één lid vanuit maatschappelijke omgeving en één vrouwelijke interne of externe deskundige op het vakgebied. Anticiperen op mogelijke overlap Namen van voorgestelde personen met hun affiliatie en een zeer korte aanduiding van hun relatie tot de betreffende leerstoel en het betreffende vakgebied Voorstel profielbeschrijving Omvang en tijdsduur nieuwe leerstoel Beschrijving vakgebied van te zoeken hoogleraar en relatie tot aangrenzende gebieden Organisatorische inpassing (bij deeltijd altijd relatie aangeven tot een voltijds leerstoel). Welke afdeling, welke andere hoogleraren zijn er in die afdeling, met wie wordt eventueel in het bijzonder samengewerkt. Krijgt de nieuwe hoogleraar de leiding over een bestaande groep, uit wie bestaat die groep Bijdrage aan het onderwijs Specifiek gewenste activiteit, onderzoek/ontwerp Bijdrage aan organisatie buiten de eigen groep Benoemingsvoorstel voltijds hoogleraar Samenvatting: waarom is deze persoon zo bij uitstek gewenst Analyse van onderwijservaring van betrokkene Analyse van prestaties in onderzoek/ontwerp Beschrijving van kwaliteiten als organisator Beschrijving van maatschappelijke rol Passendheid op het profiel. Welke afspraken zijn gemaakt over te geven onderwijs, hoe wordt de persoon daarin zonodig begeleid. Welke afspraken zijn gemaakt over onderzoek/ontwerp activiteit. Welke afspraken zijn gemaakt over rol in organisatie Indien een mannelijke kandidaat ter benoeming wordt voorgedragen, dient aangegeven te worden dat en op welke wijze gezocht is naar vrouwelijke kandidaten Volledig CV (naam, leeftijd, eerdere functies, publicatielijst dan wel lijst van ontwerpen, onderwijs-gerelateerde activiteiten, bestuurslidmaatschappen, prijzen/onderscheidingen en andere relevante zaken) Drie aanbevelingsbrieven van personen buiten de TUD 63

64 Bijlage: Checklist Raad van Hoogleraren Benoemingsvoorstel deeltijdhoogleraar Omvang en tijdsduur van de aanstelling Samenvatting: waarom is deze persoon zo bij uitstek gewenst Analyse van onderwijservaring van betrokkene Analyse van prestaties in onderzoek/ontwerp Beschrijving van kwaliteiten als organisator Beschrijving van maatschappelijke rol Passendheid op het profiel. Bijzondere aandacht voor de aansluiting bij de voltijds leerstoel(en). Welke afspraken zijn gemaakt over te geven onderwijs, hoe wordt de persoon daarin zonodig begeleid. Welke afspraken zijn gemaakt over onderzoek-/ ontwerp activiteit. Welke afspraken zijn gemaakt over rol in organisatie Indien een mannelijke kandidaat ter benoeming wordt voorgedragen, dient aangegeven te worden dat en op welke wijze gezocht is naar vrouwelijke kandidaten Volledig CV (naam, leeftijd, eerdere functies, publicatielijst dan wel lijst van ontwerpen, bestuurslidmaatschappen, prijzen/onderscheidingen en andere relevante zaken) Drie aanbevelingsbrieven van personen buiten de TUD Herbenoemingsvoorstel deeltijdhoogleraar Eerdere benoemingen Omvang en tijdsduur van de nieuwe aanstelling Waarom is herbenoeming belangrijk voor de TUD Gemaakte afspraken voor de nieuwe periode Rapportage over de afgelopen periode (jaarrapporten), bevat verzorgd onderwijs: welke colleges of andere onderwijscomponenten, hoeveel uren, voor hoeveel studenten, hoe is het gewaardeerd begeleiding van promovendi en afstudeerders publicaties en/of ontwerpen (met onderscheid tussen TUD en hoofdbaan) bijdrage aan organisatie Aanvulling CV Raad van Hoogleraren TU Delft April

65 Bijlagen Brief College van Bestuur aan decanen betreffende: Benoeming hoogleraren, verkorte procedure 65

66

67 Bijlage: Brief College van Bestuur aan decanen 67

68 68 Bijlage: Brief College van Bestuur aan decanen

69 COLOFON Uitgave: Technische Universiteit Delft Redactie: Werkgroep Werving en Selectie Eindredactie & Vormgeving: Temming Tekstproducties Digitale Print: JB&A Grafische Communicatie Publicatiedatum: 7 april 2008