Checklists voor openstellen van een leerstoel, (her)benoemingsvoorstellen hoogleraren en wijziging benoeming hoogleraar

Transcriptie

1 Checklists voor openstellen van een leerstoel, (her)benoemingsvoorstellen hoogleraren en wijziging benoeming hoogleraar Rol van de Raad van Hoogleraren De Raad van Hoogleraren is een adviesorgaan van het College van Bestuur (CvB), bestaande uit een panel van ervaren hoogleraren werkzaam aan de TU Delft. De Raad adviseert het CvB gevraagd en ongevraagd over het "academisch bedrijf" TU Delft. Het CvB vraagt de Raad van Hoogleraren met name om advies bij voorstellen voor het openen van vacatures voor hoogleraarsposities, zowel via gesloten als open procedures. Adviezen van de Raad over deze voorstellen zijn gebaseerd op kwaliteit, transparantie en volledigheid van de betreffende voorstellen. De Raad adviseert het CvB eveneens, op grond van een zorgvuldige bestudering en bespreking van inhoud en procedurele aspecten, over benoemingsvoorstellen voor hoogleraren. Adviezen van de Raad van Hoogleraren zijn niet bindend. Voorstellen voor profiel en (her)benoeming van hoogleraren De Raad van Hoogleraren stelt het op prijs wanneer de verzoeken voor het openstellen van een leerstoel en de voorstellen voor (her-)benoeming van hoogleraren die door het College aan de Raad worden voorgelegd, tenminste een aantal vaste elementen bevatten. Het helpt de Raad als deze gegevens gemakkelijk te vinden zijn in een compact voorstel. Hieronder worden de checklists beschreven voor benoemingsvoorstellen hoogleraren volgens open procedure (standaard) en volgens gesloten procedure (uitzondering). Voor de beschrijving en checklist van benoemingsvoorstellen voor Antoni van Leeuwenhoek (AvL)-hoogleraren, een interne benoeming tot persoonlijk hoogleraar, wordt verwezen naar de AvL-procedure. Voor een beschrijving van de werving- en selectieprocedure kan de TU Leidraad voor werving en selectie van wetenschappelijk personeel geraadpleegd worden. Hieronder treft u achtereenvolgens checklists voor de volgende voorstellen: 1. Open procedure (standaard) Deze procedure kent twee stappen: 1.1. Openstellen leerstoel, bestaande uit: Voorstel profielbeschrijving Voorstel samenstelling benoemingsadviescommissie (BAC) 1.2. Benoeming hoogleraar; hiervoor zijn twee mogelijkheden: b. Benoeming deeltijd- (en praktijk)hoogleraar 2. Herbenoeming hoogleraar 3. Uitbreiding dagtaak hoogleraar 4. Omzetting tijdelijke benoeming in vaste benoeming 5. Gesloten procedure (uitzondering) Deze procedure kent twee stappen: 5.1. Verzoek starten gesloten procedure 5.2. Benoeming hoogleraar gesloten procedure Raad van Hoogleraren, juni

2 1. Open procedure (standaard) Een open procedure is een procedure voor hoogleraarbenoemingen waarbij de werving openstaat voor in- en externe kandidaten. Dit is de geprefereerde procedure. Eerst wordt een verzoek ingediend voor het openstellen van een leerstoel (1.1). Vervolgens wordt, na een positief besluit hierover van het CvB, het voorstel voor de benoeming van een hoogleraar ingediend (1.2) Openstellen leerstoel Voor het openstellen van een leerstoel worden twee voorstellen tegelijkertijd ingediend, t.w. het voorstel samenstelling benoemingsadviescommissie en het voorstel profielbeschrijving. Checklist voorstel profielbeschrijving Het profiel is voldoende breed geformuleerd om potentiële topkandidaten met verschillende achtergronden in aanmerking te kunnen laten komen voor de positie. Het voorstel bevat in ieder geval: Omvang en tijdsduur van de nieuwe leerstoel. Beschrijving van de positionering van het veld en het vakgebied, hoe het onderzoeksveld wordt afgebakend en hoe dit onderzoeksveld complementair is met dat van andere groepen, op faculteitsniveau en TU-niveau. Beschrijving van de organisatorische inpassing binnen de eigen faculteit: welke afdeling, welke andere hoogleraren in de afdeling, met wie wordt eventueel in het bijzonder samengewerkt. Of, indien de nieuwe hoogleraar de leiding krijgt over een bestaande groep, een beschrijving van hoe de groep is samengesteld. Bij deeltijd hier ook een beschrijving van de relatie tot een voltijds leerstoel. Analyse van de positionering van de leerstoel in haar internationale onderzoeksveld: Relatie met relevante onderzoeksinstellingen in het veld en/of relevante peer groups. Overzicht van toonaangevende tijdschriften. Wanneer het vakgebied niet publiceert in ISI tijdschriften, een beschrijving van trends en/of specifieke peer group of toonaangevende journals. Bij externe financiering, een toelichting over hoe de onafhankelijkheid van de leerstoel geborgd wordt. Beschrijving van de bijdrage aan het onderwijs. Overzicht van de activiteiten op het gebied van onderzoek/ontwerp. Uitleg over de mogelijke bijdrage aan de organisatie buiten de eigen groep. Overzicht van de criteria waaraan de kandidaten moeten voldoen. Beschrijving van hoe het wervingsproces wordt vormgegeven. Beschrijving van hoe binnen dit proces actief en specifiek gezocht wordt naar vrouwelijke kandidaten. In de aanbiedingsbrief dienen minstens 3 (potentiële) vrouwelijke kandidaten te worden genoemd die in aanmerking zouden kunnen komen voor benoeming. Beschrijving van hoe binnen het proces actief en specifiek gezocht wordt naar (potentiële) kandidaten bij de partneruniversiteiten wanneer het onderzoeksveld van de leerstoel raakt aan het onderzoek van Universiteit Leiden of Erasmus Universiteit. Checklist voorstel samenstelling benoemingsadviescommissie (BAC) Een overzicht van de voorgestelde leden van de BAC, met vermelding van de namen van de personen met hun affiliatie en een zeer korte aanduiding van hun relatie tot de betreffende leerstoel en het betreffende vakgebied. Voor de samenstelling van de BAC geldt: Streef naar het samenstellen van een brede BAC, niet te beperkt uit eigen omgeving met: tenminste één lid vanuit een andere faculteit, tenminste één lid uit een andere universiteit, één lid vanuit de maatschappelijke omgeving, tenminste één vrouwelijke interne of externe deskundige op het vakgebied. De voorzitter van de BAC: dient onafhankelijk te zijn; heeft meerdere malen deel uitgemaakt van een BAC; komt van buiten de eigen afdeling. De afdelingsvoorzitter is wel lid van de BAC, maar is geen voorzitter of secretaris. Eén lid van de BAC, zijnde niet één van de vrouwelijke leden, heeft als taak om toe te zien dat potentiële vrouwelijke kandidaten worden geïdentificeerd en benaderd. Hierover wordt gerapporteerd in het benoemingsadviesverslag. Raad van Hoogleraren, juni

3 1) 1.2. Benoeming hoogleraar Hiervoor zijn twee mogelijkheden: b. Benoeming deeltijd- en praktijkhoogleraar In deze tekst hanteren wij als richtlijn voor een een voltijds hoogleraar een hoogleraar met een benoeming voor 0,7 fte. Het voorstel kan zijn voor een tijdelijke benoeming, bij voorkeur voor 4 of 5 jaar, of voor een benoeming voor onbepaalde tijd. Het voorstel bevat de volgende informatie: Checklist toelichting op het wervingsproces Beschrijving van het wervingsproces: in welke media is de vacature geplaatst, aantal reacties, kandidaten, v/m, etc. Indien een mannelijke kandidaat ter benoeming wordt voorgedragen, een beschrijving van het proces van het identificeren en benaderen van de potentiële vrouwelijke kandidaten. Beschrijving van het BAC proces: wie waren aanwezig, wie reageerde schriftelijk, was het besluit unaniem en, zo niet, een toelichting hierop. In het BAC-verslag dient bondig te worden samengevat op grond van welke overwegingen andere dan de voorgedragen kandidaat, naar mening van de BAC, minder geschikt zijn. Onderbouwing van de mogelijke afwijkingen ten opzichte van de profielschets inclusief toelichting. Verslag proefcollege. Checklist toelichting kandidaat Samenvatting waarom deze persoon zo bij uitstek gewenst is. Omvang en tijdsduur van de aanstelling. Beschrijving van de passendheid van de kandidaat op het profiel. Analyse van de onderwijservaring van betrokkene en wat zijn/haar persoonlijke rol hierin is. Analyse van de prestaties in onderzoek/ontwerp en wat zijn/haar persoonlijke rol hierin is. Beschrijving van past performance inclusief track record fondsenwerving. Beschrijving van kwaliteiten als organisator. Beschrijving van maatschappelijke rol en/of expertise vanuit de praktijk. Beschrijving van netwerk en van de wijze waarop het netwerk van de betrokkene meerwaarde heeft voor de TU. Beschrijving van welke afspraken gemaakt zijn over: o te geven onderwijs en hoe de persoon zo nodig hierin wordt begeleid o onderzoek-/ ontwerpactiviteiten o de rol in de organisatie. Beschrijving van de relevante nevenwerkzaamheden van de kandidaat; analyse van voordelen en eventuele risico's op belangenverstrengeling bij het invullen van de hoogleraarsrol. Minimaal drie aanbevelingsbrieven van onafhankelijke en actieve (inter)nationaal gerenommeerde wetenschappers buiten de TUD, waarvan minimaal twee uit het relevante academische veld, op verzoek van de decaan. Toelichting op welk aandeel de betrokkene heeft bij promovendi begeleiding en hoe de begeleiding van promovendi wordt geborgd. Analyse van de activiteiten buiten de aanstelling: is er sprake van synergie of mogelijke belangenverstrengeling, etc. Volledig CV (naam, leeftijd, eerdere functies, publicatielijst dan wel lijst van ontwerpen, fondsenwerving, bestuurslidmaatschappen, prijzen/onderscheidingen en andere relevante zaken). Raad van Hoogleraren, juni

4 b. Benoeming deeltijd- en praktijkhoogleraren De benoeming van zowel deeltijd- als praktijkhoogleraren is voor bepaalde tijd, bij voorkeur 4 of 5 jaar, met mogelijkheid tot herbenoemen. Een praktijkhoogleraar wordt gedefinieerd als een hoogleraar die vanuit een sterke professionele track record en een hoofdfunctie buiten de TU Delft een belangrijk toegevoegde waarde heeft in het onderwijs en/of onderzoek. Checklist benoemingvoorstel deeltijd- of praktijkhoogleraar Checklist benoemingsvoorstel voltijd hoogleraar (waar van toepassing) plus: Beschrijving van de aansluiting bij de voltijdsleerstoel(en) Overzicht van de activiteiten buiten de deeltijdaanstelling. Analyse van de activiteiten buiten de deeltijdaanstelling: is er sprake van synergie of mogelijke belangenverstrengeling, etc. 2. Herbenoemingsvoorstel hoogleraar De benoeming van een voltijd- of deeltijdhoogleraar wordt bij voorkeur maximaal 1x verlengd met een periode van 4 of 5 jaar, waarna een aanstelling voor onbepaalde tijd zou moeten worden overwogen. Herbenoeming is geen automatisme. De argumenten voor verlenging dienen inhoudelijk te worden onderbouwd, waar mogelijk met kwantitatieve informatie over de achterliggende periode. N.B. herbenoemingsvoorstellen dienen uiterlijk drie maanden voor afloop van de benoemingstermijn te worden voorgelegd aan het CvB. Checklist herbenoemingvoorstel hoogleraar Overzicht van eerdere benoemingen. Omvang en tijdsduur van de nieuwe aanstelling. Onderbouwing waarom de herbenoeming belangrijk is voor de TUD. Beschrijving van de gemaakte afspraken voor de nieuwe periode. Verslag (geen R&O rapporten) over de afgelopen periode, met aandacht voor: - onderwijsactiviteiten (persoonlijke rol): welke colleges of andere onderwijscomponenten, hoeveel uren, voor hoeveel studenten, hoe is het gewaardeerd - overzicht van de onderwijsprestaties, ofwel door toevoeging van student-evaluaties, ofwel door middel van een toelichting van de onderwijsdirecteur - begeleiding van promovendi en afstudeerders - publicaties en/of ontwerpen, waarbij, in het geval van deeltijdaanstellingen, duidelijk is aangegeven welke outputs direct gerelateerd zijn aan de aanstelling bij de TU Delft - beschrijving van de bijdrage aan de organisatie. Beschrijving van hoe de begeleiding van promovendi is geborgd voor de komende periode. Beschrijving van de bronnen waaruit de leerstoel gefinancierd wordt. Recent CV. 3. Ophoging dagtaak hoogleraar Een voorstel voor een wijziging in de omvang van een benoeming van een hoogleraar wordt gedaan wanneer de benoeming van de hoogleraar hiermee wijzigt van deeltijd naar voltijd. Checklist ophoging dagtaak hoogleraar Checklist benoemingsvoorstel voltijd hoogleraar inclusief: o Omvang en tijdsduur van de nieuwe aanstelling. o Onderbouwing waarom de ophoging belangrijk is voor de TUD. o Beschrijving van de gemaakte afspraken voor de nieuwe periode. Raad van Hoogleraren, juni

5 4. Wijziging benoeming hoogleraar van tijdelijk naar vast Een voorstel voor een wijziging in de duur van een benoeming van een hoogleraar wordt gedaan wanneer hiermee de benoeming wijzigt van een tijdelijke benoeming in een benoeming voor onbepaalde duur. Checklist wijziging benoeming van tijdelijke naar vast Checklist benoemingsvoorstel voltijd hoogleraar inclusief: o Onderbouwing waarom de wijziging in vast dienstverband belangrijk is voor de TU. o Beschrijving van de gemaakte afspraken voor de nieuwe periode. 5. Gesloten procedure (bij uitzondering) Een gesloten procedure is de procedure van hooglerarenbenoemingen die geen open werving kennen; de decaan draagt een voorkeurskandidaat voor. Slechts in uitzonderlijke gevallen kan afgeweken worden van de open procedure en een voorstel worden ingediend voor het volgen van de gesloten procedure. Deze procedure kent twee stappen: eerst wordt een verzoek ingediend om de gesloten procedure te mogen volgen met een onderbouwing (5.1) en vervolgens wordt, na een positief besluit hierover van het CvB, het benoemingsvoorstel ingediend (5.2). 5.1 Verzoek starten gesloten procedure Het verzoek bevat de volgende documenten: Checklist onderbouwing gesloten procedure De onderbouwing en argumentatie van het verzoek om een gesloten procedure te mogen volgen. Een inhoudelijke, onderbouwde motivatie waarom de voorkeurskandidaat bij uitstek gewenst en geschikt is voor de positie en een open procedure niet tot een betere kandidaat zou leiden. Een benchmarking ten opzichte van leidende spelers in het vakgebied maakt in de regel deel uit van deze motivatie. CV beoogde kandidaat. Voorstel samenstelling benoemingsadviescommissie o Checklist voorstel samenstelling benoemingsadviescommissie open procedure en: o tenminste één internationaal lid. Voorstel profielbeschrijving o Checklist voorstel profielbeschrijving open procedure en: o toelichting waarom afgeweken wordt van de open procedure. 5.2 Benoemingsvoorstel hoogleraar gesloten procedure Het voorstel bevat de volgende documenten: Checklist benoemingsvoorstel voltijd hoogleraar plus: Beschrijving van de positie van de voorgestelde kandidaat in het veld ten opzichte van de peers in dit vakgebied. Raad van Hoogleraren TU Delft Juni 2014 Raad van Hoogleraren, juni