Personeelszaken. Eveline Castermans, P&O Adviseur 28 juni Leiden University. The university to discover.

Transcriptie

1 Personeelszaken Eveline Castermans, P&O Adviseur 28 juni 2011

2 1. WERVING 2. SELECTIE 3. AANSTELLING 4. R&O

3 1. WERVING

4 Openstellen van de vacature 1. Vacaturehouder dient een verzoek in bij het bestuur voor het openstellen van een vacature en stelt de vacaturetekst op.* Tip! Gebruik de Template; 2. Bestuur stelt Benoemingsadviescommissie (BAC) samen; 3. BAC stelt vast of de vacature door in- of externe werving vervult zal worden. 4. P&O stuurt de vacature altijd door naar centraal. *P&O kan desgewenst adviseren

5 Aanleveren van de vacaturetekst Deadline voor de aanlevering van vacatures: elke woensdag 12.00u. (bij bestuursbureau HRM door P&O) Vacature eerst langs herplaatsingkandidaten. Staat na aanlevering binnen 6 dagen op de website.* Daarna pas verdere externe werving of toezeggingen naar kandidaten mogelijk! (* Indien er geen herplaatsingkandidaten zich hebben gemeld)

6 Extern adverteren 1. Academic transfer; automatisch door centraal (uitsluitend wetenschappelijke vacatures). 2. Eigen archeologisch netwerk; door secretaris. 3. Andere media; via P&O door centraal (Alleen op speciaal verzoek van vacaturehouder).

7 2. SELECTIE

8 Checklist voor selectieprocedure Aantal gesprekken Inhoud van de gesprekken Rolverdeling van BAC Terugkoppeling naar kandidaat en/ of andere leden BAC (vooraf afstemmen!)

9 STAR Methodiek Gedragsgericht / competentiegericht interviewen SITUATIE TAAK RESULTAAT AANPAK

10 3. AANSTELLING

11 Arbeidsvoorwaardengesprek (1) 1. P&O stelt job offer op bij een vaste aanstelling 2. P&O legt job offer samen met de leidinggevende voor aan de aan te stellen medewerker; 3. Alle relevante arbeidsvoorwaarden worden doorgenomen en vastgelegd: aanstellingsomvang, -duur, inschaling, nettoberekening, reiskostenregeling e.d. en toezeggingen; 4. De aan te stellen medewerker krijgt uitleg over o.a. R&O startgesprek

12 Arbeidsvoorwaardengesprek (2) 1. Secretaris levert cv en geboortedatum bij P&O aan 2. P&O stelt een inschaling voor aan het bestuur 4. Secretaris plant arbeidsvoorwaardengesprek in of P&O mailt job offer naar aan te stellen medewerker 5. Eventuele onderhandeling over inschaling verloopt via P&O

13 NVP- sollicitatiecode Gedragscode voor werving en selectie (EU wet- en regelgeving) Uitgangspunt: - Gelijke kansen, - Volledige informatie (vacature en procedure) - Regelgeving omtrent aanstelling en afwijzing - Klachtenbehandeling Meer informatie:

14 4. R&O

15 Eindoordeel in het R&Overslag A = gaat boven de eisen uit; leidinggevende moet mogelijk actie ondernemen! B = voldoet aan de eisen; C = voldoet (nog) niet geheel aan de eisen; D = voldoet niet aan de eisen. Meer informatie:

16 R&O verslag - Onderwijsevaluaties maken een verplicht onderdeel bij de R&O van onderwijsgevende (wetenschappelijke) medewerkers; - Boven schaal 8 wordt het jaarverslag bij het R&Overslag gevoegd; - Ook de afspraken rondom competenties opnemen in het verslag (competenties zijn specifieke, persoonsgebonden eigenschappen die tot uiting komen in succesvol gedrag); - Duidelijke resultaatafspraken met starters in een functie met uitzicht op vast dienstverband.