Jaarverslag Coöperatief dividend 2008

Transcriptie

1 Jaarverslag Coöperatief dividend 2008 Rabo Foundation Rabo Coöperatiefonds overig MVO/MBO Rabobank xxxxx Maatschappelijk betrokken op de Utrechtse Heuvelrug R 1

2 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag coöperatief dividend 2008 van Rabobank Utrechtse Heuvelrug. Het budget coöperatief dividend wordt jaarlijks vastgesteld door de ledenraad. Het wordt verdeeld over de Rabo Foundation, het Rabo Coöperatiefonds en overige MVO/MBOprojecten. Met dit jaarverslag wordt inzichtelijk hoe het budget voor coöperatief dividend in 2008 is ingezet. In hoofdstuk 1 leest u wat coöperatief dividend inhoudt en hoe het budget is opgebouwd. Hoofdstuk 2 behandelt de Rabo Foundation. In hoofdstuk 3 komt het Coöperatiefonds aan de orde. Hoofdstuk 4 gaat tenslotte in op overige MVO/MBO-projecten. Coöperatie & Bestuur Rabobank Utrechtse Heuvelrug R 2

3 1 Coöperatief dividend bij Rabobank Utrechtse Heuvelrug De Rabobank is een coöperatieve bank en heeft daarom geen aandeelhouders aan wie zij dividend uitkeert. In plaats daarvan kent de Rabobank het zogenaamde coöperatief dividend. Hierbij laten wij een deel van de winst terugvloeien in de gemeenschap waarin wij actief zijn. Bij Rabobank Utrechtse Heuvelrug wordt het bedrag aan coöperatief dividend jaarlijks vastgesteld. In 2008 werd hiervoor een budget vastgesteld voor het Rabo Coöperatiefonds en voor de bijdrage aan de Rabo Foundation. Voor vrijwilligerswerk en andere MVO/MBO-projecten was vooraf niet een vaststaand budget gereserveerd. Aanpassing beleid coöperatief dividend In 2008 is in dit kader een wijziging in beleid goedgekeurd door de raad van commissarissen en vastgesteld door de ledenraad. Volgens dit nieuwe beleid doet de directie een (door de raad van commissarissen goedgekeurd) voorstel aan de ledenraad voor een bedrag dat maximaal 2% van de nettowinst bedraagt. Dit coöperatief dividend wordt als volgt verdeeld: - 20% naar de Rabo Foundation - 60% naar het Coöperatiefonds - 20% is bestemd voor overige MVO/MBO-activiteiten. De hoogte van het bedrag wordt bepaald aan de hand van de nettowinst over het voorgaande boekjaar. In september worden de jaarrekening en de hoogte van budget voor coöperatief dividend door de ledenraad vastgesteld. Dit budget is dan beschikbaar per 1 januari van het daaropvolgende jaar. Beschikbaar budget 2008 Omdat deze beleidswijziging in 2008 is vastgesteld en ingaat per 1 januari 2009, was 2008 een overgangsjaar. De winstbestemming die in 2007 was vastgesteld voor 2007/2008 moest van september 2007 t/m december 2008 worden ingezet (i.p.v. t/m juni 2008) en was bestemd voor het Coöperatiefonds. Vanuit het Coöperatiefonds werden de bijdrage aan de Rabo Foundation en de founder fees voor Samen voor Zeist en Samen voor De Bilt gedaan. 2 Rabo Foundation De Rabobank Foundation helpt de positie van kansarme groepen in de samenleving te verbeteren in binnen- én buitenland. Daarmee toont de Rabobank haar betrokkenheid bij mens en maatschappij. In 2007 is besloten dat de Foundation een fonds van de hele Rabobank Groep is. De vrijwillige bijdragen van lokale banken worden niet meer verdubbeld maar aangevuld tot een half procent van de nettowinst van de Rabobank Groep. Eind 2007 is de bijdrage van ,- namens Rabobank Utrechtse Heuvelrug overgemaakt naar de Rabo Foundation (gebaseerd op de nettowinst over boekjaar 2007). Dit bedrag kwam ten laste van het Rabo Coöperatiefonds. R 3

4 3 Het Rabo Coöperatiefonds Het bestuur van het Rabo Coöperatiefonds bestaat uit 3 leden, 2 klanten en de directievoorzitter. De adviseur Coöperatie & Bestuur coördineert en adviseert. De volgende klanten/leden hebben zitting in het bestuur: Mevrouw J. van Dijkhuizen-Alblas (Elst) De heer B. Huussen (Bilthoven) De heer A. Meijaard (Zeist) Mevrouw H.G. Rijksen-Landman (Maartensdijk) Mevrouw R.M.S. Seldenrijk (Doorn) De aanvragen die onder bovengenoemd budget vielen, werden in 6 vergaderingen behandeld; 2 in de laatste maanden van 2007 en 4 gespreid over Aanpassing beleid Rabo Coöperatiefonds In 2008 is een wijziging in beleid en bestuur goedgekeurd door de raad van commissarissen en vastgesteld door de ledenraad. Vanaf september 2009 zal het bestuur van het Coöperatiefonds bestaan uit 9 leden van de ledenraad (3 per regio) en de directievoorzitter. De adviseur Coöperatie & Bestuur adviseert en coördineert. De leden van de ledenraad kunnen zich kandidaatstellen voor het bestuur van het Coöperatiefonds. In de maartvergadering van de ledenraad vindt dan verkiezing voor het bestuur van het Coöperatiefonds plaats. Het Coöperatiefonds is niet bedoeld als reserve zonder bestemming. Het komt voor dat projecten geen verzoek tot uitbetaling indienen binnen de door onze bank gestelde termijn van 1 jaar. Rabobank Nederland adviseert om gelden maximaal twee jaar in het fonds te laten. De niet uitgekeerde toezegging is daardoor nog een jaar beschikbaar voor andere aanvragen. In sommige situaties kan worden afgeweken van bovenstaand advies, in overleg met de regiodirectie. Openstaande saldi blijven dan langer beschikbaar voor het Coöperatiefonds. R 4

5 Rabo Coöperatiefonds 2007/2008 Nominaal % Budget 2007/ ,- 100% Bijdrage Rabo Foundation ,- 20% Bijdrage als founder aan Samen voor Zeist 5.000,- 2,9% Bijdrage als founder aan Samen voor De Bilt 5.000,- 2,9% Bijdrage St. Maatschappelijk Betrokken Ondernemen Totaal uitgekeerd overige aanvragen 2007/ ,- 2,9% ,16 55% Totaal nog niet gedeclareerde toezeggingen ,50 15% Totaal vervallen toezeggingen 2007/2008 (wegens overschrijden jaartermijn) Saldo Coöperatiefonds 2007/ ,98 Nog beschikbaar budget uit voorgaande jaren ,72 Saldo Coöperatiefonds ult ,70 1 niet percentueel te benoemen, omdat het hier budgetten over verschillende jaren betreft. Verdeling toezeggingen per categorie 5.440,64 1 Nominaal % Aantal aanvragen* % Aantal gehonoreerde aanvragen* 42 48% Gehandicapten 7 16,5%** Jeugd 13 31%** Cultuur 5 12%** Ouderen 7 16,5%** Integratie 5 12%** Gehele lokale gemeenschap 5 12%** * excl. Samen voor Zeist, Samen voor De Bilt, ST. MBO en Rabo Foundation. **van totaal gehonoreerd R 5

6 4 overig MVO/MBO In 2008 werden kosten voor overige MVO/MBO-activiteiten niet onder een specifieke post benoemd. Onder overige MVO/MBO-activiteiten viel in 2008 voornamelijk het medewerkervrijwilligerswerk. Vanaf boekjaar 2009 vallen in elk geval ook de founder fees voor Samen voor Zeist en Samen voor De Bilt onder de post overig MVO/MBO. Medewerkervrijwilligerswerk Iedere medewerker van Rabobank Utrechtse Heuvelrug krijgt van de bank de gelegenheid om één dag per jaar aan een vrijwilligersproject (aangedragen door de werkgroep Vrijwilligerswerk) onder werktijd deel te nemen. Werkgroep Vrijwilligerswerk De werkgroep Vrijwilligerswerk bestond in 2008 uit 6 personen, die elk een segment van de bank vertegenwoordigen. Zo is in elk segment een ambassadeur voor vrijwilligersprojecten aanwezig. De werkgroep is verantwoordelijk voor beleidsadvies, selectie en coördinatie van projecten. Elk project wordt getrokken door 1 of 2 leden van de werkgroep. In 2008 kwam de werkgroep 6 keer bij elkaar. De volgende onderwerpen m.b.t. de vrijwilligersprojecten werden behandeld: - Beursvloeren De Bilt en Zeist - selectie van projecten - bepalen van trekker van het project - evaluatie van projecten - communicatie. Selectie projecten Selectie van de projecten vindt plaats door de werkgroep Vrijwilligerswerk op de Beursvloeren in Zeist en De Bilt. Als founder van Samen voor Zeist en Samen voor De Bilt (makelaars in vrijwilligerswerk, die maatschappelijke organisaties en bedrijven bij elkaar brengen) is onze bank altijd aanwezig op deze Beursvloeren. Tijdens de Beursvloer wordt een match gemaakt met een maatschappelijke organisatie voor het organiseren en uitvoeren van een vrijwilligersproject. Communicatie Een vooraankondiging van vrijwilligersprojecten wordt gecommuniceerd op het interne web van de bank. Na afloop van een project wordt een verslag geplaatst op deze interne site en op onze website Ook wordt regelmatig gecommuniceerd over de projecten in ons ledenmagazine Dichterbij en op onze pagina Rabobank Actueel in de lokale media. Bovendien leveren de maatschappelijke organisaties persberichten aan bij de lokale media, die free publicity genereren voor Rabobank Utrechtse Heuvelrug. R 6

7 Medewerkervrijwilligersprojecten 2008 COACHING ALLOCHTONE VROUWEN (kennis en kunde) Periode: van januari t/m juli Deelnemende medewerkers: 2 Totaal aantal manuren: 80 x 50= 4.000, UITJE MET DE ZONNEBLOEM NAAR DIERENPARK (dubbel genieten) Datum: 15 mei 2008 Deelnemende medewerkers: 16 Totaal aantal manuren: 15 x 50 = 750,- Overige kosten 1.595,- Totaal kosten 2.345,- CURSUS WORD EN EXCEL DE BILTHUYSEN (kennis en kunde) Data: 27,28, 30 oktober 2008 Kosten 3 dagen incompany training 3.241, ASSISTEREN BIJ FEESTWEEK BARTIMEUS (helpende handen en dubbel genieten) Datum: 11 en 17 september 2008 Deelnemende medewerkers: 12 Totaal aantal manuren: 70 x 50, ,- Kosten huur springkussen; 500,- Totaal kosten 4.000, MAKE A DIFFERENCE DAY: TUINIEREN BIJ ABRONA (helpende handen) Datum: 31 oktober 2008 Deelnemers: 9 Totaal aantal manuren: 85 x 50, ,- Totaal kosten vrijwilligerswerk 2008: ,- R 7