2015 Jaarverslag Ledenraad

Transcriptie

1 2015 Jaarverslag Ledenraad Rabobank West Betuwe juni

2 Rabobank West Betuwe, 2016 Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande toestemming van Rabobank West Betuwe. No part of this publication may be reproduced in any form by print, photo print, microfilm or any other means without written permission by Rabobank West Betuwe. 1

3 Inhoudsopgave 1. De functie van de ledenraad binnen de coöperatie Activiteiten in Ledenraadsleden

4 1. De functie van de ledenraad binnen de coöperatie Voeling met de markt. Coöperaties hebben altijd tot doel het dienen van de belangen van hun leden. Dat geldt ook voor de Rabobank, al is de Rabobank een klantencoöperatie, dat wil zeggen dat zij niet alleen leden, maar ook niet-leden als klanten bedient. De bank is in de loop van de jaren geëvolueerd tot een all finance bank met een zeer breed productenpakket en klantenbestand. In de afgelopen decennia hebben velen zich afgevraagd of de coöperatieve Rabobank zich nog wel onderscheidt van de niet-coöperatieve banken. Die vraag is terecht, want een klantencoöperatie heeft een minder uitgesproken coöperatief karakter dan een pure ledencoöperatie. Het coöperatieve model bestaat nog steeds, maar men kan niet ontkennen dat van een zekere verwatering van het coöperatieve karakter sprake was. Toch wordt het belang van invloed door en zeggenschap van de leden de laatste jaren weer sterk op waarde geschat. Met name bij de Rabobank. Dat komt niet in het minst doordat de coöperatieve ondernemingsvorm weer erg populair is geworden als gevolg van maatschappelijke bewegingen in de richting van zelfvoorziening en zelforganisatie. Het is ook het unieke kenmerk van de bank, waarmee zij zich onderscheidt van de andere grootbanken. Rabobank heeft de voordelen van de coöperatie als het ware herontdekt en is een uitgebreide dialoog gestart om er achter te komen op welke wijze de bank weer de bank van haar klanten kan worden en zich daarmee ook onderscheidt van andere banken. In 2015 is die dialoog voortgezet en dat heeft uiteindelijk geleid tot een unaniem besluit van alle ledenraden om per 1 januari 2016 te fuseren tot één coöperatie: Rabobank. De ledenraden hebben net als de lokale raden van commissarissen en andere stakeholders een stevige vinger in de pap gehad bij de vormgeving van de nieuwe organisatie. De eerdere visie 2016 heeft geresulteerd in een nieuwe strategie die leidt naar De Bank Van De Toekomst. Daarbij zijn stevige keuzes gemaakt om ook inderdaad te kunnen voldoen aan de eisen die nu en in de toekomst aan een moderne bank worden gesteld. Die eisen worden allereerst gesteld door leden en klanten, maar ook door toezichthouders en wetgevers. Uiteraard spelen ook bedrijfseconomische belangen hierbij een rol. De ambities die de Rabobank heeft geformuleerd zijn niet kinderachtig: een betere klantbediening, sterk verbonden met de samenleving, ruim voldoen aan de eisen van de toezichthouders en een betere rentabiliteit. Dat de bank zichzelf daarbij nog vergaande duurzaamheidseisen oplegt, maakt de ambities nog uitdagender. In de klantbediening heeft de bank twee belangrijke strategische doelen geformuleerd: Bankieren voor Nederland (nationaal) en Banking for Food (internationaal). Om die bank voor haar klanten te kunnen zijn is de input van alle stakeholders en in het bijzonder de ledenraad van cruciaal belang. De ledenraad heeft een niet te onderschatten klankbordfunctie voor de directie, naast uiteraard een aantal formele (statutaire) taken. Die formele taken zijn in het nieuwe governance model enigszins veranderd, maar de klankbordrol is des te belangrijker geworden. Met name waar het gaat over de lokale marktbediening én de betrokkenheid van de bank bij de lokale gemeenschap, heeft de ledenraad een rol. 3

5 Ledenraadsleden zijn immers de afgevaardigden van de leden en weten wat de behoeftes in het werkveld zijn. De grotere betrokkenheid van de raad bij de toekenning van Coöperatief Dividend bijvoorbeeld, is daar een logisch gevolg van. Invloed en zeggenschap De ledenraad heeft naast invloed ook zeggenschap. De zeggenschap heeft vooral betrekking op: - het benoemen van de commissarissen van de bank; - het beslissen over toevoegingen aan het fonds voor maatschappelijke doelen, alsmede de toekenning daarvan; - het beoordelen van de jaarrekening; - het adviseren van de directie over het ledenbeleidsplan; - het beslissen over fusie met een andere lokale bank. De ledenraad (her)benoemt de commissarissen van de bank en heeft ook een aanbevelingsrecht. De vertrouwenscommissie, die advies uitbrengt aan de ledenraad over de voorgedragen kandidaten voor de raad van commissarissen, gaat daartoe in gesprek met de kandidaten. De vertrouwenscommissie bestaat uit drie leden van de ledenraad. Elk jaar treedt één lid af en treedt een ander lid uit de ledenraad toe. De ledenraad beslist ook jaarlijks over het deel van de winst dat toegevoegd wordt aan het Coöperatiefonds (ook wel Winstuitkeringsfonds genoemd) op voorstel van de directie en met goedkeuring van de raad van commissarissen. Uit dit fonds worden jaarlijks vele tientallen maatschappelijke projecten in de regio gesteund. U vindt hierover meer informatie in het Jaarverslag Coöperatief Dividend Het Coöperatiefonds bestond in 2015 uit drie subfondsen, waarvan het Coöperatief Stimuleringsfonds het grootste is. Over toekenningen uit dit fonds beslist de ledenraad nadat de voorbereidingscommissie daarover advies heeft uitgebracht. Deze commissie bestaat uit 4 leden van de ledenraad en 4 bankmedewerkers. De andere fondsen voorzagen in een project met de Rabobank Foundation en Een aandeel in de Betuwe, het steuntje-in-de-rug-fonds voor verenigingen en stichtingen. De ledenraad hoeft door de fusie per 1 januari 2016 de jaarrekening niet meer formeel vast te stellen, omdat het immers een interne jaarrekening is. De decharge van de directie voor het gevoerde beleid en van de raad van commissarissen voor het gehouden toezicht is ook komen te vervallen, want dat wordt voortaan door de Raad van Bestuur van Rabobank Centraal (voorheen Rabobank Nederland) gedaan. De ledenraad vormt zich echter wel een oordeel over de jaarrekening en over hoe de directie en de RvC zich van hun taken hebben gekweten. Afspiegeling De ledenraad bestaat uit 36 leden. Enkel om een evenwichtige verdeling binnen de ledenraad te borgen worden leden geworven vanuit de sectoren Particulieren, Agrarisch, Private Banking en Handel, Industrie en Dienstverlening. Alle leden hebben echter een collectieve verantwoordelijkheid en staan niet specifiek opgesteld voor hun aandachtsgebied alleen. Wie er in de ledenraad zitting hebben wordt bepaald door de leden. In 2015 zijn verkiezingen gehouden, waarbij leden hun stem konden uitbrengen op de kandidaten. Zo wordt ervoor 4

6 gezorgd dat er steeds nieuw bloed in de ledenraad komt. Elk jaar worden verkiezingen gehouden, waarbij een deel van de zittende leden wordt opgevolgd. Kortom, de ledenraad heeft een belangrijke positie in het besturingsmodel (governance) van de coöperatie: de ledenraad oefent zeggenschap en invloed uit en de directie houdt voeling met de leden en kan daar in haar beleidsbeslissingen rekening mee houden. De ledenraad is waar nodig kritisch en dat houdt de directie scherp. De raad komt meerdere keren per jaar met de directie bijeen. Bijkomend voordeel hiervan is dat ook makkelijker kan worden ingegaan op de actualiteit. De ledenraad is vrij van last en ruggenspraak. Dat wil zeggen dat men geen verantwoording aan de leden hoeft af te leggen, noch ruggenspraak hoeft te houden voor het nemen van beslissingen. Er zijn wel contacten tussen leden en ledenraadsleden en tenminste eenmaal per jaar informeert de directie de leden (die tezamen de kieskring vormen) via de ledenbijeenkomst. Daarnaast wordt regelmatig informatie gedeeld via de website, het ledenmagazine Dichterbij, social media, klantbrieven en mails, apps et cetera. Ledenbijeenkomst

7 2. Activiteiten in 2015 De ledenraad kwam in 2015 acht keer voor een formele vergadering bijeen. Daarin heeft de directie advies ingewonnen en allerlei informatie met de ledenraad gedeeld. Het belangrijkste thema was inrichting van de nieuwe governance, hetgeen in de decembervergadering leidde tot een positief besluit tot fusie. De ledenraad heeft voorts gediscussieerd over de communitybehoeften die er zijn in het werkgebied, alsmede input gegeven voor de jaarplannen Naast zijn formele taken als vaststellen van de jaarrekening, het verlenen van decharge aan directie en RvC en het vaststellen van de dotatie aan het coöperatiefonds, sprak de raad zich ook uit over ingediende aanvragen voor het Coöperatief Stimuleringsfonds. De directie heeft de ledenraad uitvoerig geïnformeerd over onder andere renteontwikkeling en woningmarkt en gaf tijdens een dieptesessie uitleg over de jaarrekening. In 2015 traden 7 nieuwe leden tot de ledenraad toe en werden 5 leden herbenoemd. Zij werden door de leden van de bank gekozen uit de kandidaten, die zich daarvoor beschikbaar hadden gesteld. Er werd ook afscheid genomen van 7 leden. De ledenraad heeft in 2015 geen commissarissen (her)benoemd. In overleg met de vertrouwenscommissie en vervolgens met de ledenraad, werd besloten om het rooster van aftreden aan te passen in verband met governance wijzigingen. Zodoende was er in 2015 geen commissaris aftredend. In 2015 heeft de ledenraad de jaarrekening 2014 vastgesteld, inclusief de dotatie aan het Winstuitkeringsfonds. Op grond van door de directie en de raad van commissarissen gegeven informatie (zoals de jaarrekening 2014 en het verslag van de raad van commissarissen 2014) heeft de ledenraad de directie gedechargeerd voor het gevoerde beleid en de raad van commissarissen voor het gehouden toezicht in De ledenraad kwam ook bijeen in een informele bijeenkomst, waarbij een bezoek werd gebracht aan de geitenhouderij van ledenraadslid Yvonne Termeer en aan Het Betuws Wijndomein. De informele bijeenkomst heeft onder andere tot doel om de onderlinge relatie te verstevigen. Tot slot De ledenraad kijkt wederom terug op een zinvol jaar. De raad heeft zijn statutaire taken uitgevoerd, zoals het vaststellen van de jaarrekening, het bestemmen van de winst en het besluit over fusie. Daarnaast heeft de raad aan de directie waardevolle input kunnen geven voor haar beleidsbeslissingen, met name ten aanzien van de governance en de rol van de bank als maatschappelijk betrokken bank in de regio. De raad is daarmee een peilstok voor de directie in de regionale gemeenschap. De samenwerking met de directie en tussen de ledenraadsleden onderling verliep in een positieve en prettige sfeer. Wij hebben de overtuiging als ledenraad een wezenlijke bijdrage te hebben geleverd aan onze coöperatie. Gegeven de veranderende eisen vanuit de markt, van de toezichthouders en vanwege bedrijfseconomische omstandigheden, ziet de ledenraad de noodzaak tot verandering. Het nieuwe governance model en de nieuwe strategische keuzes worden gezien als 6

8 noodzakelijke stappen om de ambities van de coöperatieve Rabobank te kunnen realiseren. Het klantbelang staat daarbij voorop. De ledenraad ziet de noodzakelijke aanpassing van het medewerkersbestand als een lastige, doch onvermijdelijke maatregel. De raad zal waar mogelijk bij blijven dragen aan de ontwikkeling van het bijzondere coöperatieve karakter van Rabobank West Betuwe. Het dienen van het klantbelang en de maatschappelijke betrokkenheid bij het werkgebied zullen daarin bijzondere aandacht blijven krijgen. Werkgebied Rabobank West Betuwe 7

9 3. Ledenraadsleden 8