Stichting Huurdersalliantie De Brug

Transcriptie

1 Stichting Huurdersalliantie De Brug p/a Avenue Carré EC Barendrecht Verslag AB-vergadering d.d. 16 november 2016, Vreewijkhuis, Dreef 83a, Rotterdam Aanwezig van het algemeen bestuur: Wim Martens (voorzitter), Steve Fok (vicevoorzitter), Winny Vreugdenburg (secretaris), Aad van Dijk, Cor Kievid, Jacques Stoppelenburg en André van Well Verslag: Anneke Waling 1. Opening, agenda en mededelingen 1.1. Opening: Wim opent de vergadering om uur Agenda: De agendapunten 4, Dispositie en 8, Huursombenadering worden verwisseld. Steve kondigt een persoonlijke opmerking aan. Deze wordt geagendeerd als punt 17b. De agenda wordt vastgesteld met deze wijzigingen. Mededelingen: 1.3. Bijlagen bij Het blijkt dat Gmail-gebruikers bijlagen bij berichten geopend, bovenaan in een bericht ontvangen. In het geval van een groot aantal of omvangrijke bijlagen is dit niet goed werkbaar. Verzoek om hiervoor een oplossing te zoeken. 2. Ingekomen post 2.1. Er zijn geen bijzonderheden. 3. Verslag AB d.d Tekstueel: 3.1. Pagina 1, 1.4, raad van advies: De raad van advies op te heffen moet zijn: De raad van advies heeft zijn taken niet opgepakt. Het nut en de noodzaak van de raad zijn onduidelijk. Tijdens de volgende jaarvergadering van De Brug zal de achterban, die de RvA-leden heeft benoemd, worden verzocht de RvA op te heffen Pagina 2, 4.2, dossiers Aad: Behalve de genoemde dossiers houdt Aad zich bezig met de top 3, werkgroep Warmtewet en werkgroep Stookkosten Pagina 4, 10.1, koersplan: Barbara Klomp werkt niet meer bij de Woonbond. Zij werkt nu bij Havensteder. De bedoelde thema-avond ging over betaalbaarheid Het verslag wordt met bovenstaande wijzigingen vastgesteld. Naar aanleiding van: 3.5. Pagina 3, 7.3, proeftuin: Het verandervoorstel ten aanzien van werkgroepen stond in de inleiding van de brief met de enquête over werkgroepen. Het bestuur is voornemens op korte termijn te besluiten over de (indeling) van de werkgroepen. De voorzitter van de werkgroep Wijkbeheer, Marije Braakman, heeft een voorstel gedaan voor betrokkenheid van werkgroepleden bij het wijkbeheerbeleid. Cor koppelt dit terug naar het bestuur van De Brug. Het is Stichting Huurdersalliantie De Brug 1

2 wenselijk dat de werkgroep vroegtijdig betrokken wordt bij het beleid. Cor laat dit weten aan de voorzitter van de werkgroep. Zie Advies huursombenadering 4.1. Meningpeiling achterban: Er zijn twintig willekeurig mensen uit de achterban van De Brug aangeschreven om te reageren op de adviesaanvraag over de huursombenadering. De volgende reacties zijn ontvangen: Twee van de respondenten stelden enkele inhoudelijke vragen. Deze zijn beantwoord. Een van de gebiedsorganisaties heeft laten weten geen reactie te geven op de adviesaanvraag omdat dit te complex is om te doen binnen de zeer korte termijn die resteert tot de deadline van het advies. Het bestuur stuurt een reactie. Een respondent heeft aangegeven niet te kunnen reageren wegens ziekte. Een respondent heeft een reactie vanuit haar huurdersorganisatie toegezegd. Een individuele huurder had al op eigen initiatief, buiten de meningpeiling om, een mail aan De Brug gestuurd met opmerkingen over het huurbeleid. Bespreking conceptadvies 4.2. Algemeen: Het inmiddels opgestelde conceptadvies van De Brug kan worden geduid als een voorschot op de komende adviesaanvraag over de huurverhoging De Brug wijst Havensteder erop dat het voorliggende advies echter niet als oordeel over de huurverhoging mag worden opgevat. Wat wel vaststaat is dat Havensteder de maximale ruimte zal benutten bij de huurverhoging. Dit is wel bekendgemaakt aan De Brug, maar De Brug meent dit niet te hebben geaccordeerd. Het is verweven in de prestatieafspraken met de gemeente Huursombenadering: De Brug dringt aan zo spoedig mogelijk aan te vangen met het overleg over de huurverhoging. De Brug adviseert negatief ten aanzien van de inkomensafhankelijke huur, wegens het gebrek aan inzicht in de inkomenssituatie van huishoudens. Bij het vaststellen van de huursom heeft maatwerk de voorkeur. Zowel bij voortzetting van het huidige beleid als bij het invoeren van de huursombenadering rijzen de totale kosten van de huurtoeslag de komende jaren de pan uit. Een eventuele daaruit voortvloeiende verlaging van de huurtoeslag is voor sommige inkomensgroepen niet te dragen Harmonisatie: Harmonisatie bij mutatie valt binnen de huursombenadering en harmonisatie na woningverbetering valt erbuiten. Door soms buitensporige huurverhogingen kan de huursom van woningen sterk afwijken van de buren. De Brug pleit ervoor in dat geval niet te wachten met het harmoniseren naar de juiste huurcategorie tot een mutatie aan de orde is, maar de huur direct te verlagen Niet-DAEB na woningverbetering: In de optiek van Havensteder wordt er heel veel van uitgegaan dat woningen na woningverbetering niet-daeb worden. Winny spreekt zich uit tegen dit uitgangspunt. Zij vindt dat er woningen gerenoveerd moeten worden voor mensen die niet-daeb niet kunnen betalen. Wim wijst erop dat Havensteder belang heeft bij de niet-daeb-optie omdat deze woningen het eerste jaar na de woningverbetering nog niet onder de huursombenadering vallen. Aangezien dit beleid juist niet in het belang is van huurders, pleit De Brug ervoor om zo weinig mogelijk woningen naar niet-daeb te brengen Huurverhoging: André mist in het conceptadvies een opmerking over de ongelijke situatie dat woningen bij mutaties worden opgeknapt, maar dat Havensteder geen aanpassingen doet aan woningen van (lang) zittende huurders. Dit leidt tot ongelijkheid, aangezien de huurprijs gebaseerd wordt op het puntensysteem en daarbij wordt gekeken naar bijvoorbeeld aanwezige voorzieningen zoals een keuken en de afmetingen daarvan, maar niet naar de staat waarin de woning verkeert. Stichting Huurdersalliantie De Brug 2

3 4.7. Streefhuur: De Brug wijst er in het conceptadvies op dat het onduidelijk is hoe het afstemmen van de streefhuur op de doelgroep vorm krijgt. Afstemmen op kwaliteit lijkt beter uitvoerbaar. Winny wijst erop dat dit ertoe kan leiden dat minder draagkrachtige huurders per definitie in een armoedige woning (komen te) wonen Staffels: Naar de mening van het bestuur van De Brug zijn staffels nu geen onderwerp van advies over de huursombenadering en hoort het bepalen van de grenzen en de bijbehorende percentages thuis bij het overleg over de huurverhoging. Aandachtspunt bij het toepassen van staffels is dat er niet als vanzelfsprekend van uitgegaan mag worden dat iemand die een laag percentage van de streefhuur betaalt een hoge huurverhoging kan betalen. Daarom is maatwerk zo belangrijk Inkomensafhankelijke huurverhoging: Onder de categorie huishoudens die hiermee te maken hebben zijn veel betalingsproblemen. Er moet eens een einde komen aan de inkomensafhankelijke huurverhoging Conclusie: Het AB besluit dat het nu voorliggende conceptadvies klaar is om aan te bieden aan Havensteder, met de kanttekening dat het standpunt over de staffels wordt aangepast conform het besprokene. Wim past het advies op dit punt aan en stuurt het advies daarna aan Havensteder Documentatie: Wim stuurt ter informatie een rapport van Platform 31 over de huursombenadering aan de AB-leden toe. 5. Prestatieafspraken 5.1. Concept-prestatieafspraken: Mede op basis van de input van Winny en Jacques zijn weer stappen gemaakt bij de totstandkoming van de prestatieafspraken. Er wordt nog steeds geschoven met de tekst. De standpunten van de partijen in het tripartiete overleg lopen zeer uiteen: Havensteder wil geen doorkijk naar De gemeente wil conform de nog vast te stellen Woonvisie alleen dure woningen bouwen. De Brug pleit juist voor het bouwen van DAEB-woningen. Met de uiteindelijke formulering van de prestatieafspraken wordt gewacht totdat de uitslag van het woonreferendum en de gevolgen daarvan bekend zijn. De ondertekening van de prestatieafspraken is gepland op 8 december. De looptijd van de prestatieafspraken voor Rotterdam is één jaar. Winny en Jacques zitten niet te springen om op korte termijn alweer eenzelfde traject in te gaan. Zij zijn voorstander van een looptijd van twee jaar Eerder thuis : Ten aanzien van het programma Eerder thuis hebben Winny en Jacques in het tripartiete overleg aangegeven dat moet worden gewaakt voor een concentratie van probleemgevallen in één flat. Beter is om de doelgroep verspreid in de wijk of in kleine clusters te huisvesten. Het is wel zo dat concentratie de begeleiding van de betreffende huurders gemakkelijker maakt. Aandachtspunt is dat de zorg voor de uitvoering van Eerder thuis bij de woningcorporaties ligt, maar dat zij daarvoor niet de middelen krijgen. 6. Probleemgevallen stookkosten 6.1. Bij zes van de elf complexen met problemen met betrekking tot de afrekening van stookkosten zijn de problemen opgelost. Bij de resterende vijf complexen is onderzoek uitgevoerd, maar dat heeft niet voldoende duidelijkheid verschaft. Havensteder heeft besloten bij deze complexen de systematiek voor de doorberekening van warmteverlies via leidingen aan te passen met terugwerkende kracht naar Bewoners die te veel hebben betaald, krijgen geld terug van Havensteder. Degenen bij wie te weinig in rekening is gebracht, hoeven niet bij te betalen. Eigenlijk hoort leidingverlies deel uit te maken van de vaste kosten. Stichting Huurdersalliantie De Brug 3

4 7. Renovatie 7.1. Schans-Watergeus: De werkgroep Schans-Watergeus is in gesprek met Havensteder. Naar verwachting wordt volgende week een akkoord met betrekking tot het sociaal plan bereikt Valkeniersbuurt: Havensteder heeft vanwege de kosten het renovatieplan voor de Valkeniersbuurt omgebogen naar woningverbetering. Aan de Weimansweg en het Reigerpad wordt nog wel gerenoveerd omdat daar de werkzaamheden al gaande zijn. Bewoners van woningen die verbeterd worden, krijgen geen verhuiskostenvergoeding zoals in het geval van renovatie. In plaats daarvan verstrekt Havensteder een tegemoetkoming voor de vervanging van behang, gordijnen en vloerbedekking. De betreffende bewoners staan erop dat zij verhuiskostenvergoeding krijgen. Huurdersvereniging Vreewijk meent dat de bewoners te hoog inzetten en dat hun eis niet haalbaar is. Hierdoor is een conflict ontstaan tussen de huurdersvereniging en de huurders van de Valkeniersbuurt. 8. Dispositie 8.1. Havensteder vraagt De Brug met enige regelmaat om een zienswijze op de voorgenomen dispositie van panden, terwijl De Brug eerder al uitspraak heeft gedaan over het totale dispositiebeleid. Aandachtspunt is wel dat panden worden doorverkocht aan partijen bij wie ze in goede handen zijn, vooral als er sprake is van zittende bewoners. Een recent verzoek om een zienswijze behoeft geen actie. 9. Vaststelling taken bestuursleden 9.1. De taken van de penningmeester worden toegevoegd aan het overzicht. Na vaststelling wordt het overzicht toegevoegd aan het huishoudelijk reglement. Pauze van uur tot uur 10. Ronde langs de gebiedsorganisaties Het bezoek aan hvvreewijk wordt binnenkort gepland. 11. Kandidaat-bestuursleden Kandidaten: Twee mensen hebben hun interesse kenbaar gemaakt voor een bestuursfunctie. HBHO heeft voorgesteld dat een aspirant-bestuurslid vanuit HBHO komt proefdraaien. Het bestuur stemt hiermee in. Het DB is voornemens een introductiegesprek te voeren met kandidaten. Vervolgens kunnen zij aanschuiven bij de AB-vergadering in december Rooster van aftreden: Volgens het rooster treden in januari drie bestuursleden af. Zij zijn wel herkiesbaar. Als alle drie besluiten zich niet herkiesbaar te stellen, stelt dit De Brug voor een probleem. Het bestuur is doordrongen van het belang van de werving van nieuwe bestuursleden. 12. Communicatie Nieuwsbrief: De Brug doet via de nieuwsbrief een oproep om te gaan stemmen bij het woonreferendum op 30 november. In een volgende nieuwsbrief kan op de uitslag worden ingegaan Website: Steve vraagt bij de websitebouwer na hoeveel mensen de site van De Brug hebben bezocht Link digitaal archief: De link naar het digitaal archief werkt niet meer of is niet meer vindbaar. Verzoek om de link opnieuw toe te sturen Verslag jaarvergadering De Brug: HBHO heeft laten weten dat punt 2.2, Achterban Oost, met betrekking tot HBHO niet klopt. Het verslag wordt op dit punt aangepast. Stichting Huurdersalliantie De Brug 4

5 13. Proeftuin Opkomst: Bij de laatste bijeenkomst waren maar drie mensen van de Brug en vijf van Havensteder aanwezig Expertise: De Brug brengt expertise op het punt van huurdersaangelegenheden in. Het is belangrijk dat niet van mensen van De Brug wordt verwacht dat zij evenveel kennis en tijd hebben als mensen van Havensteder. 14. Input jaarkalender Ieder voor zich inventariseert punten voor bij het opstellen van de jaarkalender op 22 november. 15. Werkgroepen Wijkbeheer: Marije Braakman, de voorzitter van de werkgroep Wijkbeheer, heeft gevraagd welke rol Cor, Winny en Elly Offermans, voor zichzelf zien in het proces van het wijkbeheerbeleid en doet concrete voorstellen voor die betrokkenheid ( vier punten ). Cor koppelt dit terug met het AB van De Brug. De uitkomst is dat Cor Marije Braakman zal berichten dat het AB van De Brug akkoord is met de voorstellen ten aanzien van proactieve betrokkenheid van de werkgroep Wijkbeheer in het wijkbeheerbeleid. Zie Vervuiler betaalt : Alvorens uitspraak te doen over het voorgestelde beleid Vervuiler betaalt, wil De Brug weten in hoeverre dit juridisch onderbouwd is Werkgroepen: Uitkomsten enquête wordt geagendeerd voor de volgende AB-vergadering. 16. Koersplan Themagroepen: Een aantal groepen is aangevangen met de uitwerking van de thema s Eerder thuis en Langer thuis, betaalbaarheid, digitaal klantenpanel, werken in de wijk, dienstverlening, participatie, duurzaamheid, betaalbaarheid. Er is nog niemand gevonden voor wijkeconomie en financiën Themabijeenkomst: Om input te krijgen vanuit de achterban wordt eraan gedacht een bijeenkomst te organiseren over maatschappelijke zaken als schoon, heel en veilig en sociaal investeren; een vergelijkbare bijeenkomst als die over betaalbaarheid die in het kader van de proeftuin is gehouden. Hoewel de opkomst niet groot was, was het een zeer geslaagde avond. Het is de vraag in hoeverre het van invloed was op de opkomst dat er die avond een belangrijke voetbalwedstrijd was Digitaal klantenpanel: Vooralsnog levert De Brug geen kwartiermaker voor het digitaal klantenpanel. 17. Herbenoeming commissaris de heer Schrijer Het AB stemt in met de herbenoeming van de heer Schrijer als huurderscommissaris van Havensteder. Wim stuurt een aanbevelingsbrief naar Havensteder. 17b. Persoonlijke opmerking Steve deelt mee dat hij per januari aanstaande wil terugtreden uit het bestuur. 18. Rondvraag en sluiting Niemand maakt gebruik van de rondvraag Wim sluit de vergadering om uur. -/- Stichting Huurdersalliantie De Brug 5