Schriftelijk communiceren met ouders

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Schriftelijk communiceren met ouders"

Karel Vermeiren
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Schriftelijk communiceren met ouders

2 Het doel van een goede brief Finaal doel: Verhogen van ouderbetrokkenheid 2

3 Algemene aandachtspunten 1. Vermijd jargon of vaktaal. Niet iedereen weet waar de afkortingen IKG of ZIKO voor staan. 2. Schrijf direct en actief. Hoe concreter, hoe beter! Speels mag, kinderlijk liever niet. 3. Hanteer eenvoudig en eenduidig woordgebruik (bv. gebruik niet eerst eetzaal om daarna over de refter te spreken). 4. Schrijf getallen in cijfers. 5. Gebruik visuele ondersteuning waar nodig. Pictogrammen bij de juiste zinnen. Leuke foto s uit de opvang? 6. Schrijf belangrijke kernwoorden in het vet = sneller en makkelijker! 7. Indien mogelijk, licht mondeling je brief toe. 8. Geef iedere brief een titel! 3

5 Dit kan beter Beste ouders Naar jaarlijkse gewoonte maken we met onze kinderen een uitstap naar het Verloren Bos te Lokeren. Voor hen is dit een hele belevenis: paddenstoelen zoeken, noten en blaadjes rapen, de natuur ontdekken Voor deze uitstap mogelijk te maken vragen we enkele bereidwillige ouders die zouden willen instaan voor het vervoer. Als u vrij bent op 27 november om enkele kinderen te vervoeren, wil je dan a.u.b dit laten weten? We hopen op een stralende dag, maar bij regenweer is het aangeraden om regenjasje en laarzen aan te trekken! KDV t Zonnestraaltje

6 Tip 1: titel Uitstap naar het bos

7 Tip 2: wees kritisch op je taal Beste ouders Naar jaarlijkse gewoonte maken we met onze kinderen een uitstap naar het Verloren Bos te Lokeren. Voor hen is dit een hele belevenis: paddenstoelen zoeken, noten en blaadjes rapen, de natuur ontdekken Voor deze uitstap mogelijk te maken vragen we enkele bereidwillige ouders die zouden willen instaan voor het vervoer. Als u vrij bent op 27 november om enkele kinderen te vervoeren, wil je dan a.u.b dit laten weten? We hopen op een stralende dag, maar bij regenweer is het aangeraden om regenjasje en laarzen aan te trekken! KDV t Zonnestraaltje

8 Tip 3: schrijf zo direct mogelijk Beste ouders Uitstap naar het bos Op woensdag 27november gaan we met de kinderen naar het bos: een hele belevenis! We gaan paddenstoelen zoeken, noten en blaadjes rapen en de natuur ontdekken. We hopen natuurlijk op zon maar zorgen jullie bij regenweer voor een regenjas en laarzen? We rijden met auto s naar het Verloren bos in Lokeren en vertrekken om uur aan het kinderdagverblijf. Hebt u tijd om te rijden? Spreek dan de begeleidster van uw kind aan voor dinsdag 26 november. Alvast veel dank! KDV t Zonnestraaltje

9 Tip 4: Zorg voor alinea s die de tekst stap voor stap logisch opbouwen Beste ouders Uitstap naar het bos Op woensdag 27november gaan we met de kinderen naar het bos: een hele belevenis! We gaan paddenstoelen zoeken, noten en blaadjes rapen en de natuur ontdekken. We hopen natuurlijk op zon maar zorgen jullie bij regenweer voor een regenjas en laarzen? We rijden met auto s naar het Verloren bos in Lokeren en vertrekken om uur aan het kinderdagverblijf. Hebt u tijd om te rijden? Spreek dan de begeleidster van uw kind aan voor dinsdag 26 november. Alvast veel dank! KDV t Zonnestraaltje

Tip 5: Gebruik pictogrammen om de tekst te ondersteunen

regenweer? We rijden met auto s en vertrekken om 14.00 uur.

10 Tip 5: Gebruik pictogrammen om de tekst te ondersteunen indien nodig Beste ouders Op woensdag 27november gaan we naar het bos! K Kunnen jullie voor een regenjas en laarzen zorgen bij regenweer? We rijden met auto s en vertrekken om uur. Hebt u tijd om te rijden? Spreek dan met de begeleidster voor dinsdag 26 november. Alvast veel dank! KDV t Zonnestraaltje 10

11 Verdere ondersteuningstips Ondersteun met mondelinge communicatie. Geef brieven op vaste dag mee. Communiceer ook via (oudere) kinderen. Bv: stempeltje op de hand. Telefoonnummer bij verdere vragen. Geef bij complexe vragenlijsten of dergelijke mee dat begeleider bereid is om documenten samen in te vullen. Kleuren gebruiken om betekenis aan een brief te geven. 11

Vergelijkbare documenten

---------------------------------------------------------------------------------------------

Beste ouders, Naar jaarlijkse gewoonte maken we met onze oudste kleuters een uitstap naar het Verloren Bos te Lokeren. Voor de kinderen is dit een hele belevenis: paddenstoelen zoeken, noten en blaadjes