Addendum: Aan te leveren documenten

Transcriptie

1 Adndum: Aan te leveren documenten Voor nieuwe zorgaanbiers geldt dat bestuursverklaring bij moet worn ingevuld. Daarbij moet voor een aantal items met documentatie aangetoond worn dat er wordt voldaan aan gestel voorwaarn. Hieronr worn gestel eisen inzichtelijk gemaakt en staat vermeld wat bij aan documentatie moet worn meegestuurd. De bewijsstukken voor eisen die geln op het moment en na 6 maann kunnen sgewenst door het zorgkantoor opgevraagd worn. maann na Geschiktheidseisen bestuursverklaring Wlz 2018 Bestuursverklaring 2018 Inschrijving KvK WTZi-toelating Verklaring omtrent gedrag voor rechtspersonen (VOG RP) Statuten inschrijven zorgaanbier - De zorgaanbier dient volledig ingevul bestuursverklaring aan te leveren bij zijn. - Afschrift KvK. - Op het afschrift dienen tevens namen len Raad Toezicht te zijn vermeld. Op grond het Hanlsregisterbesluit dienen ze gegevens in het Hanlsregister opgenomen te zijn. - Afschrift is niet our dan een jaar op het moment. - De organisatievorm (juridische entiteit) die zich inschrijft voor een Wlz- dient zelf te zijn als vermeld op KvK. - Bevoegdheid onrtekenaar moet blijken uit KvK of er moet een volmacht zijn. - Een afschrift WTZi-toelating. - De organisatievorm (juridische entiteit) die zich inschrijft voor een Wlz- dient zelf te zijn als op WTZi-toelating - De inhoud toelating moet overeenstemmen met inhoud het onrnemingsplan: functies die zorgaanbier wil gaan leveren moeten vermeld staan op WTZi-toelating (waarvoor zorgaanbier is toegelaten). - Niet our dan 1 januari 2017, specifiek aangevraagd ten behoeve elname aan ze inkoopprocedure. - Een Verklaring omtrent gedrag voor Natuurlijke Personen en/of een Gedragsverklaring Aanbesteding (GVA) volstaat niet. De GVA en VOG RP zijn namelijk twee verschillen instrumenten gebaseerd op verschillen onrliggen regelgeving en met toepassing een anr beoorlingskar. Voor nare informatie over VOG RP en GVA verwijzen wij u naar website het Ministerie Veiligheid en Justitie. - Actuele statuten te contracteren partij. - In statuten is Governanceco Zorg geborgd, waaronr: o informatie over het toezichthound orgaan

2 Aanwezigheid, tenaamstelling en samenstelling cliëntenraad Voldoen aan vigeren Governanceco Zorg Kwaliteitskar sector/ werkend lanlijk erkend kwaliteitssysteem met externe toetsing. Bij GGZ gaat het om multidisciplinaire richtlijnen en standaarn die betrekking hebben op klanten in Wlz Gegen bedrijfsadministratie Privacybeleid Statutaire borging dan wel borging in relete reglementen zoals bepaald en uitgewerkt in Governanceco Zorg. De zorgaanbier kan aantonen dat hij meedoet met het kwaliteitskar sector/werken met een kwaliteitssysteem. Dit blijkt o.a. uit aanmelding bij brancheorganisatie, gesprekken met cliëntenraad, elname aan leren netwerken, aanmelding bij BVKZ etc. Over het eerste jaar moet verplicht een kwaliteitsverslag/visitatieverslag worn aangeleverd bij het zorgkantoor. - De zorgaanbier beschikt over een gegen bedrijfsadministratie die strekt tot tijdige levering gegevens waaronr: o claraties (AW 319) volgens afspraken vastgelegd in het uniform claratieprotocol Wlz aan het zorgkantoor. o relete berichten in iwlz (zorgtoewijzing, melding aang zorg, mutaties, melding ein zorg), aan het zorgkantoor conform standaarn die door het Zorginstituut Nerland zijn vastgesteld; o gegevens voor oplegging eigen bijdrage, binnen vier weken na afloop een maand/perio aan het CAK. - Beleid staat gepubliceerd op website zorgaanbier met een werken link - Het beleid voldoet aan Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) - Voor klanten is duilijk: o Welke persoonsgegevens worn vastgelegd o Wie er inzage heeft in gegevens o Hoe invulling is gegeven aan geheimhouding o Wat bewaartermijn gegevens is o Het beleid op inzage gegevens door klanten o Hoe gehanld wordt bij datalekken o De bezwaar mogelijkhen maann na

3 Klachtenregeling Regeling AO/IC Polisblad bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid Bijlage 2 Onraannemerschap en/of 3 Lijst met Zorgkantoren bij bestuursverklaring Vragenlijst IGZ voor nieuwe zorgaanbiers - Beleid staat gepubliceerd op website zorgaanbier met een werken link - Het beleid voldoet aan Wkkgz - Uit het beleid blijkt voor klanten tenminste: o Reactietermijn op klacht binnen 6 weken o Onafhankelijke klachtenfunctionaris o Contactgegevens klachtenfunctionaris o Indiening mogelijk zonr melding aan begeleir/zorgverlener o Dat zorgaanbier is aangesloten bij een geschilleninstantie o Bezwaar mogelijkhen o Vanaf 2017 is het voor iere zorgaanbier wettelijk verplicht om een klachtenfunctionaris te hebben Tenzij dit op grond wet- en regelgeving niet langer is vereist. - De zorgaanbier is aquaat verzekerd voor bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid ter hoogte minimaal ,- (per gebeurtenis), of heeft ze verzekering aantoonbaar af. - Op naam te contracteren zorgaanbier - Actueel polisblad: organisatievorm (juridische entiteit) die inschrijft voor een Wlz dient zelf te zijn als op het polisblad Alleen indien toepassing toevoegen bij. Iere nieuwe zorgaanbier moet ze vragenlijst invullen en het bewijs invulling indienen bij. zicht/nieuwe_zorgaanbiers/ maann na Onrnemingsplan* (zie onr tabel voor uitleg) Organisatieinrichting Organogram juridische structuur Missie en strategie - welke Wlz-doelgroepen - welke prestaties - verwachte aantallen Bedrijfsplan - welke ervaring met (welk domein, en etc.). - personeel in dienst (omg en opleidingsniveau en aard opleiding) Financieel plan - jaarrekeningen 2015 en 2016 (tenzij starten organisatie waar nog geen jaarrekening is vastgesteld)

4 - jaarrekening eventuele moermaatschappij 2015 en begroting voor 2018 maann na * Hieronr is een toelichting op afzonrlijke onrlen het onrnemingsplan opgenomen. Indien een nieuwe zorgaanbier een onrnemingsplan indient dat incompleet is volgens bovenstaan tabel en/of niet volledig voldoet aan hierna beschreven eisen, dan kan het zorgkantoor besluiten zorgaanbier verre elname aan inkoopprocedure uit te sluiten of anrs te prioriteren afhankelijk aard en omg tekortkoming. Organisatie-inrichting Nieuwe zorgaanbiers beschrijven ten aanzien organisatie-inrichting ten minste: - Aanwezigheid, tenaamstelling en samenstelling Raad Bestuur of directie; - Aanwezigheid, tenaamstelling en samenstelling onafhankelijk, statutair geborgd toezichthound orgaan (bijvoorbeeld Raad Toezicht); - Aanwezigheid, tenaamstelling en samenstelling cliëntenraad (uiterlijk gereed 6 maann na ); - implementatie Governanceco Zorg; (uiterlijk gereed ); - Toelichting op een eventuele holding- of concernconstructie; - Een organogram juridische structuur zorgaanbier is in dit onrel het onrnemingsplan opgenomen. Missie en strategie Gevraagd wordt in het onrnemingsplan een korte beschrijving te geven algemene bedrijfsdoelstelling, missie en strategie zorgaanbier. Bedrijfsplan Het onrel bedrijfsplan beschrijft welke zorg zorgaanbier wil gaan leveren en welke rol hij wil vervullen in regio. Bij dit onrel wordt ten minste ingegaan op; - Aan welke doelgroep, welke leveringsvormen, welke zorgprestaties (in termen NZa beleidsregels), welke aantallen en waar zorg wordt geleverd/gaat worn geleverd; - Op welke wijze het geoffreer aanbod zich onrscheidt anre zorgaanbiers; - Hoe geborgd is dat levering zorg door voldoen personeel met benodig kwalificaties geborgd is. Een overzicht het aantal personeelslen en skundigheidsniveau in relatie tot doelgroep is hierbij vereist. Als er nog geen personeel in dienst is, dan volstaat een beschrijving welk type gekwalificeerd personeel in dienst genomen zal worn, zodra er klanten in zorg komen; - Indien toepassing een toelichting op ervaring die zorgaanbier al heeft in het leveren zorg (Wmo/Zvw/PGB); - De (toekomstige) rol en/of functie in samenwerkingsverbann waaraan nieuwe zorgaanbier reeds elneemt of gaat elnemen. De zorgaanbier toont aan op welke wijze hij samenwerking met bijvoorbeeld gemeenten, ketenpartners, huisartsen, mentienetwerken of met anre zorgaanbiers heeft geborgd. Financieel plan In het Financieel plan wordt een algemene toelichting op financiële positie zorgaanbier gegeven evenals een realistische omzetprognose. Hieruit moet een duilijk beeld ontstaan dat onrneming financieel gezond is, er geen sprake is een negatief eigen vermogen, een positief resultaat verwacht wordt, waardoor borging continuïteit zorg aannemelijk is. Het zorgkantoor betrekt eveneens jaarrekeningen voorafgaan jaren (2015 en 2016) bij beoorling financiële positie zorgaanbier, tenzij zorgaanbier een starten organisatie is

5 waar nog geen jaarrekening is vastgesteld. De zorgaanbier levert jaarrekeningen 2015 en 2016 bij dit onrel het onrnemingsplan aan. Ook jaarrekeningen 2015 en 2016 een eventuele moermaatschappij levert zorgaanbier bij dit plan aan. Daarnaast bevat het Financieel plan een begroting voor 2018.