REGIOBESTUUR VACATURES MEI 2017

Transcriptie

1 Regiobestuur Zuid-Holland Van het versterken van de bestuurskracht van ruim 50 lokale afdelingen, organiseren van opleidingen en regiocongressen, tot inhoudelijke ontwikkeling en versterken van de zichtbaarheid van D66: de verantwoordelijkheden van het regiobestuur worden steeds groter. Daarvoor zijn we op zoek naar stevige bestuurders die ervaring hebben binnen vrijwilligersorganisaties, aansturen van commissies en politieke affiniteit bezitten. In het regiobestuur hou je je bezig met de organisatie van de partij en faciliteer je de politiek, maar functioneer je zelf niet als een politicus met een politiek inhoudelijke agenda. De functie is wel te combineren met een raadslidmaatschap of wethouderschap. Twee vacatures voor ervaren bestuurders met relevante ervaring De verantwoordelijkheden van het regiobestuur bevinden zich op verschillende niveaus: het faciliteren van de politiek in de Provinciale Staten, het organiseren van de vereniging op bovenlokaal niveau en het ondersteunen van lokale afdelingen. Het regiobestuur is op zoek naar een secretaris politiek en een bestuurslid talentontwikkeling. Dit zijn stevige functies met verantwoordelijkheid voor het aansturen van een commissie. Daarom worden hiervoor leden met senior relevante ervaring uitgenodigd zich te kandideren. De ervaring en affiniteit kan ook worden onderbouwd met activiteiten buiten D66. Belangrijkste uitdagingen Onder leiding van de nieuwe secretaris politiek zal het nieuwe programma voor de verkiezingen in 2019 tot stand komen. De permanente programmacommissie zal o.l.v. de secretaris politiek dit jaar nog een visie op twee grote onderwerpen uitwerken. Na een evaluatie van de functionaliteit en inhoud van het huidige programma, zal eind dit jaar de verkiezingsprogrammacommissie worden opgericht die met leden en experts het programma schrijft en dit eind 2018 oplevert. Ook zal de secretaris politiek het aankomend jaar verschillende initiatieven nemen om lokale programmacommissies te ondersteunen richting GR2018, te voorzien van regionale informatie, en aan elkaar te verbinden. Het bestuurslid talentontwikkeling is verantwoordelijk voor de regionale talentencommissie en de organisatie van opleidingen. De talentencommissie wordt bemand door ervaren bestuurders. De commissie voert selectiegesprekken voor het landelijke D66 toptalenten programma (Driebergen), organiseert in samenwerking met grote afdelingen de D66 Zuid-Holland Leergang en coördineert bovenlokale trainingen zoals wethouderstraining en introductietrainingen voor mensen met interesse in de gemeenteraad. Ook voert de commissie oriënterende gesprekken met mensen die willen sparren over hun inzet voor D66 en selectiegesprekken voor de regionale wethouderspool. Samen met de voorzitter coördineert het bestuurslid deze pool en ondersteunt daarmee lokale wethouderscommissies. Ervaring binnen D66 is voor deze functie cruciaal, ervaring als volksvertegenwoordiger of politiek bestuurder is een belangrijke meerwaarde. Integriteit en vertrouwen zijn cruciaal in deze functie. De secretaris politiek en bestuurslid talentontwikkeling & opleiding worden bij de afdeling D66 Zuid-Holland in functie gekozen. Overal waar hij staat wordt hij of zij bedoeld; waar afdeling staat wordt regio bedoeld. 1

2 Algemeen profiel bestuurskandidaat (volgens landelijke richtlijnen 2015) Ieder bestuurslid heeft functiespecifieke taken. Daarnaast vervult hij taken in het algemeen belang van de afdeling of de regio. Elk bestuurslid is in die optiek bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het (mede) organiseren van bijeenkomsten voor leden, campagneactiviteiten en andere zaken die de afdeling draaiend houden. Taken, verantwoordelijkheden, resultaatgebieden regiobestuur (zie ook Artikel 5.3 van HR 2016) Organiseren van minimaal twee Algemene Leden Vergaderingen (ALV s) per jaar; Zorg dragen voor de jaarstukken (begroting/activiteitenplan, jaarrekening/-verslag), incl. aanleveren van een kopie van de goedgekeurde jaarrekening bij het Landelijk Bureau; Het voordragen van een (permanente) programmacommissie voor het schrijven van het verkiezingsprogramma voor de Gemeenteraadsverkiezingen; Organiseren van de kandidaatstelling- en verkiezingsprocedures voor functies binnen de afdeling; Organiseren van de kandidaatstelling- en verkiezingsprocedures op overeenkomstig niveau; Uitvoeren van de door de ALV genomen besluiten; Zo nodig bevorderen van de ondersteuning van de fractie; Onderhouden van contacten met de Gemeenteraadsfractie; Proactief betrekken van (nieuwe) leden bij de politiek inhoudelijk en organisatorische activiteiten; Werven van nieuwe leden en proactief scouten van potentiële D66-vertegenwoordigers en -bestuurders; Organiseren van debatavonden over politiek inhoudelijke onderwerpen; Bewaken van de uitvoering van het verkiezingsprogramma en andere politieke keuzen; Communiceren met de leden en andere partijorganen; Vertegenwoordigen van de afdeling en D66 binnen en buiten de partij. Enthousiasmeren van vrijwilligers en hen effectief aansturen. Competenties Besluitvaardigheid: Beslissingen nemen door middel van het ondernemen van acties, of zich vastleggen door het uitspreken van meningen. Leervermogen: Open staan voor nieuwe informatie, deze opnemen en toepassen. Initiatieven nemen om nieuwe informatie tot zich te kunnen nemen en van praktijkervaringen leren. Netwerkgerichtheid: Het vermogen te werken in teamverband en, zowel binnen als buiten dit team, relaties op te bouwen, te onderhouden en te benutten die nu of in de toekomst van belang kunnen zijn om werk gerelateerde doelen te realiseren. Onderhandelen: Het bereiken van een goed resultaat zonder relaties te schaden, wanneer sprake is van tegengestelde belangen. Politieke sensitiviteit: Doorzien van maatschappelijke en politieke processen, zien van politieke kansen en gevaren, en beschikken over verbindend vermogen Verbinden: Geeft richting en binding aan een groep of gemeenschap. Brengt doeltreffende samenwerkingsverbanden tot stand en handhaaft deze, fungeert als (ver)bindende schakel en bruggenbouwer. Visie: Vermogen zaken in een breder kader te zetten en uit te dragen; conceptueel en beleidsmatig denken met daarbij de lange termijn voor ogen. 2

3 Profiel politiek secretaris De politiek secretaris heeft grote interesse in en kennis van politieke vraagstukken. Hij houdt namens de leden de uitvoering van het verkiezingsprogramma in de gaten. De secretaris politiek kan rond politieke onderwerpen de schakel vormen tussen landelijk, regio en lokale afdelingen en kan in die hoedanigheid ook een ondersteunende en richtinggevende rol richting de fractie vervullen. De politiek secretaris is in staat om actuele onderwerpen te vertalen richting politiek handelen van de fractie. Taken, verantwoordelijkheden, resultaatgebieden Relatie met fractie o Draagt bij aan politieke geëngageerde (fractie) leden die betrokken zijn bij de inhoudelijke uitvoering van het (verkiezing)programma; o Houdt het verkiezingsprogramma en het sociaal-liberaal gedachtegoed op de agenda; o Draagt bij aan een goede relatie tussen fractie en bestuur; o Geeft inhoudelijke feedback aan fractieleden; o Levert input aan voorzitter voor de functioneringsgesprekken met Statenleden; o Minimaal 2 keer per maand bij fractieoverleg aanwezig; Relatie met leden o Voelt zich verantwoordelijk voor de inhoudelijke uiting naar leden binnen de afdeling; o Organiseert een levendig intern debat binnen de afdeling, al dan niet in samenwerking met andere bestuursleden; o Zorgt voor betrokken en geïnformeerde leden inzake de (stemmings)procedures rondom verkiezingsprogramma s; o Faciliteert de afdeling bij het vormen van standpunten; o Geeft de leden instrumenten en schept gelegenheid voor politieke meningsvorming, zoals seminars, werkbezoeken, themabijeenkomsten; Aansturen commissies o Enthousiasmeert vrijwilligers en kan ze effectief aansturen; o Schept de kaders en processen voor de permanente programmacommissie en verkiezingsprogrammacommissie die beiden onder leiding van een voorzitter staan; o Werft gekwalificeerde vrijwilligers; o Zorgt voor agendering van politieke inhoud op de ARV en Regiocongressen; Verbinding met landelijk bureau, Tweede Kamer en lokale afdelingen o Zorgt voor afstemming in de uitvoering van landelijke, regionale en lokale thema s; o Neemt deel aan de landelijke evenknie-overleggen of organiseert die zelf; o Vertaalt landelijk en lokaal beleid naar politieke kansen of opgaven op provinciaal niveau; o Informeert (i.s.m. fractie) lokale programmacommissie over geselecteerde relevante regionale standpunten of ontwikkelingen; o Stimuleert lokale afdelingen (raadsleden, bestuursleden en programmacommissies) om samen te werken en politieke inhoud af te stemmen met elkaar of met regio; o Organiseert mede de jaarlijkse regionale wethoudersbijeenkomst. 3

4 Profiel bestuurslid talentontwikkeling & opleiding Het bestuurslid talentontwikkeling & opleiding beschikt over communicatief talent en een breed maatschappelijk netwerk van (potentiële) partijgenoten. Hij heeft affiniteit met HRM-processen, is creatief en heeft zo mogelijk bestuurlijke ervaring. Het bestuurslid is samen met de regionale talentencommissie verantwoordelijk voor het scouten van talent en het ontwikkelen, implementeren en borgen van opleidingen, met als doel het verder ontwikkelen van talenten. Hij fungeert als HR-sparringpartner voor andere bestuursleden en werkt nauw samen met andere regio- en afdelingsbesturen en het Landelijk Bureau van D66. Het bestuurslid levert een bijdrage aan het optimaal vervullen van functies, door het opstellen van functieprofielen en het attenderen van talenten op vacatures. Taken, verantwoordelijkheden, resultaatgebieden - Is medeverantwoordelijk voor voldoende gekwalificeerde kandidaten voor zowel politieke functies als bestuurlijke verenigingsfuncties op regionaal niveau (sterke kandidatenlijst, gevuld bestuur, sterke commissieleden, slagvaardig campagneteam etc.) - Inventariseert bij leden de behoefte aan opleidingen en ontplooit naar aanleiding daarvan initiatieven; - Is integer en discreet vanwege het delicate politieke proces, bijv. als adviseur van stemadviescommissies; - Streeft naar een professionele organisatie waarbij de beste kandidaat op de juiste plaats komt; - Scout proactief talent voor functies; - Enthousiasmeert vrijwilligers en kan hen effectief aansturen. Talentgesprekken Op regelmatige basis, meestal bij de ARV of Regiocongres, organiseert de talentencommissie een talentenspreekuur voor nieuwe of ervaren leden. Hier kunnen zij sparren over hun mogelijke of verdere inzet voor de partij en eigenlijk ontwikkeling. Nieuwe leden willen weten wat ze kunnen doen (van Route66, besturen, commissies, campagnevoeren tot volksvertegenwoordiger) en ervaren leden willen sparren over verdieping of ontwikkeling (Driebergen, wethouder worden, Tweede Kamer in). Dit zijn vertrouwelijke gesprekken waarin het lid vrijblijvend kan sparren. Dit zijn geen gesprekken gericht op selectie of beoordeling. Ook kan er maatwerk worden geboden indien een lokale afdeling er om vraagt. Als een afdeling zelf niet de expertise in huis heeft, kan lokaal een talentenspreekuur worden georganiseerd. Selectie Driebergen Toptalenten kunnen binnen D66 het Driebergen programma volgen. Kandidaten worden aangedragen door afdelingen. De regionale talentencommissie voert de selectiegesprekken voor afdelingen die niet behoren tot de zeven grote gemeenten (G7). Regionale wethouderspool Dit is een lijst van mensen die geschikt geacht worden te solliciteren voor een wethoudersfunctie bij lokale afdelingen. Vanuit de lijst worden kandidaten gekoppeld aan profielen van lokale afdelingen. Kandidaten worden verbonden aan lokale wethouderscommissies. Het regiobestuur bepaalt niet wie wethouder wordt. Het bestuurslid zit niet zelf in een lokale wethouderscommissie. De lijst is niet exclusief (ook kandidaten buiten de pool mogen solliciteren), maar alleen door de talentencommissie geschikt geachte kandidaten worden opgenomen in de pool. Deze lijst wordt afgestemd met Landelijk Bureau / Bestuur en andere regio afdelingen om lokale wethouderscommissies zo optimaal mogelijk toegang te geven tot het beschikbare gekwalificeerde kandidatenveld. Er wordt gewerkt aan het vervangen van deze decentrale lijsten door een centrale talentendatabase. Opleidingen 4

5 De regio organiseert zelf trainingen in aanloop naar de Provinciale Statenverkiezingen, zoals Maak kennis met Statenpolitiek. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de fractie. Het merendeel van het opleidingswerk bestaat uit coördinatie van trainingen die samen met of alleen door lokale afdelingen worden georganiseerd, zoals Masterclass Gemeenteraadspolitiek of de Leergang Zuid-Holland waarin leden uit de hele regio iedere maand tien maanden lang een opleidingsmodule volgen. Het regiobestuur kent een nauwe samenwerking met de grote afdelingen Rotterdam, Leiden en Den Haag. Deze trainingen staan open voor de hele regio. 5