Vacatures Regiobestuur November 2016

Transcriptie

1 Vacatures Regiobestuur November 2016 Van het versterken van de bestuurskracht en samenwerking van ruim 50 lokale afdelingen, organiseren van opleidingen en regiocongressen tot inhoudelijke ontwikkeling en versterken van de zichtbaarheid van D66: de verantwoordelijkheden van het regiobestuur wordt steeds groter. Daarvoor zijn we op zoek naar stevige bestuurders die ervaring hebben binnen vrijwilligersorganisaties, aansturen van commissies en politieke affiniteit. In het regiobestuur hou je je bezig met de organisatie van de partij en faciliteer je de politiek, maar ben je niet zelf een politicus met een inhoudelijke agenda. In dit document lees je de profielen van de vacatures. Tijdens de komende regiovergadering op 26 november zijn er 5 vacatures, het gaat om de portefeuilles: Voorzitter: einde termijn, huidige voorzitter gaat op voor een tweede termijn Secretaris: einde termijn huidige secretaris, opvolging voorzien binnen het bestuur maar moet in functie worden gekozen Penningmeester: einde termijn Algemeen Bestuurslid Campagne: huidig bestuurslid treedt af Extra vacature Algemeen Bestuurslid met het oog op de continuïteit De voorzitter, secretaris en penningmeester worden in functie gekozen. De algemeen bestuursleden bekleden ook een portefeuille maar worden niet op die portefeuille verkozen. De portefeuilles campagne is beschikbaar en we zoeken extra kracht op het versterken van lokale afdelingen.

2 Profiel voorzitter regiobestuur Algemeen De voorzitter beschikt over communicatief talent en een breed maatschappelijk netwerk. Zij/Hij is een ervaren en stevig bestuurder, met het vermogen zijn/haar netwerkgerichtheid te gebruiken ten voordele van de partij. De voorzitter koerst met de medebestuursleden richting een veerkrachtig en weerbaar bestuur waarin het gedachtegoed is verankerd. Als inspirerende persoonlijkheid weet de voorzitter profiel aan de regio te geven. Zij/Hij stuurt het bestuur en de regio krachtig aan, is politiek sensitief en zorgt voor optimale samenwerking met de verschillende actoren. Als interne en externe vertegenwoordiger van de regio Zuid-Holland geeft zij/hij leiding aan de regio. Taken, verantwoordelijkheden, resultaatgebieden - Is verantwoordelijk voor een goedwerkend bestuur; - Is de verbindende factor tussen de bestuursleden en zorgt voor een goede taakverdeling binnen het bestuur; - Ondersteunt indien nodig de fractie, eventuele wethouders en de andere bestuurders en zorgt voor constructief contact tussen de fractie, (eventuele) wethouders en het bestuur; - Verbindt de fractie en de politieke bestuurders met de afdeling en haar leden; - Creëert de kaders voor de selectie van bestuursleden via de ARV; - Verbindt de regio, fractie, bestuurders, lokaal, landelijk, provincie, stad, gemeente(n), maatschappelijke ontwikkelingen, al dan niet via andere bestuursleden, met elkaar en is zich bewust van de reikwijdte en de mogelijkheden van het bestuur; - Onderhoudt een breed netwerk binnen de partij; - Werkt aan verdere professionalisering en uitbreiding van de regio; - Organiseert samen met de secretaris de ledenvergaderingen; - Signaleert issues (binnen de fractie/bestuur/leden) en geschillen, acteert daarop proactief en schakelt de juiste mensen in om de issues op te lossen, waarbij hij zorg draagt voor de continuïteit van de fractie/bestuur/regio; - Enthousiasmeert vrijwilligers en kan hen effectief aansturen. Competenties: - Besluitvaardigheid: Beslissingen nemen door middel van het ondernemen van acties, of zich vastleggen door het uitspreken van meningen. - Leervermogen: Open staan voor nieuwe informatie, deze opnemen en toepassen. Initiatieven nemen om

3 nieuwe informatie tot zich te kunnen nemen en van praktijkervaringen leren. - Netwerkgerichtheid: Het vermogen te werken in teamverband en, zowel binnen als buiten dit team, relaties op te bouwen, te onderhouden en te benutten die nu of in de toekomst van belang kunnen zijn om werk gerelateerde doelen te realiseren. - Onderhandelen: Het bereiken van een goed resultaat zonder relaties te schaden, wanneer sprake is van tegengestelde belangen. - Politieke sensitiviteit: Doorzien van maatschappelijke en politieke processen, zien van politieke kansen en gevaren, en beschikken over verbindend vermogen - Verbinden: Geeft richting en binding aan een groep of gemeenschap. Brengt doeltreffende samenwerkingsverbanden tot stand en handhaaft deze, fungeert als (ver)bindende schakel en bruggenbouwer. - Visie: Vermogen zaken in een breder kader te zetten en uit te dragen; conceptueel en beleidsmatig denken met daarbij de lange termijn voor ogen.

4 Profiel Penningmeester (verkozen in functie) Algemeen: De penningmeester beschikt over doorzettingsvermogen en onafhankelijkheid in haar/zijn handelen. Zij/hij is bovenal een integer bestuurder. De penningmeester is als bestuurslid verantwoordelijk voor alle financiën van het bestuur en het verkiezingsfonds. In het bestuur draagt de penningmeester de verantwoordelijkheid voor de inhoud en het aanbieden van het financieel jaarverslag, de begroting, de afdracht-regelingen en overige financiële voorstellen. Hij/Zij is de portefeuillehouder bedrijfsvoering en daarmee financieel verantwoordelijk voor de regio en alle daarmee samenhangende contracten. De penningmeester bepaalt samen met de medebestuursleden het financiële beleid en is verantwoordelijk voor het financiële beheer. Taken, verantwoordelijkheden, resultaatgebieden - Vertegenwoordigt de afdeling en D66 en stuurt op een verantwoord, sober en doeltreffend uitgaven- en inkomstenpatroon; - Kan financiële besluiten onderbouwen en aan de ALV uitleggen; - Vertaalt politieke onzekerheden (als nieuwe verkiezingen) in nieuwe financiële reserveringen/voorzieningen; - Is bekend met de (wettelijke) regelingen ten opzichte van geoormerkte gelden en let op de juiste besteding hiervan; - Is kritisch ten opzichte van uitgaven en zorgt ervoor dat mede bestuursleden dat ook zijn; - Is in staat het beleidsplan van het bestuur om te zetten in financiële consequenties; - Stelt een financieel jaarverslag op; - Is verantwoordelijk voor een juiste dekking van de uitgaven (financieel management) bijvoorbeeld d.m.v. een kascontrolecommissie; - Is verantwoordelijk voor een gedegen financiële onderbouwing van het beleidsplan; - Maakt een inzichtelijke begroting die gedekt wordt door een activiteiten-/beleidsplan; - Stuurt de goedgekeurde jaarrekening op naar het Landelijk Bureau; - Beheert de geldmiddelen en bankpassen en verricht betalingen aan rechthebbenden; - Stelt een afdracht-regeling op voor politiek vertegenwoordigers en voert deze na vaststelling in de ALV uit; - Enthousiasmeert vrijwilligers en kan ze effectief aansturen.

5 Competenties: - Besluitvaardigheid: Beslissingen nemen door middel van het ondernemen van acties, of zich vastleggen door het uitspreken van meningen. - Leervermogen: Open staan voor nieuwe informatie, deze opnemen en toepassen. Initiatieven nemen om nieuwe informatie tot zich te kunnen nemen en van praktijkervaringen leren. - Netwerkgerichtheid: Het vermogen te werken in teamverband en, zowel binnen als buiten dit team, relaties op te bouwen, te onderhouden en te benutten die nu of in de toekomst van belang kunnen zijn om werk gerelateerde doelen te realiseren. - Onderhandelen: Het bereiken van een goed resultaat zonder relaties te schaden, wanneer sprake is van tegengestelde belangen. - Politieke sensitiviteit: Doorzien van maatschappelijke en politieke processen, zien van politieke kansen en gevaren, en beschikken over verbindend vermogen - Verbinden: Geeft richting en binding aan een groep of gemeenschap. Brengt doeltreffende samenwerkingsverbanden tot stand en handhaaft deze, fungeert als (ver)bindende schakel en bruggenbouwer. - Visie: Vermogen zaken in een breder kader te zetten en uit te dragen; conceptueel en beleidsmatig denken met daarbij de lange termijn voor ogen.

6 Profiel secretaris (verkozen in functie) Algemeen: De secretaris is het procedurele geweten van het bestuur. Hij/zij zorgt ervoor dat de besluitvorming conform de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de vereniging verloopt en is daarvoor het aanspreekpunt voor de leden en de bestuurders. De secretaris houdt zich voornamelijk bezig met de organisatie van het bestuur en de afdeling. Hij/zij is de spil wat betreft de interne communicatie. Zij/Hij verzamelt proactief zoveel mogelijk gegevens die van belang zijn voor het bestuur. Een secretaris stelt de agenda van de vergaderingen op, verstuurt deze en verzorgt een verslag van ledenvergaderingen en bestuursvergaderingen. De secretaris gaat na wie er tijdens de ledenvergadering stemrecht heeft en legt tijdens de vergadering de genomen besluiten vast. Deze stukken archiveert hij herkenbaar en traceerbaar. Taken, verantwoordelijkheden, resultaatgebieden - Verwoordt en bereidt voorstellen en agenda s voor met de voorzitter; - Draagt zorg voor verslaglegging; - Houdt de regie op bestuurs- en ledenvergaderingen; - Is sparringpartner van de voorzitter in zowel de vergaderingen als daarbuiten voor de vergaderorde, het afronden van stukken en het bevorderen van resultaten; - Bereidt de agenda voor, legt de besluitvorming vast en monitort de resultaten (bijvoorbeeld door het bijhouden van een actiepuntenlijst); - Staat actief in contact met leden en bestuurders t.b.v. kennis over het interne besluitvormingsproces; - Is verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande post (mails, bestuurdersportal) en de ledenadministratie van bestuur en politieke ambtsdragers via het verenigings-dashbord - Behoort tot het dagelijks bestuur Competenties: - Besluitvaardigheid: Beslissingen nemen door middel van het ondernemen van acties, of zich vastleggen door het uitspreken van meningen. - Leervermogen: Open staan voor nieuwe informatie, deze opnemen en toepassen. Initiatieven nemen om nieuwe informatie tot zich te kunnen nemen en van praktijkervaringen leren.

7 - Netwerkgerichtheid: Het vermogen te werken in teamverband en, zowel binnen als buiten dit team, relaties op te bouwen, te onderhouden en te benutten die nu of in de toekomst van belang kunnen zijn om werk gerelateerde doelen te realiseren. - Onderhandelen: Het bereiken van een goed resultaat zonder relaties te schaden, wanneer sprake is van tegengestelde belangen. - Politieke sensitiviteit: Doorzien van maatschappelijke en politieke processen, zien van politieke kansen en gevaren, en beschikken over verbindend vermogen - Verbinden: Geeft richting en binding aan een groep of gemeenschap. Brengt doeltreffende samenwerkingsverbanden tot stand en handhaaft deze, fungeert als (ver)bindende schakel en bruggenbouwer. - Visie: Vermogen zaken in een breder kader te zetten en uit te dragen; conceptueel en beleidsmatig denken met daarbij de lange termijn voor ogen.

8 Profiel bestuurslid Campagne (algemeen bestuurslid) Algemeen: Het bestuurslid campagne beschikt over organisatorisch talent. Zij/Hij heeft aantoonbare ervaring of affiniteit met communicatie en marketing, is creatief en heeft bestuurlijke ervaring. De functie is zowel beleidsmatig als uitvoerend. Het bestuurslid ontwikkelt beleid t.a.v. campagne en communicatie voor de politiek op regionaal niveau. Vooral in voorbereiding en tijdens de verkiezingen voor de Provinciale Staten weet het bestuurslid dit beleid ook te realiseren en een campagneteam te smeden en te begeleiden. Samenwerking met de campagneleider staat hierin centraal. Buiten de verkiezingen weet het bestuurslid de ruim 40 afdelingen te ondersteunen op bestuurlijk niveau in het vergroten van de lokale campagnecapaciteit en als coördinator van informatie tijdens GR en TK verkiezingen. Er is momenteel geen permanente campagnecommissie. Op initiatief van het bestuurslid kan dit wel worden opgericht. Taken, verantwoordelijkheden, en resultaatgebieden - Draagt zorg voor een coherente communicatie vanuit de regio die deels door andere bestuursleden en fractie(medewerkers) wordt uitgevoerd, zowel intern als extern. Zorgt voor een beleid met richtlijnen voor inhoud, (huis)stijl, opbouw, vorm, passend bij de doelgroep; - Is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de regionale verkiezingscampagne (aanpak, samenstellen campagneteam, coaching team, strategiecampagne etc) - Coördineert (beperkt aantal) regionale campagneacties tijdens verkiezingen van de Gemeenteraad en Tweede Kamerr - Ontwikkelt aanpak en coördineert ondersteuning van lokale afdelingen in het vergroten van de campagnecapaciteit en onderlinge samenwerking op vergroten van zichtbaarheid en coherent herkenbaar verhaal - Signaleert (communicatie)problemen en kan het communicatie- en imagoschade voorkomen; - Stemt proactief af met het landelijk bestuurslid campagne & communicatie bij issues die mogelijk regionale of landelijke publiciteit genereren. - Enthousiasmeert vrijwilligers en kan hen effectief aansturen. Competenties:

9 - Communicatievaardig: aantoonbare ervaring met social media, vlotte pen, gevoel voor kernboodschappen, kunnen inleven in doelgroepen - Besluitvaardigheid: Beslissingen nemen door middel van het ondernemen van acties, of zich vastleggen door het uitspreken van meningen. - Leervermogen: Open staan voor nieuwe informatie, deze opnemen en toepassen. Initiatieven nemen om nieuwe informatie tot zich te kunnen nemen en van praktijkervaringen leren. - Netwerkgerichtheid: Het vermogen te werken in teamverband en, zowel binnen als buiten dit team, relaties op te bouwen, te onderhouden en te benutten die nu of in de toekomst van belang kunnen zijn om werk gerelateerde doelen te realiseren. - Politieke sensitiviteit: Doorzien van maatschappelijke en politieke processen, zien van politieke kansen en gevaren, en beschikken over verbindend vermogen - Verbinden: Geeft richting en binding aan een groep. Brengt doeltreffende samenwerkingsverbanden tot stand en handhaaft deze, fungeert als (ver)bindende schakel en bruggenbouwer. - Visie: Vermogen zaken in een breder kader te zetten en uit te dragen; conceptueel en beleidsmatig denken met daarbij de lange termijn voor ogen.

10 Profiel Vereniging en Afdelingen (algemeen bestuurslid) Algemeen: Het algemeen bestuurslid met de portefeuille Vereniging en Afdelingen ontwikkelt een aanpak waarin lokale afdelingen worden ondersteund. De ondersteuning is tweeledig. Enerzijds wordt er vanuit de regio een structurele ondersteuning geboden ten behoeve van het versterken van de bestuurskracht (zie document Focuspunten Regiobestuur 2016) en anderzijds wordt er ad hoc hulp geboden bij problemen of lastige situaties in lokale afdelingen. Bij ad hoc optreden is er intensief contact met de voorzitter. Taken, verantwoordelijkheden, en resultaatgebieden - Ontwikkelt aanpak voor ondersteuning van lokale afdelingen op basis van ervaringen van voorgaande besturen en op basis van behoefte en belangen van lokale afdelingen; - Coördineert een netwerk van individuele coaches die ingezet kunnen worden bij lokale afdelingen en een support groep die als commissie op een structurele basis afdelingen ondersteunt; - Is liaison officer tussen supportgroep, coaches en regiovoorzitter in het geval van urgente situaties - Is aanspreekpunt voor landelijke of lokale ledenwervingsacties Competenties: - Communicatievaardig: aantoonbare ervaring met social media, vlotte pen, gevoel voor kernboodschappen, kunnen inleven in doelgroepen - Besluitvaardigheid: Beslissingen nemen door middel van het ondernemen van acties, of zich vastleggen door het uitspreken van meningen. - Netwerkgerichtheid: Het vermogen te werken in teamverband en, zowel binnen als buiten dit team, relaties op te bouwen, te onderhouden en te benutten die nu of in de toekomst van belang kunnen zijn om werk gerelateerde doelen te realiseren. - Verbinden: Geeft richting en binding aan een groep. Brengt doeltreffende samenwerkingsverbanden tot stand en handhaaft deze, fungeert als (ver)bindende schakel en bruggenbouwer. - Visie: Vermogen zaken in een breder kader te zetten en uit te dragen; conceptueel en beleidsmatig denken met daarbij de lange termijn voor ogen.