2. Planning Het tijdpad voor de verkiezing van een nieuwe pijlervoorzitter ziet er als volgt uit:

Transcriptie

1 VERKIEZINGSPROCEDURE G40 PIJLER VOORZITTERSCHAP 1. Inleiding Met de gemeenteraadsverkiezingen van 21 maart 2018 is ook voor het G40- Stedennetwerk ene nieuwe bestuursperiode aangebroken. Tijdens de eerste bestuurlijke vergadering van de pijlers, in juni 2018, worden de voorzitter en vicevoorzitter van elk van de drie pijlers gekozen. In deze notitie wordt de procedure beschreven voor de verkiezing van de nieuwe pijler(vice)voorzitters. 2. Planning Het tijdpad voor de verkiezing van een nieuwe pijlervoorzitter ziet er als volgt uit: 16 mei 2018: deadline kandidaatstelling voorzitterschap Vrijdag 15 juni 2018: verkiezing voorzitter en vice-voorzitter tijdens het bestuurlijk overleg van de pijlers. Indien een college pas na 16 mei wordt geïnstalleerd, kunnen kandidaten zich ook na de genoemde deadline melden. De gekozen pijlervoorzitters worden op 27 september door de pijler aan het Algemeen Bestuur voorgedragen als lid voor het Dagelijks Bestuur. 3. Kandidaatstelling Het (vice)voorzitterschap van de pijlers staat open voor alle bestuurders die deelnemen aan het bestuurlijk overleg van de pijlers. De voorzitter wordt geacht politiek neutraal op te treden in de uitoefening van zijn/haar functie. De functionaris wordt gekozen voor de termijn van het politiek mandaat in eigen stad. De kandidaten versturen uiterlijk op 16 mei een met de bevestiging van hun kandidatuur aan met een duidelijke vermelding voor welke pijler zij zich kandidaat stellen. De kandidaatstelling is voorzien van een korte motivatie, een curriculum vitae en/of een lijst van functies die de kandidaat in andere netwerken en organisaties heeft. De kandidaatstellingen worden voorafgaand aan de startconferentie verzonden naar de bestuurders van de betreffende pijler. De kandidaten krijgen tijdens de vergadering van 15 juni de kans hun kandidatuur toe te lichten. Kandidaatstelling voor de functie van vice-voorzitter vindt plaats tijdens de vergadering, aansluitend aan de verkiezing van de voorzitter.

2 4. Instellen kiescommissie Voor het ordelijk verloop van de verkiezing van zowel de voorzitter als de vicevoorzitter wordt door de vergadering een Kiescommissie ingesteld; deze bestaat uit twee bestuurders en de secretaris van de pijler. Voorzitter van de kiescommissie is één van de twee bestuurders. 5. Stemprocedure en uitslag De stemming vindt plaats tijdens de pijlervergadering. Stemgerechtigd zijn uitsluitend feitelijk aanwezige wethouders (maximaal 1 stem per stad). Stemming gebeurt schriftelijk. Als na een stemming één van de kandidaten een meerderheid van de uitgebrachte stemmen haalt, is deze verkozen tot voorzitter. Indien geen van de kandidaten een meerderheid heeft behaald, volgt een tweede stemronde tussen de twee kandidaten met de meeste stemmen. De kandidaat die dan een meerderheid van stemmen behaalt, wordt verkozen tot voorzitter. Aansluitend aan de verkiezing van de voorzitter volgt de kandidaatstelling en verkiezing voor de functie van vice-voorzitter. Hiervoor geldt dezelfde stemprocedure. In situaties waarvoor deze procedure niet volstaat, bepaald de kiescommissie de te volgen werkwijze en stemprocedure. Tijdens de vergadering van het Algemeen Bestuur op 27 september wordt de voorzitter van de pijler voorgedragen aan het Algemeen Bestuur voor benoeming in het Dagelijks Bestuur. 6. Functie-omschrijving pijlervoorzitter G40-Stedennetwerk Taken en profiel De voorzitter is het boegbeeld van de pijler en is belast met de algehele leiding van de pijler. Profiel pijlervoorzitter Een optimale invulling van de taken van de voorzitter van de pijler vraagt van de (beoogd) voorzitter een aantal competenties: De voorzitter - Is een verbinder - Is een netwerker - Heeft bestuurlijke ervaring - Is mediavaardig - Is proces-georiënteerd

3 De voorzitter treedt op als vertegenwoordiger c.q. woordvoerder van de pijler en op specifieke thema s namens het G40-Stedennetwerk in zijn geheel (als Dagelijks Bestuurslid G40-Stedennetwerk). De voorzitter is het boegbeeld en draagt zorg voor externe contacten met het Rijk, Tweede Kamer en relevante partners (o.a. VNG, Platform31, branche-organisaties etc). In overleg met de bestuurlijk trekkers van de thema s kunnen afspraken worden gemaakt over vertegenwoordiging/deelname in vakoverleggen, rondetafelgesprekken of media-optredens voor specifieke onderwerpen en dossiers. De voorzitter is verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda en de voorbereiding van de vergadering van de pijler. Hij/zij zit de vergadering van de pijler voor. De voorzitter vertaalt landelijk uitgezet beleid en trends naar activiteiten die relevant zijn voor het G40-Stedennetwerk. Om een inzichtelijk beeld te krijgen van de activiteiten die ondernomen moeten worden en om zo effectief mogelijk en krachtig te opereren, stellen de pijlervoorzitters samen met thematrekkers een werkprogramma voor het G40-Stedennetwerk op. De voorzitter ziet toe op en bewaakt, door middel van verantwoording tijdens de vergaderingen, de kwaliteit van de uitvoering van dat werkprogramma. De voorzitter is bevoegd te interveniëren in thema s/projecten/werkgroepen wanneer deze niet naar behoren functioneren. Bij onvoldoende voortgang stelt de voorzitter (mede) vast of er behoefte is aan versterking of kan hij/zij het agenderen voor de pijlervergadering. De vice-voorzitter Het profiel van de vice-voorzitter ligt in het verlengde van dat van de voorzitter. De vice-voorzitter vervangt de voorzitter in voorkomende gevallen en de taken liggen in het verlengde van de taken van de voorzitter. Voorzitter en vice-voorzitter komen in gezamenlijkheid tot een taakverdeling in de aansturing en algehele aansturing van de pijler. Werkafspraken worden in onderling overleg gemaakt. 7. Dagelijks Bestuur G40-Stedennetwerk De gekozen pijlervoorzitters worden in september aan het Algemeen Bestuur voorgedragen als lid voor het Dagelijks Bestuur (DB). Het DB bestaat daarmee uit een voorzitter, drie pijlervoorzitters en twee DB-leden. Het DB coördineert lobby-activiteiten van de G40 en stemt deze inhoudelijk af. Tevens bereidt het DB de Algemeen Bestuurdersvergadering (AB) G40- Stedennetwerk voor en voert de genomen besluiten uit. Het DB heeft aandacht voor de invloed van het netwerk (de pijlers en de steden) en onderhoudt contact met relevante partners zoals Rijk, VNG, IPO en kennisinstellingen voor de steden.

4 Het DB maakt zich sterk voor: - Het profileren en bevorderen van het G40-Stedennetwerk als het netwerk van duurzame, evenwichtige steden, waar het prettig wonen, werken en leven is voor iedereen; - Het behartigen van de gedeelde belangen van de G40-steden door structureel bestuurlijk en ambtelijk overleg met rijksoverheid, VNG, EU; - Het zijn van een vaste speler in nationale netwerken van Rijk, koepelorganisaties en kennisinstituten; - Het bieden van een breed platform van bestuurders voor kennisuitwisseling, innovatie en inspiratie. 8. Tijdsbeslag pijlervoorzitter Het tijdsbeslag van de functie als voorzitter wisselt en is mede afhankelijk van de werkafspraken met de vice-voorzitter, de werkagenda en de lobbymomenten die zich in de loop van het jaar aandienen. Daarnaast is het tijdsbeslag afhankelijk van de reistijd naar de verschillende overleggen en activiteiten en de voorbereiding van bijeenkomsten en vergaderingen. Structureel overleg is voorzien voor: - Bestuurlijke dagen inclusief pijleroverleggen en Algemeen Bestuur (4x per jaar) - Vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (ca 6x per jaar) Incidenteel is voorzien voor bestuurlijk overleg met het Rijk, deelname aan hoorzittingen/rondetafelbijeenkomsten, lobbygesprekken met de Tweede Kamer, presentaties, deelname aan panels of expertmeetings, werkbezoeken, mediaoptredens etc. Op basis van het voorzitterschap van de pijler, kan een beroep op de bestuurder worden gedaan om in andere commissies zitting te nemen / kandidaatstelling te overwegen. Ervaring leert dat het voorzitterschap een extra belasting is voor de bestaande portefeuille van de bestuurder en dat er dus tijd vrij moet worden gemaakt om de rol als pijlervoorzitter op een goede manier invulling te kunnen geven. Het tijdsbeslag voor de vice-voorzitter is beperkter dan het tijdsbeslag voor de voorzitter. Werkafspraken worden gehouden met deelname aan het bestuurlijk pijleroverleg (4 a 5 x per jaar) en overleg met de voorzitter (periodiek). Daarnaast is sprake van incidenteel overleg, zoals hiervoor geschetst voor de voorzitter. In het statuut van het G40-Stedennetwerk is vastgelegd dat de bestuurder geen financiële vergoeding ontvangt voor uitoefening van het voorzitterschap (onbezoldigd).

5 9. Afstemming met VNG-commissie Belangrijk bij een kandidaatstelling als pijlervoorzitter is dat de kandidaat zich bij voorkeur ook heeft aangemeld als kandidaat voor de VNG-commissie voor het overeenstemmende werkveld. Hierdoor wordt een goede uitwisseling met de VNG bewerkstelligt en kan het belang van de grote steden direct worden ingebracht in de VNG-commissie. Bij haar advisering aan de VNG-kiescommissie over kandidaten voor de VNG-commissies zal het DB de kandidatuur van voorgedragen pijlervoorzitters als lid van een VNG-commissie ondersteunen. 10. Ambtelijke ondersteuning De voorzitter krijgt ondersteuning van een ambtelijk secretaris, tevens ambtelijk pijlervoorzitter, die binnen de eigen gemeentelijke organisatie kan worden aangesteld voor uitvoering van deze taken. De stad van de voorzitter ontvangt hiervoor een nader te bepalen vergoeding. Rekening moet worden gehouden met een tijdsbeslag van ca 0.75 fte. In nauw overleg met de voorzitter is de ambtelijk secretaris verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van bestuurlijke besluiten. Het secretarisschap is tijdelijk voor de duur van de zittingstermijn van de voorzitter. Na beëindiging van het voorzitterschap en na overdracht van de voorzitterstaken naar een verkozen opvolger, zal het secretariaat van de pijler zo spoedig mogelijk worden overgedragen aan de nieuwe secretaris, gekoppeld aan de stad van de nieuwe pijlervoorzitter. De vice-voorzitter zorgt voor passende ambtelijke ondersteuning van zijn/haar werkzaamheden binnen de eigen gemeentelijke organisatie (het tijdsbeslag hiervoor is beperkt). Er is niet voorzien in een financiële vergoeding hiervoor. 11. Functieomschrijving pijlersecretaris De ambtelijk secretaris van het bestuurlijk overleg, tevens ambtelijk pijlervoorzitter, ondersteunt en begeleidt de voorzitter in al zijn/haar taken. Daarnaast is de secretaris belast met de dagelijkse coördinatie van de pijler en maakt onderdeel uit van het Ambtelijk Ondersteuningsteam (AOT) van het G40-Stedennetwerk. De frequentie van afstemming met de voorzitter over de pijleractiviteiten en relevante ontwikkelingen wordt in overleg vastgesteld. De secretaris is voorzitter van het ambtelijk overleg van de pijler en is verantwoordelijk voor de agenda en de zorg voor de verslaglegging van dit overleg. De secretaris coördineert in samenwerking met het AOT opstelling en uitvoering van het werkprogramma van het netwerk, in nauw overleg met de voorzitter en vicevoorzitter. De secretaris is medeverantwoordelijk voor de (lange termijn) lobbystrategie en kennisopbouw van de pijler. De secretaris treedt op als vertegenwoordiger c.q. ambtelijk woordvoerder van de pijler en op specifieke thema s namens het G40-Stedennetwerk in zijn geheel. Het secretariaat is het primaire aanspreekpunt van de pijler.

6 De secretaris is het ambtelijk boegbeeld en draagt zorg voor inhoudelijke contacten met het Rijk en relevante partners. De secretaris deelt zijn taken met de ambtelijk trekkers van de werkgroepen. Er is secretariële ondersteuning beschikbaar voor het G40-Stedennetwerk, belegd bij Platform31. Samen met de voorzitter is de secretaris verantwoordelijk voor het versterken van het strategisch vermogen van de pijler en de actieve profilering van het beleid van het G40-Stedennetwerk. Het smeden van nieuwe allianties, het organiseren van en deelnemen aan bijeenkomsten met relevante sleutelfiguren en stakeholders en een bijdrage leveren aan symposia of expertmeetings zijn mogelijkheden die hiervoor bijvoorbeeld kunnen worden ingezet