Functieprofielen Regio Scouting Eindhoven

Transcriptie

1 Functieprofielen Regio Scouting Eindhoven Versie mei 2011 Regio Scouting Eindhoven Pagina 1 van 9

2 Regiovoorzitter De regio is het niveau tussen de (plaatselijke) groepen en het landelijk bestuurlijke niveau. Maakt deel uit van het algemeen bestuur en van het dagelijks bestuur. Geeft leiding aan het algemeen bestuur en aan het dagelijks bestuur. Vertegenwoordigt samen met de secretaris de regio "in en buiten rechte", in aangelegenheden met derden. Vertaalt het landelijk beleid in beleid op regio niveau. Coördineert en bewaakt de uitvoering van het regiobeleid. Is verantwoordelijk voor het opstellen van beleidsplannen en communicatie hiervan. Leidt de bestuursvergaderingen en is in samenwerking met de secretaris verantwoordelijk voor de opstelling van vergaderagenda's. Ziet erop toe, dat gemaakte afspraken worden nagekomen en dat er een goede verdeling is van de bestuurlijke activiteiten. Zit de regioraadsvergaderingen voor. Legt namens het bestuur verantwoording af aan de groepen t.b.v. de regioraad. Presenteert beleidsplannen aan de regioraad. Netwerkontwikkeling en communicatie met o.a. overheden inzake maatschappelijke ontwikkelingen welke voor scouting relevant zijn. Delegeert een aantal taken naar de overige bestuursleden. De voorzitter ondersteunt de groepen in de contacten naar (provinciale/gemeentelijke) overheid, aangaande vergunningen, subsidies en andere formele aangelegenheden. De voorzitter onderhoudt tevens de bestuurscontacten met de andere regio's. Benodigde deskundigheid Beschikt over vergadertechnische-, communicatieve- en organisatorische vaardigheden. Moet coördineren, stimuleren, activeren en delegeren van bestuurlijke activiteiten. Dient over goede contactuele eigenschappen te beschikken, en dient "teamleider" kwaliteiten te bezitten. Dient een goed overzicht te kunnen houden tijdens vergaderingen en bijeenkomsten. Dient affiniteit te hebben met het vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder. Dient bereid zijn om door middel van het volgen van cursussen en training, deskundigheid te vergaren (b.v. cursus NDLG). Klantgerichte en resultaat gerichte instelling, projectmatig kunnen werken. Kunnen functioneren in het spanningveld van een landelijke organisatie met regionale vertakkingen. Kunnen doorvoeren van veranderingen, vernieuwingsgericht management. De kandidaat kan worden voorgedragen door het regiobestuur De voorzitter wordt benoemd door de regioraad, voor een periode van 3 jaar. De verkiezing/benoeming mag niet samenvallen met die van secretaris/penningmeester. De voorzitter dient een VOG te overleggen Regio Scouting Eindhoven Pagina 2 van 9

3 Secretaris De regio is het niveau tussen de (plaatselijke) groepen en het landelijk bestuurlijke niveau. Maakt deel uit van het algemeen bestuur en van het dagelijks bestuur. Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat Vertegenwoordigt samen met de voorzitter de regio "in en buiten rechte", in aangelegenheden met derden. Stelt samen met de voorzitter de vergaderagenda s op, en verstuurt deze naar de plaatselijke groepen en de regioteams. Bereid met de voorzitter de bestuursvergaderingen en de regioraad voor. Verzorgt de noodzakelijke administratie en correspondentie van het regiobestuur. Zorgt voor algehele verslaglegging en voor het onderhouden van de (deel)archieven van de regioraad. Zorgt dat de noodzakelijke verslagen worden gemaakt en verzonden. Onderhoudt contacten naar de andere regio s en de landelijke Scoutingorganisatie. Voert mede het regiobeleid uit. Draagt zorg voor de aanvraag van waarderingstekens. Beleids- en planmatig kunnen denken en werken. Goede contactuele en schriftelijke vaardigheden. Dient affiniteit te hebben met vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder. Dient bereid te zijn, om door middel van het volgen van cursussen en training, deskundigheid te vergaren. Goede telefonische bereikbaarheid. De secretaris wordt benoemd door de regioraad, voor een periode van 3 jaar. De verkiezing/benoeming mag niet samenvallen met die van de voorzitter en penningmeester. De secretaris dient een VOG verklaring te overleggen. Regio Scouting Eindhoven Pagina 3 van 9

4 Penningmeester De regio is het niveau tussen de (plaatselijke) groepen en het landelijk bestuurlijke niveau. Maakt deel uit van het algemeen bestuur en van het dagelijks bestuur. De penningmeester is verantwoordelijk voor het financiële beleid van de regio. Hiervoor begroot hij zorgvuldig de verwachte inkomsten en uitgaven van de regio. Hij ziet toe op een goede financiële administratie en stelt het jaarverslag op. Hij is de penningmeester van het regiobestuur en stichting Scouting Eindhoven. De penningmeester is verantwoordelijk voor het financiële beheer en beleid van de regio. De penningmeester ondersteunt, indien gevraagd/gewenst, de groepen in de contacten op financieel gebied. Draagt zorg voor een goede financieel administratieve organisatie; Houdt toezicht op het beheer van de geldmiddelen door budgethouders. Controleert en begeleidt begrotingen regioactiviteiten. Zorgt voor de contributie-inning van de groepen Maakt de begroting en een financieel jaarverslag Is lid van de stichting Vrienden van Scouting Eindhoven Onderhoud financiële relatie met Stichting ScoutShop Eindhoven Contactpersoon verzekeringen en andere financiële zaken De penningmeester dient over een algemeen financieel inzicht te beschikken. Heeft ervaring of opleiding genoten m.b.t. financieel beheer. Is integer, klantgericht en communicatief vaardig Gewenst Dient affiniteit te hebben met vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder. Dient bereid te zijn om door middel van het volgen van cursussen en training, deskundigheid te vergaren. De penningmeester wordt benoemd door de regioraad, voor een periode van 3 jaar. De functie is onverenigbaar met de functie van regioraadslid De penningmeester dient een VOG verklaring te overleggen. Regio Scouting Eindhoven Pagina 4 van 9

5 Coördinator activiteiten Maakt deel uit van het algemeen bestuur van de regio. Maakt deel uit van het regionaal activiteitenteam. Het coördineren en organiseren van de werkzaamheden van het regionaal activiteitenteam voor wat betreft de te organiseren ledenactiviteiten voor de jeugd- en kaderleden van de scoutinggroepen binnen de regio. Is verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie en uitvoering van het beleid van de ledenactiviteiten van de regio, door de regio spelteams. Is verantwoordelijk voor de uitvoering van het medewerkerbeleid in het regionaal activiteitenteam. Is verantwoordelijk voor het budget van het regionaal activiteitenteam. Is verantwoordelijk voor een vraaggestuurde activiteiten aanbod. Zit vergaderingen voor van de regio-organisatoren, minimaal 2x per jaar. Neemt deel aan de algemene bestuursvergadering van de regio. Neemt deel aan het landelijke activiteiten beraad van de vereniging. Bezoekt regelmatig die georganiseerde activiteiten in de regio. Is verantwoordelijk voor het opzetten van een jaarlijkse activiteitenkalender, waarin alle activiteiten staan die binnen de regio plaats vinden. Beleidsmatig en planmatig kunnen denken en werken. Dient bereid te zijn, om door middel van cursussen en training om meer deskundigheid te vergaren. Ervaring en deskundigheid in het organiseren van activiteiten; bijvoorkeur binnen Scouting. Beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Ervaring in een coördinerende functie. In teamverband kunnen werken. De regiocoördinator wordt benoemd voor een periode van 3 jaar. De regiocoördinator dient een VOG verklaring te overleggen. Regio Scouting Eindhoven Pagina 5 van 9

6 Coördinator trainingen Maakt deel uit van het algemeen bestuur van de regio. Maakt deel uit van het regionaal trainingsteam. Het coördineren en werkzaamheden organiseren van het regionaal trainingsteam voor wat betreft de deskundigheidsbevordering van de direct en niet-direct leidinggevenden en bestuurders van de Scoutinggroepen binnen de regio. Implementatie van scoutingacadamy. Is verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie en uitvoering van het trainings- en ondersteuningbeleid van de regio. Zit vergaderingen voor van het trainingsteam. Is verantwoordelijk voor de uitvoering van het medewerkerbeleid in het regionaal trainings- en ondersteuningsteam. Is verantwoordelijk voor het budget van het regionaal trainingsteam. Is verantwoordelijk voor een vraaggestuurd trainingsaanbod. Neemt deel aan de bestuursvergadering van de regio en de regioraad. Neemt deel aan het interregionaal, provinciaal & landelijk overleg van de vereniging. Aansturing van het trainingsbureau Competenties Beleidsmatig en planmatig kunnen denken en werken. Dient bereid te zijn, om door middel van cursussen en training, deskundigheid te vergaren. Ervaring en deskundig op het gebied van trainingen; bij voorkeur binnen Scouting. Beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Ervaring in een coördinerende functie. In teamverband kunnen werken. De regiocoördinator wordt benoemd voor een periode van 3 jaar. De regiocoördinator dient een VOG verklaring te overleggen. Regio Scouting Eindhoven Pagina 6 van 9

7 Coördinator communicatie Maakt deel uit van het algemeen bestuur van de regio. Maakt deel uit van het regionaal team communicatie. Het coördineren en organiseren van de werkzaamheden van het regionaal team communicatie voor wat betreft de interne en externe communicatie van de regio. Is verantwoordelijk voor de coördinatie, organisatie en uitvoering van het beleid van het communicatieteam van de regio. Is verantwoordelijk voor de uitvoering van het medewerkerbeleid in het regionaal team communicatie. Is verantwoordelijk voor het budget van het regionaal team communicatie. Zit vergaderingen voor van het regionaal team communicatie. Onderhoudt contacten met plaatselijke en regionale media. Neemt deel aan de algemene bestuursvergadering van de regio. Neemt deel aan het landelijke overleg communicatie van de vereniging. Beleidsmatig en planmatig kunnen denken en werken. Beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Ervaring en deskundig op het gebied van communicatie. Dient bereid te zijn, om door middel van cursussen en training meer deskundigheid te vergaren. Gewenst Ervaring in een coördinerende functie. Is bekend met interne organisatie van de vereniging (groep, regio en land). Is op de hoogte van het programma-aanbod voor de speltakken binnen Scouting. Is telefonisch bereikbaar. De coördinator communicatie wordt benoemd voor een periode van 3 jaar. De coördinator communicatie dient een VOG verklaring te overleggen. Regio Scouting Eindhoven Pagina 7 van 9

8 Webmaster De webmaster is lid van het ondersteuningsteam van de regio Eindhoven en handelt onder de verantwoording van een aangewezen bestuurslid. De webmaster onderhoudt de website, plaats nieuwe activiteiten en nieuwsberichten op de diverse media en neemt waar nodig initiatieven om de diverse media levendig te houden. Beheert de website van de regio en zorgt dat de informatie altijd up-to date is. Plaatst nieuwsberichten en activiteiten op de website op verzoek van anderen of op eigen initiatief. Beheert de diverse media van de regio (beeldbank, videokanaal, social media) Beheert de adressen Enthousiaste vrijwilliger met kennis en ervaring op het gebied van tekstverwerking, en internet. Communicatief, accuraat en proactief. Lid van scouting Nederland of bereid lid te worden. De webmaster wordt benoemt door het bestuur voor een periode van onbepaalde tijd. De webmaster dient een VOG verklaring te overleggen. 1 1,5 uur per week Regio Scouting Eindhoven Pagina 8 van 9

9 Toegevoegd lid bestuur Facilitaire dienst Maakt deel uit van het algemeen bestuur van de regio. Het coördineren en organiseren van extra activiteiten voor het bestuur, buiten de bestuursvergaderingen en regioraden. Het organiseren en coördineren van de jaarlijkse medewerkersdag en de jaarlijkse afsluiting van het bestuur. Het organiseren en coördineren van extra activiteiten van het bestuur. Het organiseren en coördineren van het medewerkersbeleid, in zaken afscheid en lief en leed. Planmatig kunnen denken en werken. Ervaring in een coördinerende functie. Beschikt over goede communicatieve vaardigheden. In teamverband kunnen werken. Het toegevoegd lid wordt benoemd voor een periode van 3 jaar. Het toegevoegd lid dient een VOG verklaring te overleggen. 2 3 uur per week Regio Scouting Eindhoven Pagina 9 van 9