OUDERENADVIESRAAD. 4 februari 2016 om 9u in de raadzaal (stadhuis), Grote Markt 1 te Poperinge

Transcriptie

1 OUDERENADVIESRAAD Aanwezigheden Stadsbestuur 4 februari 2016 om 9u in de raadzaal (stadhuis), Grote Markt 1 te Poperinge Pieter Marchand, schepen Alexander Tydtgat, welzijnsconsulent, secretaris-verslaggever OCMW Verontschuldigd: Mieke De Backer, OCMW-raadslid Poperinge Dienstencentrum De Bres Luc Dewilde, centrumleider WZC Huize Proventier Afwezig: Dries Crombez, directeur Verontschuldigd: Janne Simpelaere, Sociale dienst Huize Proventier WZC OLV Gasthuis Verontschuldigd: Karolien Nuytten, verantwoordelijke bewonerszorg Afdelingen NEOS Johan Delanotte en André Decrock OKRA Poperinge: Jeannine Alderweireldt S-Plus Poperinge - Vlaamse Actieve Senioren Monique Masschelein en Eddie Vintevogel OKRA Abele Julia Ostyn en Marie Anna Waeyaert OKRA Krombeke Marcel Parrein en Joel Vanneste OKRA Proven Hilda Depeser en Frans Deblock OKRA Reningelst Gerard Spenninck en Godelieve Vanwolleghem OKRA Watou Freddy Wyffels OKRA Roesbrugge/Haringe Eliane Ryon en Maria Bogaert Popfina Raymond Mulle en André Orbie Help u Zelf Michel Blanckaert Onafhankelijken Maria Lermytte, Rika DekockHenri Vandenberghe Gastsprekers Thuiszorgkruispunt Charlotte Devrekere Els Thieuw

2 Verslag 1. Voorstelling SeniorGames 2016 a. SeniorGames De SeniorGames vindt plaats op donderdag 26 mei 2016 van u. De sportfunctionaris stelt voor om een gelijkaardig programma als vorig jaar te hanteren. Er zou ook een testbatterij (Sport Vlaanderen) worden voorzien waarbij deelnemers hun conditie kunnen testen. OKRA Krombeke stelt voor hun luik Linedansen voor hun rekening te nemen. Bij de bevraging van de diverse seniorenverenigingen wordt geopperd toch een aantal nieuwe sporten te voorzien. Wandelvoetbal wordt als voorbeeld gehanteerd. De sportdienst organiseert binnenkort een bijeenkomst met het dagelijks bestuur van de ouderenadviesraad om de SeniorGames verder te concretiseren. b. Sportelpetanquetornooi Op 20 mei 2016 vindt het Sportelpetanquetornooi plaats van 14-17u. 2. Goedkeuring vorig verslag De ouderenadviesraad keurt het verslag goed. 3. Ontmoetingsdag/uitwisseling OAR Veurne: 20 mei 2016 Het programma ziet er als volgt uit (kan misschien hier en daar nog wat wijzigen) 10u15 ontvangst met koffie raadzaal Seylsteen - uitwisseling over de werkingen van beide ouderenraden 11u30 12u10: rondleiding in het dienstencentrum de Zonnebloem 12u10 12u45: uitnodiging door de voorzitter tot een glaasje Cava 12u45 13u30: maaltijd 14u00 15u30: bezoek aan Vrij vaderland (met gidsen) en nadien proevertjes (Veurnse specialiteiten) 16u00 17u30: Bezoek aan de Walhoeve of aan het Bakkerijmuseum Deelnemingsprijs is 10 voor het middagmaal en apero in het dienstencentrum (wordt ten laste genomen van de ouderenadviesraad) alle andere kosten worden gedragen door de SAR Veurne Volgende personen nemen deel aan de ontmoetingsdag: Gerard Spenninck, Pieter Marchand, Rika Dekock, Michel Blanckaert, Josiane Vandenbruwaene, Eddie Vintevogel, Jeanien Alderweireldt, Paul Debaene, Marie-Anne Waeyaert, Julia Ostyn, Raymond Mulle, Hilda Depeser, Frans Deblock, Monique Masschelein en AlexanderTydtgat

3 4. Voorstel naamswijziging: ouderenadviesraad wordt seniorenraad Naar analogie van de andere adviesraden (cultuurraad, jeugdraad, minaraad, ) wordt geopteerd om het woord advies niet meer te gebruiken in de benaming. De raad heeft meer dan de taak van het adviseren alleen. Vermits met de term ouderenraad teveel verwarring zal ontstaan met de ouderraad in de scholen, wordt voorgesteld om te kiezen voor seniorenraad. De ouderenadviesraad hecht zijn goedkeuring aan de naamswijziging. Hiertoe dienen statuten en subsidiereglement te worden aangepast. Er wordt voorgesteld om van de gelegenheid gebruik te maken om deze beide documenten nog eens door te nemen en aan te passen waar nodig. 5. Nieuws vanuit de adviesraden MOBILITEIT De resultaten ronde tafels werden toegelicht. Het mobiliteitsplan dient te worden goedgekeurd en besproken in de Gemeentelijke Begeleidingscyclus (GBC), de RMC (Regionale mobiliteitscommissie).er zijn nog overlegmomenten voorzien met de dienst Mobiliteit van de Vlaamse overheid (MOW) om te bespreken wat voor snelheid zou worden moeten gehanteerd op de wegen van AWV op ons grondgebied. Deze worden dan ook opgenomen in het mobiliteitsplan. 6. Voorstelling flyer/enquête opendeurdag DC De Bres De officiële opening van het dienstencentrum is voorzien op 26 februari. Dit is niet voor het grote publiek, maar enkel op uitnodiging. Op 18 maart is er een eerste opendeur, specifiek bedoeld voor de vele vrijwilligers die het DC De Bres rijk is. De Opendeurdag voor het brede publiek is voorzien op zaterdag 19 maart Het Dagelijks Bestuur bereidde een flyer en enquête voor die zal worden gebruikt op onze stand tijdens de opendeurdag. Alle leden van de seniorenraad kunnen eventuele bemerkingen/aanvullingen met betrekking tot de flyer/enquête doorgeven tegen uiterlijk half februari 2016.

4 7. Evaluatie novemberfeest Uitgaven Inkomsten Mini Maxi Band 400,00 SABAM 332,31 Tommelin 406, ,74 Entrées 1180,50 Drank 796, ,20 Balans + 838,46 Er werd geopteerd om te werken met een gratis consummatie in plaats van een taartje met koffie. Dit zorgde ervoor dat de bediening iets vlotter kon verlopen. Het klaarzetten van de zaal daarentegen verliep stroef. Niet alle Poperingse vereningen leverden 2 vrijwilligers af. Dit zorgde ervoor dat er in de beginfase slechts 4 mensen aanwezig waren ipv de voorziene 10 à 12. Een zaal klaarzetten voor 400 man met 4 personen is een onbegonnen werk. Er wordt dus voorgesteld dat diegenen die de zaal klaar moeten zetten nominatief worden aangeduid en dat de namen en telefoonnummers worden doorgegeven. Is iemand verhinderd om te komen, dan zoekt deze persoon een vervang(st)er. 8. Financiële toestand OAR op Toestand Toestand Kas algemeen 163,60 EUR Kas algemeen 467,22 EUR Kas evenementen 400,00 EUR Kas evenementen 400,00 EUR Zichtrekening 0,00 EUR Zichtrekening 976,95 EUR Spaarrekening 5.242,86 EUR Spaarrekening 7.726,74 EUR TOTAAL 5.806,46 TOTAAL 9.570,91 EUR

5 9. Nieuwjaarsdrink Dank aan Julia Ostyn voor de lekkere Picon, aan Hilda Depeser voor de glazen en aan Dominique Buysse (dienst cultuur) voor de hapjes. 10. Varia Groot seniorenfeest Eddie Vintevogel stelt voor eens een groot evenement te organiseren voor de Poperingse senioren en dit misschien op een zaterdag of zondag, een dag waarop verenigingen weinig plannen. Dit kan bijvoorbeeld een feestmaal zijn in een mooi aangeklede zaal. Als voorbeeld wordt het seniorencongres gebruikt dat een poos terug in Heuvelland werd georganiseerd en waarbij zo n 175 deelnemers waren ingeschreven. Het Congres hield een toespraak en een lunch in en hiervoor werd 25 EUR gevraagd. Een dergelijk evenement zou het samenhorigheidsgevoel kunnen bevorderen. Voor minder mobielen zou gebruik kunnen gemaakt worden van de diensten van Suffis. Hoe wordt een dergelijk evenement een succes? Als het gedragen is door alle seniorenverenigingen, die dit ook in hun eigen programmatie opnemen, de nodige reclame maken hieromtrent, en actief kijken om mensen in te schrijven. Freddy Wyffels stelt voor misschien iets bescheidener te beginnen met bijvoorbeeld een nieuwjaarsdrink! Dit laat zich ook gemakkelijk organiseren. Brochure voor senioren Eddie Vintevogel verwijst naar Veurne, Oostende, waar aan alle senioren een brochure op maat van senioren wordt meegegeven. De vraag wordt gesteld of ook iets dergelijks kan worden voorzien voor de Poperingse senior. Er wordt verwezen naar de website van de seniorenraad waar heel wat informatie voor handen is. Er wordt binnenkort ook gestart met een maandelijkse nieuwsbrief. Aan de seniorenverenigingen wordt gevraagd een ledenlijst te bezorgen met opgave van adres en GSM-nummer.

6 Inspraak OC Watou Freddy Wyffels deelt mee dat er in Watou een nieuw OC komt, die er hopelijk tegen eind 2018 zal staan. Hierbij wenst Freddy te benadrukken dat heel wat inspraak mogelijk was bij het tot stand komen van de plannen en dankt hiervoor. Monique Masschelein bevestigt dat de cultuurraad alle OC s heeft bezocht en alle plus- en minpunten in kaart heeft gebracht. Deze informatie is bijzonder nuttig voor toekomstige bouwprojecten. Praatcafé Dementie Luc Dewilde zet Praatcafé Dementie nog even in de kijker. De volgende bijeenkomst is voorzien op donderdag 10 maart om 14u in JOC De Kouter en heeft als thema Dementie hoef je niet alleen te dragen. Meer informatie kan je verkrijgen bij DC De Bres of het Thuiszorgkruispunt. Mobiliteit Pieter Marchand meldt volgende concrete acties in het kader van het recent gevoerde mobiliteitsonderzoek: - Aanpassingswerken voetgangerszone/wandelpad/ rolstoelvriendelijk traject op de Grote Markt - Aanpassing gevaarlijke bochten fietsverkeer: Ieperstraat, Gasthuisstraat, B. Bertenplein/Vroonhof - Voorrangsregeling B. Bertenplein/Hondstraat - Komstraat/Paardenmarkt: kunstwerk wordt verplaatst om de snelheid bij het indraaien van de G. Gezellestraat naar de Komstraat te verlagen (haakser indraai). Uiterste inschrijvingsdatum is voorzien eind maart, wat in principe betekent dat de weken in uitvoering kunnen zijn vóór de zomer. Verwarming OC De Croone Frans Deblock meldt dat men het OC De Croone onvoldoende kan opwarmen na de aanpassingen aan de installatie. Dit wordt gemeld aan de Technische dienst. Pieter Marchand deelt mee dat de beheerder gebouwen binnenkort start en dat hierdoor een betere opvolging kan voorzien worden.

7 Workshop Veilig verkeer voor senioren Tijdens de maand maart worden volgende workshops voorzien: u Veilig elektrisch fietsen OC De Croone i.s.m. OKRA Proven u Veilig mobiel, ook na je 55 e DC De Bres i.s.m. DC De Bres u De verkeersregels in je buurt CC Ghybe i.s.m. VL@S Alle kosten worden gedragen door de seniorenraad. Deelname aan de activiteit is gratis. Aanvraag subsidie Iedere seniorenvereniging die deel uitmaakt van de seniorenraad kan opnieuw een toelage aanvragen bij het stadsbestuur. De formulieren werden tijdens de vergadering uitgedeeld. Diegene die de aanvraag digitaal willen doen, kunnen het formulier downloaden via: Activiteiten van de afdelingen OKRA Reningelst Kerstfeest met José Demaree humoristische kerstverhalen Nieuwjaarsfeest met Rolande Petit over slapen en Roger Denys over ontspanning Proven Kerstfeest met De Orgelman Bowlen in Ieper /Viering kampioenen/nieuwjaren met het bestuur/ Bezoek aan Made in INOX Watou Bowlen in Ieper Vlaamse Actieve Senioren Auteurslezing door Korneel De Rynck met IJzeren Oogst Kerstfeest met Johan Vandeberghe Jaarvergadering met nieuwjaarsreceptie

8 Popfina Competitie bowling Ieper Provinciaal bowling tornooi Kampioenenviering en maaltijd leden Popfina bowling en petanque VOLGENDE VERGADERING: Donderdag 7 april om 9u in de Raadzaal stadhuis