Verslag vergadering 50+ adviesraad donderdag 7 mei in dagvezorgingscentrum de Companie, Zonnebeke 09.00uur

Transcriptie

1 Twee belangrijke mededelingen vooraf Zoektocht in Beselare Primetime Productions toelichting door Filiep Buyse Primetime Productions wil een zoektocht opzetten in Beselare in de zomer of nazomer 2015 rolstoeltoegankelijk men wil dit organiseren in samenwerking met de verenigingen die eraan zouden deelnemen, om zo rekening te houden met de gevoeligheden. Daarom organiseren we een overleg rond het thema op donderdag 21 mei 2015 om uur in het zorgcentrum te Zonnebeke. We werken efficiënt : van uur tot uur bekijk alvast vooraf s wat je zelf belangrijk vindt, zodat we vlot kunnen werken. We nodigen op die vergadering uit: - de twee seniorenverenigingen van Beselare Okra en S Plus - Ziekenzorg Zonnebeke en Ziekenzorg Beselare - het zorgcentrum Zonnebeke en het zorgcentrum Beselare - alle leden van de 50+ adviesraad die zouden interesse hebben, of ideeën hebben, en ons zo goede tips kunnen geven Voorstelling over pesten Zo kaal als een luis Organisatie : dienst vrije tijd en welzijn (dienst jeugd en kinderopvang) gratis OC de Leege Platse woensdag 20 mei van uur tot uur Een theatervoorstelling met gesprek achteraf voor leerlingen van het 5 de en 6 de leerjaar, de ouders en de grootouders inschrijven: (dienst vrije tijd en welzijn ) of bij Cynthia Verslag vergadering 50+ adviesraad donderdag 7 mei in dagvezorgingscentrum de Companie, Zonnebeke 09.00uur aanwezig Gerard Cappelle (Okra Geluveld ondervoorzitter)); Maria Vander Meiren (schepen senioren); Marie-Jeanne Deplancke (Okra Geluveld); Bernard Verbrugghe (niet georg.); An Denorme (Ziekenzorg Zonnebeke); Claudine Vanderplancke (S Plus Beselare); Albert Vandenbulcke (niet-georg) Christiane Deleye (S Plus Passendale); Hedwige Verschaeve ( S Plus Passendale); André Callens (Okra Passendale); Henriëtte Demeyer ( Okra Passendale); Greta Vandecandelaere (niet-georg) Maria Roose (niet-georg.); Anna Borry (niet-georg.); Etienne Vermeulen (niet-georg.) ; Christine Van Exem (niet-georg.); Johny Blanckaert (niet-georg.); Josue Pinoy (Okra Zonnebeke); Jacqueline Deronne (S Plus

2 Geluveld); Hedwige Mestdagh ( Okra Zonnebeke); Rita Mommerency (voorzitster); Jacques D Hellem ( S Plus Beselare secretaris) Verontschuldigd Yolande Vinckier, Rika Everaet, Agnes Vandevelde, Gerda Dussessoye verslag: Cynthia Verjaardag Felicitaties aan Gerard hij is net vandaag 7 mei jaar. We wensen hem nog vele gelukkige en gezonde jaren toe, samen met zijn echtgenote. Inhoudelijk luik vorige vergadering kregen we een uitleg over dagverzorgingscentrum de Companie, nu krijgen we een rondleiding door Vanessa uitleg over het zorgcentrum door Nadja goedkeuring verslag vorige vergadering Er zijn geen opmerkingen Toelichting door Peter Deman, namens toneeel Gat in Geluveld Het Geluvelds toneeel wil een namiddag voor senioren organiseren in Geluveld in januari Het toneel zorgt voor een gratis toneelopvoering, en de dienst vrije tijd en welzijn zorgt voor het uitnodigen van het publiek en voor een omkadering met koffie en iets erbij. We bereiden dit voor tegen de volgende vergadering van de 50+ adviesraad in september We zouden een 200 mensen kunnen plaatsen in rijen. We moeten s samen bekijken tot welke doelgroepen we ons richten: Okra en S Plus Geluveld, zorgcentrum Zonnebeke Passendale, de cliënten van Zoe ( een 70?), de mensen van Zandvoorde De mensen zouden moeten inschrijven via hun vereniging, en dit dan doorgeven aan Cynthia; toneel zou doorgaan donderdag 21 januari 2016 namiddag we zullen een overlegvergadering plannen op donderdag 13 augustus uur in OC t Gelevelt. Zijn uitgenodigd op die vergadering: Okra Geluved S Plus Geluveld Zoe Zandvoorde (C. Van Exem) aantallen: voorstel : 40 van elke seniorenvereniging, 40 van zandvoorde, van Zoe;

3 We willen naar de toekomst meer werken naar het samenbrengen van Geluveld en Zandvoorde omdat die twee dorpen vroeger ook samen waren. bv ook aantrekken van mensen van Zandvoorde naar Zoë. Trefnamiddag de trefnamiddag gaat door in Nonnenbos; voor het zorgcentrum voorzien we aparte tafeltjes van 4 (gemakkelijk voor de rolstoelen) ; Ziekenzorg zetten we samen aan een grote tafel. Ziekenzorg schrijft in met een lijst klein bord 8 en voor wie wil een groot bord - (inclusief de wandelingen, drankje ) ziekenzorg verdeelt de borden aan hun mensen, bediening Nonnenbos zet de borden gewoon gegroepeerd op de tafel. An Denorme komt langs bij Cynthia maandag 18 mei om 9.00 uur, om de flyer voor Ziekenzorg te bekijken, Cynthia zorgt dat de flyers klaar zijn tegen 22 mei. Afrekenen kaarten trefnamiddag aan Cynthia of minstens laten weten aan Cynthia hoeveel kaarten verkocht zijn op donderdag 11 juni 2015 tegen uur senioren@zonnebeke.be Pedicure Vanaf 1 mei is Sabine Taillieu de nieuwe pedicure voor beide zorgcentra en Zandvoorde, Sabine ging al eerder naar Okra Beselare; Okra Geluveld kan in principe ook overschakelen, maar wacht af tot ze de mening weten van Agnes Derudder (ziek, zij regelde alles hieromtrent in het verleden). Sabine wil Geluveld erbij nemen als de vraag zou gesteld worden. Vraag naar Marie-Jeanne: data pedicure doorgeven aan Cynthia voor de periode 1 september 2015 tot en met augustus 2016 Cynthia legt dan de zaal vast. Die data doorgeven aan Cynthia tegen maandag 18 mei Christine van Exem hangt een blad met de contactgegevens van de nieuwe pedicure uit aan het raam in OC Santforde. Paasfeest Zandvoorde Het was een gezellig feest, maar de opkomst is beperkt. Vanaf 2016 willen we de mensen van Geluveld ook laten deelnemen aan het paasfeest, maar de mensen van Zandvoorde krijgen prioriteit. Niet voor mensen die niet zijn van Geluveld of Zandvoorde. Christine stelt dat muziek niet meer nodig is. Pannenkoeken, een geschenkje en een gezellige formule met kaarten en eventueel een gezelschapsspelletje is voldoende. De mensen in Zandvoorde appreciëren de formule wel zeer (het zijn lekkere pannenkoeken ) Evaluatie dansfeest ging niet door, er waren te weinig inschrijvingen, we nemen dit niet meer op in het programma.

4 evaluatie uitstap zorgcentra De uitstap van zorgcentrum Zonnebeke met stop in muziekcentrum Folk was over de hele lijn positief; er waren twee volle bussen (80 deelnemers), ook mensen van de flatjes en het dagverzorgingscentrum gingen mee; volgend jaar wel twee liftbussen bestellen, een gewone bus is moeilijk (dit jaar was het niet meer mogelijk, omdat pas in 2015 werd beslist om meer mensen de gelegenheid te geven om mee te gaan). Kleinkinderen-grootoudersnamiddag gaat door op 3 november 2015; dit jaar geven we geen pannenkoeken maar twee wafels verpakt, met fruitsap en koffie. Dit om drie redenen - het huren van duur materiaal valt weg (ovens, borden, ) - het inschakelen van vrijwilligers valt weg (vrijwilligersvergoeding) - veiligheidsredenen: de ovens staan in de keuken, en daardoor moeten de perculators in de grote en kleine zaal staan; kinderen lopen na het optreden overal rond, daarom willen we geen perculators met warme koffie in de zaal) daarom zullen we ook alles van techniek afzetten met nadars na het optreden. Grootouders zijn verantwoordelijk voor hun kleinkinderen, zelfs als we zetten de organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen ), is nog veel voor discussie vatbaar, en bovendien willen we gewoon niet dat er een ongeval gebeurt. Hedwige (S Plus-) vindt dat pannenkoeken beter waren, iedereen keek daar naar uit. We beslissen om het om bovenvermelde redenen toch te veranderen naar wafels, en achteraf te evalueren. Voor 2016 kunnen we dan nog altijd de zaken herbekijken. Programma vrije tijd en welzijn De brochure met het aanbod wordt bedeeld de week van 15 augustus. Enkele items - kaartkampioenschap gaat door in het zorgcentrum in Zonnebeke, het werk wordt gedaan door het zorgcentrum, Cynthia overlegt hieromtrent nog met Veerle en Silvie. - geschenk seniorennamiddag Maria heeft artikels wereldwinkel mee we kiezen pot choco ( 2,70 per pot)voor allen, en voor het zorgcentrum kiezen we een pakje koekjes - locatie activiteiten de bovenzaal in Geluveld is niet toegankelijk voor rolstoelen, we gebruiken die zaal voor kleinschalige activiteiten toch omdat het een goed cursuslokaal is, maar we vermelden het altijd uitdrukkelijk in de brochure, en we leggen een alternatief vast voor het geval een deelnemer problemen zou hebben met de trap; de mensen moeten bij inschrijving dan melden als de trap een probleem is voor hen; dat zal ook uitdrukkelijk in de brochure staan. - Ieder jaar zetten we een seniorenvereniging in de kijker, afwisselend Okra en S Plus, dit jaar is S Plus Geluveld aan de beurt Varia - Veerle stelt het probleem omtrent de voetpaden in de Ieperstraat die problemen opleveren inzake rolstoeltoegankelijkheid, met name aan de Volkbond. Cynthia bespreekt dit met Maria en houdt Veerle op de hoogte. - Okra Zonnebeke heeft op vrijdag 21 augustus een wandeldag (regionale activiteit - ) dit staat ook open voor niet-leden; alle informatie bij Hedwige Mestdagh

5 - Okra Zonnebeke heeft een mooi aanbod volkspelen, ze willen in september oktober een namiddag rond volkspelen organiseren, die ook zal open staan voor niet-leden (beide activiteiten van Okra Zonnebeke worden opgenomen in de brochure vrije tijd en welzijn) Hedwige van Okra Zonnebeke bezorgt tekstje van wandelnamiddag en volkspelennamiddag aan Cynthia tegen maandag 18 mei - twee interessante voordrachten/lessen voor mensen die in een vereniging zitten/ maandag 28 september 2015 van uur tot uur bouwen van een website voor je vereniging de nieuwe vzw-wet 22 oktober om uur PC de Craeye - de namen van de 8 kandidaten en 2 vervangers voor het kaartkampioenschap doorgeven aan Cynthia tegen 1 juli vaccinatiecampagne Volgende vergadering donderdag 17 september 2015 om uur in de Leege Platse in Beselare Agenda - toneel in Geluveld voorstel vanuit de 50+ adviesraad (we nodigen ook Peter Deman uit) - project Welzijn in Geluveld - evaluatie trefnamiddag 22 juni 2015, planning trefnamiddag in Zonnebeke 20 juni afrekenen kaarten seniorennamiddag -