SENIORENRAAD. 7 april 2016 om 9u in de raadzaal (stadhuis), Grote Markt 1 te Poperinge

Transcriptie

1 SENIORENRAAD Aanwezigheden Stadsbestuur 7 april 2016 om 9u in de raadzaal (stadhuis), Grote Markt 1 te Poperinge Pieter Marchand, schepen Alexander Tydtgat, welzijnsconsulent, secretaris-verslaggever OCMW Afwezig: Mieke De Backer, OCMW-raadslid Poperinge Dienstencentrum De Bres Verontschuldigd: Charlotte Devrekere WZC Huize Proventier Janne Simpelaere, Sociale dienst Huize Proventier WZC OLV Gasthuis Verontschuldigd: Karolien Nuytten, verantwoordelijke bewonerszorg Afdelingen NEOS Gilbert Deforche OKRA Poperinge: Jeannine Alderweireldt en Pol Debaene S-Plus Poperinge Jenny Techel en Walter Debeir Vlaamse Actieve Senioren Monique Masschelein en Eddie Vintevogel OKRA Abele Julia Ostyn OKRA Krombeke Marcel Parrein OKRA Proven Hilda Depeser en Frans Deblock OKRA Reningelst Gerard Spenninck en Godelieve Vanwolleghem OKRA Watou Freddy Wyffels OKRA Roesbrugge/Haringe Eliane Ryon en Maria Bogaert Popfina Raymond Mulle en André Orbie Help u Zelf Michel Blanckaert Onafhankelijken Maria Lermytte, Rika Dekock en Henri Vandenberghe

2 Verslag 1. Toelichting mobiliteitshub Door de afwezigheid van Westhoekoverleg, wordt dit punt uitgesteld naar de vergadering van 2 juni. 2. Goedkeuring vorig verslag De seniorenraad keurt het verslag goed. 3. Opendeurdag DC De Bres + woonenquête De opendeurdag DC De bres was een succes en lokte veel bezoekers. De seniorenraad bemande er een standje waarbij de werking van de seniorenraad en de activiteiten (waaronder de sportdag) in de kijker werden gezet. Wij moeten vaststellen dat de Seniorenraad (en ook andere raden) niet gekend zijn! Dit is echt wel heel jammer. Wij moeten er bijgevolg dringend nadenken hoe wij dit kunnen veranderen. De bezoekers kregen ook de kans een enquête rond woonfaciliteiten voor senioren in te vullen. In het totaal werden 50 enquêtes ingevuld. Dit is een mooi aantal, maar onvoldoende om er representatieve resultaten uit af te leiden. Aan de seniorenverenigingen wordt gevraagd actief de enquête kenbaar te maken/te verspreiden om toch tot een representatief aantal enquêtes te komen. De enquête vind je terug via volgende link: Voor diegenen die deze link willen doorgeven via hun bestand, kan ik een mail bezorgen met wat toelichting en een directe link naar de enquête. (Geef gerust een seintje en ik bezorg de ). Voor diegenen die ze schriftelijk willen invullen, wordt de enquête in bijlage toegevoegd. 4. Week van de Geestelijke Gezondheid: Zilverwijzer Samenwerkingsverband tussen VormingPlus, DC De Bres en de Seniorenraad. De samenwerking met de seniorenraad Ieper lijkt moeilijk van de grond te komen. Zij zijn echter nog geïnteresseerd om een vervolgcursus te voorzien. Wordt vervolgd Versterk je veerkracht, voel je goed als 60 plusser Zilverwijzer cursus Fysieke veranderingen, je draai vinden na je pensioen, zorgen voor anderen of dierbaren verliezen. Het zijn maar enkele uitdagingen waarmee je te maken kan krijgen. Geldt dit ook voor jou? Dan kan het deugd doen om hierover met leeftijdsgenoten van gedachten te wisselen. Deze vorming 'Zilverwijzer' biedt jou die kans! Tijdens groepssessies ga je via gesprekken en interactieve oefeningen na hoe jij nieuwe uitdagingen in je leven aanpakt, zoals leren nee zeggen, hulp vragen, nieuwe vriendenkring opbouwen. Dit onder de begeleiding van een gedreven begeleider. Samen wordt er één thema per groepssessie behandeld. Tijdens elke sessie kan je

3 anderen inspireren door je eigen ervaringen, levenswijsheid en kennis te delen. Of je kan al luisterend nuttige tips meepikken. Zoek tijdens Zilverwijzer uit hoe jij je veerkracht kan versterken. Ontdek hoe je langer zelfstandig kan blijven, hoe je met diverse situaties om kan gaan en wat de positieve effecten zijn van een sterke veerkracht. Kortom, ontdek hoe jij je fit in je hoofd en goed in je vel kan blijven voelen! Dit is een cursus voor cursisten boven de 60 jaar. De start van de workshop is voorzien in de week van de geestelijke gezondheidszorg. Een exacte datum en de deelnameprijs is nog niet vastgelegd en wordt later meegedeeld. Aan deze cursus kunnen maximum. personen deelnemen. 5. Workshops Verkeersveiligheid Workshop Veilig elektrisch fietsen i.s.m. OKRA Proven - 7 maart OC De Croone In samenwerking met OKRA Proven organiseerde de seniorenraad op 7 maart een workshop rond veilig elektrisch fietsen. Na het toelichtende deel konden de aanwezigen kennismaken met een aantal verschillende types fietsen en konden ze ook een testritje maken. Aurèle Lenoir, senior en fervente fietser, verzorgde de workshop en wist 42 senioren een boeiende introductie te geven rond het gebruik van de elektrische fiets. Tevens werden heel wat tips aangereikt om de juiste elektrische fiets te kiezen op eigen maat. Workshop Verkeersregels in je buurt i.s.m. de Vlaamse Actieve Senioren 17 maart - CC Ghybe De seniorenraad organiseerde in samenwerking met de Vlaamse Actieve Senioren Poperinge een workshop rond verkeersregels in je buurt. Een 40-tal senioren volgden deze opfrissingscursus die werd gegeven door Ludo Rappelet, instructeur Rijschool VTI Poperinge. De aanwezigen moeten vaststellen dat een opfrissing van de verkeersregels geen overbodige luxe is. Naast heel wat nuttige tips wordt ook aandacht besteed aan nieuwe verkeersregels en borden. Blijf veilig mobiel, ook na je 55 ste i.s.m. DC De Bres 15 maart DC De bres Deze workshop werd geannuleerd omwille van een gebrek aan interesse. De seniorenraad beslist om volgend jaar eens geen workshops rond verkeersveiligheid te organiseren en uit te kijken naar een vernieuwd aanbod aan workshops.

4 6. Nieuws vanuit de adviesraden MOBILITEIT Pieter Marchand deelt de stand van zaken mee rond de werken i.v.m. de her-evaluatie van het circulatieplan die binnenkort uitgevoerd worden: Beveiliging fietspadzone in gevaarlijke bochten: Vismarkt, Ieperstraat en Guido Gezellestraat. Voetgangerszone op de Grote Markt Aanpassing kruispunt Komstraat/Paardenmarkt/Bruggestraat Aanpassing voorrangsregeling B. Bertenplein/Hondstraat (vertraging door affrezen wegdek). Ook de inrij van de parking B. Bertenplein wordt verplaatst ter hoogte van de parkeermeter. Dit maakt het kruispunt B. Bertenplein/Hondstraat minder complex. Op de parkings op de Grote Markt worden voorzien van een aparte in- en uitrit. Herinrichting Doornstraat: samenvatting en visuele voorstelling van de toekomstige werken in de Doornstraat. De uitvoering van deze werken zijn gepland voor dit jaar. Een aantal suggesties/vragen worden gesteld: Voorzien van een wegwijzer met vermelding Ieper ter hoogte van het kruispunt Krombeeksweg en Sint-Bertinusstraat. Dit moet er voor zorgen dat nog extra verkeer wordt afgeleid naar de ring. Dit werd reeds aangevraagd bij AWV, het is enkel nog wachten op goedkeuring. Sint-Bertinusstraat: ter hoogte van de verkeersdrempel in de bocht is het niet duidelijk waar de weg eindigt en het voetpad begint (dit probleem is het grootst bij een nat wegdek). Dit kan gevaarlijke situaties creëren voor de voetganger wanneer een bocht wordt afgesneden op het voetpad. Er zullen kleine lichtjes worden geplaatst tussen het voetpad en de rijweg. Naast het produceren van licht ( s nachts), zorgen de lichten voor een niveauverschil (overdag). In de Sint-Bertinusstraat is er een insnoering voorzien ter hoogte van de V. Merrisstraat, Pezelstraat en De Lijster. Krombeekseweg: Het probleem van de zone (20 meter) -70 wordt aangekaart. Hiertoe werd reeds een vergadering belegd met Vleteren. Volledigheidshalve wordt gemeld dat secundaire wegen in de toekomst vermoedelijke 70 km/uur de standaard wordt (i.p.v. 90). BEHEERSCOMITE GEMEENSCHAPSCENTRUM Voorstelling cultureel seizoen op 16 juni 2016 in het Perron Ieper CULTUURBUZZ: Poperinge krijgt een nieuwe bus: cultuurbus BUZZ, die inwoners van de gemeente meeneemt naar concerten, festivals, expo s en andere culturele evenementen in België en over de grens.

5 7. Zitdagen FOD Financiën: personenbelasting Invullen aangiften personenbelasting aanslagjaar 2016 Wegens de sluiting van de kantoren van de dienst Personenbelasting in de Hondstraat in onze stad organiseren de FOD Financiën en het stadsbestuur volgende zitdagen in het dienstencentrum De Bres, Veurnestraat 15: Maandag 23/05/2016 van 9-12u en u Dinsdag 24/05/2016 van 9-12u en u Maandag 30/05/2016 van 9-12u en u Dinsdag 31/05/2016 van 9-12u en u Het is het onthaal van het Sociaal Huis ( ) dat de inschrijvingen voor de zitdagen regelt. Het gaat niet om vrije zitdagen en enkel die personen die zich vooraf inschreven, worden bediend! Inschrijven kan vanaf 18 april, ofwel telefonisch, ofwel aan de balie, Veurnestraat 22. Er zullen drie ambtenaren aanwezig zijn voor deze dienstverlening. Je aangifte wordt elektronisch via Tax-on-web ingevuld. Je ontvangt een kopie van jouw via het internet ingediende aangifte onder de vorm van een document waarop de ingevulde gegevens worden samengevat. Zodoende heb je een bewijs van indiening van je aangifte. Om je snel en doeltreffend te kunnen helpen, is het noodzakelijk om alle noodzakelijke documenten mee te brengen Heb je een algemene vraag over je aangifte? Dan kan je terecht bij het Contact Center van de FOD Financiën op (gewoon tarief), elke werkdag bereikbaar van 8 tot 17 u. Voorgesteld wordt dat iedere seniorenvereniging dit via zijn kanalen (nieuwsbrief/mail/website/ ) bekendmaakt. 8. Kermisfeest en -kaarting Kermisfeest: 5 juli Maeke Blyde Er wordt nagegaan wat mogelijk rond de inkleding van de ruwe Maeke Blydezaal. De dienst cultuur en de dienst welzijn wil het juli-evenement voor de senioren een nieuwe wending geven. Het zou meer een totaal concept zijn, waarbij heel wat aandacht wordt besteed aan de inkleding van de zaal. Hiertoe wordt een filmpje getoond: Café Concert voorstelling Kermiskaarting: 8 juli Maeke Blyde Hetzelfde principe als verleden jaar wordt gehanteerd:

6 - Vrije inschrijving (13u-13u45) - GRATIS inschrijving - Prijzenpot: 250 EUR Affiches zullen vroeg worden opgemaakt en uitgehangen in de verschillende OC s. 9. Ledenlijst: Nieuwsbrief seniorenraad Gezien de wet op de privacy is het niet zo evident ledenlijsten te bezorgen aan externen. Ondertussen ontvingen wij de lijst van OKRA Reningelst. Zij gingen als volgt te werk: Men stuurde een mail naar hun leden met de vraag of ze er iets op tegen hadden dat hun zou worden gebruikt voor een nieuwsbrief in kader van de seniorenraad. Diegenen die zich specifiek hebben verzet daartegen werden uit de lijsten weggehaald. De overblijvende adressen werden doorgegeven aan de dienst Welzijn. 10. Varia Afspraken uitwisseling Veurne (20 mei) Volgende personen zorgen voor het vervoer: Pieter Marchand, Alexander Tydtgat, Gerard Spenninck en Frans Demey. SENIORGAMES VERTREK is voorzien om 9u30 op de Gasthuisparking Er wordt nog even herinnerd aan de SeniorGames die plaatsvinden op 26 mei op de Sportzone. Flyers worden meegegeven aan de verschillende seniorenverenigingen. Stappenclash Zin in een uitdaging? Doe van 30 april tot 28 mei 2016 mee aan de stappenclash. We gaan met Poperinge de uitdaging aan tegen een 90-tal andere Vlaamse gemeenten. De winnaar is de gemeente die de meeste stappen heeft gezet (in verhouding tot het totaal aantal volwassen inwoners in de gemeente). De tussenstand kan je raadplegen op Actie! Om je te helpen om extra stappen te zetten, organiseren we verschillende activiteiten: Er worden 3 gezondheidswandelingen voorzien voor de startende wandelaar: Maandag 2 mei, maandag 9 mei en maandag 23 mei. Er wordt telkens verzameld vanaf 14u aan het DC De Bres voor een leuke tocht van ongeveer 8 km. (organisator : DC De Bres)

7 Fietsen op hometrainers: Wie niet houdt van wandelen, kan van 16 tot en met 20 mei in het bewegingslokaal van het nieuwe dienstencentrum De Bres terecht om er te fietsen. (organisator: DC De Bres) SeniorGames: Reserveer alvast 26 mei in uw agenda, want dit wil je niet missen. Het uiteindelijk doel is mensen te laten kennismaken met een aantal sporten (wandelvoetbal, krolf, yoga, curling ) en hen op deze manier in beweging te brengen. (organisator : De dienst sport en de seniorenraad). Meer informatie vind je op de website van de seniorenraad: Je kan ook gebruik maken van de stappenroute (of voor de minder geoefende stapper, de stappenroute). Deze route vind je terug op onze website (leven/gezondheid/stappenclash) of kan je afhalen bij de dienst Toerisme. Deze dienst beschikt over een uitgebreid aanbod aan wandelkaarten. In de bibliotheek wordt tijdens de maand mei een themastand voorzien rond wandelen/bewegen. Ook zin om een actie op poten te zetten? Geef gerust een seintje, wij kunnen jullie hierbij helpen! Huur zalen Doe mee en win. Op het einde van de stappenclash belonen we een aantal deelnemende inwoners met een mooie prijs. Tien geschenkbonnen worden geschonken door het stadsbestuur Poperinge en verloot tussen de Poperingse deelnemers. (1 e prijs : 25 EUR, 2 e prijs: 20 EUR, 3 e prijs: 15 EUR en 4 e en volgende prijzen : 10 EUR). In de vorige editie zaten volgende actievelingen bij de winnaars: Eddie Vintevogel, Monique Masschelein, Johan Christiaen, Wilfried Nevejans, Ludo Huyghe, Willy Jaecques, Bernadette Taveirne, Maria Ryckebosch, Katrien Spenninck, Myriam Maes, Ria Vervenne, Wim Denoulet, Maria Vancayseele De tarieven voor het huren van de zalen werd aangepast. Men hoeft nu geen zalen meer vast te leggen voor dagdelen, men kan nu de zaal huren per uur. Dit moet er toe komen dat er meer efficiënt zalen kan gehuurd/verhuurd worden. Deze wijziging hoeft niet persé in te houden dat dit duurder wordt voor de verenigingen. Mocht dit wel het geval zijn, dan kan met de dienst Cultuur naar een oplossing worden gezocht. Poperingse verenigingen die lid zijn van één of andere Poperingse raad (cultuur, jeugd, ) huren de zalen aan 100 %, Poperingse verenigingen die geen deel uitmaken van een Poperingse raad aan 150 % en andere verenigingen aan 200 %. Er wordt opgemerkt dat sommige Poperingse verenigingen de zalen afhuren voor andere verenigingen, waardoor ze zo de meerprijs ontlopen. Er wordt gevraagd hierop attent te zijn en dit gericht te controleren.

8 Werkgroep ICT Er wordt gevraagd wanneer de werkgroep rond ICT start. Pieter Marchand wenst hier binnenkort mee te starten. Problemen zalen Er wordt gevraagd aan wie de problemen in de zalen moeten worden gemeld. Melding van problemen leiden zelden tot een oplossing! Problemen dienen gemeld te worden aan de dienst Cultuur, die dit op hun beurt doorgeven aan de technische dienst. Recent kwam een beheerder gebouwen in dienst. Vermoedelijk zal de opvolging en behandeling van de problemen accurater kunnen gebeuren. Meldingen: OC DECROONE (Proven) : Lichten boven bar werken niet! De deur van de nooduitgang achteraan links in de zaal kan niet meer sluiten (behalve met een stok ervoor). OC ROOKOP (Reningelst): Kar om tafels te stapelen is verdwenen! Er wordt ook geïnvesteerd in een klachtenregistratiesysteem. Hiertoe wordt de nodige software aangekocht. Dit zal resulteren in een betere opvolging van de klacht waarbij de melder op de hoogte wordt gehouden van de behandeling. Klachten/meldingen/ met betrekking tot de zalen en uitgeleende materialen dienen gericht te worden aan de dienst Cultuur: cultuur@poperinge.be of Activiteiten van de afdelingen OKRA Reningelst Academie Ieper Bowlingtornooi Ieper regionaal Lentefeest: viering kampioenen 80, 90 en 100-jarigen. Academie Ieper Operette t Witte Paard in Roelelare Sterwandeling Elverdinge

9 Proven Zaki - CC Ghybe Bowlen in Ieper Workshop Veilig elektrisch fietsen Kaarting in Brielen Hespenfestijn Bezinningsnamiddag en optreden van Omer Vanderheggen Vlaamse Actieve Senioren Zaki CC Ghybe Zangnamiddag met Frans Cooremans Verkeersregels in je buurt CC Ghybe Lezing De kinderen van de IJzer door Anne Provoost UITWISSELING VEURNE: Vrijdag 20 mei, vertrek om 9u30 op de Gasthuisparking VOLGENDE VERGADERING: Donderdag 2 juni om 9u in de Raadzaal stadhuis