SR Seniorenraad De Pinte Zevergem

Transcriptie

1 Van 19 september 2014 COUNYE Roland A BALCAEN Mark A LEYS Andrea V HUYBRECHTS Roger A BRAECKMAN Jacqueline A BLOMME Guy AF DE SCHRYVER Eva A Aanwezig Afwezig Verontschuldigd A AF V BAERTS Erick A DE JAEGER Magda A DEROOSE Antoine A DECOCK Anniek V DHAENENS Piet AF FERDINANDE Rosette AF VERSCHRAEGEN Lieve AF WEYTENS Jacques V WOSTYN Luc AF 1. Goedkeuring verslag algemene vergadering van 10juni 2014 Het verslag wordt unaniem goedgekeurd. 2. Bespreking relevante briefwisseling en interne documenten Volgende documenten werden besproken: 2.1- Er is een vraag gekomen van de gemeente om een afgevaardigde van de SR te kiezen voor BeSoc (Beheersorgaan Socioculturele Infrastructuur) ADR stelt zich kandidaat. De SR is akkoord en de secretaris zal dit aan de gemeente melden Het budget voor de organisatie van de seniorenweek is aan de dienst Vrije Tijd overgemaakt. Het diensthoofd van de afdeling doet het nodige om de nota aan het college te bezorgen Wij hebben een uitnodiging ontvangen voor deelname aan een themadag georganiseerd door de Vlaamse Ouderenraad op 14 oktober in Gent. Het thema behandelt de ouderenvriendelijke communicatie en informatie met senioren. In de voormiddag komen enkele sprekers aan de beurt en in de namiddag worden 4 werkgroepen samengesteld. De deelnemers kunnen bij hun inschrijving een keuze maken aan welke werkgroep zij de voorkeur geven. (Inschrijving is gratis ten laatste op 6 oktober) Alle leden hebben een mail ontvangen betreffende de Zenith-beurs in Brussel van 16 tot 20 november. Het Bloso Sportelteam is op de beurs aanwezig. Iedereen kan zijn fysieke conditie laten testen en deelnemen aan bepaalde initiaties Van de provincie hebben we een melding ontvangen dat er een infodag in Leuven georganiseerd wordt op zaterdag 18 oktober door Similes, KBC en Cera. Volgende onderwerpen worden behandeld psychische kwetsbaarheid van volwassen kinderen successieplanning en successierechten van ouders met een zorgenkind. deelname is 10, Op 30 september is er een vergadering in Gent van het Provinciaal Overlegplatform Ouderenadviesraden Regio Gent. Er is een themabespreking over de mogelijkheid van communicatie en informatie naar senioren in de gemeente. Het tweede punt op de agenda is de hersamenstelling

2 van de Provinciale Adviesraad voor Ouderen. De PAO vraagt aan de adviesraden Regio Gent eventuele kandidaten op te geven die wensen te zetelen in de nieuw samen te stellen PAO. Na overleg met leden van de SR en het geven van een toelichting over de statuten en het gevraagde profiel van de gewenste kandidaat, moet de voorzitter vaststellen dat de SR geen kandidaat voor deze taak kan voordragen. 3. Werkgroep Seniorenweek Alle afspraken met de artiesten liggen vast. Het budget voor de organisatie van de week is door het schepencollege goedgekeurd en het gevraagde bedrag wordt begin november op de rekening van de SR gestort. Onmiddellijk na de seniorenweek zal de penningmeester van de SR de betalingsbewijzen met de contracten aan de financiële dienst van de gemeente bezorgen. Tegen eind september zullen alle gegevens voor het ontwerpen van de flyers en de ingangskaarten aan Schepen EDS bezorgd worden. 4. Werkgroep Communicatie Zoals gepland was er de Infoavond van 11 september : "Da's toch handig dat internet". Ondanks de ruime publiciteit die we gevoerd hebben in de infokrant, de pers en het elektronisch infobord van de gemeente kregen we slechts 16 inschrijvingen en daarvan waren er 12 aanwezig. Een vlug nazicht van de enquêteformulieren zegt ons dat de meerderheid geïnteresseerd is in opleiding en 2 personen voor aankoop van hardware. De formulieren zullen nog verder geanalyseerd worden door MBA. Na een korte bespreking zijn de leden van de SR het eens dat de infodag nuttig is geweest maar niet van die aard dat het de SR zal aanzetten tot het organiseren van verdere acties voor de senioren van De Pinte en Zevergem. De resultaten van de analyse zullen wel overgemaakt worden aan de verenigingen enerzijds en anderezijds zal de werkgroep (MBA) natuurlijk de 12 aanwezigen berichten (via mail als ze beschikken over internet) in verband met de beslissing van de SR en inlichten welke vereniging of VZW hen verder kan helpen om hun doelstelling te bereiken. Daarnaast melden we dat de VZW Plussers Impuls een helpdesk wil installeren voor PC-gebruikers. Dit kan nuttig zijn voor de senioren van De Pinte-Zevergem. Schepen EDS zegt dat volgend jaar de Bib een opleidingssessie plant voor tabletgebruikers. Het zou ook wenselijk zijn dat onze verenigingen (en andere) initiatieven zouden ondernemen op dat vlak. MBA vraagt aan Schepen EDS wat de reden is waarom de SR een rekening ontvangen heeft van de gemeente van 50,- voor het organiseren van de infodag. Hij dacht dat er dit jaar nog een budget van 250,- ter beschikking was. Schepen EDS zal met de penningmeester, na de AV, naar de financiële dienst gaan om meer duidelijkheid te verschaffen over de ontvangen rekening. Zij denkt dat de betaling moet gebeuren via de werkingstoelage die de SR jaarlijks van de gemeente ontvangt. Het budget van 250,- anderzijds is nog steeds ter beschikking om dit jaar nog een evenement of een infodag met bvb. met een gastspreker te organiseren. EBA, voorzitter van Okra De Pinte, vraagt aan MBA of hij kan aanwezig zijn op de bestuursvergadering van de vereniging op 9 oktober. Het kan interessant zijn om het

3 punt van communicatie met senioren via internet te bespreken. 5. Senioren in het verkeer De nodige publicatie is gebeurd om ruchtbaarheid te geven aan de infodag van 7 oktober. MBA heeft tot hiertoe slechts 5 inschrijvingen ontvangen. Hopelijk komen er nog meer en wordt het geen flop. EBA zegt dat er 30 mensen (plus enkele niet-leden) zijn gekomen op de actie die OKRA heeft georganiseerd in verband met het leren rijden of ervaring op te doen met de elektrische fiets. 6. Verzekering leden SR RCO heeft, zoals alle leden van de SR, de polis van de gemeente kunnen inzien. Na onderzoek deelt hij mede dat wij (leden SR en de vrijwilligers), volgens hem, voldoende verzekerd zijn voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke schade. Hij stelt alleen vast dat de bedragen, die uitgekeerd worden, beperkt zijn en vooral in het geval van een blijvende invaliditeit van 100%. De leden hebben geen verdere vragen. RCO adviseert de gemeente dit punt ter sprake te brengen bij alle adviesraden. 7. Website van de gemeente De vernieuwde website van de gemeente is er. Schepen EDS vraagt of de SR wil nadenken of er iets specifieks nodig is om een link te plaatsen op de site naar senioren (die link is nu wel voorzien voor "Jeugd"). Schepen EDS heeft bvb zelf gevraagd meer info te vermelden op de website in verband met de vraag naar vrijwilligers en de mogelijkheden die zij hebben om zich dienstig te maken in het OCMW en WZC. 8. Vergadering met alle adviesraden in het najaar RCO heeft een persoonlijke nota gemaakt en verzonden naar alle leden, waarin hij 3 punten vermelt die volgens hem behandeld kunnen worden op die vergadering;. Het zijn : 1- De intergenerationele samenwerking tussen jong en oud 2- Verzekering van verenigingen en hun vrijwilligers 3- Een vast evenement (bvb op zondag) in De Pinte (cfr. De Kouter In Gent). Tijdens de bespreking van de nota kwam toevallig het probleem van een mogelijke stroomonderbreking tijdens een strenge winter ter sprake. Hierover is nog veel onduidelijkheid, maar Schepen EDS zegt dat De Pinte zich in zone 3 bevindt van de afschakelprocedure en dat in principe het WZC nooit zonder stroom zal gezet worden. Na overleg is de SR akkoord om de drie punten van de nota en het probleem van een stroomonderbreking op de agenda te laten plaatsen voor de vergadering met alle raden. De secretaris doet het nodige. 9. Varia 9.1- Schepen EDS: Volgend jaar staat het thema geestelijke gezondheid in de kijker, vanuit Logo Gezond die de gemeente begeleidt bij ziektepreventie. Er is een interessant aanbod van een toneelstuk Geluk op Grootmoeders wijze ; dit kan interessant zijn om dit te brengen in de week van de senioren in 2015; op 2 dec vindt dit plaats in Deinze ; suggestie om dit gaan te bekijken om te zien of het een interessante piste is voor De Pinte (kostprijs verplaatsingsonkosten, valt mee zou dan te boeken zijn met het budget van de seniorenweek van 1500 ) 9.2- Schepen EDS: Dit jaar zouden we nog zoeken naar een tijdstip om een

4 infosessie te organiseren rond stoppen met Roken, in samenwerking met de rookstopkliniek van bvb Maria Middelares. Doelgroep is breder dan senioren. Blijft een werkpunt mbt ziektepreventie. Oudenaarde zou daar positieve ervaringen mee hebben Schepen EDS: Dit jaar zetten we opnieuw als gemeente en OCMW ook in op Griepvaccinatie. Er zijn folders beschikbaar voor de vereniging; wie extra folders wenst kan deze aanvragen. Ideale periode voor inenting = okt nov. Okra zal de folders verdelen naar zijn leden en vraag 350 extra exemplaren. Magda merkt op dat de griepvaccins best nu al besteld worden bij de apotheek Schepen EDS: Logo Gezond wil de campagne geestelijke gezondheid gerust komen voorstellen tijdens een volgende vergadering, zodat suggesties van de seniorenraad kunnen worden meegenomen. Dit zal ook gebeuren in de jeugdraad. Data: 6 okt en 3 nov zullen haar vrijblijvend vermeld worden (mogelijk is dat laatste iets te laat, maar vragen staat vrij) EBA: Okra heeft dit jaar deelgenomen met een stand tijdens de Braderie. Bij de aanvraag voor deelname heeft de gemeente melding gemaakt dat de standhouders een verzekering moesten nemen (kostprijs 55 ). EBA adviseert de gemeente om een controle hierop uit te voeren tijdens de Braderie. Nu gebeurt dit niet. Een bijkomende vraag : moeten de mensen die op de rommelmarkt staan ook een identieke verzekering nemen? 9.6- ADR: Wat is de status van de adviezen die de SR officieel heeft ingediend? Advies 1 : samenkomst adviesraden : Kreeg een gunstige beoordeling van het schepencollege. Jaarlijks zal een vergadering gepland worden in de 2de helft van het jaar. Advies meerjarenplan : De SR heeft het meerjarenplan gunstig geadviseerd. In dit advies heeft de SR enige initiatieven en aandachtspunten opgesomd. Bvb : Nood aan seniorenontmoetingsplaats: reeds geformuleerd in advies nr 3 Advies 2 : Aanpassing concessieovereenkomst : Is in uitvoering Advies 3 : Ontmoetingsplaats voor senioren: Dit advies bestaat uit 2 delen. Het eerste geeft een advies waaraan, volgens de SR, een ontmoetingsplaats moet beantwoorden. Het tweede deel geeft concrete adviezen over de bestaande ontmoetingsplaatsen van de gemeente. Tot hiertoe heeft het schepencollege nota genomen van het advies en haar tevredenheid geuit over het grondig onderzoek dat de SR over de ontmoetingsplaatsen heeft gemaakt. - Voor de Veldblomme" heeft de gemeente de herstellingen uitgevoerd. Op het advies zelf hebben we nog geen antwoord ontvangen. - Voor de "Spiegelzaal" van het OCP zou de technische dienst contact opnemen met Okra om de luchtverversing te bekijken.( moet nog gebeuren...). Op het volledig advies hebben we ook nog geen antwoord ontvangen.

5 - Voor Moerkesheide had de SR aan de gemeente meer inlichtingen gevraagd over de volledig nieuwe infrastructuur. Wij hebben die gekregen via een aangenaam bezoek ter plaatse. Besluit voor advies 3 : Globaal gezien heeft de SR, van het schepencollege, nog geen antwoord ontvangen op de adviezen betreffende de bestaande ontmoetingsplaatsen : Veldblomme, cafetaria Scheldevelde, spiegelzaal OCP en Bibliotheek MBA deelt mede dat de pas opgerichte businessclub in De Pinte een kerstmarkt organiseert op 13 en 14 december Deze markt zal plaatsvinden in een tent (tent die gebruikt wordt door Zeverrock) op het Europaplein. Overwogen wordt door het gemeentebestuur de traditionele kerstverlichting in de gemeente tot een strikt minimum te beperken. 10. Volgende vergadering : 3 november 2014 in de Raadzaal om 9u (tot 11u) Einde vergadering. Roland Counye Roger Huybrechts De voorzitter De secretaris