AANVRAAGFORMULIER SUBSIDIES SOCIO-CULTURELE VERENIGINGEN werkjaar 1 januari december 2017 IDENTIFICATIEGEGEVENS

Transcriptie

1 AANVRAAGFORMULIER SUBSIDIES SOCIO-CULTURELE VERENIGINGEN 2018 werkjaar 1 januari december 2017 Enkel erkende Zingemse socio-culturele of seniorenverenigingen. Uiterste deadline het indienen van dit aanvraagformulier is 15 februari Activiteiten of onkosten die al door de gemeente Zingem of andere gemeenten gesubsidieerd of betoelaagd worden, kunnen niet nogmaals gesubsidieerd worden. IDENTIFICATIEGEGEVENS Naam erkende Zingemse vereniging: Adres (zetel) vereniging: Feitelijke vereniging/vzw: neen ja, ondernemingsnummer: Ledenorganisatie: neen ja, kostprijs lidmaatschap: euro DOEL/KERNTAAK + DOELPUBLIEK SUBSIDIEREGLEMENT 1) De vereniging ontvangt van de gemeente Zingem of andere gemeenten nog andere subsidies of toelagen: neen ja, met name: euro 2) De vereniging heeft een eigen rekeningnummer op naam van de vereniging, zijnde: BE 3) De vereniging voldoet nog altijd aan alle waarden erkenning als Zingems vereniging datum laatste controle erkenningswaarden door : 1

2 CONTACTGEGEVENS Naam contactpersoon i.v.m. subsidies: adres: Telefoon- of gsm nummer: NAAM & HANDTEKENING HOOFDVERANTWOORDELIJKE DATUM GELIEVE DIT SUBSIDIEDOSSIER TE RICHTEN AAN: MIEKE MEIRE DIENST VRIJE TIJD, JEUGD & INFO A. AMELOTSTRAAT ZINGEM 2

3 1 - VOLLEDIGHEID AANVRAAGFORMULIER Het aanvraagformulier werd ingediend met alle nodige informatie en bewijsstukken (zie specificaties per onderdeel), en dit vóór de deadline. 2 - DEELNAME ALGEMENE VERGADERING ADVIESRAAD De vereniging was vertegenwoordigd op de bijeenkomsten van de algemene vergadering van de socio-culturele raad of van de ouderenadviesraad, hetzij door de vertegenwoordiger, zijn/haar vervanger of een ander bestuurslid. Kruis aan wat van toepassing is: Deelname aan de AV van de socio-culturele raad Deelname aan de AV van de socio-culturele raad Deelname aan de ouderenadviesraad xx.xx Deelname aan de ouderenadviesraad xx.xx Deelname aan de ouderenadviesraad xx.xx Deelname aan de AV van de minaraad Deelname aan de AV van de minaraad xx.xx

4 3 - MEDEWERKING AAN EEN GEMEENTELIJKE ACTIVITEIT EN/OF ACTIVITEIT VAN EEN ADVIESRAAD De vereniging verleende in 2017 medewerking bij de organisatie of uitvoering van één of meerdere gemeentelijke initiatieven en/of activiteiten georganiseerd door een adviesraad (bv. Ladies Night, Zingem Verenigt,...). Kruis aan wat van toepassing is: Naam activiteit: Naam helpers: Naam activiteit: Naam helpers: Naam activiteit: Naam helpers: Naam activiteit: Naam helpers: Naam activiteit: Naam helpers: Bewijsstuk: NIET NODIG OM toe te voegen (via ) 4

5 4 OPERATIONALE KOSTEN De vereniging kan operationele kosten aantonen door middel van facturen ( voldaan ) of andere betalingsbewijzen. Operationele kosten die in aanmerking komen, zijn: - afgesloten verzekering(en) - aankoop & huur materiaal noodzakelijk het uitvoeren van de kerntaken van de vereniging - vergoeding lesgevers, optredens of andere externen Komen NIET in aanmerking: drukkosten promotie van activiteiten, bureaumateriaal, drank, eten (tenzij als vorm van natura vergoeding van externe deskundigen/experten), het financieel of in natura vergoeden van vrijwilligers, energiekosten (maximum 500 punten) Kruis aan wat van toepassing is: Operationele kosten bewezen aan de hand van toegevoegde bewijsstukken Korte omschrijving: 50 per schijf van 150 bedrag (in euro): 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) TOTAAL: 5

6 5 (KADER)VORMING - Naam vorming: - Organisator: - Datum/periode: (Bestuurs)leden nemen deel aan vorming met het oog op het verbeteren van de werking van de vereniging. (Max. 500 punten) - In welk opzicht droeg deze vorming bij tot het verbeteren van uw werking? Toon aan met minstens 1 concreet beeld!: - Duur van de vorming (aantal uren, verplaatsing niet inbegrepen): uur - Naam deelnemer(s) (max. 5): x 25 ( 3uur) OF x 50 (>3 uur) Bewijsstukken toegevoegd per vorming en per deelnemer: attest, deelnamebewijs, betalingsbewijs, verslag 1 bladzijde kopiëren in geval van meerdere vormingen 1 Een (onderdeel van een) regio- of gewestvergadering kan een vormend karakter hebben. Dit moet aangetoond worden door middel van de agenda of het verslag van die vergadering. 6

7 6 BIJZONDERE ACTIVITEITEN De vereniging organiseerde zelf of nam deel aan één of meerdere activiteiten die de normale werking overstijgen en/of niet tot de kerntaak van de vereniging behoren. Bijbeeld een opendeurdag, infomoment, 1) Korte omschrijving activiteit: Datum: deelname aan zelf georganiseerd 100 2) Korte omschrijving activiteit: Datum: deelname aan zelf georganiseerd 100 3) Korte omschrijving activiteit: Datum: deelname aan zelf georganiseerd 100 bladzijde kopiëren in geval van meer dan drie bijzondere activiteiten 7

8 7 KUNSTBEOEFENING Hieronder kunnen worden verstaan: tentoonstelling, dansstelling, muziekoptreden, theaterstuk, kooroptreden, fanfare,... - waarbij de leden van de vereniging de kunst in kwestie zelf beoefenen. - Naam activiteit/stelling/optreden/evenement: - Datum: - aantal repetities n.a.v. optreden: (max 250pt) x 25 de activiteit werd georganiseerd door derden (bv. misviering) de vereniging organiseerde zelf de activiteit: alleen in samenwerking met één of meerdere andere verenigingen of organisaties, met name (naam/namen meewerkende verenigingen/organisaties + contactgegevens!): niet iedereen toegankelijk iedereen toegankelijk +25 betalend, kostprijs: euro aantal gratis kaarten bezorgd aan OCMW (max. 5): x5 gratis +50 met extra aandacht jeugdcultuur of -participatie +75 Bewijsstukken toegevoegd: lijst met repetitiedata, flyer/affiche, uitnodiging, aankondiging in ledenblad, jaarkalender, verkeer, bladzijde te kopiëren per activiteit kunstbeoefening 8

9 8 CULTURELE ACTIVITEIT Hieronder kan worden verstaan: het bezoeken of zelf organiseren van een tentoonstelling, dansstelling, optreden, theaterstuk uitgevoerd door anderen. Naam culturele activiteit: Datum: bezoek in verenigingsverband aan een culturele activiteit 150 georganiseerd door derden, zijnde (naam organisator):... de vereniging organiseerde zelf de culturele activiteit alleen in samenwerking met één of meerdere andere verenigingen of organisaties, met name (naam/namen meewerkende verenigingen/organisaties + contactgegevens!): +25 niet iedereen toegankelijk iedereen toegankelijk +25 betalend, kostprijs: euro aantal gratis kaarten bezorgd aan OCMW (max. 5): x5 gratis +50 met extra aandacht jeugdcultuur of -participatie +75 Bewijsstukken toegevoegd: flyer/affiche, uitnodiging, aankondiging in ledenblad, jaarkalender, verkeer, bladzijde te kopiëren per culturele activiteit 9

10 9 EDUCATIEVE ACTIVITEIT Hiermee wordt bedoeld: zelf organiseren van een vorming, lessen(reeksen), workshop, dracht, lezing, debat, museum-, stads- of bedrijfsbezoek,... Naam of soort educatieve activiteit (bv. koken ): Datum/data: De educatieve activiteit vond plaats gedurende: 1 of 2 dagdelen (bv. middag, namiddag en/of avond) 3 of 4 dagdelen 5 of 6 dagdelen 7 of 8 dagdelen 9 of meer dagdelen niet iedereen toegankelijk iedereen toegankelijk + 25 betalend, kostprijs: euro aantal gratis kaarten bezorgd aan OCMW (max. 5): gratis x met extra aandacht jeugdcultuur of participatie + 75 Bewijsstukken toegevoegd: flyer/affiche, uitnodiging, aankondiging in ledenblad, jaarkalender, verkeer, bladzijde te kopiëren per educatieve activiteit 10

11 10 SOCIALE OF GEMEENSCHAPSVORMENDE ACTIVITEIT Hiermee wordt bedoeld: quiz- of zangavond, kaarting, rommelmarkt, folklorefeest, kindernamiddag, knutselactiviteit, sport- en lichaamsbeweging, gezinsactiviteit, ledenfeest, eetfestijn, sneukeltocht, straatfeest, nieuwjaarsfeest,... Naam sociale activiteit: Datum: deelname in verenigingsverband aan een sociale activiteit 100 georganiseerd door derden, zijnde (naam organisator): de vereniging organiseerde zelf de sociale activiteit: alleen in samenwerking met één of meerdere andere verenigingen of organisaties, met name (naam/namen meewerkende verenigingen/organisaties + contactgegevens!): +25 niet iedereen toegankelijk iedereen toegankelijk +25 betalend, kostprijs: euro aantal gratis kaarten bezorgd aan OCMW (max. 5): x5 gratis +50 met extra aandacht jeugdcultuur of -participatie +75 Bewijsstukken toegevoegd: flyer/affiche, uitnodiging, aankondiging in ledenblad, jaarkalender, verkeer, bladzijde te kopiëren per sociale of gemeenschapsvormende activiteit 11

12 11 EEN- OF MEERDAAGS EVENEMENT Hiermee wordt bedoeld een publieke één- of meerdaagse activiteit die meerdere deelactiviteiten bevat en/of die zich omwille van de grootschaligheid in bereiding, uitvoering en opkomst duidelijk onderscheidt. Naam evenement: Datum: overzicht data (opbouw + afbraak) (max. 5): - / / / / / / / / / / overzicht deelactiviteiten (max. 5): betalend, kostprijs: euro aantal gratis kaarten bezorgd aan OCMW (max.5): gratis x 5 50 met extra aandacht jeugdcultuur of participatie 75 Bewijsstukken toegevoegd: flyer/affiche, uitnodiging, aankondiging in ledenblad, jaarkalender, verkeer, 12

13 12 COMMUNICATIEVE ACTIVITEITEN Hiermee worden bedoeld: een (digitale) nieuwsbrief, ledenblad, actuele website, sponsorboekje,... Hiermee worden NIET bedoeld: alle vormen van interne communicatie naar de eigen leden (bv. uitnodigingen, jaarkalender,.) of het ledenblad uitgegeven door de koepelorganisatie. Naam website of facebookpagina: De website bevat actuele informatie Naam nieuwsbrief: Aantal edities per kalenderjaar: x 50 Naam EIGEN ledenblad: Aantal verspreide ledenbladen per kalenderjaar: x 75 Sponsorboekje: Aantal sponsorboekjes per kalenderjaar: Andere vormen van externe communicatie Naam: Aantal uitgaven/edities per jaar: x 50 x (afh. van aard communicatie) (max. 500 ptn) Bewijsstukken toegevoegd per communicatiemiddel 13