JAARVERSLAG voor erkende socio-culturele verenigingen Kampenhout. Werkjaar 2016

Transcriptie

1 JAARVERSLAG voor erkende socio-culturele verenigingen Kampenhout Werkjaar 2016 Enkele aandachtspunten! - Dit jaarverslag geeft uitvoering aan het subsidiereglement (zie ) voor de door de Cultuurraad erkende socio-culturele verenigingen Kampenhout. - Alleen verenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier tijdig indienen, komen in aanmerking voor erkenning en ondersteuning via het Subsidiereglement - Het dossier moet ingediend worden op de cultuurdienst van Kampenhout voor 28 februari Een elektronische versie is ter beschikking via cultuurdienst - Gelieve in te vullen in drukletters - Verenigingen die meewerkten aan Kampenhout Swingt, Avond/Jaar/Kerstmarkt of Stoet (Sint- Sebastiaan i.s.m. cultuurdienst) kunnen voorgedrukte kaders (groen) aanvullen. Data van Algemene vergaderingen en dagelijks bestuur (voor wie van toepassing) werden ook voorgedrukt. 1) Algemene gegevens Naam socio-culturele vereniging:. 1. Adresgegevens socio-culturele vereniging Zeteladres:.... Algemeen adres:. Website (indien van toepassing):. adres voorzitter:. Rekeningnummer:. 2. Adresgegevens contactpersoon voor het dossier Naam:. Functie in de vereniging:.. Adres indien verschillend van zeteladres: adres:.. Tel./GSM:. Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar /7

2 Bestuursleden van uw bruisende vereniging: Functie Voorzitter Naam en voornaam bestuurslid Adres Penningmeester/secretaris Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid.. Aantal Leden :.. 2) Erkenning voor BASISSUBSIDIE (art. 2) VOORWAARDE VERANTWOORDING 1) Zetel in de gemeente (zie zeteladres) 2) 2 socio-culturele activiteiten Activiteit 1 (wat + datum): OK/ NIET OK? activiteit 2 (wat + datum): 3) adressenlijst bestuursleden (zie pagina 1) 4) aanwezigheid vertegenwoordiger Algemene Vergadering cultuurraad datum vergadering: 28 november 2016 Naam vertegenwoordiger(s): Besluit: bovenstaande vereniging komt / komt niet (schrappen wat niet past) in aanmerking voor de basissubsidie. Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar /7

3 3) Erkenning voor WERKINGSSUBSIDIE (art. 3) Opmerking: Bewijsmateriaal (folders, publiciteit, uitnodigingen, publicaties, ) dient men, als bijlage bij te voegen!!!!! WAT VERANTWOORDING PUNTEN/ACT. AANTAL TOTAAL CATEGORIE A a) Aanwezigheid Algemene Vergadering Cultuurraad datum vergadering nr. 1: 28 november Naam vertegenwoordiger(s): datum vergadering nr. 2: niet van toepassing 0 1 Naam vertegenwoordiger(s): b) Aanwezigheid Raad van bestuur (alleen voor deze leden van toepassing - minimum 7 vergaderingen) nr. 1: 25/01/2016 nr. 2: 22/02/2016 nr. 3: 21/03/2016 nr. 4: 25/04/2016. nr. 5: 23/05/2016 (verg. afgelast) nr. 6: 27/06/2016 nr. 7: 26/09/2016 nr. 8: 24/10/2016 nr. 9: 28/11/2016 (ALG. VERG.) nr.10 27/12/ SUBTOTAAL: CAT. A Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar /7

4 CATEGORIE B 1 a) organisatie avondvullend podiumevenement 1) voor meer dan 100 1) voor meer dan 100 1) voor meer dan 100 Uitbaten toog met uw vereniging tijdens een Kampenhout Swingt in Stoet Sint-Sebastiaan (i.s.m. cultuurdienst) 2) voor 50 à 100 3) voor minder dan 50 4) per bijkomende voorstelling Kampenhout Swingt van Kampenhout Berg Buken Nederokkerzeel ** (** schrap wat niet past) 50 Stoet van Sint-Sebastiaansgilde op zondag 7 augustus datum: 10 b) het inrichten van een gratis toegankelijke tentoonstelling 1) Voor 1 dag 2) Per bijkomende dag 15 datum: 5 c) Organisatie vormende activiteiten mét deskundige spreker (niet repetities, lessenreeks) activiteit 1 activiteit 2 activiteit 3 activiteit 4 activiteit Opmerking betreffende activiteiten onder CATEGORIE B. : indien de hieronder opgenomen activiteiten niet aangekondigd werden via de gemeenteberichten of gemeentelijke website, worden deze activiteiten allen aangerekend voor een maximum van 10 punten per socio-culturele activiteit!!! Repetities met een permanent karakter per werkjaar (zie punt d, zoals koren, toneel, fanfare, ) zijn van bovenstaande opmerking vrijgesteld. Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar /7

5 d) Organisatie van vormende activiteiten met repetitief karakter (wel repetities, lessenreeks, ). MAXIMUM 40 punten/jaar Wat:. Aantal per jaar: 2 Wat: Aantal per jaar: 2 Wat: Aantal per jaar: 2 e) Organisatie socio-culturele manifestatie (bv. Dorpsfeest) van minstens halve dag met een maximum van drie halve dagen per kalenderjaar Dag 1 Dag 2 Dag 3 tijdens Kerstmarkt 2016 Kerstmarkt 20 december tijdens Jaarmarkt 2016 Jaarmarkt 22 mei tijdens Avondmarkt 2016 Avondmarkt 9 september f) Organisatie van vormende of ontspannende activiteiten zoals toneelvoorstelling, concertbezoek, museumbezoek, ongeacht waar in België. Dag 1 Dag 2 Dag SUBTOTAAL: CAT. B Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar /7

6 CATEGORIE C a) uitgave bijzondere publicatie in boekvorm wat + datum uitgave : b) Uitgave ledenblad, minstens drie nummers c) website nr. 1: datum/maand:. nr. 2: datum/maand:. nr. 3: datum/maand: webadres (zie ook eerder) 15 1 SUBTOTAAL: CAT. C TOTAAL AANTAL PUNTEN: Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar /7

7 Instrumentensubsidies (art. 4) De instrumentensubsidie wordt door de gemeente Kampenhout verleend en is bestemd voor verenigingen voor amateurkunstbeoefening door de cultuurraad erkend en die voldoen aan de basissubsidie. Het totale subsidiebedrag van wordt jaarlijks opgenomen in de gemeentelijke begroting. Elke ingebrachte kost moet gestaafd worden door middel van een kopie van de factuur! Aankoop van: datum van aankoop bedrag in Euro TOTAAL: Datum:.. De secretaris Naam + handtekening De voorzitter Naam + handtekening Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar /7