REISKOSTENREGELING WOON-WERKVERKEER OLVG en SLAZ

Transcriptie

1 REISKOSTENREGELING WOON-WERKVERKEER OLVG en SLAZ Inleiding De CAO Ziekenhuizen voorziet in een minimum reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, waarbij ruimte wordt gelaten om in overleg met de Ondernemingsraad een gunstiger instellingsregeling te treffen. In het kader van de fusie van beide ziekenhuizen zal deze regeling gelden voor alle werknemers van het OLVG en SLAZ, waarop de CAO Ziekenhuizen van toepassing is. Voor werknemers die onder de AMS vallen geldt de AMS reiskostenregeling. Deze regeling heeft geen betrekking op de vergoeding van kosten gemaakt voor dienstreizen, anders dan voor reizen tussen locaties van OLVG en SLAZ. Het OLVG en SLAZ kenden beiden een instellingsregeling voor de reiskosten voor woonwerkverkeer. Kenmerkend verschil is dat bij de locatie van SLAZ parkeergelegenheid voor personeel beschikbaar wordt gesteld. In het OLVG zijn parkeerplaatsen dermate schaars dat deze voor de patiënten worden gereserveerd. Door dit verschil wordt het onderscheid op niveau van de tegemoetkoming in de kosten voor woon-werkverkeer gerechtvaardigd: vanwege de mogelijkheid tot parkeren bij SLAZ is de tegemoetkoming conform CAO, maar is deze lager dan de tegemoetkoming voor reizen naar het OLVG. Deze tegemoetkoming is gerelateerd aan de kosten voor openbaar vervoer en pakt dus hoger uit. Deze regeling voorziet ook in een vergoeding voor reizen tussen locaties van het OLVG en SLAZ en vormt voor dergelijke reizen een instellingsregeling in afwijking van de CAO, paragraaf Hoe werkt de regeling? Er wordt voor de vaststelling van de hoogte van de tegemoetkoming een onderscheid gemaakt naar de locatie(s) waar werknemers structureel werkzaam zijn. De werknemer is vrij in de keuze van vervoermiddel 1. Aan de hand van de reisplanner wordt de enkele reisafstand tussen het woonadres van de werknemer en de locatie van het OLVG en/of SLAZ waar hij doorgaans zijn werkzaamheden verricht bepaald. Dit aantal kilometers wordt rekenkundig afgerond (dus vanaf 0,5 naar boven afronden). De tabellen 1 en 2 geven voor OLVG respectievelijk SLAZ locatie(s) weer hoe hoog de netto tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer per maand is bij vijf op locatie te werken dagen per week. Uitgegaan wordt dat een fulltimer, tenzij hij 4 keer 9 uur werkt, vijf op locatie te werken dagen per week heeft. Werkt een werknemer minder dagen per week, dan ontvangt hij een vergoeding naar rato van het aantal werkdagen. Werkt een werknemer structureel op verschillende locaties, dan wordt de tegemoetkoming ook pro rata vastgesteld. OLVG-locaties De hoogte van de tegemoetkoming voor reizen naar OLVG-locaties is voor enkele reisafstanden vanaf 7 kilometer afgeleid van het gemiddelde tarief van een NSmaandtrajectkaart 2e klasse 2, waarbij de fiscaal maximaal uit te keren netto 1 Werknemers van het SLAZ die in 2012 hebben deelgenomen aan de MKSA Fietsenregeling zijn niet vrij in de keuze van vervoermiddel. Tot en met 2014 dienen zij de fiets te gebruiken voor (een deel van) de reisafstand woon-werk. 2 Peildatum oktober

2 kilometervergoeding in acht wordt genomen. Voor enkele reisafstanden minder dan 7 kilometer is de tegemoetkoming gebaseerd op de CAO. SLAZ-locatie De tegemoetkoming in de reiskosten is vastgesteld op het niveau van de CAO tenzij de medewerker deelnemer is aan de Openbaar Vervoer (OV) regeling. Deze regeling is van toepassing op medewerkers die voor 1 januari 2011 het OV gebruikten voor hun woonwerkverkeer, de OV kosten volledig vergoed kregen van het SLAZ en sindsdien het OV zijn blijven gebruiken als voornaamste reiswijze voor woon-werkverkeer. Deelnemers aan de OVregeling ontvangen een vergoeding die gelijk is aan 70% van de NS eenheden bedrag dat overeenkomt met de kilometerafstand woon-werkverkeer (enkele reis, kortste route). Reizen tussen locaties De regeling voorziet ook in een tegemoetkoming voor kosten die werknemers maken om tussen locaties van OLVG enerzijds en SLAZ anderzijds te reizen. Uit efficiencyoverwegingen voor wat betreft tijd en kosten worden daarbij de volgende uitgangspunten geformuleerd: - Diensten worden in principe op een locatie vervuld, tenzij op bedrijfsorganisatorische gronden een andere werkwijze noodzakelijk is; - Werknemers maken zoveel mogelijk gebruik van telecommunicatievoorzieningen voor overleg met collega s van een andere locatie; - afspraken die reizen nodig maken dienen zoveel mogelijk aan het begin of einde van de dag te worden gepland, zodat men vanuit huis reist of na afloop naar huis reist. Fietsbudgetregeling In overleg met Ondernemingsraad en vakbonden aan de zijde van het OLVG is vastgesteld dat de regeling in de CAO ruimte laat om de Fietsbudgetregeling in het kader van de reiskostenvergoeding te laten bestaan. In het kader van de harmonisatie is er voor gekozen de fietsbudgetregeling eveneens voor werknemers van SLAZ open te stellen. Voor werknemers met een enkele reisafstand woon-werk van minder dan 7 kilometer bestaat de keuze tussen: - een tegemoetkoming reiskosten op grond van onderhavige regeling (inclusief parkeerfaciliteiten bij SLAZ), of - gebruik maken van de fietsbudgetregeling. Op grond van de fietsbudgetregeling kan de werknemer, indien hij aan de voorwaarden voldoet, een budget voor de aanschaf van een fiets met accessoires ontvangen. Indien de werknemer voor het fietsbudget kiest, kan hij pas na een periode van vijf jaren aanspraak maken op de reiskostenvergoeding op grond van deze regeling en op de parkeerfaciliteiten bij SLAZ. In geval van verhuizing binnen vijf jaar na besteding van het Fietsbudget, waardoor de enkele reisafstand woon-werk meer dan 7 kilometer zal bedragen, kan de werknemer ervoor kiezen een pro rata deel van het Fietsbudget terug te betalen. In dat geval kan hij wel aanspraak maken op een tegemoetkoming voor reiskosten op grond van deze regeling en de parkeerfaciliteiten. Regeling tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer Artikel 1: Toepassingsbereik Deze regeling is van toepassing op alle werknemers van het OLVG en SLAZ, waarop de CAO Ziekenhuizen van toepassing is, met uitzondering van: 2

3 de werknemers die onder de Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten (AMS) vallen; medewerkers die in de afgelopen periode van vijf jaren gebruik maken van de fietsbudgetregeling. Artikel 2: Status regeling Onderhavige regeling strekt ter aanvulling op de CAO Ziekenhuizen ( de CAO ) zoals die luidt en zal komen te luiden. In overleg met de Ondernemingsraad van het OLVG en SLAZ wordt van de CAO afgeweken. Deze regeling voorziet ook in een tegemoetkoming van reiskosten die werknemers maken wanneer zij tussen de locaties van OLVG en SLAZ reizen. Voor zover de onderhavige regeling geen voorziening treft met betrekking tot reiskosten woon-werk, geldt de regeling uit de CAO. Ondermeer wordt verwezen naar de regeling in de CAO voor kosten die voortvloeien uit het meer dan eenmaal daags heen en weer reizen tussen woning en werk ten gevolge van een gebroken dienst met een onderbreking van meer dan 2 uren (inclusief een gebroken dienst veroorzaakt door het meer dan 2 uur voor of na een dienst aanwezig dienen te zijn bij een werkoverleg); een oproep in het kader van de bereikbaarheidsdienst of consignatiedienst; overwerk op uren die niet aansluiten op de normale arbeidstijd; of aanwezigheidsdienst op uren die niet aansluiten op de normale arbeidstijd. Artikel 3: Bepaling afstand 3.1 De enkele reisafstand tussen het woonadres van de werknemer en de locatie waar de werkzaamheden doorgaans worden verricht wordt op het moment van indiensttreding van de werknemer met gebruikmaking van de postcodes bepaald aan de hand van Als routeoptie wordt de optimale route per auto van het woonadres naar de locatie van OLVG en/of SLAZ gekozen. In geval van verhuizing wordt de enkele reisafstand op basis van het nieuwe woonadres bepaald. 3.2 De postcodes van de locaties van het OLVG en SLAZ zijn: OLVG - Oosterpark : 1091 AC OLVG - Spuistraat : 1012 VP OLVG - Delphi OLVG - IJburg SLAZ : 1097 DN : 1087 CH : 1061 AE 3.3 Indien de werknemer in de regel op verschillende locaties werkt, wordt de hoogte van de tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer per locatie bepaald op basis van het aantal reisdagen naar de locatie. 3.4 Voor werknemers die voor een periode van een maand of langer worden gedetacheerd naar SLAZ of OLVG, wordt de onderhavige reiskostenregeling toegepast. De afstand voor woon-werkverkeer wordt alsdan bepaald aan de hand van de postcode van de locatie waar de werknemer op basis van detachering werkzaam is. Artikel 4: Hoogte tegemoetkoming 3

4 4.1 De uitkomst van de bepaling van de enkele reisafstand woon-werkverkeer conform artikel 3 van deze regeling wordt rekenkundig afgerond naar hele kilometers. 4.2 De maandelijkse netto tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer op basis van vijf werkdagen per week wordt afhankelijk van de locaties waar men werkzaamheden verricht aan de hand van tabel 1 (OLVG locaties) en/of tabel 2 (SLAZ locatie) vastgesteld. Tabel 1: reizen naar OLVG-locaties Afstand enkele reiswoonwerk (in km) 1 2,88 2 5,76 3 8, , , ,28 7 tot en met 8 45,60 9 tot en met 10 58,70 11 tot en met 12 73,55 13 tot en met 14 82,55 15 tot en met 19 99,70 20 tot en met ,30 25 tot en met ,20 30 tot en met ,70 35 en meer 184,80 Netto tegemoetkoming per maand (in ) Tabel 2. reizen naar SLAZ locatie Afstand enkele reiswoonwerk (in km) Netto tegemoetkoming per maand (in ) 1 2,88 2 5,76 3 8, , , , , , , , , , , , , ,08 4

5 17 48, , , , , , , , , , , , ,52 30 of meer 86, Uitzondering op artikel 4.2 vormen de medewerkers die deelnemen aan de OV-regeling van het SLAZ. Voor de deelnemers aan de OV-regeling van het SLAZ wordt de maandelijkse netto tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer op basis van vijf werkdagen per week afhankelijk van de locaties waar men werkzaamheden verricht aan de hand van tabel 1 (OLVG locaties) en/of 70% van de NS eenheden bedrag van dat overeenkomt met de kilometerafstand woon-werkverkeer (enkele reis, kortste route SLAZ locatie met gebruik van de ANWB routeplanner). 4.4 De werknemer die minder dan vijf dagen per week op locatie werkt, ontvangt een pro rata tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer. Deze pro rata tegemoetkoming wordt berekend met behulp van de volgende formule: tegemoetkoming per maand obv tabel x gemiddeld aantal op locatie te werken dagen per week 5 werkdagen per week Voorbeeld A Een werknemer werkt vier dagen per week op de locatie Oosterpark. De enkele reisafstand woon-werk bedraagt 10 km. De tegemoetkoming reiskosten woon-werk per maand bedraagt dan: 58,70 x 4 werkdagen per week 46,96 netto 5 werkdagen per week Voorbeeld B Een werknemer werkt vijf dagen per week, waarvan twee op de locatie Oosterpark en drie dagen op de locatie SLAZ. De enkele reisafstand woon-werk naar Oosterpark bedraagt: 9 km De enkele reisafstand woon-werk naar SLAZ bedraagt: 10 km De tegemoetkoming reiskosten woon-werk per maand bedraagt: Tabel 1: 58,70 x 2 werkdagen Oosterpark per week 23,48 5 werkdagen per week Tabel 2: 28,80 x 3 werkdagen SLAZ per week 17,28 5 werkdagen per week 5

6 Totaal netto per maand 40, De hoogte van de tegemoetkoming voor reizen naar OLVG-locaties is vanaf 7 kilometer enkele reisafstand gerelateerd aan het gemiddelde tarief van een NSmaandtrajectkaart 2e klas, waarbij fiscale kaders met betrekking tot onbelaste reiskostenvergoedingen woon-werkverkeer tevens in acht zijn genomen. Het OLVG / SLAZ beoordeelt bij tariefwijzigingen van de NS of aanleiding bestaat de hoogte van de in deze regeling vastgestelde tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer aan te passen. Bij deze beoordeling wordt ondermeer de bedrijfseconomische positie van het OLVG / SLAZ meegewogen. Met de onderhavige regeling wordt beoogd te voorzien in een tegemoetkoming terzake van de reiskosten voor woon-werkverkeer, die binnen grenzen van de maximaal toegestane onbelaste reiskostenvergoeding voor woonwerkverkeer valt. Het OLVG / SLAZ behoudt zich het recht voor bij wijzigingen in de fiscale wetgeving te dien aanzien de onderhavige regeling zo nodig eenzijdig aan te passen. Artikel 5: Langdurige afwezigheid 5.1 Arbeidsongeschiktheid Tijdens langdurige afwezigheid van de werknemer wegens arbeidsongeschiktheid wordt de uitbetaling van de tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer gestaakt per de eerste van de maand volgend op het tijdstip dat drie weken afwezigheid is gerealiseerd De uitbetaling van de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer wordt hervat in de maand volgend op die waarin de werknemer zijn werkzaamheden volledig heeft hervat Bij gedeeltelijke werkhervatting wordt de tegemoetkoming reiskosten woon-werk uitbetaald naar rato van het aantal op locatie gewerkte dagen. 5.2 Zwangerschaps- en bevallingsverlof, onbetaald verlof, ouderschapsverlof Tijdens langdurige afwezigheid van de werknemer in verband met zwangerschaps- en bevallingsverlof of onbetaald verlof wordt de uitbetaling van de tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer gestaakt per de ingangsdatum van genoemd verlof De uitbetaling van de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer wordt in principe hervat per de datum van werkhervatting van de werknemer Indien onbetaald verlof of ouderschapsverlof structureel tot minder op locatie te werken dagen per week leidt, dan wordt de tegemoetkoming reiskosten woon-werk uitbetaald naar rato van het werkelijke aantal op locatie te werken dagen conform artikel 4.4 Artikel 6: Reizen tussen locaties 6.1. Indien de werknemer in opdracht / met goedkeuring van zijn leidinggevende zich tijdens een werkdag van een OLVG locatie enerzijds naar de SLAZ locatie anderzijds, of vice versa, dient te begeven om daar de werkzaamheden voort te zetten, dan worden de reiskosten voor deze reis op declaratiebasis vergoed conform de onderstaande tabel. Reist de werknemer op dezelfde werkdag op en neer tussen twee 6

7 locaties, dan declareert hij twee keer een enkele reis Indien de werknemer vanuit het woonadres naar een andere dan voor hem gebruikelijke locatie reist, of van een andere dan voor hem gebruikelijke locatie naar huis reist, wordt een reis geacht te zijn vergoed door de tegemoetkoming woonwerkverkeer. Hij kan dan slechts een enkele reis declareren. Tabel 3. Reizen tussen locaties Locatie Locatie Afstand enkele reis (in km) Oosterpark SLAZ 7 2,10 Spuistraat SLAZ 4 1,20 Delphi SLAZ 11 3,30 IJburg SLAZ 18 5,40 Vergoeding (enkele reis, in ) 6.3 De werknemer is vrij in de keuze van vervoersmiddel. Parkeerkosten worden geacht te zijn gecompenseerd door middel van de genoemde vergoeding, zodat deze niet apart kunnen worden gedeclareerd. 6.4 Zo mogelijk stellen OLVG en SLAZ (elektrische) fietsen ter beschikking voor reizen tussen locaties. Indien daarvan gebruik wordt gemaakt, bestaat geen aanspraak op de genoemde vergoeding. 6.5 Voor de groep medewerkers die deelnemen aan de OV-regeling van het SLAZ geldt dat zij alleen in aanmerking komen voor een vergoeding uit hoofde van artikel 7 van deze regeling indien zij kunnen aantonen dat de gemaakte kosten voor reizen tussen locaties niet door de OV-vergoeding worden gedekt. Artikel 7: Wijzigingen doorgeven De werknemer is verplicht wijzigingen in zijn situatie, die van invloed zijn op (de hoogte van) het recht op de tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer, zoals verhuizing, wijziging van werklocatie of wijziging van het aantal werkdagen op locatie per week, via de daarvoor bestemde formulieren door te geven aan de werkgever. Artikel 8: Overgangsbepaling 8.1 Voor werknemers die op het moment van inwerkingtreding van deze regeling reeds in dienst waren van het SLAZ of OLVG wordt het aantal kilometers enkele reis woonwerkverkeer, zoals dat in het personeelsinformatiesysteem volgens de voorheen geldende systematiek is geregistreerd, gehanteerd voor de vaststelling van de tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer. Er vindt bij deze groep werknemers in principe geen nieuwe bepaling van de reisafstand plaats, tenzij sprake is van verhuizing of locatiewissel. 8.2 Indien de op basis van de in artikel 3.1. van onderhavige regeling aangeduide methode tot een hoger aantal kilometers woon-werkverkeer leidt dan kan het aantal kilometers, op initiatief van de werknemer en zonder terugwerkende kracht, in het personeelsinformatiesysteem worden aangepast. Medewerkers die deelnemen aan de OV-regeling van het SLAZ zijn uitgesloten van deze mogelijkheid tot aanpassing van de vastgestelde reisafstand tussen hun woonadres en het SLAZ. 7

8 8.3. Voor werknemers die op of na de datum van inwerkingtreding van deze regeling in dienst treden van het OLVG of SLAZ geldt dat de reisafstand woon-werkverkeer conform deze regeling wordt vastgesteld. 8