Onkostenbeleid Stedin Groep
|
|
- Bertha Kok
- 6 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Onkostenbeleid Stedin Groep Versie 1.2 HR.PDF.ST
2 Onkostenbeleid Stedin Groep 1 vergoedt onkosten die je maakt bij de uitoefening van je functie. In paragraaf 1 lees je welke onkosten we vergoeden en in paragraaf 2 hoe je die onkosten kunt declareren. Maak je vaak dezelfde onkosten dan ontvang je mogelijk een vaste kostenvergoeding. Hierover lees je in paragraaf 3. Voor de naleving van het onkosten beleid gelden de regels uit de Gedragscode van Stedin Groep. Kort gezegd houdt de Gedragscode voor declaraties in dat jij je als een goed medewerker gedraagt en je bewust bent van zakelijke uitgaven. Eventuele oneigenlijke declaraties zonder een zakelijk karakter die geconstateerd worden, worden volgens de Gedragscode behandeld. 1. Welke onkosten mag je declareren? In principe mogen alle zakelijke onkosten gedeclareerd worden. De onkosten die je declareert moeten als noodzakelijke kosten kunnen worden beschouwd in verband met je werk. Per onkostensoort zijn er verschillende eisen, maar in algemeen kan je de volgende hoofdregel aanhouden: Hoofdregel: Iedere medewerker kan zakelijke onkosten (die niet al zijn vergoed via een vaste kostenvergoeding), iedere maand declareren via HR Plaza (Mijn HR). Declaraties behoren volledig en leesbaar ingevuld te worden en komen uitsluitend voor afhandeling in aanmerking wanneer ze zijn voorzien van de juiste rekeningen, bonnen en/of kwitanties. In het declaratiesysteem wordt je gevraagd diverse velden in te vullen om te zorgen dat de onkosten deugdelijk zijn onderbouwd: de datum van betaling; externe partijen/personen of betrokken collega s zijn aangegeven; het zakelijk doel voor de kosten; de locatie; bij reisvergoedingen: de vertreklocatie, bestemming en afstand (voor kilometervergoedingen); In de bijlage de juiste rekening, bon en/of kwitantie toevoegen. Het overzicht op de volgende pagina is een samenvatting van de diverse bedrijfsregelingen die gelden binnen Stedin Groep en geeft richting bij het declareren van onkosten. Voor de volledige teksten verwijzen we naar de volgende bedrijfsregelingen: Regeling reizen en verblijven, voor reiskosten en kosten die verband houden met reizen (RR) Regeling werktijden, overwerk en verlof (RWOV) Type onkosten Declareren van een zakelijke maaltijd RWOV 3.5 RR 4.2 Verblijfskosten buitenland RR 3.7 RR 4 Opleidingskosten Omschrijving en vereisten Externe werklunches en zakelijke diners met collega s, klanten en/of adviseurs. De werkelijke kosten van de zakelijke maaltijd worden vergoed. Overwerkmaaltijden (na reguliere werktijden): De omschrijving is essentieel bij het declareren van zakelijke maaltijden. Kosten van consumpties onderweg (koffie, thee, lunch e.d.) Kosten die gemaakt zijn tijdens een dienstreis, zoals: Hotelovernachtingen. Maaltijden. Taxikosten. Parkeerkosten op vliegvelden. Voorschriften betreffende buitenlandse dienstreizen zijn van toepassing. Daarbij is vooraf toestemming noodzakelijk van je leidinggevende. Kosten die samenvallen met een opleiding en/of cursus. 1 Stedin groep is Stedin Holding N.V. dan wel de onder haar ressorterende andere vennootschappen en de tot deze vennootschappen behorende business units. 2
3 Zakelijk reizen OV RR 2.1 Woon-werk OV RR Zakelijke kilometers met de privé auto RR Parkeerkosten Privé auto RR 4.7 Parkeerkosten Bedrijfs- /leaseauto RR 4.7 Reisuren RR RR Afdelingsuitje Geschenken aan medewerkers Overige afdelingskosten Reis-uren RR 2.1 RR 3.6 Zakelijke Reiskosten voor de opleiding en/of cursus Eventuele overnachting in hotel voor de opleiding en/of cursus Opleiding- en/of cursusmateriaal (bijvoorbeeld literatuur) Voor een opleiding is vooraf toestemming nodig van leidinggevende. Meer informatie over opleidingen vind je op HR Plaza. Reis je voor je werk met het openbaar vervoer We vergoeden de OV kosten op basis van 2 e klasse, tenzij je reist met een door ons verstrekt OV Vrij abonnement of een zakelijke NS Business Card. OV kosten voor woon-werk verkeer vergoeden we alleen tijdelijk in uitzonderingssituaties. In uitzonderlijke gevallen, na voorafgaande toestemming van je leidinggevende, mag je een privé auto gebruiken voor zakelijk verkeer. In dat geval vergoeden we de door jou gereden zakelijke kilometers op basis van 0,25 per kilometer. De hoogte van de vergoeding bereken je op basis van de snelste reisafstand tussen je vertrekpunt en de werklocatie volgens de ANWB routeplanner Vertrek je van je woonadres en ontvang je een woon-werk kilometervergoeding dan breng je jouw woon-werk kilometers in mindering op je zakelijke kilometers Medewerkers met een lease of bedrijfsauto kunnen geen zakelijke kilometers declareren In het declaratiesysteem wordt onderscheid gemaakt tussen parkeerkosten voor bedrijfsauto s en leaseauto s (Parkeerk. Bedrijfsauto ed) en parkeerkosten voor privé auto s (Parkeerk. privéauto e.d.). Medewerkers met een leaseauto mogen uitsluitend zakelijke parkeerkosten declareren als zij geen vaste onkostenvergoeding ontvangen Stedin Groep gaat uit van reizen met openbaar vervoer en dat parkeerkosten dus slechts beperkt voorkomen. In het uitzonderlijke geval dat toch parkeerkosten worden gemaakt, zullen deze worden vergoed mits de kosten redelijk zijn Je hebt geen recht op reistijdvergoeding tenzij je onder de overwerkgrens valt en je reistijd meer dan een uur bedraagt doordat je op verschillende locaties werkt, of je normale reistijd door omstandigheden is verlengd met een half uur Je kunt als leidinggevende een afdelingsuitje/sociale activiteiten organiseren. Deelname moet openstaan voor tenminste 75% van de medewerkers van je afdeling. Ook moet de activiteit een gezamenlijk karakter dragen. Cadeaubonnen, gebak bij een jubileum/verjaardag, afscheid-, verjaardags-, kraam-, huwelijkscadeau Bij het declareren van een geschenk voor een medewerker dien je aan te geven welke medewerker het betreft en de reden voor het geven van het geschenk Bij algemene afdelingskosten gaat het om de volgende kosten: klein materiaal voor de uitvoering van je functie (in overleg met leidinggevende) uitgaven voor kantoorbenodigdheden Je hebt recht op reiskostenvergoeding, niet op reistijdvergoeding, tenzij je onder de overwerkgrens valt, en: je reistijd meer dan een uur bedraagt doordat je op verschillende locaties werkt, of je normale reistijd door omstandigheden is verlengd met een half uur 3
4 2. Hoe kan je onkosten declareren? Onkosten declareren kan via het online declaratieprogramma van Stedin Groep: beschikbaar via HR Plaza! Mijn HR. Onkosten kunnen via het volgende proces worden gedeclareerd: Scannen betalingsbewijs Invoeren in declaratiesysteem Goedkeuring leidinggevende Uitbetaling bij eerstvolgende salarisbetaling -Scannen- -Invoeren- -Goedkeuren- -Betalen- Onder Mijn HR vind je de optie Afrekeningsgegevens en daaronder Onkosten. Dit veld geeft je inzicht in de status van gedeclareerde onkosten (of je leidinggevende ze al heeft goedgekeurd) en hier kun je nieuwe onkostendeclaraties toevoegen. De onkosten zijn ingedeeld in categorieën zoals beschreven in de vorige paragraaf. Je vult de benodigde informatie in, voegt de bijlagen toe en kan de onkostendeclaratie dan door een klik op de knop naar je leidinggevende sturen. 3. De vaste kostenvergoeding (voor een beperkte groep medewerkers) Medewerkers die vaak dezelfde soort zakelijke kosten maken mogen we van de Belastingdienst een onbelaste, vaste kostenvergoeding betalen. Zo voorkomen we ingewikkelde verwerking van kleine uitgaven. Onder kleine uitgaven verstaan wij voornamelijk uitgaven onder de 20. De vaste kostenvergoeding wordt tegelijk met het salaris uitbetaald. Hoofdregel: Ontvang je de vaste kostenvergoeding dan mag je geen kleine kosten declareren. Je hoeft voor deze kleine uitgaven geen bonnetjes/aankoop bewijzen te bewaren. Periodieke steekproef Bij het verstrekken van een vaste kostenvergoeding heeft Stedin Groep de verplichting om voldoende aannemelijk te maken dat de kosten in verband met jouw dienstbetrekking zijn gemaakt en dat de vergoeding tot dekking van de reële kosten hebben gediend. Om betrouwbaar te kunnen zijn, heeft de vaste kostenvergoeding een actuele onderbouwing nodig. Daarvoor doen wij periodiek een steekproef waarbij wij een kleine groep medewerkers vragen gedurende 3 maanden de kosten te registreren. In geval de belastingdienst, na controle, niet akkoord is met bovenstaande vaste kostenvergoeding, wordt deze aangepast. Na de vaststelling van de kostenvergoedingen, zijn eerder vastgestelde vaste kostenvergoeding niet meer van toepassing. Momenteel gelden de volgende bedragen voor de kwalificerende groepen. Kwalificerende groepen: GROEP A GROEP B GROEP C GROEP D H4 > H3 Specialisten en Buitendienst Projectmanagers (RR 4.3) Totaal netto vergoeding: 115,- 68,- 68,- 50,- Arbeidsongeschiktheid Als jij je werkzaamheden (tijdelijk) niet kunt uitvoeren vanwege arbeidsongeschiktheid dan loopt de betaling van de onkostenvergoeding door in de maand van je ziekmelding en de maand die daarop volgt. Ben je op de 1e dag van de daaropvolgende maand nog arbeidsongeschikt dan zetten we de onkostenvergoeding tijdelijk stop. We hervatten de onkostenvergoeding weer per de 1e dag van de maand die volgt op de maand waarin jij je (gedeeltelijk) hersteld hebt gemeld. Je krijgt geen compensatie voor het stopzetten van je onkostenvergoeding, wel mag je in die periode zakelijke onkosten declareren. 4
5 Langdurige afwezigheid Neem je gedurende een aangesloten periode voltijd verlof op voor zwangerschaps- en bevallingsverlof, adoptieen pleegzorgverlof, ouderschapsverlof of onbetaald verlof (zoals langdurend zorgverlof, buitengewoon zorgverlof, levensloopverlof en sabbatical), dan zetten we de onkostenvergoeding voor de duur van je verlof stop. Neem je dit verlof in deeltijd op, dan passen we de onkostenvergoeding aan naar evenredigheid van het werktijdpercentage voor de dagen die je naast je verlof blijft werken. 5
Regeling Reizen en verblijven EBE.HR.BRO.RRV.04.14
Regeling Reizen en verblijven EBE.HR.BRO.RRV.04.14 Inleiding We maken onze missie Duurzame energie voor iedereen waar door samen invulling te geven aan onze duurzame strategie. Een groot deel van onze
Nadere informatieRegeling reizen en verblijven Stedin Groep
Regeling reizen en verblijven Stedin Groep Versie 1.6 HR.PDF.ST.007.02.17 Inleiding We zijn een duurzaam bedrijf. Toch veroorzaken we met onze woon-werk en zakelijke reizen veel CO 2 uitstoot. Dat willen
Nadere informatieRegeling Reizen en verblijven
Regeling Reizen en verblijven Inleiding We zijn een duurzaam bedrijf. Toch stoten we met onze woon-werk en zakelijke reizen veel CO2 uit. Dat willen we en moeten we beter doen. Als medewerker kun je een
Nadere informatieMedewerkers van Berenschot in de functie E2-E5, MD, intern hoofd en directie krijgen een vaste kostenvergoeding.
Declaratiereglement (versie december 2015) Medewerkers met vaste kostenvergoeding Medewerkers van Berenschot in de functie E2-E5, MD, intern hoofd en directie krijgen een vaste kostenvergoeding. Medewerkers
Nadere informatieRegeling onkostenvergoeding Raad van Bestuur Careaz
Regeling onkostenvergoeding Raad van Bestuur Careaz INLEIDING De Raad van Toezicht van Careaz houdt toezicht op het bestuur en beheer door de bestuurder en is in de hoedanigheid van werkgever verantwoordelijk
Nadere informatieWerkwijze declaraties Raad van Bestuur
Werkwijze declaraties Raad van Bestuur Stichting Philadelphia Zorg Het beste uit jezelf Doel Met dit document wordt beoogd een kader vast te leggen voor de leden van de Raad van Bestuur over de werkwijze
Nadere informatieInstructies voor het invullen van declaraties met behulp van de zelfbedieningsmodule van Raetonline (versie 14 november 2011)
Instructies voor het invullen van declaraties met behulp van de zelfbedieningsmodule van Raetonline (versie 14 november 2011) Algemeen Er zijn voorlopig acht declaratieformulieren klaar gezet die niet
Nadere informatieBeleid en werkwijze declaraties en aannemen van geschenken en uitnodigingen Raad van Bestuur Koninklijke Visio. Raad van Toezicht, 6 december 2017
Beleid en werkwijze declaraties en aannemen van geschenken en uitnodigingen Raad van Bestuur Koninklijke Visio Raad van Toezicht, 6 december 2017 Doel Met dit document wordt beoogd een kader vast te leggen
Nadere informatieREISKOSTENREGELING WOON-WERKVERKEER OLVG en SLAZ
REISKOSTENREGELING WOON-WERKVERKEER OLVG en SLAZ Inleiding De CAO Ziekenhuizen voorziet in een minimum reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, waarbij ruimte wordt gelaten om in overleg met de Ondernemingsraad
Nadere informatieAdministratie, Informatievoorziening en Control. Declaratiereglement werknemers Hogeschool Rotterdam (versie september 2016)
Administratie, Informatievoorziening en Control Declaratiereglement werknemers Hogeschool Rotterdam (versie september 2016) Instituut/Dienst Administratie, Informatievoorziening en Control / Onderwijs
Nadere informatieDe leden van de Raad van Bestuur hebben de mogelijkheid te beschikken over een zakelijke creditcard.
Aanleiding Op basis van de Zorgbrede Governancecode 2017 paragraaf 6.5.4 1 heeft de Raad van Toezicht onderhavig beleid voor de vergoeding van onkosten voor de Raad van Bestuur en het aannemen van geschenken
Nadere informatieHR Bedrijfsregeling Stedin Groep
HR Bedrijfsregeling Stedin Groep Versie 1.0 HR.PDF.ST.022.12.17 Inhoudsopgave Inleiding 1. Arbeidsduur, flexwerken en werktijden 4 1.1. Arbeidsduur 4 1.2. Normale dagelijkse werktijd 4 1.3. Feitelijke
Nadere informatieStap voor Stap handleiding declaraties
Stap voor Stap handleiding declaraties Algemeen Om de gemaakte kosten op een snelle en correcte wijze uitbetaald te krijgen, dienen de declaraties aan bepaalde voorwaarden en regels te voldoen. Wanneer
Nadere informatieInterne Richtlijn Fundis Holding:
Interne Richtlijn Fundis Holding: ONKOSTENDECLARATIES Auteur: Nathalie Noslin Datum: 5 juli 2017 Eigenaar: Risk & Compliance Versie: 2. definitief 1 Inleiding Binnen het Vlootmodel is bepaald dat de holdingdirectie
Nadere informatieRegels en bedragen voor declaraties en vergoedingen
Regels en bedragen voor declaraties en vergoedingen Ingangsdatum: 1 augustus 2016 Regels en bedragen voor declaraties en vergoedingen Elke medewerker maakt wel eens kosten voor de uitoefening van zijn
Nadere informatieDeclaratieregeling leden Raad van Bestuur NPO
Declaratieregeling leden Raad van Bestuur NPO Vastgesteld door de Raad van Toezicht NPO op 9 oktober 2015 Doel en uitgangspunten Declaratieregeling Raad van Bestuur Met deze declaratieregeling wordt beoogd
Nadere informatieUITVOERINGSREGELING DECLARATIE ONKOSTEN RAAD VAN BESTUUR ARQ PSYCHOTRAUMA EXPERT GROEP
Dit document is onderdeel van het kwaliteitssysteem Documentbeheer UITVOERINGSREGELING DECLARATIE ONKOSTEN RAAD VAN BESTUUR ARQ PSYCHOTRAUMA EXPERT GROEP uitvoeringregeling declaratie onkosten raad van
Nadere informatieHandleiding. Invoeren werkbrief
Handleiding Invoeren werkbrief Een werkbrief invoeren in my.tentoo Deze handleiding helpt jou bij het invoeren van je werkbrief in my.tentoo. Stap voor stap wordt in dit document uitgelegd wat je moet
Nadere informatieReglement kostenvergoedingen en aannemen van geschenken en uitnodigingen Raad van Bestuur Verpleeghuis Bergweide
Reglement kostenvergoedingen en aannemen van geschenken en uitnodigingen Raad van Bestuur Verpleeghuis Bergweide Artikel 1. Begripsbepalingen Regeling: het Reglement kostenvergoedingen en aannemen van
Nadere informatieDeclaratie- en faciliteitenregeling Collegeleden en Algemeen Directeur
Declaratie- en faciliteitenregeling Collegeleden en Algemeen Directeur Doel en uitgangspunten Declaratie- en faciliteitenregeling Collegeleden en Algemeen Directeur Met de Declaratie- en faciliteitenregeling
Nadere informatieRegeling reis- en verblijfkosten ambulante functies provincie Noord-Brabant
CVDR Officiële uitgave van Noord-Brabant. Nr. CVDR94779_3 6 december 2016 Regeling reis- en verblijfkosten ambulante functies provincie Noord-Brabant Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant Gezien het advies
Nadere informatieRegeling voor vergoeding reis- en verblijfkosten en reis- en verblijftijd
Regeling voor vergoeding reis- en verblijfkosten en reis- en verblijftijd Met ingang van 1-1-2013 geldt voor Zuyd Hogeschool onderstaande regeling voor de vergoeding van reis- en verblijfkosten en reis-
Nadere informatieBijlage 12 Regeling vergoeding reiskosten woon-werkverkeer en algemene reis- en verblijfkosten
Bijlage 12 Regeling vergoeding reiskosten woon-werkverkeer en algemene reis- en verblijfkosten (versie 15.1) Regeling is geldig vanaf 1 juli 2009 en aangepast per 1 januari 2015 en geldt voor onbepaalde
Nadere informatieDECLARATIEINSTRUCTIE UNIVERSITEIT UTRECHT
Directie Financiën, Administratie en Control Inleiding Uitgangspunt voor deze declaratie instructie is dat alleen werkelijke kosten mogen worden gedeclareerd en dat bij de declaratie de originele bonnen
Nadere informatieHet indienen van een meerdaagse reisdeclaratie (geen reguliere onkosten)
Het indienen van een meerdaagse reisdeclaratie (geen reguliere onkosten) Inleiding Deze handleiding beschrijft hoe u een meerdaagse reisdeclaratie in kunt dienen. In deze handleiding worden de handelingen
Nadere informatieReiskostenregeling Gelre Ziekenhuizen
Reiskostenregeling Gelre Ziekenhuizen Inleiding We onderscheiden diverse soorten van reiskostenvergoedingen. De hoogte van de vergoedingen worden in deze regeling uitgelegd. Achtereenvolgens tref je aan:
Nadere informatieDeclaratie- en faciliteitenregeling statutaire directie/bestuur Prins Bernhard Cultuurfonds 1
Declaratie- en faciliteitenregeling statutaire directie/bestuur Prins Bernhard Cultuurfonds 1 Doel en uitgangspunten declaratie- en faciliteitenregeling directie Met de declaratie- en faciliteitenregeling
Nadere informatieOnkostenregeling Raad van Bestuur
Onkostenregeling Raad van Bestuur Inleiding Het doel van deze onkostenregeling is het vastleggen van een duidelijk kader voor de door de leden van de Raad van Bestuur te declareren kosten en aan hen toe
Nadere informatiePROVINCIAAL BLAD. Besluit tot wijziging van de Reisregeling Provincie Gelderland
PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van provincie Gelderland. Nr. 677 6 februari 2015 Besluit tot wijziging van de Reisregeling Provincie Gelderland GEDEPUTEERDE STATEN VAN GELDERLAND maken overeenkomstig
Nadere informatieVERVOERSPLAN ODZOB. 18 mei
18 mei 2016-2 - VERVOERSPLAN ODZOB In opdracht van Opgesteld door Auteur Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant Postbus 8035 5601 KA Eindhoven Mark Rijnders Projectnummer Z.46313/D.154922 Datum 18 mei 2016 Status
Nadere informatieREGELING ONKOSTEN, AANNEMEN VAN GESCHENKEN EN UITNODIGINGEN DOOR DE RAAD VAN BESTUUR
17.076/14-12-2017/GF/bo REGELING ONKOSTEN, AANNEMEN VAN GESCHENKEN EN UITNODIGINGEN DOOR DE RAAD VAN BESTUUR Inleiding De Raden van Commissarissen van MCL BV, Tjongerschans BV en Noorderbreedte BV zijn
Nadere informatie1. Vul het volgende adres in op de Internet *adresbalk aenbt.mijnio.nl (zonder www)
Betreft: instructie Ons Beste medewerker, Thuiszorg Groot Gelre gebruikt een urenregistratiesysteem (Ons) waarin medewerkers zelf hun uren en declaraties verwerken. Ook kun je berichten van de organisatie
Nadere informatieDeclaratieregeling CvB-leden Nederlandse universiteiten. Vastgesteld door de voorzitters van de Raden van Toezicht op 20 november 2017
Declaratieregeling CvB-leden Nederlandse universiteiten Vastgesteld door de voorzitters van de Raden van Toezicht op 20 november 2017 Invoeringsdatum: 1 januari 2018 Inhoudsopgave 1. Uitgangspunten declaratieregeling
Nadere informatieHANDLEIDING ONLINE WERKBRIEFJES EN BESCHIKBAARHEID. Voor uitzendkrachten
HANDLEIDING ONLINE WERKBRIEFJES EN BESCHIKBAARHEID Voor uitzendkrachten INHOUDSOPGAVE Inleiding... 3 Inloggen... 4 Navigeren naar overzicht... 4 Aanbieden werkbriefjes... 5 Procedures en uitbetaling...
Nadere informatieREGLEMENT KOSTENVERGOEDINGEN LEDEN COLLEGE VAN BESTUUR UNIVERSITEIT TWENTE
REGLEMENT KOSTENVERGOEDINGEN LEDEN COLLEGE VAN BESTUUR UNIVERSITEIT TWENTE Vastgesteld door de Raad van Toezicht d.d. 10 maart 2016 Kenmerk: CvB UIT-2017 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Vaste kostenvergoeding
Nadere informatieWerkkostenregeling in HR2day
Werkkostenregeling in HR2day Personeel Salaris Vandaag Morgen Per 1 januari 2015 wordt het toepassen van de werkkostenregeling voor alle werkgevers verplicht. In dit document een korte introductie van
Nadere informatieUW ONDERNEMING, ONZE ERVARING
UW ONDERNEMING, ONZE ERVARING Werkkostenregeling Melvin Rademaker Een nieuwe kijk op vergoedingen en verstrekkingen 2 De Werkkostenregeling in vogelvlucht 3 Loonbegrip, intermediaire kosten, loon in natura
Nadere informatieRegeling declaraties zakelijke kosten en buitenlandreizen College van Bestuur Zuyd Hogeschool
Regeling declaraties zakelijke kosten en buitenlandreizen College van Bestuur Zuyd Hogeschool 1 september 2016 - definitief RAAD VAN TOEZICHT 1 Regeling declaraties zakelijke kosten en buitenlandreizen
Nadere informatieCVDR. Nr. CVDR130991_1. Dienstreizenvergoedingsregeling
CVDR Officiële uitgave van Heerenveen. Nr. CVDR130991_1 20 december 2017 Dienstreizenvergoedingsregeling DIENSTREIZENVERGOEDINGSREGELING vastgesteld door B&W op 4 februari 1997 tekstuele aanpassing (bedragen)
Nadere informatieBeste collega s, Vanaf nu declareren via ProActive
Beste collega s, Onlangs heeft het Centraal Management Team van SVOK besloten dat de manier van declareren binnen SVOK gaat veranderen. Tot nu toe kon je declareren door een declaratieformulier in te vullen,
Nadere informatieDeclareren via ProActive
Declareren via ProActive Declareren via ProActive kan op twee manieren: 1. Inloggen in ProActive via de website Om in te loggen ga je naar https://mijn.proactive.nl/svok/. Als nieuwe gebruiker heb je nog
Nadere informatieVerordening reiskosten medewerkers gemeente Uithoorn, 2013
CVDR Officiële uitgave van Uithoorn. Nr. CVDR327797_1 5 september 2017 Verordening reiskosten medewerkers gemeente Uithoorn, 2013 Verordening reiskosten medewerkers gemeente Uithoorn, 2013 Reiskosten Artikel
Nadere informatieMobiliteitsregeling woon-werk en zakelijk. verkeer.
Mobiliteitsregeling woon-werk en zakelijk verkeer. Van toepassing vanaf 1 juli 2014 Inhoudsopgave toevoegen Mobiliteitsregeling Algemene bepaling In de Mobiliteitsregeling is het beleid betreffende de
Nadere informatie1. Inleiding en uitgangspunten declaraties en bestuurskosten bestuursleden Nederlandse hogescholen
Declaratiereglement bestuur Citeertitel Datum inwerkingtreding 01-01-2019 Vastgesteld door Raad van Toezicht 11-12-2018 Rechtsgrondslag Bijzonderheden --- Korte omschrijving Declaratiereglement bestuur
Nadere informatieArtikel 17:1:1:1 Voorwaarden pagina 1 van 3
Artikel 17:1:1:1 Voorwaarden pagina 1 van 3 Hoofdstuk 17 Opleiding en ontwikkeling, regeling gemeente Den Helder Artikel 17:1:1:1 Voorwaarden Het college kan, indien en voor zover het belang van de dienst
Nadere informatieWERKKOSTENREGELING PER 1 JANUARI 2015
WERKKOSTENREGELING PER 1 JANUARI 2015 Per 1 januari 2015 is de werkkostenregeling van toepassing. Deze nieuwe regeling vervangt de bestaande regeling die door de meeste werkgevers niet toegepast werd omdat
Nadere informatieMijn Personeelszaken/ESS. Gebruikershandleiding ESS. juni 2013 CTB Personele Systemen BV
Mijn Personeelszaken/ESS Gebruikershandleiding ESS juni 2013 CTB Personele Systemen BV Inhoudsopgave 1.Mijn Personeelszaken/ESS 3 Tegels en toepassingen 3 Gegevens opslaan of annuleren 3 2.Werken met Mijn
Nadere informatieRegeling vervoer Drechtsteden/Zuid-Holland Zuid. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zwijndrecht,
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Zwijndrecht. Nr. 109893 19 november 2015 Regeling vervoer Drechtsteden/Zuid-Holland Zuid Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zwijndrecht,
Nadere informatieHANDLEIDING URENPORTAL
HANDLEIDING URENPORTAL Januari 2017 INHOUDSOPGAVE 1. INLOGGEN... 3 1.1. MIJN GEGEVENS 2. TIJDREGISTRATIE... 5 3. SPELREGELS... 9 3.1. SPELREGELS DIE VAN BELANG ZIJN BIJ DECLARATIES Pagina 2 van 10 1. INLOGGEN
Nadere informatieDeclaratiehandleiding Universiteit Leiden
Declaratiehandleiding Universiteit Leiden Op grond van de Regeling dienstreizen en overige kosten Universiteit Leiden kunt u voor de universiteit gemaakte zakelijke kosten (waaronder de kosten van dienstreizen)
Nadere informatieBitcare voor medewerkers
Medewerkers App Bitcare Personeel - juli 2015 Als gebruiker van Bitcare heeft u al kennis gemaakt met de gemakken van het hebben van een geïntegreerd pakket. Naast alle administratieve zaken rondom de
Nadere informatieVERGOEDINGENREGELING NEDERLANDSE ALGEMENE DANSSPORT BOND. Versie 11-6-2013
VERGOEDINGENREGELING NEDERLANDSE ALGEMENE DANSSPORT BOND Versie 11-6-2013 I N H O U D A. Doel van de vergoedingenregeling B. Uitgangspunten vergoedingenregeling C. Beoordeling gedeclareerde kosten D. Declaratiebepalingen
Nadere informatieUitzend Software Diensten BV. UBplusOnline. Handleiding digitale werkbriefjes voor werknemers
Uitzend Software Diensten BV UBplusOnline Handleiding digitale werkbriefjes voor werknemers Maart 2017 Inhoudsopgave H1. Welkom bij UBplusOnline 1.1 Wat is UBplusOnline 2 1.2 Contactgegevens 2 H2. Starten
Nadere informatieReisregeling Binnenland Onbelaste vergoeding Ontbijt 8,80 8,80 Lunch 14,62 8,55 Avondmaaltijd 22,12 21,46 Logies 90,14 89,15
t gemeente Haarlemmermeer Nota van B&W onderwerp Portefeuillehouder Adam Elzakalai Collegevergadering 22 november 2016 inlichtingen Hester van Dijk (+312356764855) Registratienummer 2016.0062896 Samenvatting
Nadere informatieSpecial: Werkkostenregeling 2011
Special: Werkkostenregeling 2011 De werkkostenregeling Op dit moment zijn er allerlei regelingen voor belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen. Uitgangspunt hierbij is dat zakelijke kosten belastingvrij
Nadere informatieOp uw verzoek is de procedure rond declaraties van het college van B&W tegen het licht gehouden.
Memo declaraties bestuurders d.d. 14 januari 2014 Op uw verzoek is de procedure rond declaraties van het college van B&W tegen het licht gehouden. Geconstateerd is dat er: 1. Op dit moment is er voor het
Nadere informatieDeclaratieregeling. Honda 4-Takt Bromfietsen Vereniging Nederland
1 van 6 Declaratieregeling Honda 4-Takt Bromfietsen Vereniging Nederland 2017 2 van 6 Inhoud Versiebeheer en colofon... 3 1. Inleiding... 4 2. Werking... 5 3. Algemene uitgangspunten... 5 4. Declarabele
Nadere informatieA De regeling die toeziet op de vergoeding van de kosten gemaakt door de vrijwilligers van het COC
A De regeling die toeziet op de vergoeding van de kosten gemaakt door de vrijwilligers van het COC Algemeen Voor het declareren en maken van onkosten gelden de volgende algemene regels: Alle gedeclareerde
Nadere informatieDeclaratievoorschrift Universiteit Twente
Declaratievoorschrift Universiteit Twente Kenmerk: CvB-UIT 3594 Datum: 6 juni 2018 1 Auteurs:FEZ/HR Inhoudsopgave INLEIDING... 3 ARTIKEL 1 BEGRIPSBEPALINGEN... 4 ARTIKEL 2 TOEPASSELIJKHEID... 4 ARTIKEL
Nadere informatieHandleiding. Uren declareren (online) Versie 1.1 6-1-2016
Handleiding Uren declareren (online) Versie 1.1 6-1-2016 In deze handleiding lees je meer over: Eerste keer inloggen Persoonlijke pagina Uren declareren Aankoopbewijzen Mijn administratie Vragen? Elke
Nadere informatieVergoedingsregeling reiskosten woon-werkverkeer gemeente Drimmelen. Gelet op de verkregen instemming van de Ondernemingsraad d.d.
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Drimmelen. Nr. 106992 11 november Vergoedingsregeling reiskosten woon-werkverkeer gemeente Drimmelen Burgemeester en wethouders van Drimmelen; Gelet op de verkregen
Nadere informatieHandleiding. My.tentoo voor werkgevers en opdrachtgevers Flexolutions
Handleiding My.tentoo voor werkgevers en opdrachtgevers Flexolutions Waar kun je een werkbriefje invoeren Nadat je bent ingelogd in my.tentoo ga je naar Werkbriefjes en klik je op Invoeren. Je krijgt dan
Nadere informatieHandleiding urenregistatie flexmedewerkers ASA Campus
Handleiding urenregistatie flexmedewerkers ASA Campus De stappen Inlognaam Account beheren Neem contact met ons op Onderhoud Uitloggen Berichten Mededeling Informatie Te Ondertekenen Ondertekent Declaraties
Nadere informatie2014 -- Loonheffing -- deel 2
Loonheffing les 2 programma Reiskosten Vergoeding van reiskosten Vaste kostenvergoeding Vergoeding intermediaire kosten Vervoer door de werkgever 1 Reiskosten Hierbij zijn verschillende situaties denkbaar.
Nadere informatieHRo - Loonbelasting -- Deel 2
Loonheffing les 2 programma Vrije vergoedingen en vrije verstrekkingen algemeen vergoedingen en verstrekkingen waarvoor in de uitvoeringsregeling nadere regels zijn gegeven reiskosten openbaar vervoer
Nadere informatieDeclaratieregeling. Overige Kosten. www.smallsteps.info. Opgemaakt door Human Resource Development. Doelgroep Alle werknemers van Smallsteps
Declaratieregeling Overige Kosten Opgemaakt door Human Resource Development Doelgroep Alle werknemers van Smallsteps Ingangsdatum 15 december 2014 Versie 0.1 www.smallsteps.info colofon Declaratieregeling
Nadere informatieVergoedingsregeling dienstreizen Universiteit Twente
Vergoedingsregeling dienstreizen Universiteit Twente Kenmerk: 401.829/HR Datum: 22-01-2014 Auteur: I.M. Miessen Inhoudsopgave ARTIKEL 1 BEGRIPSBEPALINGEN... 2 ARTIKEL 2 TOEPASSELIJKHEID... 2 ARTIKEL 3
Nadere informatieVoor de uitvoeringsregels met betrekking tot toewijzing, intrekking, controle en handhaving wordt verwezen naar de betreffende bedrijfsregeling.
SPECIFIEKE BEPALINGEN PERSONEELSGROEP B EN C 2.10 TELEFOONKOSTEN- EN INTERNETVERGOEDINGEN 2.10.1. Algemeen De werkgever heeft een regeling vastgesteld voor de vergoeding van de telefoon- en internetkosten.
Nadere informatieVoorschriften bij declaraties 1
Voorschriften bij declaraties 1 A) Algemeen B) Vergoeding kosten en criteria 1) Dienstreizen en verblijfkosten binnenland 2) Dienstreizen en verblijfkosten buitenland 3) Telefonie en internetaansluitingen
Nadere informatieHandleiding. invoeren werkbriefje
Handleiding invoeren werkbriefje Waar kun je een werkbriefje invoeren Nadat je bent ingelogd in my.tentoo ga je naar Werkbriefjes en klik je op Invoeren. Je krijgt dan het onderstaande scherm te zien.
Nadere informatieGelet op artikel F.4, eerste en tweede lid, van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies;
Besluit van Gedeputeerde Staten van Noord-Holland van 13 juni 2017, nr. 932955-939888, tot wijziging van de Regeling reis- en verblijfkosten, verhuiskosten en pensionkosten provincie Noord-Holland 2016
Nadere informatieBesluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân houdende regels omtrent reizen Provinciaal Reisbesluit
CVDR Officiële uitgave van Fryslân. Nr. CVDR610321_1 28 mei 2018 Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân houdende regels omtrent reizen Provinciaal Reisbesluit Gedeputeerde Staten van
Nadere informatieDECLARATIEPROTOCOL PINK!
DECLARATIEPROTOCOL PINK! Yves Schamp PENNINGMEESTER 30 mei 2016 Inhoudsopgave Hoe declaraties indienen?... 2 Wat wordt wel en niet vergoed?... 3 Bijlage 1: Declaratie OV-kosten (voorbeeld)... 4 Bijlage
Nadere informatieDeclaratiebesluit NTTB
Declaratiebesluit NTTB 0. Voorwoord De inhoud van het declaratiebesluit is een aanbod vanuit de NTTB aan vrijwilligers en medewerkers om kosten die zij maken voor de NTTB te vergoeden. Het declaratiebesluit
Nadere informatieHandleiding urenregistatie flexmedewerkers ASA Campus
Handleiding urenregistatie flexmedewerkers ASA Campus De stappen Inlognaam Account beheren Neem contact met ons op Onderhoud Uitloggen Berichten Mededeling Informatie Te Ondertekenen Ondertekent Declaraties
Nadere informatieDeclaratievoorschrift overige kosten Universiteit Twente
Declaratievoorschrift overige kosten Universiteit Twente Kenmerk: Datum: 23 januari 2015 Auteur: D.S. Mazereeuw Inleiding Binnen de Universiteit Twente is behoefte ontstaan om inzichtelijk te maken hoe
Nadere informatieReglement kostenvergoedingen leden College van Bestuur Rijksuniversiteit Groningen
Rijksuniversiteit Groningen Reglement kostenvergoedingen leden College van Bestuur Rijksuniversiteit Groningen Vastgesteld door de Raad van Toezicht, d.d. 2o oktober 2014 Inhoudsopgave 1. Aanleiding 3
Nadere informatieDe reiskostenregeling voor de sociale werkvoorziening. Dit zijn de belangrijkste punten
De reiskostenregeling voor de sociale werkvoorziening Dit zijn de belangrijkste punten Inleiding Per 1 januari 2010 geldt voor werknemers in de sociale werkvoorziening een nieuwe reiskostenregeling. Deze
Nadere informatieGedragscode. Voor de voorzitter, de leden en de plaatsvervangende leden van de Algemene Rekenkamer van Sint Maarten.
Gedragscode Voor de voorzitter, de leden en de plaatsvervangende leden van de Algemene Rekenkamer van Sint Maarten. Vastgesteld in de vergadering van de Algemene Rekenkamer d.d. 20 februari 2013 Inhoud
Nadere informatieWerkkostenregeling en vaste kostenvergoedingen
Werkkostenregeling en vaste kostenvergoedingen 31 oktober 2010 Veel werkgevers geven hun medewerkers een vaste kostenvergoeding. Zo n vaste vergoeding per maand scoort veel beter dan een kostenvergoeding
Nadere informatieVergoedingsregeling onkosten vrijwilligers. 1. Algemeen. Bijlage 1
Bijlage 1 Vergoedingsregeling onkosten vrijwilligers Inhoud: 1. Algemeen 1.1 Uitgaven commissies 1.2 Algemene uitgaven 1.3 Verzekering vrijwilligers 2.,Kosten die voor vergoeding in aanmerking komen 2.1
Nadere informatieOnkostenregeling NJBB
Onkostenregeling NJBB Een sportbond draait op de inzet van enthousiaste en bekwame vrijwilligers. Vrijwilligers binnen de Nederlandse Jeu de Boules Bond (NJBB) hebben affiniteit met sport, in bijzonder
Nadere informatieSTICHTING KATHOLIEKE UNIVERSITEIT sku15.5193
Regeling Kostenvergoeding Stichting Katholieke Universiteit voor de leden van het College van Bestuur van de Radboud Universiteit en de leden van de Raad van Bestuur van het Radboudumc lnleiding Het bestuur
Nadere informatieVerordening reiskosten medewerkers gemeente Uithoorn, 2013
Verordening reiskosten medewerkers gemeente Uithoorn, 2013 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Uithoorn; Gelet op artikel 15:1:22, 17:1:1, zesde lid en hoofdstuk 18 van de Collectieve
Nadere informatieD E C L A R A T I E B E S L U I T
D E C L A R A T I E B E S L U I T (inwerkingtreding per 01-01-2009) Koninklijke Nederlandse Schietsport Associatie Declaratiebesluit KNSA, versie 2009, blz. 1 D E C L A R A T I E B E S L U I T INHOUD DEEL
Nadere informatieWERKKOSTENREGELING & MOBILITEIT
ALD WHITEPAPER WERKKOSTENREGELING & MOBILITEIT WKR, EEN REGELING MET POTENTIE In 2015 is voor alle bedrijven in Nederland de Werkkostenregeling (WKR) van kracht. Dit is een fiscale regeling voor vergoedingen
Nadere informatieNr. 2011/91 23 juni 2011 ISSN: X HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
Provinciaal Blad Nr. 2011/91 23 juni 2011 ISSN: 0920-069X HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH Besluit tot vaststellen van de Reisregeling Provincie Gelderland HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
Nadere informatieREGLEMENT KOSTENVERGOEDINGEN LEDEN COLLEGE VAN BESTUUR UNIVERSITEIT TWENTE
REGLEMENT KOSTENVERGOEDINGEN LEDEN COLLEGE VAN BESTUUR UNIVERSITEIT TWENTE Vastgesteld door de Raad van Toezicht d.d. 14 juni 2017 Kenmerk: CvB UIT-2603 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Representatiekosten
Nadere informatieEasylon Loon & Salaris Administratie (ELSA) en de Werk Kosten Regeling (WKR)
Easylon Loon & Salaris Administratie (ELSA) en de Werk Kosten Regeling (WKR) 1. Inleiding De werkkostenregeling vervangt de regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen en is vanaf 1 januari 2015
Nadere informatieHandleiding voor leerling-werknemers
Handleiding voor leerling-werknemers Uren declareren (online) Versie 1.3 15-1-2016 In deze handleiding lees je meer over: Eerste keer inloggen pag. 4 Persoonlijke pagina pag. 5 Uren declareren pag. 6 9
Nadere informatie1. Handleiding Online Declareren
1. Handleiding Online Declareren 1. Introductie Voor je ligt de handleiding van Online Declareren. Dit is een webapplicatie die samen met kaderleden is ontwikkeld voor kaderleden. Doel van Online Declareren
Nadere informatieOpgemaakt door: Martijn Kösters / Bram van Wickeren Vastgesteld door LB
Declaratiereglement Versie 3.0 Opgemaakt door: Martijn Kösters / Bram van Wickeren Vastgesteld door LB 21-09-2017 op: Ingangsdatum: 21-09-2017 1. Uitgaven gedaan ten behoeve van de vereniging zijn declarabel
Nadere informatieCafetaria-en salderingsregeling
1 Cafetaria-en salderingsregeling Cafetaria-en salderingsregeling De cafetariaregeling is een regeling waarbij de medewerker zelf kan bepalen hoe hij zijn /haar loon geniet. De medewerker kan belast loon
Nadere informatieWerkkostenregeling per 2015
Werkkostenregeling per 2015 Inhoud Werkkostenregeling verplicht...1 Verschil ter beschikking stellen en verstrekken...1 Hoofdlijnen Werkkostenregeling...1 Werkkostenregel in schema...3 Kosten uit uw financiële
Nadere informatieVaststellingsovereenkomst 2015. A. Partijen: B. Wat vooraf ging: C. Overeenkomst: 1. Uitgangspunten. DHK/kd-4981 30 april 2015
Vaststellingsovereenkomst 2015 A. Partijen: 1. HISWA Vereniging, gevestigd aan de Werfkade 2, 1033 RA Amsterdam, te dezen vertegenwoordigd door: hierna te noemen: Hiswa, en 2. Belastingdienst/, kantoor,
Nadere informatieUitgegeven: 12 februari 2010. 2010, no. 15 PROVINCIAAL BLAD VAN FRYSLAN
Uitgegeven: 12 februari 2010 2010, no. 15 PROVINCIAAL BLAD VAN FRYSLAN Gedeputeerde Staten van Fryslân, gelet op artikel 125 Ambtenarenwet en artikel F4 van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies,
Nadere informatieBrochure over de. Rechtspositie van staten- en commissieleden van de provincie Utrecht
Brochure over de Rechtspositie van staten- en commissieleden van de provincie Utrecht 2 Inhoud 1. Inleiding 2. Bezoldiging en de fiscus 3. Bezoldiging 4. Reiskosten 5. Verblijfkosten 6. Cursus en congres
Nadere informatieUrenregistratie. Stap 1 Open de website Ga naar:
Urenregistratie Je uren vul je per 4 weken online in, de aanleverdata vind je in het ontvangen document met de perioden. In dit document wordt uitgelegd hoe je dit dient te doen. Volg het onderstaande
Nadere informatieWERKKOSTENREGELING UNIVERSITEIT TWENTE
WERKKOSTENREGELING UNIVERSITEIT TWENTE INHOUD Projectgroep WKR WKR & UT Fiscale loonsom en prognose WKR Doelstelling en uitgangspunten (Grootboek)schema Samenvatting kostencategorieën Doorberekening, informatie
Nadere informatieHandleiding Individueel Keuze Budget (IKB) Youforce Flex Benefits
Handleiding Individueel Keuze Budget (IKB) Youforce Flex Benefits Inhoudsopgave IKB Overzicht... 3 IKB uitbetalen... 4 Extra vakantie-uren kopen... 7 Vakantie-uren verkopen... 9 Reiskosten (1x per jaar)...
Nadere informatie