Organisatiemodel opleiding CMD. Organisatiemodel vastgesteld d.d. 1 september 2015 door de opleidingsmanager

Transcriptie

1 Organisatiemodel opleiding CMD Organisatiemodel vastgesteld d.d. 1 september 2015 door de opleidingsmanager

2 Organisatiemodel CMD De opleiding CMD kent een vierhoofdige leiding, te weten een opleidingsmanager en drie teammanagers. De opleidingsmanager is integraal verantwoordelijk voor de opleiding, samen met drie teammanagers. Iedere teammanager is verantwoordelijk voor een onderdeel (propedeuse, V1 en V2 & afstuderen). De portefeuilles worden onderling verdeeld. Opleidingsmanager en teammanagers komen wekelijks op een vast moment bijeen voor managementoverleg. Daarbij is de managementassistente aanwezig voor verslaglegging en ondersteuning als ook hoofd onderwijsbureau. Opleidingsmanager: Harry Zengerink. Teammanagers: Brit Wijnmaalen (propedeuse), Justus Sturkenboom (V1) en Andre Neumann (V2 & afstuderen). Managementassistente: Sophal Meas. Teamleider Onderwijsbureau: Marielle Beekman Organisatiemodel vastgesteld d.d. 1 september 2015 door de opleidingsmanager. 2

3 Toedeling verantwoordelijkheden: Opleidingsmanager Teammanagers Harry Zengerink Brit Wijnmaalen Justus Sturkenboom Andre Neumann Manager Propedeuse Manager V1 Manager V2 & afstuderen Personeel (P) Onderwijs: propedeuse Onderwijs: V1 Onderwijs: V2 & afstuderen Financiën (F) Personeel Propedeuse: Personeel V1: Personeel V2 & afstuderen: -werving & selectie -plangesprekken -beoordelingsgesprekken -begeleiding -eigenaar propedeuse -kwaliteitszorg P Falculteits Management Team (FMT) Operationeel Management Team (F-OMT) Onderwijs (Ond) -OER -Taakbelasting -SIS Formatie (Fo) Het management opereert volgens HvA procuratieregeling. -werving & selectie -plangesprekken -beoordelingsgesprekken -begeleiding -eigenaar V1 -kwaliteitszorg V1 Curriculumplanning + Projecten Formatieplanning -werving & selectie -plangesprekken -beoordelingsgesprekken -begeleiding -eigenaar V2 & afstuderen -kwaliteitszorg V2 Roostoverleg met roosteraar Kwaliteitszorg (K) Moodle Huisvesting (H) SLC P SLC V1 SLC V2 & afstuderen In- en externe contacten plus INCMD Instroom Events Research OAR Studiegids digitaal Scholing IamCore Collega s docenten behoren tot een faseteam met een teammanager. Jaarlijks worden eventuele mutaties in januari besproken (na overleg met de betrokken collega s). De teammanager is de eerste aanspreekpersoon voor een collega inzake zijn functioneren. Iedere collega 3

4 bespreekt met de teammanager benoemingsomvang, taken, eigenaarschap van commissies, werkgroepen en coördinatie van vakken, projecten en/of andere onderwijs gerelateerde activiteiten, gesprekcycli etc. Er zijn drie teams, te weten: a. Het propedeuseteam b. V1 team c. V2 team Periodieke activiteiten opleidingsmanager en teammanagers Augustus September Oktober November -4 weken zomerreces (vakantie) -Opstart studiejaar, kick off medewerkers -5 e ronde afstudeersessies voorgaand studiejaar -introductieweek IAM CORE -uiterste datum (her)inschrijving 31 augustus -Model Sanne Start studiejaar: -blok 1 -minorenmarkt Faculteit -uiterste betaaldatum alle studenten 1 september -studiedag CMD -extra diplomering afstudeerders -start roostering semester 2 -herfstreces -herziening/verbetering curriculum vanuit expertisegroepen en curriculumcommissie -toetsweek + 1 e ronde afstudeersessies -blok 2 -aanleveren cijfers blok 1 (uiterlijk 14 dagen na toetsweek) -vakevaluatie blok 1 afronden/inleveren -Blok-enquête blok 1 -Panelgesprek enquête blok 1 -CMD MT overleg enquête blok 1 -SRP-week -rooster semester 2 nieuwe studiejaar definitief -Curriculumdagen -1 e Opendag 4

5 December Januari Februari Maart MT Heidagen kerstborrel CMD met familie -2 e Opendag -toetsweek + 2 e ronde afstudeersessies -voorbereiding Studiekeuzedagen -INCMD dag - jaargesprekken - teamuitje -1 februari curriculum gereed - formatieplanning tot 1 maart -blok 3 -start minoren CMD -aanleveren cijfers blok 2 (uiterlijk 14 dagen na toetsweek) -vakevaluatie blok 2 afronden/inleveren -blok-enquête blok 2 -panelgesprek enquête blok 2 -CMD MT overleg enquête blok 2 -herziening/verbetering curriculum -inventarisatie wensen/eisen collega s nieuw studiejaar -bespreking output evaluaties/panelgesprekken in CMD MT (input teammanagers) -voorjaarsreces en SRP-week - besluitvorming planning en taaklast voglend studiejaar -3 e Opendag -OER plannen en vaststellen -studiedag CMD -vaststellen jaarrooster en inleveren bij Jurriën Wind April - start roostering volgend studiejaar: 2017/2018 -SIS aanleveren -Input WePer4mens gereed -Toetsweek + 3 e ronde afstudeersessies -blok 4 -Aanleveren cijfers blok 3 (uiterlijk 14 dagen na toetsweek) -vakevaluatie blok 3 afronden/inleveren -Blok-enquête blok 3 -Panelgesprek enquête blok 3 5

6 Mei Juni -CMD MT overleg enquête blok 3 -Aanleveren WePer4mens output aan roosteraar -OER advies Opleidingscommissie en Examencommissie -start roostering semester 1 volgend studiejaar -start studiekeuze dagen (doorloop tot en met augustus) -Open Avond -Stage V1 -OER gereed -mei-reces -Rooster semester 1 nieuwe studiejaar definitief -beoordelingsgesprekken (Teammanager met individuele collega s), formulieren naar HRM Faculteit -personeelsuitje -toetsweek propedeuse blok e ronde afstudeersessies -hertentamens blok 4 propedeuse -studiedag CMD -vakevaluatie blok 4 afronden/inleveren -blok-enquête blok 4 -panelgesprek enquête blok 4 -inzetgesprekken komend studiejaar (Teammanager met individuele collega s) Juli -CMD MT overleg enquête blok 4 -BAS overleg -diploma-uitreiking -Basgesprekken -mutaties commissies vaststellen: Examencommissie, Opleidingscommissie, Onderwijscommissie, Afstudeercommissie en Onderzoeksgroep; -verzenden alle studieadviezen -bespreking output evaluaties/panelgesprekken in CMD MT (input Teammanagers) -administratieve afronding -4 weken zomerreces (vakantie) 6

7 Organisatie De operationele organisatie bestaat uit 3 faseteams, 7 expertiseteams, commissies, coördinatoren en werkgroepen. De 3 faseteams worden geleid door een teammanager en de andere organisatievormen worden geleid door collega s uit een team. Hieronder worden de teams, commissies en werkgroepen benoemd. Tevens wordt beschreven wie eindverantwoordelijk/eigenaar is. Iedere commissie, coördinator en werkgroep maakt verslag van verrichte activiteiten en kan met de teammanager voortgang, problemen, oplossingen, financiële consequenties bespreken. Ieder verslag bevat de volgende gegevens in de koptekst: 1. Opleiding CMD 2. Naam werkgroep/subgroep 3. Vergaderdatum 4. Initialen of naam notulist 5. Naam document De verslagen worden digitaal gearchiveerd bij de commissies en evt op intranet. De opleidingsmanager CMD heeft taken/verantwoordelijkheden belegd en gedelegeerd, zie hieronder voor een overzicht, inclusief eigenaren en aan wie verantwoording wordt afgelegd, als ook de frequentie van de verantwoording. Verantwoordelijken briefen het managementteam eens per maand. Vorm: briefing (tijdens dit overleg worden stand van zaken, knelpunten en oplossingsstrategieën aangegeven en toegelicht). Taak/verantwoordelijkheid Belegd bij: Verantwoording/overleg bij: Frequentie verantwoording/overleg: 1. Examencommissie Eva van den Eijnde (vz) Opl. Manager Half jaarlijks 2. Curriculumcommissie Aranea Feleus Opl. Manager Half jaarlijks 3. Toetsbeoordelingscommissie Robert van Boeschoten (vz) Opl. Manager Half jaarlijks 4. Opleidingscommissie Nicole Frank Opl. Manager Half jaarlijks 5. Stagebureau Anne Marleen Teammanager V2 2x per blok 6. Afstuderen Sonja Rouwhorst Teammanager V2 2x per blok 7. Instroom Brit Wijnmaalen Teammanager propedeuse 2x per blok 8. SLC P: Marianne Meijers/Brit Wijnmaalen V1: Anne Marleen Olthof Teammanager propedeuse 2x per blok 9 Internationalisering en Externe samenwerking: -Golden Dots -overzicht AFS V2: Natasja van Schaik Mattijs Blekemolen Opl. Manager Half jaarlijks 7

8 Onderwijstaken: CMD heeft een eigen jaartaakbelastingssysteem. Zie daarvoor jaartaaksbelastingssysteem 2016/2017. Dit systeem is specifiek voor CMD ontworpen en neemt de richtlijnen van de HBO cao, 2013 in acht (Cao 2010 vormt de basis, de toelichting 2013 is bepalend). Het jaartaakbelastingssysteem is goedgekeurd. Onderwijsbureau/ondersteuning: Naam Sophal Meas Managementassistente Marielle Beekman Teamleider Onderwijsbureau Celia Goncalves Simoes SIS en administratie Eva Nater Medewerker onderwijsbureau Barbara Renfurm Medewerker onderwijsbureau Caroline van t Padje Roosteraar Intern Werkgroepen/commissies Voorzitter/coördinator/eigenaar Deelnemers/leden CMD Examencommissie Eva van den Eijnde (vz) -Robert van Boeschoten -Aranea Feleus -Marielle Beekman -Albert de Klein -extern lid Ronald Kleijn Curriculumcommissie Aranea Feleus -Laura vd Vlies -Frank Kloos -Harm van Vugt -Jaap Evenhuis -Bart Jan Steerenberg -David de Vries Toetsbeoordelingscommissie Robert van Boeschoten (vz) -Justus Sturkenboom -Valina Convent -Michel Alders Opleidingscommissie Nicole Frank -Fons van Kesteren -Walter Giannuzzi Frequentie samenkomst 1x per 3 weken conform planning 5x per jaar 8

9 -vervolg Opleidingscommissie- Afstudeercommissie Hoofddocenten -Lucia Jonkhoff - Maiken van Vliet - Angela Schoos - Bas de Vleeschhouwer - Simone Lindeboom -Laura van de Vlies -André Neumann -Michel Alders -Sanne t Hooft -Charlie Mulholland Extern Commissie/raad Coördinatie/eigenaar Frequentie samenkomst OAR Peter Buis 2x per jaar INCMD Harry Zengerink (tevens VZ) 5x per jaar Het onderwijsconcept van CMD is competentiegericht, vakgestuurd, projectgestuurd en interdisciplinair. Te onderscheiden zijn: 1. Propedeuse 2. V1= verdieping 1 3. V2= verdieping 2 Coördinatie ligt bij teammanagers P, V1 en V2. Opleidingsmodel en organisatiemodel worden nader beschreven in het opleidingsprofiel. Jaarlijks worden er: - studiedagen gepland (ontwikkelingen/innovaties/onderwijskundig-didactisch/slc). Input van curriculumcommissie, collega s en CMD MT; - in november zijn er 2 dagen gereserveerd voor curriculum herzieningen/verbeteringen. Input onderwijscommissie en CMD MT. Interne communicatie verloopt via het weekbericht en Moodle. De managementassistente zorgt voor verzending van het weekbericht. 9

10 Organisatiemodel opleiding CMD; versie 4.0 H.Zengerink Datum: Team 2015/2016 afdrukdatum: Propedeuse Team: Brit Wijnmaalen 1. Aranea Feleus 2. Annemiek van Drunen 3. David de Vries 4. Harold Konickx 5. Irma Driessen 6. Fransiska Groenland 7. Jaap Evenhuis 8. Jonathan Leenman (FL) 9. Jos Kok 10. Laura Benvenuti 11. Lucia Jonkhoff 12. Maaike van Cruchten 13. Micky van Zeijl 14. Nicole Frank 15. Roger Reuver (FL) 16. Ruben Logjes 17. Sanne t Hooft 18. Valina Convent 19. Walter Giannuzzi 20. Paul van Putten 21. Marlon Doomen 22. Joost Canters 23. Kai Giuseppin 24. Titus Wormer 25. Pauline Hoogweg 26. Nicky Heijmen 27. Christian Degen 28. Gertude Lok V1 team: Justus Sturkenboom 1. Eva van den Eijnde 2. Albert de Klein 3. Anne Marleen Olthof 4. Charley Muhren 5. Harm van Vugt 6. Joost Faber 7. Koop Reynders 8. Lucas Steenhuis (FL) 9. Michel Alders 10. Paul Geurts 11. Peter Buis 12. Vasilis van Gemert 13. Djie Han Thung 10

11 Organisatiemodel opleiding CMD; versie 4.0 H.Zengerink Datum: Kai Giuseppin 15. Laurens Aarnoudse 16. Marie Meeusen 17. Chris van Dokkum 18. Jan Scholte 19. Paul Blok 20. Rob Prass 21. Shirley Niemans afdrukdatum: V2 team: Andre Neumann 1. Annett Huijbregts 2. Bart-Jan Steerenberg 3. Charlie Mulholland 4. Frank Kloos 5. Hein Bijvoet 6. Irene Kamp 7. Karin van den Driesche 8. Laura van der Vlies 9. Maarten van de Burg 10. Marc van Strien 11. Marianne Meijers 12. Marije ten Brink 13. Mariska Walsum 14. Marjolijn Ruijg 15. Natasja van Schaik 16. Robbert Ritmeester 17. Robert van Boeschoten 18. Sonja Rouwhorst 19. Yuri Westplat 20. Jan Jaap Rypkema 21. Daan v Geylswijk (FL) 22. Sara Kolster (FL) 23. Daan vd Kamp 24. Ronald Merkeur 25. Elise Luttik 26. Koen Wijffelaars (FL 27. Fons van Kesteren Expertisegroepen: 1. Techniek: David de Vries (primus inter pares) Sonja Rouwhorst Walter Gianuzzi Laura Benvenutti Jonathan Leenman Joost Faber Fons van Kesteren 11

12 Organisatiemodel opleiding CMD; versie 4.0 H.Zengerink Datum: afdrukdatum: Cultuur: Laura vd Vlies (primus inter pares) Brit Wijnmaalen Eva van den Eijnde Harold Konickx Marie Meeusen Irma Driessen Micky van Zeijl Justus Sturkenboom Annett Huijbregts Hein Bijvoet 3. Strategy and Business: Jaap Evenhuis (primus inter pares) Jos Kok Marc van Strien Shirley Niemans Marianne Meijers Peter Buis Valina Convent 4. Project: Frank Kloos (primus inter pares) Robbert Ritmeester Jan Scholte Mattijs Blekemolen 5. Design Method and Research: Aranea Feleus (primus interpares) Charlie Mulholland Andre Neumann Michel Alders Anne Marleen Olthof Roger Reuver Irene Karin vd Drieschen Annemiek van Drunen 6. Visual Interface Design: Bart Jan Steerenberg (primus inter pares) Nicole Frank Robert Crain Charley Muhren Maaike van Cruchten 7. Interaction Design: Harm van Vught (primus inter pares) Marije Brink Sanne van t Hooft Yuri Westplat Koop Reynders 12