SaNS 2011: nagenoeg klaar

Transcriptie

1 SaNS 2011: nagenoeg klaar SISLINK 2011, 24 juni 2011 Hans Janssen, Productmanager SaNS Expertisecentrum Agenda Toch nog even uitleg wat SaNS is Stand van zaken op 24 juni 2011 Wat is er gerealiseerd binnen de samenwerking? Implementaties bij de instellingen Ervaringen van gebruikers Wat nog te doen? Project klaar; iedereen naar huis? Regisseren van de samenwerking: Instellingen, beheer, leverancier, systeemlandschap SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK

2 SaNS SaNS: Samenwerking Nieuw SIS 4 HO-instellingen: UvT, HvA, UvA, LEI Samen meer dan studenten Systeem gebaseerd op PeopleSoft CS Zowel Inschrijf als Volg Gezamenlijk beheer en onderhoud Opdracht SaNS: Modern pakket realiseren dat alle onderwijsprocessen ondersteunt, van een robuuste leverancier en met een toekomstbestendige interne architectuur SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK Stand van zaken 24 juni 2011 Alle instellingen gebruiken de inschrijfmodule Alle instellingen zijn aangesloten op Studielink Leiden gebruikt al een jaar de Volg-functionaliteit Koppelingen met IDM, Blackboard, SAP-FICA, SAP- HRM, Datawarehouse Inloggen middels LDAP of SSO UvA-studenten schrijven zich sinds maandag in HvA laat opleidingen structuur en vakken vastleggen HvA studenten schrijven zich vanaf okt 2011 in Complete versie vanavond overal in gebruik SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK

3 SaNS Onderwijsmodel Functionaliteit binnen en buiten SaNS-CS ontwikkelen onderhouden onderwijs bewaken studie voortgang Plannen kaders Besturing Rapportage verzorgen management informatie evalueren opleiding evalueren onderwijs delen evalueren docenten Resultaat input intake studenten opstellen studieplan uitvoeren onderwijs afstuderen diplomeren uitschrijven studie Resultaat output (Geïnteresseerde) studenten werven/ beheren relaties financiën faciliteren Mensen Ondersteuning Middelen roosteren begeleiden studie Alumni, Studiestakers/ onderbrekers SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK Processen per gebruikersgroep SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK

4 Wat is er het afgelopen jaar vooral gedaan? Volg-functionaliteit verbeterd: Controles uitgebreid Processen voor Bindend Studie Advies Verzoekschriften Selfservice voor Studenten Meekijken met studenten voor SLB-ers en administratie Aansluiting op SL koppelvlak 3.0 Koppelingen met andere systemen: Roostersysteem (Leiden) IDM en SSO Blackboard SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK Wat hebben de instellingen gedaan? Conversies van oude gegevens Inrichting opleidingsprogramma s en vakkenstructuur Automatische bepaling voortgang en BSA Automatische bepaling diplomering Vastleggen opleidingsgegevens en vakgegevens Gebruikt voor Diploma Supplement Aanmaken groepen studenten Voorbereiden communicatie met studenten Heel veel rapportages gemaakt Koppelingen met andere systemen Testen, testen, testen SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK

5 Structuur in studiedelen (schema) Studiedelen (Courses) Cluster 2 Minor Wiskunde Cluster 1 Algebra Analyse Courses Algebra 1 Algebra 2 Analyse 1 Analyse 2 Praktijk Theorie Onderwijseenheden Deelonderwijseenheden Werkvormen Werk- HC Tent. HC Tent. HC Tent. HC Tent. stuk Classes Studieactiviteiten (Classes) Werk- HC Tent. HC Tent. Tent. HC Tent. stuk SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK Studieresultaten bekijken SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK

6 Voortgang bekijken SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK Inschrijven op geroosterde activiteiten SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK

7 Inschrijvingen winkelwagen SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK Verzoekschrift indienen SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK

8 Diploma aanvragen SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK Resultaten vastleggen via inschrijflijst SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK

9 Maatwerk SaNS Volg- Samenvatting Organisatie Structuur aangebracht in studiedelen (courses) Diploma en -supplement middels ML-publisher Harde en zachte toelatingseisen Studiegids uitgebreid met extra informatie Aanvragen diploma zowel in vraag- als aanbodmodel Verzoekschriften aanvragen beschikbaar voor studenten Inschrijven voor vakken op meerdere manieren Student Diverse soorten studieadvies Docent/ begeleider Vastleggen individuele uitslagen Extra autorisatie voor vastleggen resultaten (TAN-code) SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK Wat hebben we nu? Een compleet systeem Selfservice voor studenten en docenten Veel procesondersteuning Vastgelegde opleidingseisen en voortgangscontrole Koppelingen naar de rest van de onderwijssystemen Alle deelnemers werken met Vanilla SaNS-CS Een ingespeelde gezamenlijke beheerorganisatie Ervaren expertisecentrum en ervaren instellingen SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK

10 Wat willen we nog doen komend jaar? SaNS-Studiegids afronden Opnemen alle informatie over onderwijs Zowel opleidingen als vakken Beschikbaar stellen voor studenten en externen Docenten onderhouden gegevens eigen vakken Gegevens zijn basis voor diplomasupplement SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK Regisseren van de samenwerking Overstap van project naar beheer Andere aansturing: van CvB naar de lijn Zorgen dat de instellingen als 1 klant optreden Stroomlijnen processen beheer en onderhoud Harmonisatie van de processen: minder onderhoud Samenwerking met de leverancier SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK

11 Regisseren van de procesharmonisatie Harmonisatie van processen is maar deels gelukt Wel grotendeels bij instellingen intern Niet over instellingen heen Flinke verschillen op diverse punten: Inschrijfproces opleidingen Aanleveren CRI-HO gegevens Structuur opleidingen Werkwijze (Bindend) Studieadvies Omgaan met niet-reguliere studenten Maar wel allemaal dezelfde Vanilla SaNS-CS SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK Regisseren van de leverancier Oracle staat niet stil: FUSION: breed pakket middleware Veel nieuwe functionaliteit in Campus Solutions Nieuwe standaard-koppelingen: Blackboard, SSO Overnemen SaNS-maatwerk Afstemmen over gewenste functionaliteit Ook met andere instellingen in NL en EMEA Afstemmen over tijdspad Moeilijk omdat Oracle niet mag orakelen SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK

12 Regisseren van de ketens Aansluiting op Studelink Aansluiting op BRON-HO Koppeling met roosterpaketten Koppeling met Blackboard/ELO Gebruik portals Gebruik IdM/LDAP/SSO SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK Terugkijken op het project Noodzakelijke aanpassingen veel ingrijpender dan gedacht Veel lastiger om voldoende kennis aan boord te halen Samenwerken kost tijd maar levert een beter product SaNS-instellingen hebben nu een zeer compleet SIS Inspanningen Oracle zorgen voor toekomstvastheid SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK

13 Vooruit kijken Komende jaar Afronden SaNS-Studiegids UvA en HvA gaan SaNS-CS inzetten voor alle processen UvT gaat schaduwdraaien en systeem inrichten Koppeling met SyllabusPlus Studielink koppelvlak 4.2 Overstappen op PT 8.51: gebruikersschermen met AJA Beheer consolideren Komende 5 jaar: maatwerk vervangen deels door Oracle deels door harmonisatie SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK Vragen? Hans.Janssen@SaNS-EC.nl SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK