Welkom bij Chronotech.. leverancier voor. het onderwijs

Transcriptie

1

2 Welkom bij Chronotech.. leverancier voor het onderwijs

3 Een gebruiksvriendelijker Aanmeldingenbeheer CS.. kan dat? Jan van Doornmalen Pim Kamstra

4 Onderwerpen: Kennismaking Onze bevindingen in de markt Hoe werkt een aanmelding nu in CS Hoe kan een aanmelding sneller, makkelijker gevolgd worden m.b.v. BPM (onze oplossing Dashboard) Met wie kunnen we vervolgstappen zetten? Vraag en antwoord

5 Kennismaking: Chronotech visie en ambitie Met onze softwareoplossingen willen wij de verwachtingen van onze klanten overtreffen Toonaangevende speler in onderwijs Bieden continuïteit (>12 jaar)

6 Chronotech 35 medewerkers Allen bekend met onderwijs processen Implementatie Ontwikkeling Helpdesk Beheer Werken graag samen met partners Oracle DEUG CY2 en meer. Specialist in Onderwijs ELD SIS/ DIS Studielink 2008 Strategische keuze Campus Solutions

7 Chronotech ervaringen:

8 Chronotech en : het dossier met toekomst! Landelijke standaard en infrastructuur voor de digitale uitwisseling van leergegevens Efficiëntere overdracht van leergegevens tussen scholen en onderwijsinstellingen Belangrijke bijdrage aan het realiseren van een doorlopende leerlijn in het onderwijs leren doorgeven.

9 Chronotech en Studielink Studenten Internet Internet Studielink Front Office Mid Office Broker HO-Instelling HO-Instelling HO-Instelling adapter HO-Instelling SIS adapter HO-Instelling SIS HO-Instelling SIS adapter adapter adapter Adapter SIS SIS SIS 55 HO Instellingen

10 Chronotech en Studielink: Beheer Ontwikkeling Consultancy Opleiding / workshops Berichtenstroom SIS - SL

11 Gebruikers Studielink: Alle HO- en WO-instellingen

12 Chronotech en Campus Solutions: Goede band met (op verzoek) Oracle MEER dan uitsluitend KRD/ SIS Aanmelden Inschrijven Volgen Bekostiging Interfaces (BRON) Rapportages Onder de indruk van SOA-achtige wijze van integreren!

13 Status Oracle Campus Solutions: Kennisopbouw functionaliteit en techniek Samenwerken Zelfstudie Mee lopen Betaald werk Nieuwe activiteiten/ groei

14 Werkzaamheden rond Campus Solutions: DALA bij Ondersteuning SL Opleiding docenten Kopopleiding PS SaNS Consultancy

15 Onze bevindingen uit de markt: Gebruiksvriendelijkheid Inzicht in processen/ statussen Beheer BPM WFM Interfaces Ondersteuning upgrades Optimalisatie / vertaalslag gebruik SOA Aanvullende modules (BPV, buitenlandse niet reguliere studenten, huisvesting studenten, enz.)

16 Onze bevindingen uit de markt: Je weet niet wat op je afkomt door digitale aanmeldingen Hoeveel instroom dit jaar t.o.v. vorig jaar? Hoe zorg je dat de Inschrijving bij is? Hoe bewaak je de stroom met SL? Hoe weet ik de status vanuit IBG?.

17 Jan van Doornmalen - Hoe werkt een aanmelding nu in CS - Hoe kan een aanmelding sneller, makkelijker gevolgd worden m.b.v. BPM (Onze oplossing Dashboard)

18 Hoe werkt een aanmelding nu in CS Aanmelden Signaallijst Persoon identificeren Signaallijst Vooropleiding verifieren

19 Hoe werkt een aanmelding nu in CS, deel 2 Signaallijst Bepalen toelaatbaarheid Signaallijst Betalen Signaallijst Definitief inschrijven

20 Aanmeld cyclus

21 Parallele verwerking Aanmeldproces via parallele workflows Aanmelden Identificeren Verifieren Toelaten Decentraal... Betalen selecteren Definitief inschrijven

22 Van student georienteerd naar proces georienteerd Aanmelding splitsen in deeltaken In volgorde zetten Is dat nodig? Behandelen door afdeling(en) Toelaatbaarheid door faculteit / opleiding Accorderen

23 Voordelen: Automatische routering van uit te voeren werkzaamheden Up-to-second status informatie Up-to-second inzicht in werkvoorraad Betere controle op aanmeldproces

24 Demonstratie afhandelen aanmelding: Bestaande werkwijze O.b.v. SaNS implementatie * Concept workflow werkwijze O.b.v. eigen implementatie * Met dank aan SaNS voor het gebruik van de S0302TST omgeving

25 Pim Kamstra Met wie kunnen we vervolgstappen zetten?

26 Ons idee en aanpak: Interesse.. Werkgroep samenstellen Ca. 3 dagdelen Ca. 7 dagen Chronotech Vaststellen van Functioneel Ontwerp Huiswerk doen Vertaalslag achterkant CS naar oplossing CS-kant views en webservices User interface autom. afwikkelen Ons voorstel voor de koplopers Intentieverklaring Uitrol

27 Chronotech onderscheidend vermogen: Nederlandse club Werken graag samen Goede marktreputatie Gunstige prijs/ prestatie Bewezen kwalitatieve oplossing Focus op marktsegment onderwijs

28 Pim Kamstra

29