HORA BIJ DE HVA. Tine de Mik

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "HORA BIJ DE HVA. Tine de Mik (t.de.mik@hva.nl)"

Herman Maurits Verlinden
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 HORA BIJ DE HVA Tine de Mik 1

2 TOEPASSING HORA In IT governance, sourcing en architectuuradvies 2

3 IT GOVERNANCE HVA Stuurgroep ICT Informatieregie Secretariaat (PPM, informatie, sourcing, architectuur, ondersteuning stuurgroep & Expertisegroepen) Expertisegroepen: logistiek Onderzoek Concern Informatie Basisdiensten Inzicht geven aan de hand van HORA in: Verantwoordelijkheden Samenhang Afbakening 3

Expertisegroepen) Expertisegroepen: logistiek Onderzoek Concern Informatie

4 Sturing Strategie en governance Beleid en planvorming Verander Stuurgroep ICT Verbeter Verantwoording Onderzoek ontwikkeling uitvoering Expertisegroep onderwijs Toetsing ontwikkeling opzet uitvoering ondersteuning publicatie Deelnemer werving Inschrijving planning Expertisegroep onderzoek ondersteuning Expertisegroep onderwijsondersteuning Roostering Deelnemer counseling Certificering administratie assistentie Kennis uitnutting Kennisontsluiting Human Resource Management Contact Financieel Inkoop Bedrijfsvoering Facilitair Expertisegroep Concern informatie Communicatie Generieke infrastructuurapplicaties Informatie voorzieningsmgt. Juridisch Technologie Secretarieel Portaal Samen werkings systeem Formulieren generator Enquete systeem On line kennisbank Office suite E mail systeem Zoekmachine Web content systeem Expertisegroep basisdiensten 4 Unified communications systeem Business process systeem

administratie assistentie Kennis uitnutting Kennisontsluiting Human Resource Management Contact Financieel Inkoop Bedrijfsvoering Facilitair Expertisegroep Concern informatie Communicatie Generieke

5 SOURCING Inventarisatie informatiediensten Ondersteunde bedrijfsfuncties Sourcable units per dienst of applicatie HORA Bedrijfsfuncties herkenbaar Identificatie overbodige en- of dubbele diensten Functies Subfuncties sourcing Bedrijfsfuncties Applicatiecomponent Bedrijfsfuncties Functies Subfuncties Applicatiecomponenten Applicaties Org Servicedesk Functioneel Beheer Applicatief Beheer Technisch beheer Housing Ontwikkeling onderwijs onderwijsuitvoering leerrouteplanning Learning Management System PS CS (HvA-SIS) onderwijs onderwijsuitvoering leerrouteplanning Learning Management System Sharepoint 2010: Volgen studiedelen HvA onderwijs onderwijsuitvoering voorbereidingonderwijsactiviteit onderwijs onderwijsuitvoering uitvoering onderwijsactiviteit Learning Management System Blackboard LearningDMR onderwijsuitvoering uitvoering Servicedesk onderwijsactiviteit Learning Management Beheer System Webcollege/Mediasite Beheer HvA beheer Housing uitvoering onderwijsactiviteit Learning Functioneel Management System Chamilo Applicatief DMCI Technisch onderwijsonderwijsuitvoering onderwijsactiviteit leerrouteplanning Learning Management System Sharepoint 2010: Volgen Management studiedelen HvA PS CS (HvA-SIS) onderwijs onderwijsuitvoering onderwijs onderwijsuitvoering studiebegeleiding Digitaal Portfolio systeem Sharepoint 2007: Winvision DPF HvA System onderwijs toetsing toetsbeoordeling Digitaal toetssysteem QMP DOO onderwijsondersteuning inschrijving deelnemerinschrijving Gedeelde Landelijk inschrijfsysteem Studielink HvA onderwijsondersteuning inschrijving deelnemerinschrijving sis In huisps CS (HvA-SIS) HvA Ontwikkeling onderwijsondersteuning inschrijving deelnemeruitschrijving Landelijk inschrijfsysteem Studielink HvA onderwijsondersteuning inschrijving deelnemeruitschrijving sis PS CS (HvA-SIS) HvA onderwijsondersteuning inschrijving deelnemermatching sis PS CS (HvA-SIS) HvA onderwijsondersteuning deelnemercounseling studiekeuzebegeleiding Externe Learning Management System HvA/UvA studiegids onderwijsondersteuning deelnemercounseling studiekeuzebegeleiding Learning Management System Sharepoint 2010: Volgen Learning studiedelen onderwijsondersteuning deelnemercounseling - SIS PS CS (HvA-SIS) UvA + HvA onderwijsondersteuning leverancier deelnemercounseling studiekeuzebegeleidingleerrouteplanning Digitaal Portfolio systeem Sharepoint 2007: Winvision DPF HvA onderwijsondersteuning deelnemercounseling uitvoering persoonlijke situatiebegeleiding SIS PS CS (HvA-SIS) onderwijsondersteuning deelnemercounseling persoonlijke situatiebegeleiding SIS DRS HvA System onderwijsondersteuning onderwijsadministratie Vastleggen beoordeling SIS PS CS (HvA-SIS) Management Applicaties Sharepoint 2010: Volgen studiedelen 5

Technisch beheer Housing Ontwikkeling onderwijs onderwijsuitvoering leerrouteplanning Learning Management System PS CS (HvA-SIS) onderwijs onderwijsuitvoering leerrouteplanning Learning Management

6 ARCHITECTUURADVIES AS-IS situatie van de HvA en UvA in kaart te brengen Functies & applicaties (bedrijfsfunctiemodel & applicatiemodel) Applicaties & bedrijfsobjecten (applicatiemodel & objectmodel) In verandertrajecten en projecten bepalen van scope en impact op de verschillende diensten, informatieobjecten, applicaties, systemen etc. PPM en stuurgroep adviseren over samenhang/overlap in projecten 6

objectmodel) In verandertrajecten en projecten bepalen van scope en impact op de verschillende

7 ONTSLUITEN GEGEVENS Bedrijfsvoe onder onders onders onder steuning teuning teuning steuning ring Generiek Generiek Applicatiecomponent Samenwer Stagebemiddelibemiddelininformatie Stage Student Personeels systeem Portaal kingssysteem Roostersysteem gs systeem gs systeem systeem SAP HR Sharepoint Sharepoint Syllabus+ ParSys OnStage PeopleSoft Bedrijfsobject CS SiS Competent ie Gebruik door: Deelnemergegevens: Gebruik door: Gebruik door: B Deelnemer Deelnemer G G G G G Bron:PS B CS Gebruik Sharepoint Identity door: Groepgegevens: Managment ParSyS Systeem OnStage Groep Groep G Bron:PS B CS Sharepoint Koppelvlak; integratie benodigd Kostenplaa ts G Medewerk er B G G G G 7

Syllabus+ ParSys OnStage PeopleSoft Bedrijfsobject CS SiS Competent ie Gebruik door: Deelnemergegevens: Gebruik door: Gebruik door: B Deelnemer Deelnemer G G G G G

8 ONTSLUITEN FUNCTIONALITEIT Applicatiecomponent Studentinformatiesysteem Portaal CMS Studiegids Roosterapplicatie ondersteuning : administratie ondersteuning : eenheidinschrijving ondersteuning : Roostering Functie Student Functie PS CS Sharepoint MijnHvA App Studiegidsapplicatie Syllabus+ Het helpen van studenten bij B: opvragen studieresultaat G: opvragen studieresultaat hun leerproces en het bewaken voor studenten van hun studievoortgang. informatiesysteem : Studiebegeleiding CMS Het bepalen van het resultaat van een summatieve toets of B: vastleggen studieresultaat G: vastleggen studieresultaat voor docenten werkproduct dat is opgesteld door een student (bijv. In het kader van een project, stage of afstudeeropdracht), het geven van een oordeel hierover en het : Toetsbeoordeling vastleggen en vaststellen ervan. Het registreren van het formele B: Inschrijving G: Inschrijven niet reguliere verzoek van een deelnemer om PS CS MijnHvA student App ondersteuning : Aanmeldingsregistratie zich in te schrijven voor een onderwijsproduct. ondersteuning : administratie De administratieve B: vastleggen onderwijs G: volgen studiedelen G: publiceren onderwijs en ondersteuning van de studiegidsgegevens ontwikkeling van het onderwijs, inclusief het publiceren van een onderwijs OER en de studiegids. Het (impliciet of expliciet) B: inschrijven studiedeel G: ingeschreven studenten per G: inschrijven studiedeel inschrijven van een deelnemer studiedeel uitnodigen voor een onderwijseenheid of een daarbij behorende toets. Het koppelen van mensen, middelen en activiteiten op bepaalde momenten in tijd, het publiceren van het resulterende rooster en het afhandelen van roosterwijzigingen. B: vastleggen Applicatiecomponent G: publiceren G: onderwijs en studiegidsgegevens onderwijs en studiegidsgegeve ns G: publiceren publiceren onderwijs en studiegidsgegevens onderwijs en studiegidsgegevens G: Rooster webpart G: Opvragen persoonlijk rooster B: Publicatie rooster 8

nl Studiegidsapplicatie Syllabus+ Het helpen van studenten bij B: opvragen studieresultaat G: opvragen studieresultaat hun leerproces en het bewaken voor studenten van hun studievoortgang.

9 VASTLEGGING IN ARIS 9

10 10

11 AANDUIDING AANDACHTSGEBIEDEN 11 SAMEN Valorisatie ondersteuning ondersteuning Onderzoek ontwikkeling planning uitvoering Roostering Deelnemer werving Inschrijving administratie ontwikkeling opzet publicatie Toetsing Deelnemer counseling Diplomering Kennis uitnutting uitvoering assistentie Deelnemer begeleiding Algemene ondersteuning Wetenschappelijke informatie voorziening Bedrijfsvoering Human Resource Management Financieel Facilitair Communicatie Inkoop Contact Juridisch Informatie en Technologie Sturing Beleid en planvorming Verander Verbeter Verantwoording Strategie en governance MijnHvA ontwikkeling planning uitvoering Roostering Deelnemer werving Inschrijving Toetsing Human Resource Management Communicatie

informatie voorziening Bedrijfsvoering Human Resource Management Financieel Facilitair Communicatie Inkoop Contact Juridisch Informatie en Technologie Sturing Beleid en planvorming

12 BEDRIJFSOBJECTEN PER SYSTEEM 12

13 SAMENVATTING Overal dezelfde herkenbare objecten Afbakening van onderzoek naar impact Verschillende doelgroepen, dezelfde begrippen Inzicht in landschap informatievoorziening Begrip creëren voor gecompliceerdheid informatievoorziening 13

14 BEDANKT VOOR DE AANDACHT 14

Vergelijkbare documenten

HORA als instrument voor (IT) governance bij Hogeschool Utrecht

HORA als instrument voor (IT) governance bij Hogeschool Utrecht Daniël van Winsum Enterprise Architect Hogeschool Utrecht NGI, 31 oktober 2013 IT Governance bij veranderingen PPM Security Architectuur