Nieuwe mogelijkheden Campus Solutions SIS-Congres HvA/UvA SaNS-Expertisecentrum Hans Janssen

Transcriptie

1 Nieuwe mogelijkheden Campus Solutions SIS-Congres HvA/UvA 2014 SaNS-Expertisecentrum Hans Janssen

2 Agenda Bredere inzet bestaande mogelijkheden Campus Solutions Modules Campus Solutions Functionaliteit binnen Campus Solutions Bredere inzet bestaande tools en frameworks Dashboard, Workcenter, Pivot Grids Notification Framework Activity Guides Nieuwe mogelijkheden Campus Solutions komende jaren Nieuwe modules Verbeterde Look & Feel : Campus Solution 9.2 Nieuwe mogelijkheden voor Self Service Inzet bestaande Oracle functionaliteit buiten Campus Solutions Inzet bestaande Oracle (Fusion) componenten Portal functionaliteit Student Cloud

3 Campus Solutions Modules

4 Inzetten ongebruikte modules Recruiting Onderdeel van Werving en Aanmelding In te zetten voor vastlegging gegevens prospects en analyses te doen Financial Aid Aparte module, nog niet in gebruik binnen SaNS In te zetten voor vastlegging beurzen en toekenningen aan studenten Student Financials Wordt nu alleen gebruik voor collegegeld-berekeningen Bevat complete debiteurenmodule In te zetten voor digitaal betalen Contributor Relations Aparte module (buiten onze licentie) In te zetten voor vastleggen gegevens alumni en fondsenwerving

5 Bredere inzet bestaande functionaliteit Evaluation Management Beoordeling van studenten, door meerdere begeleiders Research Tracking Kiezen, begeleiden en beoordelen van promotietrajecten Student Academic Projects Begeleiding en beoordeling van scripties en stages Post Enrollment Requirement Checking Voorwaardelijk toegang tot vervolgvakken met latere controle

6 Evaluation Management 1 Beoordelen van studenten door begeleiders

7 Evaluation Management 2

8 Tools en Frameworks voor eigen oplossingen Oracle levert niet meer alle specifieke functionaliteit maar wel de tools dat zelf te realiseren Workcenter Related Content Notification Framework Activity Guides Rules Engine Vergt eigen creativiteit Specifieke eigen wensen koppelen aan CS-mogelijkheden ( maatwerk ) Meestal door functioneel beheerder in te richten (geen Maatwerk )

9 Inzet tools Workcenter, Related Content en Related Actions Combinatie van een query of navigatieknop en een werkscherm Voor veel toepassingen in te zetten Dashboards Toont informatie van query s en overzichten van veel gebruikte componenten Handig als individueel startscherm (homepage) Pivot Grids Eenvoudige mogelijkheden voor management informatie, met grafieken en draaitabellen Activity Guides Simpel inrichten van werkstappen (vrijwel) geen Maatwerk, maar in te richten door Functioneel Beheer

10 Workcenters Bestaande componenten hergebruiken Makkelijker bereikbaar en bruikbaar Gecombineerd in te zetten Per gebruikersgroep te definiëren combinaties Homepages: workcenter als startpagina Portalmogelijkheden Standaardmogelijkheden binnen CS Extra mogelijkheden met Interaction Hub Nieuw sinds PT 8.51: Pagelets toevoegen in workcenter Tresholt instellen Pagelet interactie

11 Workcenter Voorbeeld met knoppen

12 Workcenter voorbeeld met query s

13 Workcenter - Prospects

14 Workcenter verzuim

15 Activity Guides Workcenter om processtappen vast te leggen Met een link naar de componenten voor de afhandeling Vooral bedoeld voor handelingen die niet vaak worden gedaan In te richten door functioneel beheer Voor sommige handigheden is stukje maatwerk nodig

16 Activity Guide - voorbeeld

17 Frameworks Common Attribute Framework & Entity Registry Extra velden toevoegen zonder Maatwerk Notification Framework Inrichten bij welke triggers er een bericht komt Trigger kan ook een query zijn: Alerts Studenten kiezen zelf wat voor bericht: mail, sms, push notification New User Registration Toegang voor nieuwe gebruikers Wachtwoord hints en reset Delegated Access Anderen toegang gegeven tot (een deel van) je gegevens

18 Nieuwe modules PEAM: alternatief voor SaNS Maatwerk Onderwijshiërarchie Programm Enrollment Activity Management Rules Engine

19 Betere Look & Feel Campus Solutions heeft lang stil gestaan maar nu zijn/komen er veel nieuwe mogelijkheden: Al beschikbaar: Stylesheets Homepages Portal functionaliteit Eind 2014: Oracle Mobile: App voor smartphones met standaard functionaliteit Simplified Campus Experience: eenvoudige selfservice schermen Eind 2015 Student Cloud: portaal met moderne ( social ) mogelijkheden Campus Solutions 9.2: vloeibare schermen

20 Style Sheets: Standaard

21 Style Sheet: Swan

22 Style Sheet: Tangerine

23 Style Sheet: eigen aanpassingen

24 Voorbeeld inlogpagina Inlogpagina aangepast Geen maatwerk voor nodig

25 Voorbeeld Homepage

26 Persoonlijke homepage

27 Campus Solutions 9.2 Toch een grote upgrade van Campus Solutions Aanpassingen zitten vooral in de onderliggende techniek Vloeibare schermen: passen zich aan device aan Startschermen lijken meer op Windows 8 (tegels) Was al beschikbaar voor PeopleSoft HRMS Komt voor CS in 2015 beschikbaar Per component wordt bepaald wat moet en wat extra is Alle schermen worden daar op aangepast Functioneel geen major upgrade, wel voor Peopletools

28 Campus Solutions Homepage

29 PeopleSoft 9.2 PC of Tablet

30 PeopleSoft 9.2 Smartphone breed

31 PeopleSoft 9.2 Smartphone hoog

32 PeopleSoft 9.2 Extra informatie toevoegen

33 Betere SelfService mogelijkheden Activity Guides Oracle Mobile Nieuwe techniek (ADF Mobile) Kant en klare app Maakt gebruik van webservices Resultaten en rooster opvragen, aanmelden voor vakken, nieuws, betalingen Ook sms, mail en push berichten Beschikbaar sinds voorjaar 2013, inzetbaar voor SaNS eind 2014 Simplified Campus Experience Nieuwe techniek (ADF) Levert één scherm per functie Draait op de CS-webserver (geen lange ketens) Maakt gebruik van webservices Beschikbaar sinds voorjaar 2014, inzetbaar voor SaNS eind 2014/begin 2015

34 Oracle Mobile

35 Simplified Campus Experience (prototype 1)

36 Simplified Campus Experience (prototype 2)

37 Oracle functionaliteit buiten Campus Solutions Student Cloud Totaal nieuwe oplossing Geen maatwerk mogelijk Draait bij Oracle in de Cloud Vooralsnog vooral geschikt voor social en niet-reguliere studenten/onderwijs Portalfunctionaliteit (Interaction Hub) Extra portalfunctionaliteit bovenop CS Geeft de mogelijkheid het SIS breder in te zetten Startpagina voor docenten en studenten Koppelingen met intranet of Blackboard Zelf aanpassen van pagelets Learning Analytics Gebaseerd op Oracle datawarehouse (OBIEE) Werkt direct op de CS-tabellen (drill down mogelijkheden). Vooral geschikt voor real-time analyses

38 Oracle Student Cloud

39 Learning Analytics