Organisatiemodel opleiding CMD. Organisatiemodel vastgesteld d.d. 29 oktober 2013 door de opleidingsmanager

Transcriptie

1 Organisatiemodel opleiding CMD Organisatiemodel vastgesteld d.d. 29 oktober 2013 door de opleidingsmanager

2 Organisatiemodel CMD De opleiding CMD kent een vierhoofdige leiding, te weten een opleidingsmanager en drie teammanagers. De opleidingsmanager is integraal verantwoordelijk voor de opleiding, samen met drie teammanagers. Iedere teammanager is verantwoordelijk voor een onderdeel (propedeuse, V1 en V2/afstuderen). Twee teammanagers zijn ook coördinator van de inhoudslijnen. De portefeuilles worden onderling verdeeld. Opleidingsmanager en teammanagers komen wekelijks op een vast moment bijeen voor managementoverleg. Daarbij is de managementassistente aanwezig voor verslaglegging en ondersteuning als ook hoofd onderwijsbureau. Opleidingsmanager: Harry Zengerink. Teammanagers: Brit Wijnmaalen (propedeuse), Koop Reynders (V1) en Peter Buis (V2 en afstuderen). Managementassistente: Sophal Meas. Teamleider Onderwijsbureau: Marielle Beekman Organisatiemodel vastgesteld d.d. 29 oktober 2013 door de opleidingsmanager. 2

3 Toedeling verantwoordelijkheden: Opleidingsmanager Teammanagers Harry Zengerink Brit Wijnmaalen Koop Reynders Peter Buis Manager Propedeuse Team Manager Design en Manager Cultuur en Strategie Techniek Team Team Personeel (P) Onderwijs: propedeuse Onderwijs: V1 Onderwijs: V2 en afstuderen Financiën (F) Personeel Propedeuse: Personeel inhoudslijnen Design & Techniek: Personeel inhoudslijnen Cultuur en Strategie: -werving & selectie -plangesprekken -beoordelingsgesprekken -begeleiding -eigenaar propedeuse -kwaliteitszorg P Het management opereert volgens HvA procuratieregeling. -werving & selectie -plangesprekken -beoordelingsgesprekken -begeleiding -eigenaar inhoudslijn D&T -kwaliteitszorg V1 Curriculumplanning -werving & selectie -plangesprekken -beoordelingsgesprekken -begeleiding -eigenaar inhoudslijn C&S -kwaliteitszorg V2 Domein Management Team (DMT) Operationeel Management Team (OMT) Onderwijs (Ond) Formatieplanning -OER -Taakbelasting -SIS Formatie (Fo) Roostoverleg met roosteraar Kwaliteitszorg (K) IAM Core Intranet/DLWO Studiegids Huisvesting (H) SLC E-learning en tools Opleidingsadviesraad In- en externe contacten plus INCMD Introom Scholing Research Projecten Events Versnellers Stagebureau Collega s docenten behoren tot een vast team met een teammanager. Jaarlijks worden eventuele mutaties in maart besproken (na overleg met de betrokken collega s). De teammanager is de eerste aanspreekpersoon voor een collega inzake zijn functioneren. Iedere collega bespreekt met de teammanager benoemingsomvang, taken, eigenaarschap van commissies, werkgroepen en coördinatie van vakken, 3

4 projecten en/of andere onderwijs gerelateerde activiteiten, gesprekcycli etc. Er zijn drie teams, te weten: a. Het propedeuseteam b. Het Design en Techniek Team c. Het Cultuur en Strategie Team Periodieke activiteiten opleidingsmanager en teammanagers Augustus September Oktober November December Januari -Twee weken zomerreces (vakantie) -Opstart studiejaar, kick off medewerkers -5 e ronde afstudeersessies voorgaand studiejaar -introductieweek IAM CORE -uiterste datum (her)inschrijving 31 augustus Start studiejaar: -blok 1 -minorenmarkt Domein -uiterste betaaldatum alle studenten 30 september -studiedag CMD -extra diplomering afstudeerders -start roostering semester 2 -herfstreces -toetsweek + 1 e ronde afstudeersessies -blok 2 -aanleveren cijfers blok 1 (uiterlijk 14 dagen na toetsweek) -vakevaluatie blok 1 afronden/inleveren -Blok-enquête blok 1 -Panelgesprek enquête blok 1 -CMD MT overleg enquête blok 1 -SRP-week -rooster semester 2 nieuwe studiejaar definitief -Curriculumdagen -1 e Opendag -Kerstdiner Domein -Nieuwjaarsborrel -2 e Opendag -toetsweek + 2 e ronde afstudeersessies 4

5 Februari Maart April -Voorbereiding Studiekeuzedagen -INCMD dag SIM Week -blok 3 -start minoren CMD -aanleveren cijfers blok 2 (uiterlijk 14 dagen na toetsweek) -vakevaluatie blok 2 afronden/inleveren -Blok-enquête blok 2 -Panelgesprek enquête blok 2 -CMD MT overleg enquête blok 2 -herziening/verbetering curriculum -Inventarisatie wensen/eisen collega s nieuw studiejaar -Bespreking output evaluaties/panelgesprekken in CMD MT (input Teammanagers) -Functioneringsgesprekken (Teammanager met individuele collega s) -voorjaarsreces en SRP-week -Besluitvorming planning en taaklast volgend studiejaar -3 e Opendag -15 maart herziening curriculum gereed -OER plannen en vaststellen -studiedag CMD -vaststellen jaarrooster en inleveren bij Jurriën Wind -start roostering volgend studiejaar: 2014/2015 -SIS aanleveren -Input WePer4mens gereed -Toetsweek + 3 e ronde afstudeersessies -blok 4 -Aanleveren cijfers blok 3 (uiterlijk 14 dagen na toetsweek) -vakevaluatie blok 3 afronden/inleveren -Blok-enquête blok 3 -Panelgesprek enquête blok 3 -CMD MT overleg enquête blok 3 -Aanleveren WePer4mens output aan roosteraar -OER advies Opleidingscommissie en Examencommissie -Start roostering semester 1 volgend studiejaar -Start studiekeuze dagen (doorloop tot en met augustus) -Open Avond 5

6 -Stage V1 Mei -OER gereed -Mei-reces -Rooster semester 1 nieuwe studiejaar definitief -Teamuitje -Beoordelingsgesprekken (Teammanager met individuele collega s) -Personeelsuitje Juni -Toetsweek propedeuse blok e ronde afstudeersessies -Hertentamens blok 4 propedeuse -Studiedag CMD -vakevaluatie blok 4 afronden/inleveren -Blok-enquête blok 4 -Panelgesprek enquête blok 4 Juli -CMD MT overleg enquête blok 4 -Bas overleg -Diploma-uitreiking -Basgesprekken -Inzetgesprekken komend studiejaar (Teammanager met individuele collega s) -mutaties commissies vaststellen: Examencommissie, Opleidingscommissie, Onderwijscommissie, Afstudeercommissie en Onderzoeksgroep; -Verzenden alle studieadviezen -Bespreking output evaluaties/panelgesprekken in CMD MT (input Teammanagers) -Administratieve afronding -Twee weken zomerreces (vakantie) 6

7 Organisatie De operationele organisatie bestaat uit teams, commissies, coördinatoren en werkgroepen. De teams worden geleid door een teammanager en de andere organisatievormen worden geleid door collega s uit een team. Hieronder worden de teams, commissies en werkgroepen benoemd. Tevens wordt beschreven wie eindverantwoordelijk/eigenaar is. Iedere commissie, coördinator en werkgroep maakt verslag van verrichte activiteiten en kan met de teammanager voortgang, problemen, oplossingen, financiële consequenties bespreken. Ieder verslag bevat de volgende gegevens in de koptekst: 1. Opleiding CMD 2. Naam werkgroep/subgroep 3. Vergaderdatum 4. Initialen of naam notulist 5. Naam document De verslagen worden digitaal gearchiveerd bij het onderwijsbureau en op intranet. De opleidingsmanager CMD heeft taken/verantwoordelijkheden belegd en gedelegeerd, zie hieronder voor een overzicht, inclusief eigenaren en aan wie verantwoording wordt afgelegd, als ook de frequentie van de verantwoording. Verantwoordelijken briefen het managementteam eens per maand. Vorm: briefing (tijdens dit overleg worden stand van zaken, knelpunten en oplossingsstrategieën aangegeven en toegelicht). Taak/verantwoordelijkheid Belegd bij: Verantwoording/overleg bij: Frequentie verantwoording/overleg: 1. Examencommissie Annett Huijbregts (vz) Opl. Manager Half jaarlijks 2. Onderwijscommissie Harry Zengerink -tijdelijk- (vz) Opl. Manager Half jaarlijks 3. Toetsbeoordelingscommissie Robert van Boeschoten (vz) Opl. Manager Half jaarlijks 4. Opleidingscommissie Nicole Frank Opl. Manager Half jaarlijks 5. Onderzoeksgroep Peter Buis Opl. Manager Half jaarlijks 6. Stagebureau Anne Marleen Teammanager V2 2x per blok 7. Afstuderen Sonja Rouwhorst Teammanager V2 2x per blok 8. Instroom Anne Marleen Teammanager propedeuse 2x per blok 9. SLC P: Anne Marleen Olthof V1: Anne Marleen Olthof Teammanager propedeuse 2x per blok 10. Internationalisering en Externe samenwerking: -Golden Dots -overzicht AFS V2: Natasja van Schaik Mattijs Blekemolen Opl. Manager Half jaarlijks 7

8 Onderwijstaken: CMD heeft een eigen jaartaakbelastingssysteem. Zie daarvoor Jaartaaksbelastingssysteem Dit systeem is specifiek voor CMD ontworpen en neemt de richtlijnen van de HBO cao, 2013 in acht (Cao 2010 vormt de basis, de toelichting 2013 is bepalend). Het taakbelastingssysteem wordt gedoogd door de DMR totdat een nieuw taaktoewijzingssysteem is vastgesteld. Het nieuwe systeem wordt aan gewerkt. Onderwijsbureau/ondersteuning: Naam Sophal Meas Management Assistente Marielle Beekman Teamleider Onderwijsbureau Celia Goncalves Simoes SIS en administratie Leonie van Dijk Medewerker onderwijsbureau (vervanging) Eva Nater Medewerker onderwijsbureau Hanne Dijkhuis Roosteraar Intern Werkgroepen/commissies Voorzitter/coördinator/eigenaar Deelnemers/leden CMD Examencommissie Annett Huijbregts (vz) -Eva van den Eijnde -Robert van Boeschoten -Aranea Feleus -extern lid Onderwijscommissie Harry Zengerink tijdelijk- (vz) -Charlie Mulholland -Frank Kloos -Harold Konickx -Sonja Rouwhorst Toetsbeoordelingscommissie Robert van Boeschoten (vz) -Justus Sturkenboom -Marie Meeuwsen -Mark van Strien Opleidingscommissie Nicole Frank -Fons van Kesteren -Walter Gianuzzi -Theo Ploeg Frequentie samenkomst 1x per 3 weken 2x per maand 5x per jaar 1 student minder 8

9 -vervolg Opleidingscommissie- Afstudeercommissie -Bas de Vleeschhouwer -Simone Lindeboom -Oubaid Ben Allal -Maiken van Vliet -Selwyn Versteeg -Laura van de Vlies -André Neumann -Michel Alders -Aranea Feleus -Annett Huijbrechts -Vincent Vijn Onderzoeksgroep Peter Buis -Marije ten Brink -Charlie Mulholland -Theo Ploeg -Harold Konickx Extern Commissie/raad Coördinatie/eigenaar Frequentie samenkomst OAR Peter Buis 3x per jaar INCMD Harry Zengerink 5x per jaar Het onderwijsconcept van CMD is competentiegericht, vakgestuurd, projectgestuurd en interdisciplinair. Te onderscheiden zijn: 1. Propedeuse 2. V1= verdieping 1 / Inhoudslijnen design en techniek 3. V2= verdieping 2 / Inhoudslijnen cultuur en strategie Inhoudslijnen komen minstens vier keer per jaar bijeen voor overleg en koersbepaling. Coördinatie ligt bij teammanagers V1 en V2. Opleidingsmodel en organisatiemodel worden nader beschreven in het opleidingsprofiel. Jaarlijks worden er: - drie studiedagen gepland (ontwikkelingen/innovaties/onderwijskundig-didactisch/slc). Input van onderwijscommissie, collega s en CMD MT; - in november zijn er drie dagen gereserveerd voor curriculum herzieningen/verbeteringen. Input onderwijscommissie en CMD MT. Interne communicatie verloopt via het weekbericht en intranet. De managementassistente zorgt voor verzending. 9

10 Organisatiemodel opleiding CMD; versie 1.0 H. Zengerink Team 2013 Propedeuse Team: Cultuur 1. Eva van den Eijnde 2. Harold Konickx 3. Marie Meeusen 4. Irma Driessen 5. Micky van Zeijl Techniek 6. Sonja Rouwhorst 7. Justus Sturkenboom 8. Walter Giannuzzi 9. Laura Benvenuti 10. David de Vries Design 11. Bart-Jan Steerenberg 12 Nicole Frank Strategie 13. Charlie Mulholland 14. Jos Kok 15. Jaap Evenhuis 16. Aranea Felëus 17. Andre Neumann Project & SLC 18. Marjolijn Ruig 19. Jonathan Leenman 20. Valentijn Langendorff 21. Federica Foroni Lo Faro Design en Techniek Team: 1 Michel Alders 2 Jerome Bertrand 3 Mattijs Blekemolen 4 Marije Brink 5 Robert Crain 6 Maaike van Cruchten 7 Joost Faber 8 Sanne t Hooft 9 Fons Kesteren 10 Frank Kloos 11 Anne Marleen Olthof 12 Robbert Ritmeester 13 Jan Scholte 14 Vincent Vijn 15 Harm Vugt 16 Yuri Westplat 17 Gertrude Lok Freelance/detachering: Jolanda Dekker 10

11 Organisatiemodel opleiding CMD; versie 1.0 H. Zengerink Paul Geurts Bart van der Meiden Sara Kolster Alexander Zeh Cultuur en Strategie Team: 1 Annett Huijbregts 2 Frans Dugour 3 Hein Bijvoet 4 Laura van der Vlies 5 Marc van Strien 6 Marian Meijer Meijers 7 Minke Kampman 8 Orfee Melsen 9 Rob Prass Rob 10 Robert van Boeschoten 11 Ruud Hendriks 12 Shirley Niemans 13 Theo Ploeg 11