Organisatiemodel opleiding CMD; versie 1.0 datum: H. Zengerink afdrukdatum:

Transcriptie

1 Organisatiemodel CMD De opleiding CMD kent een vierhoofdige leiding, te weten een opleidingsmanager en drie teammanagers. De opleidingsmanager is integraal verantwoordelijk voor de opleiding, samen met drie teammanagers. Iedere teammanager is verantwoordelijk voor een onderdeel (propedeuse, V1 en V2/afstuderen). De portefeuilles worden onderling verdeeld. Opleidingsmanager en teammanagers komen wekelijks op een vast moment bijeen voor managementoverleg. Daarbij is de managementassistente aanwezig voor verslaglegging en ondersteuning als ook hoofd onderwijsbureau. Opleidingsmanager: Harry Zengerink. Teammanagers: Brit Wijnmaalen (propedeuse), Koop Reynders (V1) en Peter Buis (V2 en afstuderen). Managementassistente: Sophal Meas. Teamleider Onderwijsbureau: Marielle Beekman Toedeling verantwoordelijkheden: Opleidingsmanager Teammanagers Harry Zengerink Brit Wijnmaalen Koop Reynders Peter Buis Personeel (P) Onderwijs: propedeuse Onderwijs: V1 Onderwijs: V2 en afstuderen Financiën (F) Personeel Propedeuse: Personeel inhoudslijnen Personeel inhoudslijnen Design & Techniek: Cultuur en Strategie: -werving & selectie -plangesprekken -beoordelingsgesprekken -begeleiding -eigenaar propedeuse -kwaliteitszorg P -werving & selectie -plangesprekken -beoordelingsgesprekken -begeleiding -eigenaar inhoudslijn D&T -kwaliteitszorg V1 Curriculumplanning Domein Management Team (DMT) Operationeel Management Team (OMT) Onderwijs (Ond) Formatieplanning -OER -Taakbelasting -SIS Formatie (Fo) Roostoverleg met roosteraar Kwaliteitszorg (K) IAM Core Intranet/DLWO Studiegids -werving & selectie -plangesprekken -beoordelingsgesprekken -begeleiding -eigenaar inhoudslijn C&S -kwaliteitszorg V2 1

2 Huisvesting (H) SLC E-learning en tools Opleidingsadviesraad In- en externe contacten plus INCMD Introom Scholing Research Projecten Events Versnellers Stagebureau Het management opereert volgens HvA procuratieregeling. Collega s docenten behoren tot een vast team met een teammanager. Jaarlijks worden eventuele mutaties in maart besproken (na overleg met de betrokken collega s). De teammanager is de eerste aanspreekpersoon voor een collega inzake zijn functioneren. Iedere collega bespreekt met de teammanager benoemingsomvang, taken, eigenaarschap van commissies, werkgroepen en coördinatie van vakken, projecten en/of andere onderwijs gerelateerde activiteiten, gesprekcycli etc. Er zijn drie teams, te weten: a. Het propedeuseteam b. Het Design en Techniek Team c. Het Cultuur en Strategie Team 2

3 Periodieke activiteiten opleidingsmanager en teammanagers Augustus September Oktober November December Januari Februari -Twee weken zomerreces (vakantie) -Opstart studiejaar, kick off medewerkers -5 e ronde afstudeersessies voorgaand studiejaar -introductieweek IAM CORE -uiterste datum (her)inschrijving 31 augustus Start studiejaar: -blok 1 -minorenmarkt Domein -uiterste betaaldatum alle studenten 30 september -studiedag CMD -extra diplomering afstudeerders -start roostering semester 2 -herfstreces -toetsweek + 1 e ronde afstudeersessies -blok 2 -aanleveren cijfers blok 1 (uiterlijk 14 dagen na toetsweek) -vakevaluatie blok 1 afronden/inleveren -Blok-enquête blok 1 -Panelgesprek enquête blok 1 -CMD MT overleg enquête blok 1 -SRP-week -rooster semester 2 nieuwe studiejaar definitief -Curriculumdagen -1 e Opendag -Kerstdiner Domein -Nieuwjaarsborrel -2 e Opendag -toetsweek + 2 e ronde afstudeersessies -Voorbereiding Studiekeuzedagen -INCMD dag SIM Week -blok 3 -start minoren CMD 3

4 Maart April Mei -aanleveren cijfers blok 2 (uiterlijk 14 dagen na toetsweek) -vakevaluatie blok 2 afronden/inleveren -Blok-enquête blok 2 -Panelgesprek enquête blok 2 -CMD MT overleg enquête blok 2 -herziening/verbetering curriculum -Inventarisatie wensen/eisen collega s nieuw studiejaar -Bespreking output evaluaties/panelgesprekken in CMD MT (input Teammanagers) -Functioneringsgesprekken (Teammanager met individuele collega s) -voorjaarsreces en SRP-week -Besluitvorming planning en taaklast volgend studiejaar -3 e Opendag -15 maart herziening curriculum gereed -OER plannen en vaststellen -studiedag CMD -vaststellen jaarrooster en inleveren bij Jurriën Wind -start roostering volgend studiejaar: 2014/2015 -SIS aanleveren -Input WePer4mens gereed -Toetsweek + 3 e ronde afstudeersessies -blok 4 -Aanleveren cijfers blok 3 (uiterlijk 14 dagen na toetsweek) -vakevaluatie blok 3 afronden/inleveren -Blok-enquête blok 3 -Panelgesprek enquête blok 3 -CMD MT overleg enquête blok 3 -Aanleveren WePer4mens output aan roosteraar -OER advies Opleidingscommissie en Examencommissie -Start roostering semester 1 volgend studiejaar -Start studiekeuze dagen (doorloop tot en met augustus) -Open Avond -Stage V1 -OER gereed -Mei-reces -Rooster semester 1 nieuwe studiejaar definitief -Teamuitje 4

5 Juni -Beoordelingsgesprekken (Teammanager met individuele collega s) -Personeelsuitje -Toetsweek propedeuse blok e ronde afstudeersessies -Hertentamens blok 4 propedeuse -Studiedag CMD -vakevaluatie blok 4 afronden/inleveren -Blok-enquête blok 4 -Panelgesprek enquête blok 4 Juli -CMD MT overleg enquête blok 4 -Bas overleg -Diploma-uitreiking -Basgesprekken -Inzetgesprekken komend studiejaar (Teammanager met individuele collega s) -Verzenden alle studieadviezen -Bespreking output evaluaties/panelgesprekken in CMD MT (input Teammanagers) -Administratieve afronding -Twee weken zomerreces (vakantie) 5

6 Organisatie De operationele organisatie bestaat uit teams, commissies, coördinatoren en werkgroepen. De teams worden geleid door een teammanager en de andere organisatievormen worden geleid door collega s uit een team. Hieronder worden de teams, commissies en werkgroepen benoemd. Tevens wordt beschreven wie eindverantwoordelijk/eigenaar is. Iedere commissie, coördinator en werkgroep maakt verslag van verrichte activiteiten en kan met de teammanager voortgang, problemen, oplossingen, financiële consequenties bespreken. Ieder verslag bevat de volgende gegevens in de koptekst: 1. Opleiding CMD 2. Naam werkgroep/subgroep 3. Vergaderdatum 4. Initialen of naam notulist 5. Naam document De verslagen worden digitaal gearchiveerd bij het onderwijsbureau en op intranet. De opleidingsmanager CMD heeft taken/verantwoordelijkheden belegd en gedelegeerd, zie hieronder voor een overzicht, inclusief eigenaren en aan wie verantwoording wordt afgelegd, als ook de frequentie van de verantwoording. Verantwoordelijken briefen het managementteam eens per maand. Vorm: briefing (tijdens dit overleg worden stand van zaken, knelpunten en oplossingsstrategieën aangegeven en toegelicht). Taak/verantwoordelijkheid Belegd bij: Verantwoording/overleg bij: Frequentie verantwoording/overleg: 1. Examencommissie Annett Huijbregts (vz) Opl. Manager Half jaarlijks 2. Onderwijscommissie Sonja Rouwhorst (vz) Opl. Manager Half jaarlijks 3. Toetsbeoordelingscommissie Robert van Boeschoten (vz) Opl. Manager Half jaarlijks 4. Opleidingscommissie Nicole Frank a.i. Opl. Manager Half jaarlijks 5. Onderzoeksgroep Peter Buis Opl. Manager Half jaarlijks 6. Stagebureau Anne Marleen Teammanager V2 2x per blok 7. Afstuderen Sonja Rouwhorst Teammanager V2 2x per blok 8. Instroom Anne Marleen Teammanager propedeuse 2x per blok 9. SLC P: Marie Meeusen V1: Anne Marleen Teammanager propedeuse 2x per blok 10. Internationalisering en Externe samenwerking: -Golden Dots V2: Natasja van Schaik Mattijs Blekemolen Opl. Manager Half jaarlijks 6

7 -overzicht AFS Onderwijstaken: CMD heeft een eigen jaartaakbelastingssysteem. Zie daarvoor Jaartaaksbelastingssysteem Dit systeem is specifiek voor CMD ontworpen en neemt de richtlijnen van de HBO cao, 2013 in acht (Cao 2010 vormt de basis, de toelichting 2013 is bepalend). Onderwijsbureau/ondersteuning: Naam Sophal Meas Marielle Beekman Celia Goncalves Simoes Eva Nater Hanne Dijkhuis Management Assistente Teamleider Onderwijsbureau SIS en administratie Medewerker onderwijsbureau Roosteraar Intern Werkgroepen/commissies Voorzitter/coördinator/eigenaar Deelnemers/leden CMD Examencommissie Annett Huijbregts (vz) -Eva van den Eijnde -Robert van Boeschoten -Annekee van Bemmel Onderwijscommissie Sonja Rouwhorst (vz) -Charlie Mulholland -Frank Kloos -Rob Prass -Marjolijn Ruyg -Harold Konickx Toetsbeoordelingscommissie Robert van Boeschoten (vz) -Justus Sturkenboom -Marie Meeuwsen -Mark van Strien Opleidingscommissie Nicole Frank -Annemieke Pesch -Fons van Kesteren -Walter Gianuzzi -Donne Engelbertink Frequentie samenkomst 1x per 3 weken 2x per maand 5x per jaar 7

8 Afstudeercommissie -Marielle Klous -Maaike van Vliet -Shalien Gieske -Roland van paridon -Laura van de Vlies -André Neumann -Charlie Mulholland -Michel Alders -Aranea Feleus -Annett Huijbrechts -Vincent Vijn Onderzoeksgroep Peter Buis -Robert Crain -Marije ten Brink -Charly Mulholland -Theo Ploeg -Harold Konickx Extern Commissie/raad Coördinatie/eigenaar Frequentie samenkomst OAR Peter Buis 2x per jaar INCMD Harry Zengerink 5x per jaar Het onderwijsconcept van CMD is competentiegericht, vakgestuurd, projectgestuurd en interdisciplinair. Te onderscheiden zijn: 1. Propedeuse 2. V1= verdieping 1 / Inhoudslijnen design en techniek 3. V2= verdieping 2 / Inhoudslijnen cultuur en strategie Opleidingsmodel en organisatiemodel worden nader beschreven in het opleidingsprofiel. Jaarlijks worden er: - drie studiedagen gepland (ontwikkelingen/innovaties/onderwijskundig-didactisch/slc). Input van onderwijscommissie, collega s en CMD MT; - in januari drie dagen gereserveerd voor curriculum herzieningen/verbeteringen Input onderwijscommissie en CMD MT. Interne communicatie verloopt via het weekbericht en intranet. De managementassistente zorgt voor verzending. 8

9 Team 2013 = nieuw dit jaar (tussen haakjes) tijdelijk ingevlogen Propedeuse Team: 1 Andre Neumann 2 Aranea Felëus 3 Bart-Jan Steerenberg 4 Charlie Mulholland 5 Eva van den Eijnde 6 Federica Foroni lo Faro 7 Harold Konickx 8 Jaap Evenhuis 9 (Jonathan Leenman) 10 Justus Sturkenboom 11 Jos Kok 12 (Laura Benvenuti) 13 Marie Meeusen 14 Marjolijn Ruijg 15 Nicole Frank 16 Nymphaea Notschaele 17 Sonja Rouwhorst 18 (Stef Heutink) 19 Valentijn Langendorff 20 Walter Giannuzzi 21 Yvonne de Meij van Streefkerk Design en Techniek Team: 1 (Aduen Darriba) 2 Anne Marleen Olthoff 3 Annekee van Bemmel 4 Annemieke Pesch 5 Bart Hoeve 6 (Bas Pijls) 7 Claudia van Tongeren 8 Frank Kloos 9 Fons van Kesteren 10 Harm van Vught 11 Jan Scholte 12 Jerôme Bertrand 13 Joost Faber 14 Maaike van Cruchten 15 Marije ten Brink 16 Mattijs Blekemolen 17 Michel Alders 18 René Prinz 19 Robbert Ritmeester 20 Robert Crain 21 Sanne t Hooft 22 Vincent Vijn 23 Yuri Westplat 24 (Zsa Zsa Linneman) Cultuur en Strategie Team: 1 Annett Huijbregts 2 (Elselien Epema) 3 Frans Dugour 4 Hein Bijvoet 5 Jessica Meeuwsen 6 Laura van der Vlies 7 Maarten van den Burg 8 Marc van Strien 9 Natasja van Schaik 10 Orfee Melsen 11 Rob Prass 12 Robbert van Boeschoten 13 Shirley Niemans 14 Theo Ploeg 9