rijks museum rijksclublid, WelKom in uw Rijksmuseum!

Transcriptie

1 1/7 rijksclublid, WelKm in uw Rijksmuseum! Een ntvangst in het Rijksmuseum staat vr een unieke ervaring in een bijzndere mgeving met een culturele meerwaarde. Exclusief vergaderen in het museum f een ntvangst van uw relaties in het prfessinele Auditrium, het is allemaal mgelijk. Een kunsthistrisch prgramma vr uw gasten, zals een lezing f rndleiding, maakt vanzelfsprekend nderdeel uit van uw evenement. Deze mgelijkheden zijn exclusief vrbehuden aan nze Rijksclubleden. De mgelijkheden zijn: Gebruik van Auditrium en Fyer Bezek Eregalerij na sluitingstijd Vergaderen in de Hspitality Rm Brrel p het Philipsvleugelterras Ik wens u een bijzndere ntvangst in het Rijksmuseum! Hendrikje Creblder Directeur Develpment & Media

2 2/7 rijksclub details lidmaatschap Het Rijksmuseum is van ns allemaal en iedereen is van harte welkm. En wrdt u lid van de Rijksclub, dan is het Rijksmuseum ng een beetje meer van u. Z biedt u uw relaties bijzndere histrische ervaringen en krijgt u 365 dagen per jaar direct access tt het museum. Bvendien maakt u aanspraak p exclusieve hspitalitymgelijkheden. Rijksclublidmaatschap jaarlijkse bijdrage (excl. BTW). Tegenprestaties Rijksmuseum - Vijf Rijksclubpassen waarmee u 365 dagen per jaar direct access hebt tt het Rijksmuseum s penings. Deze passen staan geregistreerd p uw bedrijfsnaam. - Uitndigingen vr Rijksvriendenactiviteiten en exclusieve Rijksclubactiviteiten, zals: Meer infrmatie? Neem cntact p! Wij vertellen u graag meer ver de vrdelen, ksten en mgelijkheden van een Rijksclublidmaatschap. Lara van Acker-de Jnge Develpment/Rijksclub +31 (0) l.van.acker@rijksmuseum.nl Jk de Wit Evenementen & Ontvangsten +31 (0) j.de.wit@rijksmuseum.nl Wilt u zich aanmelden als Rijksclublid? Zie nze website: rijksmuseum.nl/steun-het-rijks/rijksclub. 1 x per jaar Directrs Breakfast vr 2 persnen 1 x per jaar een preview van de beeldententnstelling in de museumtuinen 1 x per jaar de Summer Garden Party 1 x per jaar de Back t Wrk Brrel 2 x per jaar een huisbezek bij een Rijksclubbedrijf 2 x per jaar een Cffee Preview van de wisselende tentnstellingen 1 x per jaar p aanvraag een privétur van 1,5 uur vr max. 15 persnen (s penings) - Mgelijkheid tt hspitality, 1 x per jaar per nderdeel: Gebruik Auditrium en Fyer tussen 9 18 uur Rndleiding na sluitingstijd tussen uur Gebruik Hspitality Rm tussen 9 17 uur Gebruik Philipsvleugelterras tussen uur - Gebruik Vriendengarderbe. - Naamsvermelding in het jaarverslag en p de Rijksmuseumwebsite.

3 3/7 ntvangsten mgelijkheden vr rijksclubleden vrhal auditrium en fyer rndleiding na sluit brrel p terras philipsvleugel vergaderen in hspitalityrm

4 4/7 auditrium en fyer eregalerij 9 18 UUR 335 GASTEN UUR 45 GASTEN Het Auditrium ligt nder het Atrium, aan de kant waar de infrmatiebalie zich bevindt. De grte mderne ruimte is geschikt vr presentaties en lezingen vanwege de uitgebreide audivisuele mgelijkheden. Aansluitend aan het Auditrium ligt de Fyer, waar u uw gasten kunt ntvangen. De Fyer biedt verschillende mgelijkheden vr catering van uw event. Daarnaast heeft u hier de gelegenheid m uw merknaam f bedrijf te branden dr de ruimte aan te kleden (in verleg met de eventmanager). Vrbeelden van prgramma s in Auditrium en Fyer zijn: Als Rijksclublid kunt u gebruik maken van de unieke mgelijkheid m met uw gasten de Eregalerij en Nachtwachtzaal in alle rust te bezeken na sluitingstijd. De rndleiding dr nze ervaren rndleiders is een perfecte teveging aan uw ntmeting met de grte meesters. - Een bijeenkmst vr uw relaties met een kffientvangst, een spreker en een lunch. - Een sympsium gericht p kennisverdracht met een rndleiding dr het museum. - Heeft u iets te vieren f uit te reiken? Dan kunt u een presentatie huden in het Auditrium met aansluitend een brrel tt 18 uur in de Fyer.

5 5/7 hspitality rm Philipsvleugelterras 9 17 UUR 40 PERSONEN (20 IN CARRÉOPSTELLING) UUR 45 GASTEN De Hspitality Rm vindt u in de Philipsvleugel. Het is een lichte ruimte die zich ged leent vr vergaderingen, lezingen en/f presentaties. In deze ruimte kunt u in alle rust met uw gezelschap terecht. De Hspitality Rm is uitgerust met een beamer, laptp en prjectiescherm en standaard meubilair. Uiteraard zijn er verschillende cateringmgelijkheden in deze ruimte. De Rijksmuseumtuinen vrmen de buitenzaal van het Rijksmuseum. De tuinen zijn deels in ude luister hersteld, met rsprnkelijke beplanting en beelden. Bvendien is er elke zmer een beeldententnstelling. Het terras bij de Philipsvleugel is een prachtige lcatie m uw gasten te ntvangen met een brrel f walking dinner. Tijdens de zmerbeeldententnstelling (juli ktber), kunnen uw gasten genieten van een rndleiding in de tuin.

6 6/7 catering rndleiding p maat Onze huiscateraar Vermaat denkt graag met u mee ver een culinaire invulling van uw ntvangst. Hij kan vr u een fferte p maat maken. Daarnaast is restaurant in 2016 bekrnd met een Michelinster k in beheer van Vermaat. We kijken graag samen met u naar de mgelijkheden m nderdeel te laten uitmaken van uw prgramma. Z kunt u lunchen f dineren in het restaurant, en k kunt u de Private Dining afhuren vr maximaal 40 persnen. In verleg is het tevens mgelijk m het hele restaurant (maximaal 130 persnen) en/f het terras van af te huren. Het Rijksmuseum heeft een aantal standaardrndleidingen die u uw gasten kunt aanbieden. U heeft de keuze uit verschillende thema s: - Hgtepunten uit de cllectie - Rijksmuseumgebuw - Rembrandt Daarnaast beschikt het Rijksmuseum ver een netwerk van experts die speciaal vr u een p maat gemaakte rndleiding kunnen samenstellen. Heeft u f uw bedrijf een specifiek nderwerp f thema in gedachten? Onze rndleiders gaan hiermee aan de slag en schrijven speciaal vr u en uw grep een rndleiding p maat. Een rndleider kan maximaal 15 persnen in een grep meenemen. Ksten zijn 75 per uur s penings en 85 eur per uur na 17 uur (exclusief entreekaarten). De prijs van het maken van een rndleiding p maat is p aanvraag.

7 7/7 Belangrijk m te weten Entertainment Het Rijksmuseum adviseert u graag ver het inhuren van entertainment s uw ntvangst, zals bijvrbeeld live muziek f een deejay. Sprekers rganiseert het Rijksmuseum niet. Geschenk Wilt u uw gasten een herinnering aan uw bijeenkmst meegeven? De eventmanager helpt u met het vinden van een passend geschenk uit nze winkel. Bijvrbeeld een catalgus van de bezchte tentnstelling f een ansichtkaart van de Nachtwacht. Zie k nze website Rijksmuseum.nl/webwinkel vr ideeën. Hsts Het Rijksmuseum heeft geen hsts. Wel kan de eventmanager u helpen met het inhuren van hsts en hstesses. Zaalhuur Inbegrepen bij de zaalhuur zit beveiliging, garderbe met persneel en schnmaak. Als u het Auditrium verdag huurt en uw gasten een rndleiding aanbiedt, zijn entreekaarten niet bij de prijs inbegrepen. Entreekaarten De eventmanager kan u assisteren bij het rganiseren van een bezek aan het museum s uw prgramma. Dit bestaat uit: - Entreekaarten. Deze zijn 17,50 per stuk en een jaar geldig. Wij kunnen kaarten vr u verzrgen en k achteraf het aantal gebruikte kaarten factureren. - Rndleiding. Een rndleiding kan in verschillende talen en thema s verzrgd wrden. De duur van de rndleiding is aan te passen aan uw wensen. Een rndleider kst 75 per uur ( 85 na 17 uur) en een grep bestaat uit max. 15 persnen. Het Rijksmuseum is pen van 9 17 uur. Het Atrium, de Museumwinkel en het Café zijn pen tt 18 uur. Aankleding Het is mgelijk m de exclusief dr u gebruikte ruimtes aan te kleden. Dit gebeurt in verleg met de eventmanager, in vereenstemming met de strikte brandveiligheidseisen. Het Rijksmuseum kan vrzien in een Rijksmuseumbalie. Deze balie kan bvenaan de trap naar het Auditrium geplaatst wrden, naast de garderbe. Deze balie kan als herkenningspunt fungeren in het Atrium en tevens gebruikt wrden vr het registreren van de gasten. Daarnaast plaatsen wij bij elk Rijksclub event een rnd brd waar de naam van het Rijksclublid p staat met daarnder Rijksclub. Parkeren Uw gasten kunnen parkeren in de Q-Park van het Museumplein. U kunt hier van tevren waardekaarten vr bestellen via q-park.nl. Valetparking is mgelijk via D&B The Mbility Grup, zie db.nl. Rijksrndvaart In samenwerking met Blue Bat Cmpany biedt het Rijksmuseum een rndvaart aan. U vaart langs histrische plekken van de Guden Eeuw, die terug te vinden zijn p schilde rijen in het Rijksmuseum. U kunt uw evenement cmbineren met een rndvaart, deze duurt 75 minuten. Vrwaarden Aanvraag ntvangst Vr elk evenement mgen max. 2 pties in de agenda staan (p vrwaarde van beschikbaarheid). Een ptie is geldig tt 8 weken vr de datum van de ntvangst. Indien niet bevestigd, vervalt de ptie autmatisch. Als wij in de tussentijd een andere aanvraag vr dezelfde datum ntvangen, nemen wij cntact met u p en vragen u m binnen 1 week de ptie te bevestigen. Cntact Vr iedere ntvangst wrdt een cntract pgemaakt. Hierin staan de kaders beschreven waarbinnen een evenement in het Rijksmuseum gerganiseerd kan wrden en de gemaakte afspraken. Prijzen Alle genemde prijzen zijn exclusief de verschuldigde BTW. Uitndiging De eventmanager ntvangt de uitndiging ter akkrd, vrdat deze gedrukt en verstuurd wrdt. Op- en afbuw Opbuwen kan een uur vrafgaand aan uw ntvangst in het Auditrium. In de chtend kan er pgebuwd wrden vanaf 8 uur. Let p: het Auditrium dient tussen 8.30 en 9 uur vrij te zijn vr de afdeling Veiligheidszaken. Het laden en lssen van materialen is in verleg mgelijk. Hud er rekening mee dat er niets in het museum pgeslagen kan wrden en de afstand van de laad- en lsruimte naar het Auditrium grt is. Cmbineren De vier hspitalitymgelijkheden kunnen één keer per jaar gebruikt wrden per mgelijkheid. Een cmbinatie van de verschillende mgelijkheden is een ptie. Brandveiligheidseisen Het Rijksmuseum stelt strikte eisen aan materialen die het museum in gebracht wrden. Alle materialen die u wilt gebruiken (denk aan banners, psters, etc.) meten minimaal 2 weken van tevren bij de eventmanager bekend zijn en kunnen alleen het museum in met expliciete testemming van de eventmanager. Pers Het uitndigen van pers is alleen mgelijk met gedkeuring van het Rijksmuseum. De eventmanager kan uw verzek hiervr in behandeling nemen. Gastenlijst Vanwege veiligheidseisen met de gastenlijst minimaal een week van tevren naar de eventmanager gestuurd wrden. Sciale Media Het gebruik van sciale media ter prmtie van een event gaat in verleg met de eventmanager. Ftgrafie Ftgrafie s een event is tegestaan. U mag k een ftgraaf inhuren. De eventmanager kan u hierin adviseren. Onder vrbehud Alle hspitalitymgelijkheden en prijzen zijn nder vrbehud en kunnen p enig mment dr het Rijksmuseum wrden gewijzigd. Preferred suppliers Audi Visueel Behalve in het Auditrium is er in verige ruimtes/zalen geen standaard audivisuele apparatuur aanwezig. Vr het Auditrium werkt het Rijksmuseum met Phantavisn, phantavisin.cm. Vr audivisuele apparatuur in de museumzalen en het Atrium werkt het museum samen met preferred leveranciers: - Burgnje: burgnje.nl - Phantavisn, phantavisin.cm Catering Het Rijksmuseum werkt met preferred cateraars. Het zijn gerenmmeerde bedrijven die ervaring hebben met de bijzndere mstandigheden van het Rijksmuseum: - Fd Fantasies: fdfantasies.nl - Maisn van den Ber: maisnvandenber.nl - Select Catering: selectcatering.nl - Vermaat: vermaatgrep.nl