De Eilandstal Boerderijnummer: 500

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2013 De Eilandstal Boerderijnummer: 500 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: De Eilandstal Adres: Atjehgouw 3 Postcode: 1151EB Woonplaats: Broek in Waterland Provincie: Noord-Holland Land: Nederland Website: adres: pj.ebbelaar@hetnet.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: P.J. Ebbelaar Adres: Atjehgouw 3 Postcode: 1151EB Woonplaats: Broek in Waterland Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: pj.ebbelaar@hetnet.nl Jaarverslag opgesteld door: P.J. Ebbelaar Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: C.R.T. Bouwer : _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Ook afgelopen jaar helaas weer veel gerommel en onduidelijkheden met betrekking tot het aantal keer dat cliënten nog mogen komen. Het gemiddelde is daardoor weer iets afgenomen ten opzichte van 2012, maar einde jaar leek er wel op dat er nu iets meer stabilisering is van het aantal cliënten. De reden ook nu waren de bezuinigingen en nieuwe regels met betrekking tot subsidies en vergoedingen. Een aantal cliënten mag nu nog maximaal 6 dagdelen per week komen, maar voor de meesten geldt zelfs maar 4 of 5 dagdelen per week. Structuur en vastigheid is voor deze groep erg belangrijk, dus allerlei veranderingen in regels heeft grote impact bij hen. Afgelopen jaar is de boerderij ook elke zaterdag actief geweest, en inmiddels ie er voor die dag een redelijk vast groepje ontstaan. Ook het vervoer was afgelopen jaar voor de cliënten weer even wennen, want sinds najaar 2013 regelt de boerderij nu zelf het vervoer. Hiervoor heeft de boerderij zelf een personenbusje aangeschaft en laten keuren om de cliënten op te kunnen halen. Zeker in de overgangsperiode was dit te merken, inmiddels zijn de cliënten eraan gewend. Verder dit jaar een klein clubje nieuwe cliënten erbij die in hetzelfde opvangcentrum wonen. Dit heeft praktische voordelen voor zowel cliënten als boerderij: cliënten worden thuis opgehaald, zien dat ze niet alleen gaan, én medewerker boerderij kan eventueel nog bij een laatkomer even aanbellen en hem/haar opporren om toch te komen en even te wachten tot diegene klaar is. Ook afgelopen jaar weer verschillende stagiaires gehad, sommigen voor een korte periode van enkele weken, andere voor bijna een heel schooljaar. Ook een van de oude stagiaires is weer teruggekomen omdat zij het zo naar haar zin had. Gelijk een vertrouwd gezicht voor de cliënten, werkt erg goed. De extra paddock voor de paarden is gerealiseerd, ook nog met een klein afdak waardoor paarden wat schuil mogelijkheid hebben. Cliënten zijn over het algemeen altijd erg trots op hun werk, en zeker ook degenen die hier aan gewerkt hebben. En andere cliënten die dagelijks de paarden verzorgen vinden zo'n nieuwe paddock geweldig. Het mobiele kippenhok functioneert prima, cliënten zorgen dat er elke dag verse eieren aan de weg staan voor verkoop. Naast de nieuwe paddock was er ruimte voor een stuk extra moestuin, ook dat is nu volop in ontwikkeling, sinds augustus werkt de boerderij mee aan het project Vriendentuin (= project tgv de Voedselbank): eerste groentes zijn al geleverd. Ook aan dit project werken de cliënten erg graag, Wel een aandachtspunt: _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf 3

4 Door de wisselingen/veranderingen van de nieuwe aanbestedingen op de DWI cliënten is er een duidelijk verandering gekomen in het aantal cliënten dat nu naar de boerderij komt, helaas dus een afname! Dit terwijl de werkzaamheden zich uitbreiden, juist nu door projecten tgv de Voedselbank. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers begin 2013: 36 bijgekomen in 2013: afgevallen in 2013: eind 2013: 35 redenen uitstroom: begin instroom uitstroom eind zorg in natura clienten: verslaafden: totaal: reden uitstroom: verhuisd: 1 van de groep verslaafden was het wegvallen van Streetcorner bij de zorgboerderijen de reden dat zij weggingen, hun vervoer bleef via Streetcorner waardoor zij naar andere boerderijen moesten. Gemiddeld 11 cliënten per dag van Streetcorner (tot 1/7/13) en 5 cliënten via Landzijde met elk een ander aantal dagdelen per week (5 tot 9 dagdelen) Sinds november 2013 worden alle cliënten door de boerderijmedewerkers zelf gehaald. 2 dagen er week haalt ook een vrijwilliger een paar cliënten op. De doelgroep is dit jaar gewoon hetzelfde gebleven. Scholing en ontwikkeling Intervisie met Streetcorner medewerkers: deelnemer Piet Ebbelaar Netwerkbijeenkomsten met Landzijde: deelnemer Piet Ebbelaar BHV jaarlijkse herhaling: Piet en Linda Ebbelaar en Floris de Hartog AED jaarlijkse herhaling: Piet en Linda Ebbelaar, Floris den Hartog, Caroline Bouwer _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf 4

5 Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Daar de clienten nog steeds van dezelfde doelgroep zijn, was het afgelopen jaar niet nodig om begeleiders extra cursussen of opleidingen te laten volgen. Door regelmatig overleg over de clienten en de knelpunten onderling te overleggen, en ook de ingevulde waarderingsformulieren van de clienten mee te nemen, kan er elke keer weer adequaat gereageerd worden _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf 5

6 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Evaluaties: In samenwerking met Landzijde Streetcorner cliënten werden maandelijks geëvalueerd. inspraakmomenten tevredenheidsonderzoek jaarlijks komt elke client 1x aan de beurt Tot 1/7/2013, daarna zijn ze gekomen via Landzijde in 2013 nog geen aparte bijeenkomsten gehad, werd in dagelijks contact besproken, vanaf x per jaar een bijeenkomst zie actielijst middels een enquete, in 2013 door ca 10 clienten ingevuld: één onderwerp kwam naar voren: sommige clienten stoorden zich aan de lichaamsgeur van anderen tijdens vervorr, hierover voorzichtig de betreffende personen aangesproken, Verder één client die nogal eens dronken is bij instap, hier wordt ook elke keer als dit gebeurt zo goed mogelijk mee omgegaan, zodat de anderen er zo min mogelijk last van hebben, is het te erg dan mag deze client die dag niet komen werken Ja Ja Ja Ja Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De evaluatiegesprekken via Landzijde worden qua datum ook door hen geregeld, hier toezicht op houden om te zorgen dat het jaarlijks gebeurt. Je werkt met alcohol-, drugs- verslaafden en daklozen die slecht tegen autoriteit kunnen, veelal korte lontjes hebben. Opdrachten worden niet zomaar aangenomen, veel geduld is nodig, evenals een luisterend oor voor hen die hun verhaal kwijt willen. Geen dag is hetzelfde, de ene dag kan een cliënt goed aanspreekbaar zijn, de volgende dag kan die totaal anders zijn _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf 6

7 In de loop van het jaar hebben verschillende clienten een formulier mbt tevredenheid ingevuld. Dit wordt meegenomen in hun evaulatiegesprekken. Verder werken we op de boerderij zo dat een ieder wanneer hij/zij maar wilt altijd bij Piet/Linda terecht kunnen voor vragen, voorstellen. Er wordt heel veel gewoon in mondeling overleg beslist. Juist door het normale mondelinge contact en gezamelijk spreken over de werkzaamheden voelen de clienten zich gewaardeerd _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf 7

8 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Het beleid hoeft niet te worden bijgestuurd. Het gaat nog steeds om dezelfde doelgroep. wel wat wisselingen van clienten, maar de nieuwe clienten werken weer prima mee en alle werkzaamheden kunnen zij nog steeds samen verrichten, soms gaat een client over van bv kippen verzorgen naar werken in de tuin. Doelstellingen voor het komende jaar vergunningen Gemeente, visuele ondersteuning m.b.t. dagelijkse taken, in afwachting van nieuwe kantine, de oude kantine opknapbeurt geven, hygiëne protocol,kippenhok tgv voedselbank, verbetering van aantal bestaande onderdelen van de boerderij _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf 8

9 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Eilandstal Datum: juni 2014 Boerderijnummer: 500 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E Piet Ebbelaar Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Piet Ebbelaar/Linda Ebbelaar Piet en Linda Ebbelaar/Landzijde Tevredenheidonderzoek deelnemers Piet en Linda Ebbelaar Functioneringsgesprekken Piet en Linda Ebbelaar/Landzijde Actualisatie BHV Piet Ebbelaar Opstellen jaarverslag Piet Ebbelaar inspraakbijeenkomsten 4x per jaar Caroline Bouwer zoönosencheck Piet Ebbelaar controle brandblus en EHBO-middelen Piet Ebbelaar update kwaliteitssysteem Caroline Bouwer en Piet Ebbelaar Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? regiocoördinator Landzijde > Is er een klachtenprocedure voor de Piet Ebbelaar _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf 9

10 medewerkers? Nee -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Piet en Linda Ebbelaar Piet en Linda Ebbelaar Overige acties Kleedruimte schilderen Piet Ebbelaar Konijnenhokken renoveren Piet Ebbelaar Landhekken verbeteren Piet Ebbelaar Kantine opknapbeurt Piet Ebbelaar Vernieuwen kantine Piet Ebbelaar Nieuw mobiel kippenhok tgv Voedselbank Piet Ebbelaar Verharding inloop landpaddocks Piet Ebbelaar visuele ondersteuning m.b.t. dagelijkse taken Piet Ebbelaar hygiëne protocol Piet en Linda Ebbelaar implementatie meldcode huiselijk geweld Piet Ebbelaar en Caroline Bouwer _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf 10

11 Opmerkingen bijlage(n) in de bijgevoegde bijlage de voortgang van de actielijst van _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf 11