De Eilandstal Boerderijnummer: 500

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2015 De Eilandstal Boerderijnummer: 500 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: De Eilandstal Adres: Atjehgouw 3 Postcode: 1151EB Woonplaats: Broek in Waterland Provincie: Noord-Holland Land: Nederland Website: adres: pj.ebbelaar@hetnet.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: P.J. Ebbelaar Adres: Atjehgouw 3 Postcode: 1151EB Woonplaats: Broek in Waterland Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: pj.ebbelaar@hetnet.nl arverslag opgesteld door: P.J. Ebbelaar Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: C.R.T.Bouwer : _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het algemene beeld van het afgelopen jaar Onze zorgboerderij staat in principe open voor iedere zorgvrager en wij hebben dan ook zowel ouderen, jongeren, clienten met een verstandelijke beperking als ook clienten met verslavingsproblematiek. Deze laatste doelgroep is in de meerderheid en hun problematiek is vaak blijvend. Er zijn clienten die ex-verslaafd zijn maar er zijn ook clienten die alcohol- verslaafd zijn of zelfs in de gratis verstrekking zitten. Voor deze doelgroepen zijn de structuur en de werkzaamheden op de boerderij van groot belang. het leidt de gedachten af van de problemen en het lichamelijk bezig zijn met nuttige taken is voor hen heel belangrijk omdat deze mensen vaak al het idee hebben "mislukt" te zijn in het leven. Nuttig buiten bezig zijn is trouwens voor elke doelgroep goed voor het zelfvertrouwen en de mix van doelgroepen doet het in de praktijk ook prima! ar 2015 begon zoals we al wisten met een korting op de dagvergoeding van 10 naar 8 en ook het halve pakje shag verdween. Het lijkt allemaal misschien niet veel maar voor deze groep mensen is het echt een groot verschil. En ja waar we ook bang voor waren: 3 mensen die dit echt te ver ging en zij zijn niet meer gekomen. En verder helaas nog een cliënt verloren omdat het voor hem te weinig was om maar 2 keer per week te mogen komen, hij viel erg terug en was door zijn alcohol verslaving uiteindelijk zo ver heen dat hij ook niet meer naar de boerderij kon komen. En 2 van onze cliënten hebben in 2015 ook weer te maken met een terugval; eentje is daar zelfs weer dakloos doorgeworden. Je probeert ze aan alle kanten te helpen, Piet en Linda hebben ook veel contact met de begeleider van een van de twee, maar meer dagen op de boerderij zou vaak toch wel positief kunnen werken, maar ja dat kan dan niet. Einde van het jaar is ons helaas een oude trouwe cliënt ontvallen, hij is overleden ten gevolge van een longontsteking. Heel vreemd ook voor de andere cliënten om ineens te weten dat hij er niet meer is. Ook hebben we toch wel regelmatig te maken gehad met cliënten die wat teveel alcohol op hadden, dit geeft toch veel onrust, met name bij de andere clienten: een kort lontje en daardoor sneller woorden. We hebben dan ook behoorlijk ons best gedaan om het alcoholgebruik op de boerderij zoveel mogelijk in te dammen en zijn daar naar eigen mening behoorlijk mee op weg, hoewel het altijd wel moeilijk zal blijven met onze doelgroep. Ook de hygiëne van sommige cliënten laat te wensen over en om daar op een nette manier iets van te zeggen blijft lastig! Wel tot zover de wat minder leuke berichten van de boerderij. Nu een bijzonder voorval, waar zeker ook een belangrijk leerpunt aan vast zat: Eén van onze cliënten was onderweg naar de boerderij op zijn scootmobiel, iets dat hij graag doet als het weer dit toelaat. Vlak voor de boerderij is hij in de sloot geraakt. Is er zelf uitgekrabbeld, en één van ons reed daar toevallig langs en heeft hem naar de boerderij begeleid, waar hij zich kon verschonen en waar wij schone kleren voor hem hadden, en natuurlijk koffie en wat shag om bij te komen van de schrik. De scootmobiel lag nog in de sloot, maar ja Piet was nog cliënten aan het halen, dus ja die zouden we er wel later uit halen. En daar komt het leermoment: Na ca 15min hoorden we sirenes van politie/brandweer en even later zagen we _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf 3

4 ook een traumahelicopter in de lucht. Eerst dachten we nog er zal wel weer een ongeluk op de N-weg zijn gebeurd, maar toen kwam de helicopter wel erg onze kant op. En ja je snapt het al: het hele circus was voor die scootmobiel die nog te water lag. Een fietser had m gezien en 112 gebeld! Snel er naar toegerend en het uitgelegd. Gelukkig was de politie heel behulpzaam en niet boos; liever één keer te veel dan één keer te weinig zeiden ze. Maar in zo n geval dat je dus te maken hebt met een voertuig te water, slachtoffer in veiligheid, en je laat voertuig even alleen: politie bellen om te melden dat ongeluk is opgelost en dat voertuig later wordt opgehaald, zij geven dit dan door aan de meldkamer van 112. Cliënten (de anderen kwamen ook net aan tijdens het circus ) vonden het natuurlijk wel erg leuk/spannend? Al het werk voor de Voedselbank gaat lekker door. De kippen begonnen nu na 2j wel wat minder te leggen, maar die worden dan ook vervangen, er zijn einde jaar nieuwe kippen gekomen De voedselbankmoestuin draait prima, er is dit jaar heel veel andijvie en heel veel bieten aan de voedselbank geleverd, alleen de wortelen waren niet zo n succes :licht misvormd!. Begin 2016 zal er nog een groot stuk tuin met boerenkool geoogst worden als de vorst eroverheen is geweest, het staat er prachtig bij. De eigen moestuin draait in voorjaar/zomer ook altijd lekker en de cliënten vinden het ook altijd erg leuk als de oogst goed lukt. Wekelijks wordt er 2 keer warm eten tussen de middag klaargemaakt door cliënten en als het kan natuurlijk met groente uit eigen tuin. Lammerentijd was afgelopen jaar veel werk: schapen die helaas te weinig melk hadden voor hun kroost of om een andere reden niet goed voor nu kroost konden zorgen. Cliënten helpen dan graag mee, letten op, zijn er zeer mee begaan. Zelfs als dan uiteindelijk alles weer buiten staat, gaan ze toch naar het weiland om de potlammetjes bij te blijven voeren. In diezelfde tijd ook een kalfje dat een moeilijke start had, gelukkig heeft ie het gehaald. Want voor alle dieren geldt: de cliënten willen niet dat er eentje dood gaat, al weten ze best dat dat erbij hoort. Voor de konijnen is er weer een nieuw binnen-buitenverblijf bij gekomen. Het kerstpakket was ook weer goed gelukt dit jaar, ook door de bijdrage van Landzijde kunnen we er iets moois van maken. We hebben het zo samengesteld dat er voor iedereen nuttige zaken inzitten zoals werksokken, shag, zoetigheid,deodorant, douchegel, luchtje, hartige hapjes, maaltijd e.d. Je doet het nooit voor iedereen helemaal goed maar de meesten waren gelukkig dik tevreden er gaat ook veel tijd inzitten om voor zo n 35 mannen en vrouwen iets samen te stellen! Al met al weer een mooi jaar, maar waarschijnlijk net als bij de andere zorgboerderijen: wat zou het goed voor onze cliënten zijn als er wel wat meer ruimte was voor extra tijd voor hen op de boerderij en niet die 2 soms 3 dagen. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Begin 2015 Instroom: Uitstroom: Eind 2015: Overig _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf 4

5 DWI Totaal Reden uitstroom: zie jaarverslag 1e deel, verder is de cliënt "overig" nu via DWI bij de boerderij Scholing en ontwikkeling Netwerkbijeenkomsten met Landzijde BHV jaarlijkse herhaling AED jaarlijkse herhaling Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? ja, voor nu volstaan nog steeds de netwerkbijeenkomsten van Landzijde, waar elke keer andere onderwerpen aan de orde komen en gastsprekers worden uitgenodigd om een en ander te vertellen _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf 5

6 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? cliënt met scootmobiel te water nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 3 zgn keukentafelgesprekken komende jaar elk kwartaal Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De "keukentafel" gesprekken werken prima voor iedereen, in een korte tijd komen net even wat dingen ter sprake waar gelijk mee aan de gang kan worden gegaan, het is elke keer een ander groepje, hoeft niet lang te duren, maar cliënten kunnen toch even hun zegje doen en daar zijn ze blij mee, de een zegt wat waardoor een ander daardoor ook op dingen komt of gewoon gelijk een oplossing weet. De verlaging van de vergoeding werd begin van het jaar absoluut niet gewaardeerd, men was heel ontvreden, maar bij de keukentafelgesprekken merk je elke keer weer dat juist het dagelijks werk op de boerderij voor hen telt, zij weten dat de boer niets heeft te maken met de dagvergoeding, maar dat die vanuit DWI wordt bepaald, dus ja lang boos blijven op de boer heeft dan ook geen zin _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E in 2014 RI&E uitgebreid gehad, nu weer in 2017, punten uit RI&E worden jaarlijks nagelopen Oefening calamiteitenplan 3x per jaar geoefend Evaluatie gesprekken met deelnemers. Laatste deelnemer die vorig jaar nog niet geevalueerd was is op 13 februari gedaan. Aanwezig: vertegenwoordiger Landzijde(Annet van Vuuren), Begeleider client, client en Piet Ebbelaar. 1x per jaar, daar komt Landzijde voor Tevredenheidonderzoek deelnemers schriftelijk vie enquete formulieren Functioneringsgesprekken 3x per jaar Actualisatie BHV jaarlijkse herhaling in oktober Opstellen jaarverslag Nee arverslag aangemaakt 4x per jaar zgn "keukentafelgesprekken", dit naast de centrale cliëntenraad die via Landzijde wordt geregeld dit jaar 3x ipv 4x plaatsgevonden Acties n.a.v. RI&E veiligheids gordel tractor afgerond Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? netwerkbijeenkomsten worden bijna allemaal door Piet Ebbelaar bijgewoond, eventueel met vaste invaller middels uitbreiding van huisregels geactualiseerd, goedgekeurd bij Audit mondeling bij start nieuwe cliënt uitgelegd, verder bij oefening ontruiming herhaald 3x per jaar geoefend Overige acties Konijnenhokken renoveren 1 nieuw buitenhok gerealiseerd, in 2016 de laatste binnenhokken nog renoveren _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf 7

8 Landhekken verbeteren Elk hek heeft nu mogelijkheid om middels pin in de grond de ene helft open te laten terwijl de andere al dicht zit. Kantine opknapbeurt Nee doorgezet naar 2016 Vernieuwen kantine Nee vergunning nog niet rond visuele ondersteuning m.b.t. dagelijkse taken verharding inloop paddocks optimaliseren Nee afronding hiervan in 2016 Nee doorgezet naar 2016 nieuwe hooiruiven in grote landpaddock nu helemaal afgerond paardenbak egaliseren in 2016 aantal plekken aanpakken mbt de vele regen, waardoor drainage het niet optimaal aan kan dagelijkse taken stagiaires in rooster zetten, evenals andere dagelijkse taken zodat alle medewerkers/invallers/vrijwilligers dit kunnen inzien Nee doorgeschoven naar 2016 om helemaal af te ronden landhekken vernieuwen wat vorige jaar niet is gelukt grindgedeelte erf bijwerken afgerond afgerond, maar inmiddels weer andere landhekken die in 2016 gedaan moeten worden Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? nee, verschillende actiepunten komen regelmatig terug omdat ze ook met onderhoud te maken hebben, en door de weersomstandigheden soms sneller nieuw onderhoud nodig hebben dan in eerste instantie gepland Doelstellingen voor het komende jaar Afronden van het schriftelijk vastleggen van de dagelijkse taken voor stagaires en de vaste medewerkers en vervangers _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf 8

9 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Eilandstal Datum: mei 2016 Boerderijnummer: 500 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Piet Ebbelaar Oefening calamiteitenplan Piet en Linda Ebbelaar Evaluatie gesprekken met deelnemers Piet en Linda Ebbelaar Tevredenheidonderzoek deelnemers Piet en Linda Ebbelaar Functioneringsgesprekken Piet en Linda Ebbelaar Actualisatie BHV Piet en Linda Ebbelaar Opstellen jaarverslag Piet Ebbelaar en Caroline Bouwer keukentafelgesprekken (elk kwartaal) Piet en Linda Ebbelaar contrle brandblussers (najaar) Piet Ebbelaar controle EHBO-doos (ca 3x per jaar) Piet en Linda Ebbelaar Acties vanuit audit Let op dat in de overeenkomst met de stagiair van de boerderij, wanneer deze wordt gebruikt, ook de geheimhoudingsverklaring wordt meegenomen. Laat huisregels en ontruimingsplan bij de trap meer opvallen. Piet en Linda Ebbelaar Piet en Linda Ebbelaar Mogelijkheid voor inspraak dient aantoonbaar Piet en Linda Ebbelaar _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf 9

10 geregeld te zijn, zie ook het kwaliteitssysteem. Er dient een procedure bij agressie en ongewenste intimiteiten te worden opgesteld, evenals de verwijzing naar meldingen IGZ. Piet en Linda Ebbelaar Het rookbeleid dient te worden aangepast. Piet en Linda Ebbelaar Een noodplan dient te worden opgesteld en geoefend, eventueel alleen met medewerkers. Het plan van aanpak n.a.v. de RI&E dient te worden getoond. Ook het kastje met grijpvoorraad medicijnen bij de trap dient te zijn afgesloten. Bij het kwaliteitssysteem zijn opmerkingen geplaatst, deze dienen te worden opgevolgd als onderdeel van deze audit. Voor aankomend jaar arlijks evaluatiegesprekken voeren met alle deelnemers. Piet en Linda Ebbelaar Piet en Linda Ebbelaar Piet en Linda Ebbelaar Piet en Linda Ebbelaar Piet en Linda Ebbelaar Voor realisatie nieuwbouw als actie toevoegen: Aanpassen RI&E, noodplan, calamiteitenplan. En wanneer het een grote verbouwing betreft moet contact opgenomen worden met het kwaliteitsbureau. Mogelijk wordt dan tussentijdsgetoetst. Piet en Linda Ebbelaar Overige acties _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf 10

11 extra urinoir buiten Piet Ebbelaar Kantine opknapbeurt Piet Ebbelaar Vernieuwen kantine Piet Ebbelaar visuele ondersteuning m.b.t. dagelijkse taken Piet Ebbelaar verharding inloop paddocks optimaliseren Piet Ebbelaar dagelijkse taken stagiaires in rooster zetten, evenals andere dagelijkse taken zodat alle medewerkers/invallers/vrijwilligers dit kunnen inzien Piet Ebbelaar _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf 11

12 Opmerkingen bijlage(n) _500_De_Eilandstal_jaarverslag_ pdf 12