Stuurgroep Collectie 21 februari 2017

Transcriptie

1 Stuurgroep Collectie 21 februari 2017 Overzicht anwezigheden Digitale tijdschriften Project digitale tijdschriften Excerperen van gedrukte tijdschriften in Open Vlacc Mailing vooraf Bespreking Conclusie Netwerkmagazijn Mail vooraf Bespreking Conclusie E-boeken Conclusies Modellen voor ontwikkeling van nieuwe diensten Mailing vooraf Bespreking Gopress uitbreidingen: marketing en communicatie Introductie Communicatie en Marketing Stand van zaken vernieuwingen (mail vooraf) Conclusies anwezigheden Gemeente/Organisatie Naam

2 anwezig / Verontschuldigd Provincie ntwerpen ntwerpen Daniël Valentyns V Inge Goossens Martijn Gys Balen Ingrid Van Hoof Kapellen Mechelen nnemie Vanisterdael Thomas Vanhoevelen Lieve Vandeneede Turnhout Rens Creussen Provincie Wendy Schruers Kris De Winter Brussel Etterbeek Bavo Stoffels V Muntpunt Hendrik Verroken Johan Waumans Leen Lekens V Martine Seys Sint-Jans-Molenbeek Linda Bruyninckx V VGC Els Patoor Patrick Vanhoucke Limburg Balen Genk Hasselt Ingrid Vanhoof Geertje Descheemaeker Marco Reali Miet WIthofs PBL Martine Balcer Marleen Vandereyt Saskia Vandenhove

3 PBS Hilde Vandeput SBB Klaar Franssen V Oost-Vlaanderen alst Gent rnoud Van Der Straeten Saartje Buys Charlotte Van Damme Ingrid Verdonck Krist Biebauw Geraardsbergen Paul De Taeye V Herzele Paul Kellens V Kruishoutem Carine nnecaert V Lebbeke Lovendegem n Heirbaut Vincent Deldaele Sint-Niklaas Kirsten Jansen V Zwalm Caroline Vandevelde n Schippers Johan Vandendriessche V PBS Regine Peers Vlaams-Brabant Beersel Joken Deknopper Halle Jana Vastiau Leuven nn Vandenbergh Suzanne Rys V Londerzeel Tim Lerno Sint-Pieters-Leeuw Katja Grammens Vilvoorde Pascale Fouvry Zaventem Sandrien Noppen SBB Evelien Vanderschueren

4 Marijke Dulster Geert Lievens West-Vlaanderen Brugge Heleen Gyselen Koen Calis Leen Speecke Koksijde Christine Samyn Kortrijk Roeselare Oostende Pittem Viviane Rys Valerie Dekeyzer Christel Demeulemeester Sara Clauw Martine Vandermaes Mia Kluysse Patrick Vandenberghe Franky Vantyghem V PBS Kim Verhegge Niki Priem V Cultuurconnect Gwenny Vlaemynck Jan Braeckman Lisbeth Vandoorne Rosa Matthys V 1.Digitale tijdschriften a.project digitale tijdschriften Het resultaat van de gesprekken met de doelgroepen wordt gepresenteerd. De conclusie: jongeren zijn voornamelijk/enkel geïnteresseerd in digitale tijdschriften als het moet voor

5 onderwijs. Het aanbod/product heeft het meeste kans op slagen als we het profileren op de leerkrachten onderwijs. Er werden drie doelgroepen geselecteerd: - leerkrachten van de hoogste graad van het lager onderwijs - leerkrachten van het lager middelbaar - leerkrachten van het hoger middelbaar De stuurgroep levert input bij het bepalen van de waarde van een digitaal tijdschriften aanbod voor die gebruikers. De resultaten worden meegenomen in de volgende stappen: - de leerkrachten bevragen naar gewenste tijdschrifttitels - verkennende gesprekken met mogelijke leveranciers voor een oplossing We voeren ook overleg met Mediawijs over de invulling van Nieuws in de klas opvolger van Kranten in de Klas. Hun project kan mee context creëren waarin het product kan landen. ls inspiratie werd vooraf The Elements of Value bezorgd met een link naar b.excerperen van gedrukte tijdschriften in Open Vlacc Mailing vooraf Het excerperen van gedrukte tijdschriften kwam reeds ter sprake op de Stuurgroep Collectie bij de eerste discussies over het project Digitale Tijdschriften. Toen gaven reeds diverse bibliotheken aan dat het excerperen onduidelijkheid veroorzaakt in de catalogus: heeft de bib dat tijdschrift, dat nummer van dat tijdschrift? Uit een analyse in 2014 bleek reeds dat het aantal tijdschriften dat opgevraagd wordt in de bibliotheken vrij beperkt is, idem voor de IBL aanvragen en het aanklikken in Bibliotheekportalen. Het verbeteren van de digitale dienstverlening rond tijdschriften was een van de redenen om het project Digitale Tijdschriften op te starten. Op basis van gesprekken in de Stuurgroep Collectie blijkt lager en middelbaar onderwijs een prioritaire doelgroep voor het leveren van digitale tijdschriften. Na toetsen van relevante titels voor die doelgroep in de stuurgroep, bij medewerkers van De Bib op School en bij de

6 doelgroep zelf blijkt er geen behoefte te zijn aan de titels die we nu excerperen. ndere types tijdschriften krijgen de voorkeur. Daarnaast speelt ook het feit dat als wij er in slagen om meer tijdschriften digitaal aan te bieden, digital born of niet, dit nooit zal inhouden dat er manueel metadata per artikel zullen worden gemaakt. We kijken eerder naar oplossingen zoals DBNL, GoPress of commerciële oplossingen zoals die nu georganiseerd worden in de bibliotheken van het hoger onderwijs. Wij gaan er ook vanuit dat het excerperen van deze fysieke tijdschriften door openbare bibliotheken ondertussen voor hogeschoolstudenten een achterhaalde dienstverlening is en niet maar aansluit bij hun behoeften en praktijk. Conclusies: - voor tijdschriften mikken we op een vernieuwde full content dienstverlening aan de gebruikers - als prioritaire doelgroep kiezen we voor de leerkrachten van het lager en middelbaar onderwijs - de technologische oplossing moet ook uitbreidbaar zijn naar andere content voor andere doelgroepen - bijgevolg is het best om het excerperen van tijdschriften in Open Vlacc te stoppen - een rondvraag bij de invoerpartners van Open Vlacc leert dat ook daar een meerderheid deze conclusie volgt en dat voor hen het excerperen van tijdschriften kan stoppen ls de Stuurgroep Collectie deze conclusies onderschrijft wordt er hierover nog een overleg gepleegd met de invoerpartners over hoe dit project kan afgerond worden, en hoe we de data nog ter beschikking kunnen stellen voor ieder die ze wil hergebruiken. an het excerperen van tijdschriften was ook een engagement verbonden om de tijdschriften te bewaren. Wellicht moeten de invoerpartners zich onderling beraden over het al dan niet verderzetten van deze afspraken. Zie ook het punt Netwerkmagazijn op de agenda. Bespreking Bib Gent is hier nog steeds voorstander van, bij hen zijn er jaarlijks nog meer dan opvragingen. Ze hebben natuurlijk ook wel de tijdschriften effectief in huis, en kunnen als invoerpartner van Open Vlacc rechtstreeks bepalen wat wel en niet wordt geëxcerpeerd. Voor heel veel tijdschriften is er geen goed digitaal alternatief. De vraag komt vooral van studenten hoger onderwijs.

7 Het EBS zou kunnen een oplossing bieden om enkel artikels te tonen die in de eigen bibliotheek aanwezig zijn? Zelfs indien dit mogelijk is moeten we ons afvragen of we deze dienst willen aanbieden: papieren tijdschriften manueel ontsluiten en bijhouden in (magazijn)collecties. Er is sowieso een probleem met de huidige lijst van excerpten. Bij het bevragen van bibliotheken in het kader van de Bib op School, op de stuurgroep, en van scholieren blijkt er interesse in andere dingen dan wat op nu op de lijst staat. Papieren magazijn stopzetten kan aanzet zijn tot het meer opzoeken van tijdschriften Digitaal. Conclusie Er wordt gezocht naar een oplossing die de kool en de geit spaart: excerperen verder laten lopen door en voor bibliotheken die dit willen, maar deze records niet automatisch pushen naar de catalogi van alle bibliotheken. Cultuurconnect bespreekt dit verder met de invoerpartners Open Vlacc. We zoeken een toekomstgerichte oplossing die op lange termijn kan standhouden. 2.Netwerkmagazijn Mail vooraf Rens Creusen, bib Turnhout, wil toetsen wat de stand van zaken is van het netwerkmagazijn. - Is deze samenwerking nog zinvol? Voor wie? Voor wie niet? - Wie van de netwerkmagazijnbibliotheken houdt dit aan? Wie niet? Een recapitulatie: - De oorspronkelijke bedoeling was niet bewaarcollecties aanleggen (dat is een taak van de erfgoedbibliotheken) maar de schroom voor wieden bij bibliotheken weg te nemen. - Deze samenwerking verloopt onder de radar. Het gebruik ervan is niet duidelijk. - Bibnet wilde de ondersteuning stopzetten omdat uit rapporteringen bleek dat het volume werk niet in verhouding staat tot de interesse van het publiek. - De ondersteuning door Bibnet is niet overgenomen door Cultuurconnect omdat het niet past binnen de opdracht van Cultuurconnect.

8 Ter voorbereiding vroeg Rens actuele gegevens op bij de netwerkmagazijnbibliotheken. Het overzicht in bijlage. Na het overleg kan het aangepaste overzicht verspreid worden onder de bibliotheken. Bespreking Bib Turnhout heeft zijn functie als netwerkmagazijn stopgezet. Ze zal geen bewaarfunctie meer hebben voor Strips. Dit komt omdat hier totaal geen vraag meer naar was door het publiek. Veel werk en ruimte die nodig is voor iets wat niet opbrengt. In tegenstelling tot Gent die de rol graag opneemt en ondermeer daardoor een rijke en waardevolle collectie heeft. Hun rubrieken zijn voor een bibliotheek wel dankbaar daarvoor. d hoc krijgt Gent specifieke vragen uit de oude collecties. Conclusie Cultuurconnect werkt het document met de ontvangen informatie af. Er wordt een kort introductie paragraafje aan toegevoegd. Rens leest na. Vervolgens wordt het document bezorgd aan alle netwerkmagazijn bibliotheken met de vraag dit document op hun website te afficheren. Op die wijze zal het voldoende verspreid raken. Indien er opnieuw nood is aan overleg kan de Stuurgroep Collectie een van de platformen zijn waar dit ter tafel kan worden gebracht. 3.E-boeken Voorgesteld om Klankbord groep e-boeken te laten opgaan in Stuurgroep Collectie. Slechts 3 bibliotheken van de 18 bibliotheken/provinciale diensten zaten nog niet in de Stuurgroep. Info over de lopende e-boekprojecten: Er wordt nog niet ingegaan op de conclusies of tussentijdse resultaten. Relevant als korte stand van zaken: - Nederlandstalige e-boeken: daarin wordt het Nederlandse e-boekplatform getest: - bij begeleiders van leesclubs in ntwerpen - bij leerkrachten middelbaar in Beringen - Engelstalige e-boeken:

9 - een groep van 5 bibliotheken onder leiding van Roeselare hebben samen een aanbesteding gedaan voor een leverancier. De kick off met de leverancier is op 1 maart. De communicatie hierover volgt snel. - Oostende start nadien zo snel mogelijk Gewijzigde context: - de uitspraak van het EU Hof van Justitie breekt het veld open op de Nederlandstalige markt - uitgevers kunnen niet meer weigeren - bibliotheken kunnen in principe kopen en uitlenen - bibliotheken moeten er wel voor zorgen dat het e-boek na de uitleentermijn niet meer ter beschikking is van de ontlener - het hof gaat uit van one copy one user - en heeft daardoor het standaard (?) minimaal (?) uitleenmodel vastgelegd - de impact op Nederland is nog onduidelijk - de impact in ons taalgebied is nog onduidelijk - naar aanleiding hiervan zou Cultuurconnect graag een initiatief nemen. De Raad van Bestuur is daarmee akkoord. De minister worden daarin getoetst. - ls er een initiatief komt wordt de Stuurgroep Collectie daarbij betrokken - Wellicht is het goed om een werkgroep te vormen: wie wil daaraan deelnemen - communicatie via basecamp - google docs delen - overleg te Brussel: 1 keer per maand? Conclusies kkoord om die groep te laten opgaan in de Stuurgroep Collectie. kkoord om binnen de stuurgroep een werkgroep te vormen die mee realiseert. 4.Modellen voor ontwikkeling van nieuwe diensten Verkennend debat binnen de Stuurgroep Collectie. Mailing vooraf Cultuurconnect is nu georganiseerd om op twee manieren vernieuwingen te realiseren: via experimentele projecten en via vernieuwingen binnen de bestaande diensten. Naar aanleiding van onder meer het debat in de Stuurgroep Collectie en de zoektocht naar

10 oplossingen rond e-boeken wil Cultuurconnect stappen zetten om een bijkomende manier mogelijk te maken: via consortia van bibliotheken of cultuurcentra. Het kader waarbinnen dit gebeurt blijft de financiële strategie van Cultuurconnect: - Vlaamse middelen voor investeren in innovatie - Operationele dienstverlening moet bekostigd worden door de gebruikers van de diensten - De opschaling van piloot naar dienst vergt zowel investeringen als een business model om de dienst zo snel mogelijk zelfbedruipend te maken Trajecten voor vernieuwing 1. Experimentele projecten - Doel: innovatieve ideeën testen op haalbaarheid en receptie bij publiek - Via een projectoproep die specifieke criteria en doelstellingen beschrijft waar innovatieve projecten moeten aan voldoen - Een onafhankelijke jury beoordeelt de voorstellen - Het bestuur van Cultuurconnect kent het budget toe en beslist finaal op basis van het juryrapport - Op dit ogenblik gaan we uit van een tweejaarlijkse oproep. Maar de ervaring met de eerste 16 projecten zullen daar nog impact op hebben. - Een criterium is opschaalbaarheid van het experiment tot een dienst die eventueel kan uitgebaat worden door Cultuurconnect. - De kosten van het project zijn voor Cultuurconnect. 2. Doorontwikkeling van diensten (evolutief onderhoud) - Doel: bestaande diensten verder ontwikkelen zodat ze zinvol blijven voor het publiek, aanpassen aan nieuwe technologie, aanpassen aan nieuwe gebruikersbehoeften - Voorstellen worden opgemaakt in samenspraak tussen Cultuurconnect en vertegenwoordigers van de bibliotheken die de dienst gebruiken. - Voorstellen moeten passen binnen de strategie van Cultuurconnect die het bestuur overziet en bewaakt - De middelen moeten geput kunnen worden uit het business model met de bibliotheken. - Voorbeelden: - technische aanpassingen in de connectie tussen quabrowser en data leveranciers - nieuwe content toevoegen aan Gopress - nieuwe functionaliteit toevoegen die beantwoord aan behoeften van het publiek, of die mogelijk worden na onderhandelingen met leveranciers, zoals

11 het toegankelijk maken van Gopress voor educatieve partners van bibliotheken 3. Opschaling - Doel: succesvolle innovaties (al dan niet in samenwerking met Cultuurconnect tot stand gebracht) opschalen naar een dienst; of grootschalige vernieuwingen van diensten waar Cultuurconnect de opdracht voor krijgt - De keuzes worden gemaakt door het bestuur van Cultuurconnect - Er moet een business model ontwikkeld worden die de dienst zelfbedruipend maakt - De opschalingskosten worden (deels) gedragen door Cultuurconnect, ad hoc te beslissen door het bestuur - Voorbeelden: - EBS - mogelijk e-boeken dienst 4. Vernieuwingen op vraag van bibliotheken of cultuurcentra / of hun leveranciers - Doel: nieuwe diensten realiseren die bibliotheken of cultuurcentra noodzakelijk achten en buiten bovenstaande opties vallen - De meerwaarde die Cultuurconnect kan leveren moet duidelijk zijn. Bijvoorbeeld: integratie in de gemeenschappelijke infrastructuur, ervaring in projectmanagement, business modellen - De vernieuwing wordt gerealiseerd in lijn met de werkwijze van de innovatie projecten: vertrekkend van de gebruiker, snel testen van concepten, kleinschalig starten. - lle kosten worden gedragen door de bibliotheken/cultuurcentra / of hun leveranciers - Indien de dienst opschaalbaar is wordt samen met Cultuurconnect een business model ontwikkeld waardoor de investering of opschalingskosten terugverdiend kunnen worden en nadien evolutief onderhoud kan uitgevoerd worden op de dienst - Het engagement van Cultuurconnect is afhankelijk van beslissingen van het bestuur - Voorbeelden: - Encyclopedia Brittanica koppelen aan Mijn Bibliotheek - Het project Digitale Tijdschriften (hoewel gestart vanuit de limieten waarop we botsten bij de doorontwikkeling van Gopress) De rol van de Stuurgroep Collectie hierin is dubbel. Enerzijds verzamelt de stuurgroep vertegenwoordigers van de bibliotheken om de doorontwikkeling van collectie diensten te bespreken en te beslissen (= traject 2). nderzijds kan de stuurgroep een platform zijn om interesse te peilen onder bibliotheken voor nieuwe diensten en medestanders te vinden. Dat kan resulteren in een voorstel bij een volgende projectoproep (=traject 1), of in een voorstel voor een nieuwe dienst van een groep bibliotheken die de initiële investering op zich wil

12 nemen en met Cultuurconnect een business model willen opzetten voor exploitatie van die nieuwe dienst (=traject 4). Bespreking Het feit dat er een extra traject voor vernieuwingen wordt aangeboden is positief. Daardoor kan Cultuurconnect toch mee vernieuwingen realiseren buiten degene waarin ze zelf middelen kan investeren. Dat dit traject enkel kan met lokale middelen zal de facto betekenen dat het een traject is dat niet open staat voor kleine bibliotheken. Wel voor grotere bibliotheken en samenwerkingsverbanden. In de omschrijving van de trajecten duidelijker maken wanneer men bedoelt: bestuur van Cultuurconnect of de lokale besturen. De positie van de lokale besturen nog verduidelijken. Veel zal afhangen van de criteria die in de verschillende trajecten worden gehanteerd om keuzes te maken. Ook dat moet voldoende transparant zijn. Het is belangrijk om een evenwicht te vinden tussen de verschillende aanpakken: wanneer gebeurt iets met middelen van Vlaanderen, wanneer met middelen die van de sector komen. Daarbij is de omvang van het doorrekenen van kosten van diensten een belangrijk aspect. De ervaringen zullen helpen om de aanpak en prioriteiten te bepalen of bij te sturen. Ten aanzien van de rol van de stuurgroep. Het mandaat waarmee men participeert aan de stuurgroep moet duidelijk zijn. Tegen de volgende stuurgroep formuleert Cultuurconnect een voorstel om de werking van de stuurgroep bij te stellen vanuit dit perspectief.

13 5.Gopress uitbreidingen: marketing en communicatie Introductie Een aantal vernieuwingen: - Nieuwe content toegevoegd: - Magazines voor specifieke doelgroepen : Humo, MO! - Voor het eerst twee franstalige kranten, naast LeVif/Expres : Le Soir, La libre Belgique - Voor het eerst Nederlandse kranten: Volkskrant, Trouw, NRC (indien het technisch in orde komt) - Regionale bladen van Roularta - Toegang voor educatieve partners: - archief en kiosk (scholen is enkel archief) - overeenkomst te tekenen - vaste IP adresssen Gebruikscijfers Het gebruik van het archief daalt. Het gebruik van Kiosk stagneert. Zie bijlage met de gebruikscijfers. Dit alles wijst op de nood om de vernieuwingen aan te grijpen om het gebruik te stimuleren. In eerste instantie bij het onderwijs. De uitbreiding naar educatieve partners helpt om Gopress in te bedden in bredere Mediawijs projecten. Communicatie en Marketing De presentatie van Cultuurconnect werd gedeeld op Basecamp na afloop van de vergadering. Cultuurconnect gaat met de input aan de slag om een communicatieplan op te maken. Een belangrijk instrument wordt de Gopress nieuwsbrief voor de bibliotheken waarin Cultuurconnect de communicatie van de bibliotheken naar hun publiek zal ondersteunen.

14 6. Varia Stand van zaken vernieuwingen (mail vooraf) Enkele vernieuwingen hebben vertraging opgelopen. Met de komst van Steven Depuydt als nieuwe IT projectmanager van Cultuurconnect kunnen we dit structureel aanpakken. Gopress: De nieuwe titels kunnen toegevoegd worden. Behalve NRC waar er een technisch probleem is bij de aanlevering van de krant aan Gopress. Wablieft en Gopress zoeken samen uit waarom de krant uit het aanbod was gevallen. De uitbreiding van toegang tot archief en kiosk voor educatieve partners kan van start gaan zodra een aanpassing in Mijn Bibliotheek is gerealiseerd. Basispakket: Muziek: Bij de volgende release van quabrowser worden de linkjes naar Spotify en Youtube van CDR overgenomen. Deze release is uitgesteld tot na dringende andere werken in functie van het nieuwe Bibliotheekportalen 3.0. Het toevoegen van gerelateerde muziek/aanbevelingen wordt bekeken in functie van Bibliotheekportalen 3.0. Pluizer: De toevoeging van Pluizerrecensies lopen veel trager dan verwacht. LINC slaagt er nog steeds niet in om foutloze data aan te leveren. NBD: De koppeling met de PI van NBD om de covers en leesfragmenten over te nemen wordt prioritair opgenomen door Steven Depuydt. De presentatie van de leesfragmenten in quabrowser wordt ook bekeken in functie van Bibliotheekportalen Opvolging Cultuurconnect werkt samen met de Open Vlacc invoerpartners een voorstel uit rond de tijdschriftexcerpten.

15 Cultuurconnect werkt een voorstel uit voor een aangepaste werking van de stuurgroep. Leden van de stuurgroep die kandidaat zijn om te participeren aan een werkgroep die de volgende stappen van Cultuurconnect inzake e-boeken kunnen zich opgeven. Voorstel voor de volgende vergadering: donderdag 27 april van 10:00 tot 14:00 uur. Onder voorbehoud van voldoende relevante discussie onderwerpen of zaken waarover beslist moet worden. Voorstellen zijn welkom. 8.Bijlagen 3 ingevulde Value Maps voor een dienst Digitale Tijdschriften Gebruik van Gopress Up to date document over het netwerkmagazijn