Call for ideas: sollicitatiefeedback

Transcriptie

1 Call for ideas: sollicitatiefeedback Probleemstelling Een centrale component in de dienstverlening van VDAB is de bemiddeling naar werk. VDAB leidt geschikte kandidaten toe naar werkgevers die hun vacatures via VDAB publiceren. Een succesvol sollicitatiegesprek staat of valt met een degelijke voorbereiding en selectie van geschikte kandidaten. Voor de verdere verfijning van deze dienstverlening van VDAB aan werkgevers zijn er diverse mogelijkheden tot het geven van feedback ingebouwd, maar deze worden onvoldoende gebruikt. Kandidaten die in het kader van hun traject naar werk door VDAB toegeleid worden, zouden hier waardevolle leerpunten uit kunnen oppikken. Deze feedback biedt immers kansen om attitudes en competenties verder scherp te stellen en aanwezige competenties te valideren. Daarom wil VDAB het bieden van de sollicitatiefeedback door werkgevers maximaal stimuleren. Vandaag kent VDAB al meerdere manieren om werkgevers feedback te laten geven over sollicitatiegesprekken. Er is enerzijds een meldknop waarmee algemene feedback kan gegeven worden. Daarnaast is er ook een tool die in onze systemen zit ingebouwd. Een werkgever kan momenteel via verschillende kanalen sollicitatiegedrag melden aan VDAB.Enerzijds kan men rechtstreeks contact opnemen met een VDAB-bemiddelaar. Anderzijds zijn er digitale mogelijkheden, zoals het meldpunt op de VDAB-site zelf en een tool via 'Mijn VDAB voor werkgevers. Met deze oproep wil VDAB organisaties, start-ups en particulieren uitnodigen om met hun frisse ideeën mee te werken aan een verhoging van de kwantiteit en kwaliteit van de sollicitatiefeedback. Met deze call for ideas geven we ook verdere invulling aan het Pact tegen krapte op de arbeidsmarkt, een set van afspraken tussen Minister Muyters, Werkgeversorganisaties en VDAB. In het pact werd afgesproken dat een laagdrempelige tool om sollicitatiefeedback te geven moet aangeboden worden aan werkgevers. Het zijn voornamelijk de werkgevers die zowel op de infosessie als de beoordelingsmomenten de verwachte laagdrempeligheid zullen duiden. Wat bieden we kandidaten? VDAB voorziet een duidelijke briefing van de volledige context en randvoorwaarden waaraan de oplossing die jij aanreikt minimaal moet voldoen.

2 VDAB ondersteunt drie geselecteerde ideeën met haar resources om op korte termijn tot een prototype of proof of concept te komen. Voor de uitwerking van het gekozen/ de gekozen ideeën wordt maximaal euro per prototype gebudgetteerd. VDAB zorgt ervoor dat jouw oplossing klantgericht is uitgewerkt. We nodigen verschillende werkgevers, de eindklanten van de oplossing, uit om aanwezig op de infosessie en in de jury zodat zij kunnen duiden welke criteria voor hen belangrijk zijn. Praktische zaken Stadia De call kent 3 stadia: registreren als kandidaat pitch van (ruw) idee of voorstel indienen definitief voorstel Criteria De voorgesteld oplossingen zullen aan volgende criteria getoetst worden: Bij pitch: Oplossing is Laagdrempelig en gebruiksvriendelijk De doorlooptijd om het prototype te ontwikkelen is maximum 12 weken. Eerste inschatting kosten-baten van het voorstel De voorgestelde oplossing moet aansluiten bij de werkcontext van VDAB en haar partners. Een duidelijk overzicht van de technologische voorwaarden voor de voorgestelde oplossing; wat wordt er verwacht van de (systemen van de) werkgever en eventueel van de data of systemen van VDAB? Welke impact verwachten jullie op bestaande systemen? Wij gaan uit van minimale tot geen impact op bestaande schermen en systemen. Bij beoordeling van definitief voorstel: Duidelijk overzicht van kosten-baten ratio Duidelijke overzicht van kosten om oplossing na oplevering levend te houden ( bijv.: servers, periodiek onderhoud, inzet van VDAB-medewerkers etc. ) Innovatief karakter van de aangereikte oplossing. De oplossing is GDPR-proof In welke mate de oplossing linkt met competentiedenken De oplossing moet het mogelijk maken dat feedback gebruikt wordt voor diverse doeleinden, zoals onder andere: Betere preselectie van kandidaten voor gelijkaardige functies Betere sollicitatietraining voor kandidaten Detectie van gebrek aan motivatie bij kandidaten De oplossing moet inzetbaar bij zijn bij verschillende bedrijfsgroottes: eenmanszaken, kmo s, nv s, etc.

3 Definitieve voorstellen die weerhouden worden, kunnen met een maximumbudget van euro uitgewerkt worden tot een proof of concept. Oplevering van de POC gebeurt uiterlijk 12 weken na go van de innovatie board van de VDAB. Doorloop schematisch Timing 17/09: Lancering call for ideas 03/10: infosessie voor geïnteresseerde kandidaten 15/10: Deadline indienen kandidatuur 18/10: Pitch initiële ideeën voor jury. 23/10: Alle kandidaten krijgen feedback over gepitchte ideeën 31/10: Deadline indienen definitief voorstel Doorloop in detail Deze oproep wordt gelanceerd op 17/09/2018 Infosessie 03/10 voor geïnteresseerden Toelichting bij de problematiek van sollicitatiefeedback wordt toegelicht Demo huidige tools voor verzamelen van feedback

4 Toelichting bij hoe VDAB inzet op competentiedenken Toelichting door aanwezige werkgevers over de aspecten van sollicitatiefeedback die voor hen belangrijk zijn. Indienen van initiële ideeën gebeurt via dit online formulier uiterlijk op 15/10. Alle indieners krijgen 10 minuten om hun idee te pitchen voor een jury (leden van de innovatie board van VDAB vergezeld van enkele toonaangevende Vlaamse werkgevers) op 18 oktober 2018 (10u-12u) in lokaal 404 in de Keizerslaan 11, Brussel. Alle pitches krijgen uitgebreide feedback vanuit de Innovatie Board. Na beraad worden maximaal 3 voorstellen weerhouden op basis van de criteria hierboven geschetst. De weerhouden voorstellen kunnen bijgestuurd worden obv. feedback van de jury tot een definitief voorstel van aanpak dat uiterlijk op 31/10 om 12u ingediend wordt via workoutroom@vdab.be. Het definitieve voorstel moet aan de bijkomende criteria voldoen die hierboven samengevat werden. Als het definitief voorstel voldoet aan alle criteria zal de Innovatie Board van de VDAB een definitief akkoord geven om het prototype te ontwikkelen en de nodige budgetten toekennen. Huidige sollicitatiefeedback: sterktes / uitdagingen De bestaande tools voor sollicitatiefeedback zijn niet richtinggevend voor de uitwerking van de ingediende ideeën. Niettemin geven we hieronder een beknopt overzicht van sterktes en uitdagingen van de bestaande tools. Uitgebreidere info hierrond kan steeds bekomen worden via workoutroom@vdab.be Sterktes Rechtstreekse (online) feedback van werkgevers over sollicitanten aan VDAB-bemiddelaar. Info over het sollicitatieproces. Bemiddelingsproces werkgevers : vacature- en selectiecriteria aanpassen obv potentiële kandidaten op de arbeidsmarkt en de sollicitatiefeedback. Bemiddelingsproces werkzoekende : mogelijkheid tot (her)inschatten, oriënteren, opleiden kandidaten vanuit de verkregen sollicitatiefeedback. Matchingsproces optimaliseren Uitdagingen Eén gericht en gebruiksvriendelijk kanaal aanbieden Bezorgdheid van werkgevers ivm GDPR Meer duidelijkheid geven aan werkgevers over het doel van sollicitatiefeedback Belichten van het belang en voordelen voor werkgevers * Competenties en attitudes van sollicitanten in kaart brengen Toeleiding geschikte kandidaten naar (gelijkaardige) vacatures

5 Werkgevers sensibiliseren tot het geven van objectieve, constructieve sollicitatiefeedback (inhoudelijk) ipv info over het sollicitatieproces.