Ficheverplichtingen voor de social profit 28 februari Sylvia Thienpont SBB Accountants & Adviseurs

Transcriptie

1 Ficheverplichtingen voor de social profit 28 februari 2015 Sylvia Thienpont SBB Accountants & Adviseurs

2 Ficheverplichtingen 1. Algemeen 2. Vergoedingen aan bestuurders 2.1. Enkel bestuurdersvergoeding 2.2. Enkel werkelijke kosten 2.3. Combinatie werkelijke kosten en bestuurdersvergoeding 3. Combinatie statuut bestuurder en vrijwilliger 4. Vrijwilligersvergoeding 5. Fiscale fiches

3 1. Algemeen Wat? Fiscaal verantwoordingsstuk; Verplicht op te maken door schuldenaar in het kader van de aangite rechtspersonenbelasting aanslag geheime commissielonen VZW s worden belast in de aangifte in de rechtspersonenbelasting op vergoedingen e.d. die niet verantwoord worden door fiches (art. 223,1 WIB92) Door genieter op te nemen in eigen aangifte; 3

4 1. Algemeen Welke fiches? Meest courante binnen verenigingen: Type Fiche Uiterlijke indieningstermijn Bezoldigingen maart Presentiegelden maart Attesten giften maart Auteursrechten april Commissies, enz juni 4

5 2. Vergoedingen aan bestuurders Toekennen bezoldiging bestuurders exclusieve bevoegdheid algemene vergadering Via clausule in de statuten Via gewone beslissing van de AV Via overeenkomst => bijdrage RSZ 5

6 2. Vergoedingen aan bestuurders Bestuurders bezoldigd: Baten: alle inkomsten uit een vrij beroep, een ambt of post en alle niet als winst of als bezoldiging aan te merken inkomsten uit een winstgevende bezigheid (art. 27 WIB 92) Mogelijk in hoofd- en bijberoep 1 uitzondering 6

7 2. Vergoedingen aan bestuurders Uitzondering 1: bezoldiging als bedrijfsleider indien VZW als een vennootschap in de fiscale zin wordt aanzien, nl.: Wanneer zij winst uitkeert; wanneer zij een onderneming exploiteert, of wanneer zij zich bezighoudt met verrichtingen van winstgevende aard die het kader van art. 182 WIB92 overstijgen, namelijk:» alleenstaande of uitzonderlijke verrichtingen» beleggen van fondsen nodig in het kader van statutair doel» bijkomstige handelsactiviteit zonder toepassing handelsmethoden zelfs indien verder aan rechtspersonenbelasting onderworpen => Fiche

8 2. Vergoedingen aan bestuurders Gevolg kwalificatie als baten: ongeacht de gegeven kwalificatie is elke vergoeding die een bestuurder ontvangt in beginsel een belastbare baat begrip kost eigen aan de werkgever of kost eigen aan de vennootschap bestaat niet, vermits het niet om bezoldigingen gaat werkelijke of forfaitaire kosten kunnen afgetrokken worden netto belastbaar inkomen is onderworpen aan sociale bijdragen kasstelsel : inkomsten zijn maar belastbaar in jaar van effectieve ontvangst 8

9 2. Vergoedingen aan bestuurders Wijziging statuten ( art. 8 VZW-wet) enkel Algemene vergadering bevoegd statuten aan te passen; uitdrukkelijke vermelding in de uitnodiging tot de algemene vergadering; 2/3 de van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd meerderheid van 2/3 de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden; De sociale en de fiscale wetgeving gaan er van uit dat de bestuurders bezoldigd zijn Indien de bestuurders niet bezoldigd zijn dient dit uitdrukkelijk vermeld te worden; Wel steeds nog recht op een terugbetaling van kosten. 9

11 2. Vergoedingen betaald aan bestuurders 2.1 Bestuurdersvergoedingen Algemeen Fiscale Fiche Inhouding bedrijfsvoorheffing Aangifte personenbelasting 11

12 2.1. Bestuurdersvergoedingen Algemeen Bestuurdersvergoedingen Zitpenningen Vb. Vergoeding voor het bijwonen van vergaderingen Werkelijke kosten zonder bewijsstukken Vb. Terugbetaling van bureelmaterieel aangekocht door bestuurder maar aankoopfactuur ontbreekt Voordelen alle aard Vb. Vereniging stelt GSM/Laptop/Auto ter beschikking aan bestuurder» Presentiegelden = baten met een beroepskarakter 12

13 2.1. Bestuurdersvergoedingen Fiscale Fiche Alle uitbetalingen aan bestuurders -> Fiche Parlementaire vraag nr. 472 van de heer Vercamer dd ( in bijlage) Voordien, onduidelijk 13

14 2.1. Bestuurdersvergoedingen Fiscale Fiche (vervolg) Presentiegelden = baten met een beroepskarakter Belastbaar!!! Inhouding van Bedrijfsvoorheffing In te vullen vakken Fiche (via BELCOTAX) 14

15 2.1. Bestuurdersvergoedingen Inhouding bedrijfsvoorheffing Bedrijfsvoorheffing is verschuldigd: tarief per betaling ( Bedragen aj & aj. 2015): tot 500 EUR: 27,25% van EUR: 32,30% boven 650 EUR: 37,25% In te dienen 15 dagen volgend op maand van uitbetaling Aangifte via Finprof 15

16 2.1. Bestuurdersvergoedingen Inhouding bedrijfsvoorheffing (vervolg) Voorbeeld: Bestuurder ontvangt voor 4 vergaderingen 800,00 Uitbetaling Vb 1» Maand bruto % Bedrijfsvoorheffing» mei 200,00 27,25% 54,50» Juni 200,00 27,25% 54,50» Augustus 200,00 27,25% 54,50» September 200,00 27,25% 54,50 218,00» 4 aangiftes 15 de van maanden volgend op maand van uitbetaling 16

17 2.1. Bestuurdersvergoedingen Inhouding bedrijfsvoorheffing (vervolg) Voorbeeld: Bestuurder ontvangt voor 4 vergaderingen 800,00 Vb 2: Uitbetaling» Maand bruto % Bedrijfsvoorheffing» november 800,00 37,25% 298,00» 1 aangifte 15 de van de maand volgend op maand van uitbetaling 17

18 2.1. Bestuurdersvergoedingen Inhouding bedrijfsvoorheffing (vervolg) Conclusie In voorbeeld 1: krijgt de bestuurder netto 582,00 euro (bruto 800,00) In voorbeeld 2: krijgt de bestuurder netto 502,00 euro (bruto 800,00) Bedrijfsvoorheffing => verschil zal worden verrekend in de aangifte personenbelasting 18

19 2.1. Bestuurdersvergoedingen Aangifte personenbelasting Baten, Vak XVII baten worden belast voor hun netto bedrag Aftrek van beroepskosten is mogelijk, ofwel: werkelijk bewezen kosten forfaitaire beroepskosten:» 28,7% op schijf van EUR» 10 % op schijf van EUR» 5% op schijf van EUR» 3% op schijf van EUR» absoluut maximum : 3950,00 EUR 19

20 2.1. Bestuurdersvergoedingen Aangifte personenbelasting (vervolg) Baten op de aangifte personenbelasting Aangifte: deel II inkomen: code 1650/2650 kosten: code 1657/2657 of niets indien forfait bedrijfsvoorheffing: code 1758/2758 Sociale bijdragen: 1656/2656 Netto beroepsinkomen wordt doorgegeven aan RSVZ met oog op berekenen sociale bijdragen» Sociale bijdragen verschuldigd boven 1.423,89 (bedrag 2014)» Geen sociale bijdragen dienen te betalen houdt niet in dat men zich niet dient aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. 20

21 2.1. Bestuurdersvergoedingen Aangifte personenbelasting (vervolg) Voorbeeld: Bestuurder ontvangt bruto 750,00 zitpenningen (waarvan 279,38 bedrijfsvoorheffing werd ingehouden)» Code : 750,00» Code : XXX,XX ( indien werkelijke kosten worden bewezen)» Code : 279,38 ( 750,00 * 37,25% BV ) Forfaitaire kosten: 215,25 (750,00 * 28,70%) Werkelijke kosten pas voordelig indien meer dan 215,25 21

22 2. Vergoedingen betaald aan bestuurders 2.2 Terugbetaling van werkelijke kosten Algemeen Fiscale Fiche Aangifte personenbelasting 22

23 2.2 Terugbetaling van werkelijke kosten Algemeen Terugbetaling van werkelijke kosten Werkelijk gemaakte kosten -> Facturen Vb. Printer inkt wordt door bestuurder aangekocht voor printer eigendom van de vereniging Vb. Privé rekening voor GSM wordt voor gedeelte gemaakt voor vzw en wordt terugbetaald via onkostennota door vzw Kilometervergoeding -> Kostennota - Vb. Kilometers gereden met het privévoertuig voor doeleinden verbonden aan mandaat worden bijgehouden op kostennota 23

24 2.2 Terugbetaling van werkelijke kosten Algemeen (vervolg) Terugbetaling van werkelijke kosten Bewijsstukken! Forfaits voor kleine kosten Terugbetaling van werkelijke kosten, niet belastbaar» Weerlegbaar vermoeden Vb: forfait van 50,00/maand voor bureelmateriaal/gsm/carwash/ Mogelijk mits onderbouw o.b.v. dossier:» Lijst kosten per werknemerscategorie (werknemers, kaderleden, directie, bestuurders )» Per categorie lijst met kosten die door forfait vergoed gaan worden» A.h.v. steekproeven deze kosten onderbouwen met bewijsstukken 24

25 2.2 Terugbetaling van werkelijke kosten Algemeen (vervolg) Bewijslast -> fiscus Fiscus dient te bewijzen dat het gaat om verdoken bezoldigingen» Onredelijke of niet verantwoorde karakter, rekening houdende met feitelijke gegevens => vereniging dient het aannemelijk te maken dat kosten werkelijk bestaan Meer zekerheid? Ruling aanvragen bij dienst voorafgaande beslissingen Toch verdoken bezoldiging volgens fiscus: Bezoldiging belasten in hoofde van bestuurder: Probleem! Bedrijfsvoorheffing, RSZ, Geen correcte loonfiche: Aanslag geheime commissielonen 150% 25

26 2.2 Terugbetaling van werkelijke kosten Algemeen (vervolg) Rechtspraak in voordeel van Belastingplichtige: Arrest Hof van Beroep te Antwerpen dd Forfaitaire maandelijkse kostenvergoeding In arbeidscontract samen genoemd met wedde Niet onderbouwd met stukken Andere voordelen: firmawagen, kredietkaart (veel vertegenwoordigingskosten, ) Fiscus kan verdoken loon niet aantonen Conclusie: forfait perfect aanvaardbaar Kostenvergoeding van 500,00 t.o.v ,00 brutoloon» => zeker niet overdreven En andere: 1 1 Vonnis van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Brussel dd Arrest van het Hof van Beroep te Antwerpen dd Arrest van het Hof van Beroep te Antwerpen dd

27 2.2 Terugbetaling van werkelijke kosten Algemeen (vervolg) Rechtspraak in nadeel van belastingsplichtige: Arrest van het Hof van Beroep te Antwerpen dd Forfaitaire vergoeding van 125,00 voor verplaatsing en representatie Geen verantwoordingsstukken => Verdoken bezoldiging Conclusie Hof: Verdoken bezoldiging Firma wagen >< forfait voor verplaatsingen Geen bewijsstukken waarover forfait handelt Werkelijke kosten worden ook uitbetaald via onkostennota s Andere rechtspraak in nadeel Arrest van het Hof van Beroep te Luik dd Beroepsvoetballer BEF forfait/maand 27

28 2.2 Terugbetaling van werkelijke kosten Fiscale fiche Belastbaarheid Terug betaling van werkelijke kosten ( km-vergoeding en kosten) Met bewijsstuk => Niet belastbaar Zonder bewijsstuk => Belastbaar, inhouding (m.u.v. forfaits)» Zelfde verwerking als Bestuurdersvergoedingen In te vullen vakken Fiche (via BELCOTAX) 28

29 2.2 Terugbetaling van werkelijke kosten Aangifte Personenbelasting Baten op de aangifte personenbelasting Aangifte: deel II inkomen: code 1650/2650 kosten: code 1657/2657 Enkel Werkelijke kosten met bewijsstuk: Inkomsten (1650) = kosten (1657) = niet belastbaar! 29

30 2.2 Terugbetaling van werkelijke kosten Aangifte Personenbelasting (vervolg) Voorbeeld: Bestuurder ontvangt 693,60 (2000 km * 0,3468 /km 1 ) verplaatsingsvergoedingen» Code : 693,60» Code : 693,60» Totaal belastbaar = 0,00 1 Bedragen van 01 juli 2014 tot 30 juni

31 2. Vergoedingen betaald aan bestuurders 2.3 Combinatie Werkelijke kosten & bestuurdersvergoeding Algemeen Fiscale Fiche Aangifte personenbelasting 31

32 2.3 Combinatie werkelijke kosten & bestuurdersvergoeding Algemeen Combinatie werkelijke kosten en bestuurdersvergoedingen Vb. vergoeding voor het bijwonen van vergadering + Kilometervergoeding voor verplaatsing tot vergadering 32

33 2.3 Combinatie werkelijke kosten & bestuurdersvergoeding Fiscale fiche Belastbaarheid Bestuurdersvergoedingen Inhouding van Bedrijfsvoorheffing Terug betaling van werkelijke kosten ( km-vergoeding en kosten) Met bewijsstuk Zonder bewijsstuk =>Niet belastbaar =>Belastbaar, inhouding» Zelfde verwerking als Bestuurdersvergoedingen Combinatie Bestuurdersvergoedingen en werkelijke kosten (via BELCOTAX) 33

34 2.3 Combinatie werkelijke kosten & bestuurdersvergoeding Aangifte personenbelasting Baten op de aangifte personenbelasting Aangifte: deel II, baten inkomen: code 1650/2650 kosten: code 1657/2657 of niets indien forfait bedrijfsvoorheffing: code 1758/2758 Sociale bijdragen: code 1656/2656 Netto beroepsinkomen wordt doorgegeven aan RSVZ met oog op berekenen sociale bijdragen» Sociale bijdragen eventueel verschuldigd, code 1656/2656 Keuze tussen werkelijke kosten en forfaits = optimalisatie 34

35 2.3 Combinatie werkelijke kosten & bestuurdersvergoeding Aangifte personenbelasting (vervolg) Voorbeeld: Bestuurder ontvangt bruto 646,80 zitpenningen, waarvan 346,80 verplaatsingsvergoedingen» Code ,80» Code ,80 (of niets indien toepassing forfait gewenst)» Code ,24 ( 300,00/ 1,2725 BV ) Forfaitaire kosten: 185,63 (indien code nihil is) Werkelijke kosten 346,80 verplaatsingskosten + eventuele andere kosten m.b.t. zitpenningen => Werkelijke kosten in dit geval voordeliger 35

36 2 Vergoedingen aan bestuurders Vereenvoudigde aangifte TAX-ON-WEB aj 2014:Bedragen uit fiche punt 12 werden niet overgenomen op aangifte. Resultaat ook wanneer enkel terugbetaling van kosten => integraal belastbaar Belastingplichtige diende zelf punt 12 nog over te nemen in code 1657 aangifte personenbelasting! Belangrijk fiscus te controleren! 36

37 Fiscale Fiches: Bestuurders 1. Algemeen 2. Vergoedingen aan bestuurders 2.1. Enkel bestuurdersvergoeding 2.2. Enkel werkelijke kosten 2.3. Combinatie werkelijke kosten en bestuurdersvergoeding 3. Combinatie statuut bestuurder en vrijwilliger 4. Vrijwilligersvergoeding 5. Fiscale fiches

38 3. Combinatie bestuurder vrijwilliger Combinatie tussen vrijwilliger en bestuurder is mogelijk Activiteiten als vrijwilliger, verschillend van deze activiteiten als bestuurder Parl. Vraag nr. 600 van de heer Vercamer dd Let op: een bestuurder kan nooit een vrijwilligersvergoeding ontvangen voor uitgevoerde taken binnen zijn bestuurdersmandaat! 38

39 Fiscale Fiches: Bestuurders 1. Algemeen 2. Vergoedingen aan bestuurders 2.1. Enkel bestuurdersvergoeding 2.2. Enkel werkelijke kosten 2.3. Combinatie werkelijke kosten en bestuurdersvergoeding 3. Combinatie statuut bestuurder en vrijwilliger 4. Vrijwilligersvergoeding 5. Fiscale fiches

40 4. Vrijwilligersvergoedingen Arbeidsovereenkomst = resultaatsverbintenis Kostenvergoeding loon Soorten Werkelijke of reële kostenvergoeding Forfaitaire vrijwilligersvergoeding Combinatie forfaitaire vergoeding + terugbetaling kilometers 40

41 4. Vrijwilligersvergoedingen Werkelijke of reële kostenvergoeding Ook gekend als het systeem van de variabele kosten De vrijwilliger dient de door hem gemaakte kosten, die eigen zijn aan de vereniging en waarvoor hij terugbetaling wenst, te bewijzen via kostennota met bewijsstukken (kasticket of factuur). Er staat geen limiet op het terugbetalen van werkelijke kosten. Opgelet: bedrijvigheid! 41

42 4. Vrijwilligersvergoedingen Werkelijke of reële kostenvergoeding De terugbetaling van kilometers voor verplaatsingen met de wagen, motor of bromfiets kan vanaf 1 juli 2015 gebeuren aan maximaal 0,3412 EUR per kilometer. Fiets: max. 0,20/km (KB , Circ ) Kosten van het openbaar vervoer mogen volledig worden terugbetaald (op basis van bewijsstukken), voor zover dit bedrag niet hoger is dan het bedrag dat zou terugbetaald worden indien de vrijwilliger de auto neemt. 42

43 4. Vrijwilligersvergoedingen Werkelijke of reële kostenvergoeding Fiscale fiche: De vzw dient geen fiche op te maken tot zover alle kosten werden terugbetaald op basis van bewijsstukken; Parl. Vraag : Bercy Slegers, nr. 522 Personenbelasting: De terugbetaling van werkelijke kosten aan vrijwilligers is niet belastbaar, voor zover deze terugbetaling kosten eigen aan de vereniging betreft. 43

44 4. Vrijwilligersvergoedingen Werkelijke of reële kostenvergoeding Voordelen: geen nominatieve lijst bijhouden Nadelen: - Kosten die niet bewezen kunnen worden, kunnen niet vergoed worden! - Goed bijhouden van de effectieve bewijsstukken. - Let op met buitensporig hoge bedragen! Interpretatie fiscus: bedrijvigheid, op basis van deze bedrijvigheid worden inkomsten geacht een beroepsmatige aard te hebben. 44

45 4. Vrijwilligersvergoedingen Werkelijke of reële kostenvergoeding Bewijs Kosten eigen aan de vereniging Vergoeding bestemd om deze kosten te dekken Vergoeding heeft betrekking op deze kosten!!! Andere bewijsvoering is niet mogelijk in vzw s!!! 45

46 4. Vrijwilligersvergoedingen Forfaitaire vrijwilligersvergoeding Ook wel gekend als het systeem van de vaste kosten Binnen deze regeling dient de vrijwilliger zijn kosten niet te bewijzen. De terugbetaling van kosten op forfaitaire basis mag niet hoger mag zijn dan - 32,71 EUR per dag en ,38 EUR per jaar (bedragen voor AJ 2015, idem AJ 2016). 46

47 4. Vrijwilligersvergoedingen Forfaitaire vrijwilligersvergoeding Volgens circulaire nr. Ci.RH.241/ dd dekt forfaitaire kostenvergoeding: Verplaatsingskosten vrijwilliger (eigen vervoermiddel of openbaar vervoer van woonplaats naar club, vereniging, of naar plaats activiteit) Verblijfkosten (inclusief maaltijden en verfrissingen) Alle andere kosten waarvoor het wegens de aard en het geringe bedrag niet gebruikelijk is bewijsstukken voor te leggen (sportuitrusting, telefoon, fax, gebruik PC, internet, briefwisseling, documentatie, klein materiaal, ) => Opgelet! Fiscus laat geen combinatie toe tussen forfaitaire vergoeding en werkelijke kosten ( uitz. 2000km/jaar ) 47

48 4. Vrijwilligersvergoedingen Forfaitaire vrijwilligersvergoeding Voorbeeld: Vrijwilliger ontvangt 32,00 forfaitaire kostenvergoeding voor 1 dag. Hij koopt voor diezelfde dag een topografische kaart die hij nodig heeft tijdens zijn vrijwilligerswerk van 20,00. Conform de circulaire nr. Ci.RH.241/ dd , zou deze kost van de topografische kaart kunnen worden terugbetaald bovenop de forfaitaire vergoeding, Wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers stelt in art. 10 Een combinatie van de forfaitaire kostenvergoeding met een terugbetaling van de reële vervoerskosten is echter mogelijk voor maximaal 2000 kilometer per jaar per vrijwilliger => Opletten, geen duidelijkheid 48

49 4. Vrijwilligersvergoedingen Forfaitaire vrijwilligersvergoeding Fiscale fiche: Indien zowel de daggrens als de jaargrens niet overschreden wordt is de vergoeding niet belastbaar. De vzw dient in dit geval geen fiscale fiche op te maken. Wel nominatieve lijst bijhouden! (zie bijlage) Vanaf de overschrijding van één van beide criteria dient men de volledige betaling aan te geven in code 250 van een fiche (dus niet enkel het excedent). Personenbelasting: Indien door overschrijding een fiche werd opgemaakt is deze belastbaar tegen het progressief tarief. De genieter wordt belast op het netto-inkomen, dit is het aangegeven inkomen verminderd met de werkelijke of forfaitaire beroepskosten. Bij overschrijding: diende tevens bedrijfsvoorheffing te worden ingehouden! 49

50 4. Vrijwilligersvergoedingen Forfaitaire vrijwilligersvergoeding Voordelen forfaitair systeem: - Vrijwilligers moeten geen bewijsstukken verzamelen. - Bedrag bepalen per groep vrijwilligers mogelijk. Nadeel: nominatieve lijst bijhouden. 50

51 4. Vrijwilligersvergoedingen Combinatie forfaitaire vergoeding + terugbetaling kilometers Combinatie reële en forfaitaire vergoedingen kan niet, behalve voor terugbetaling van transportkosten (wet van 6 mei 2009, van kracht 29/05/2009) Bovenop forfaitaire kostenvergoeding kan de vrijwilliger, beperkt tot maximaal kilometer per jaar, een terugbetaling krijgen van de door hem gemaakte verplaatsingskosten indien deze verplaatsing geschiedt per wagen, fiets of openbaar vervoer: - max. 0,3461/km voor de periode 01/07/13-30/06/14 voor verplaatsingen met de wagen; - max. 0,3468/km voor de periode 01/07/14-30/06/15 voor verplaatsingen met de wagen (omzendbrief nr. 619 van 18 juni 2012); - max. 0,20/km voor verplaatsingen met de fiets (KB 13/06/2010); kosten van het openbaar vervoer mogen volledig worden terugbetaald (op basis van bewijsstukken), voor zover dit bedrag niet hoger is dan het bedrag dat zou terugbetaald worden indien de vrijwilliger de auto neemt. 51

52 4. Vrijwilligersvergoedingen Aandachtspunten: De organisatie kiest zelf welke regeling ze wil volgen. (zie organisatienota) De gekozen regeling geldt per kalenderjaar en per vrijwilliger. Grensbedragen zijn per verkrijger en niet per vereniging! Verklaring op eer: problematiek ivm vrijwilliger actief in meerdere organisaties. 52

53 4. Vrijwilligersvergoedingen Sanctie Als één van de grenzen overschreden wordt: geen forfaitaire kostenvergoeding voor vrijwilligers Persoon geen vrijwilliger meer Fiscaal: afhouding bedrijfsvoorheffing, voorschot RSZ Gevolgen uitkeringsgerechtigde vrijwilligers: Uitkering niet meer verenigbaar (werklozen, bruggepensioneerden, leefloon, tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden, gewaarborgd inkomen voor bejaarden, gezinsbijdragen, ) 53

55 5. Fiscale fiches Inhoud fiscale fiche Meest courante fiche: fiche nr : voor zover geen baten, dus divers inkomen Vak 4 : aard van de inkomsten: - vak 4 b): erelonen of vacatiegelden : normale vergoedingen - vak 4 c): voordelen van alle aard - vak 4 d): kosten gedaan voor rekening van de verkrijger zijn geen vrijgestelde kosten eigen aan de werkgever! - vak 4 e): totaal - vak 4 f): bijkomende vermelding voor zover e) betrekking op sportbeoefenaars en trainers, etc. - vak 4 g): werkelijk in betrokken jaar betaalde bedrag ongeacht jaar waarop betrekking - houdt verband met kasstelsel

56 5. Fiscale fiches Vergoedingen betaald aan derden: fiche Fiche dient ook gebruikt te worden telkens wanneer de vereniging van een schuldenaar van een commissieloon, makelaarsloon, ereloon, e.d. geen een factuur ontvangt in de zin van de BTW-wetgeving, dus: ontvangstbewijs, onkostennota, attest, ereloonnota van beoefenaars van vrije beroepen die niet onderworpen zijn aan de wet op de jaarrekening van 17/7/1975, zoals: advocaten, medische beroepen, artiesten en sportbeoefenaars verbonden door een contract van aanneming (niet onderworpen aan BTW) landmeters, architecten, veeartsen,

57 5. Fiscale fiches Vergoedingen betaald aan derden: fiche Ter herinnering: een factuur in de zin van de BTW-wetgeving bevat volgende vermeldingen: het woord factuur datum van uitreiking bij leverancier en zijn volgnummer naam, adres, BTW-nummer en bankrekening van de leverancier naam, adres, BTW-nummer/ondernemingsnummer van uw vereniging omschrijving en datum van geleverde goederen of gepresteerde diensten vermelding van prijs exclusief belasting = maatstaf van heffing BTW-tarief en BTW-bedrag verwijzing naar BTW-wetgeving in geval van vrijstelling of afwijking

58 5. Fiscale fiches Vrijstelling voor het indienen van fiches Geen fiche nodig indien: betaalde bedragen of verleende voordelen 125 EUR niet overschrijden per verkrijger en per jaar administratieve tolerantie zolang geen twijfel over goede trouw; niet afdwingbaar voor rechtbank! identiteit genieter en toegekend bedrag wel kunnen voorleggen!

59 Ficheverplichtingen Vragen? Sylvia Thienpont Consultant social profit 59