Aan de agenda wordt bij punt 2 het punt i toegevoegd ICT.

Transcriptie

1 VERSLAG Onderwerp: Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad ZAAM GMR 1440 Tijdstip: uur Plaats: ZAAM, vergaderzaal 0.23 Kenmerk: Voorzitter: Notulist: Aanwezig: Kopie aan: J. Geurts D. van Buuren (bestuurssecretaresse) Personeel: F. Hoeksema, G. Hoonhout, A. Toet, M. Sener Ouders: K. Varkevisser Leerlingen: F. Bruins en A. van Essen CvB: J. Steenvoorden en R. Kuiken J. Abbassi (Juridische Zaken), J. Dunnebier (bestuurssecretaris) Directeuren ZAAM, managers Ondersteuningsbureau Opening en vaststellen agenda De heer Geurts opent de vergadering om uur en heet allen welkom, met name Amber van Essen, leerling van het Comenius Lyceum. Omdat zij bij de eerste kennismakingsbijeenkomst niet aanwezig was wordt er een kort voorstelrondje gedaan. Het College van Bestuur zegt blij te zijn met de komst van twee leerlingen binnen de GMR en dat we, naast mevrouw Varkevisser, nog twee ouders kunnen verwelkomen in de volgende vergadering. Aan de agenda wordt bij punt 2 het punt i toegevoegd ICT P&O a) Werkkostenregeling. Mevrouw Steenvoorden geeft aan dat werkgeversper 1 januari 2015 een werkkostenregeling moeten hebben. Gezien de complexiteit is gevraagd of de heer Neeft, de (tijdelijke) controller van ZAAM, een presentatie geeft om ons mee te nemen in de regeling en consequenties ervan. De huidige fietsregeling verdwijnt, alhoewel hier in de Tweede Kamer nog vragen over worden gesteld. Vanuit de afdeling P&O wordt een reminder naar alle medewerkers gestuurd, dat alleen nog in 2014 gebruik kan worden gemaakt van de fietsregeling. Voor de medewerkers, ongeacht het aantal uren dat deze persoon werkt, kan een bedrag tot maximaal 250 gedeclareerd worden. De administratieve afwikkeling hiervan wordt nu verder uitgewerkt. Gevraagd wordt of dit alles gevolgen kan hebben voor het pensioen. De heer Neeft geeft aan dat alles wat ontloond wordt af gaat van het bruto loon, denk aan eindejaarsuitkering. Dit kan gevolgen hebben voor toeslagen, bepaalde fiscale drempels en uiteindelijk het pensioen. Werkgevers mogen een werknemer belastingvrij ipads verschaffen (zoals nu gedaan wordt met laptops en mobiele telefoons). Gezien alle onzekerheden wordt afgesproken dat we de voorgestelde werkkostenregeling na één jaar evalueren. De presentatie zal ook digitaal naar de leden van de GMR gestuurd worden. Actie D. van Buuren 1/5

2 De heer Neeft wordt bedankt voor zijn presentatie en verlaat de vergadering. De PGMR stemt in met de werkkostenregeling. Een schriftelijke bevestiging volgt. Actie: GMR Mededelingen / ingekomen stukken Vanuit het CvB: a) Data overleg van de GMR met de Raad van Toezicht. Er is nog geen datum gecommuniceerd vanuit de Raad van Toezicht. b) Toekomst Calvijn met Junior College. Voor de zomervakantie is het voorstel ingetrokken om het Calvijn met Junior College bestuurlijk over te dragen aan de Esprit Scholen. De reden van dit besluit is reeds besproken in de GMR. Calvijn blijft dus onderdeel uitmaken van ZAAM. c) Masterplan Techniek (oud). Deze bijlage is bedoeld om te laten zien wat we als ZAAM doen aan techniek. Er blijken oude afspraken te zijn gemaakt in de stad. De nieuwe wethouder wil dat techniek beter wordt gepositioneerd in Amsterdam en ZAAM wil hierin meegaan. De ontwikkelingen rondom techniek worden ook geagendeerd in het OSVO. Zodra er nieuwe ontwikkelingen zijn wordt de GMR hierover geïnformeerd. Vanuit de GMR: d) Verkiezing voorzitter en secretaris GMR. De heer Geurts is gekozen als voorzitter, mevrouw Sener als secretaris en de heer Toet als vice voorzitter. e) Scholing GMR en Deelraden. Het is een goed idee om een centrale scholingsdag te organiseren voor alle deelraden. Daarnaast is het goed om alle deelraden kennis met elkaar te laten maken en kennis uit te wisselen. Er zijn ongeveer 88 leden en onderzocht wordt wat de mogelijkheden zijn. Actie GMR Daarnaast is het goed om een scholingsmoment in te plannen voor de GMR met het CvB. Hiervoor zal 22 januari a.s. gebruikt worden (heidag CvB-GMR). Nagedacht wordt welke onderwerpen / thema s hier besproken kunnen worden. Actie Allen f) Instellen commissies. Om de GMR zoveel mogelijk te informeren en te betrekken op bepaalde dossiers is het zinvol om commissies in te stellen. De volgende commissies worden geformeerd: Commissie Taakbeleid: de heren Hoeksema en Geurts Commissie Financiën: de heren Hoonhout en Toet Commissie Onderwijs: de GMR denkt na over kandidaten Actie GMR Website vulling : de heer Hoonhout. E.e.a. moet gewijzigd worden in het activiteitenplan. g) Interne bezwarencommissie. De adviezen van de bezwarencommissie worden naar het College van Bestuur gestuurd. Uiteindelijk waren er twee bezwaren, de rest van de ingediende bezwaren zijn ingetrokken. Het was een goed proces, zorgvuldig doorlopen. Een compliment voor de afdeling P&O is op z n plaats. 2/5

3 h) ICT. De GMR geeft aan dat er zorg is ten aanzien van de huidige situatie rondom ICT op de diverse locaties. Wordt hier op korte termijn iets mee gedaan? Wanneer wordt het contract met Vancis opgezegd? Het contract met Vancis loopt nog één jaar en bekeken wordt hoe we dan verder gaan. Er zijn vele goede ontwikkelingen, we zijn overgegaan van vijf naar één database gegaan en op de meeste scholen werkt dit goed, uitzonderingen daargelaten. Afgesproken wordt dat het punt ICT voor een volgende keer geagendeerd wordt waarbij uitgelegd wordt wat de laatste stand van zaken is. Actie Agenderen P&O (vervolg) b) Regeling Archivering personeelsgegevens. Mevrouw Steenvoorden licht de regeling toe. Naast deze regeling is ZAAM ook op zoek naar een systeem voor het digitaliseren van de (personeels)dossiers. Dit staat op de agenda van P&O voor het komende jaar. Zodra ZAAM overgaat tot het digitaliseren van de dossiers komt er een aanhangsel bij de regeling. De GMR stemt in met de regeling archivering personeelsgegevens. Een schriftelijke bevestiging volgt. Actie GMR c) Functiemix / DGO. Op 13 oktober a.s. is er een vervolgbijeenkomst gepland. De gevraagde gegevens worden door de heer Kuiken opgestuurd (deze zijn al gedeeld met de deelraden). Er bestaat enige verwarring over de peildatum voor de nieuwe benoemingen: is dit 1 augustus of 1 oktober? Dit wordt uitgezocht. d) Regeling benoeming, ontwikkeling en beoordeling nieuwe LD-ers i.h.k.v. entreerecht. E.e.a. is vastgelegd in de cao en dit is een aanpassing (uitbreiding) van de bestaande regeling. De regeling is ter informatie naar de GMR gestuurd. Indien er nog vragen zijn kunnen deze gesteld worden bij de afdeling P&O Toekomst GMR Het is lastig om mensen voor de GMR te krijgen en dat baart ons (het CvB) zorgen. Ook de continuïteit is een punt van zorg. Alleen de heren Geurts en Toet mevrouw Varkevisser zijn uit de oude samenstelling van de GMR. De heer Hoonhout en mevrouw Sener hebben de plaats van de dames Hopman en Marees overgenomen. Zij hebben een benoeming voor de resterende tijd, gelijk aan die van de heren Geurts en Toet. Dit is een aandachtspunt voor de continuïteit in de toekomst. De stap van medewerkers naar de GMR lijkt te groot. Mevrouw Steenvoorden geeft aan dat in de schoolbezoeken die het CvB aflegt, deelname aan de GMR wordt gepromoot. Er bestaan nog oude beelden vanuit het verleden en die moeten worden weggenomen. Ook de deelraden zijn nog niet maximaal in hun kracht. Mevrouw Steenvoorden geeft aan dat ZAAM een platte organisatie is en dat er veel uren worden uitgegeven aan de deelraden (meer dan gebruikelijk). Worden die op een juiste manier benut? Is er voldoende scholing? Het College van Bestuur geeft aan dat zij graag willen werken aan het verbe- 3/5

4 teren van dit alles. Voorgesteld wordt om bijvoorbeeld een platform in het leven te roepen waar leden van de GMR en deelraden en MR-en vier keer per jaar bijeen kunnen komen. De GMR zelf geeft aan meer met de deelraden te willen communiceren. Het College van Bestuur merkt op dat medezeggenschap zeggenschap volgt en dat er op brinnummerniveau geen zeggenschap georganiseerd is. Gezamenlijk moeten we kijken hoe dit handen en voeten gegeven kan worden. Misschien dat de leerlingen vanuit de GMR een actievere rol kunnen spelen. Promoten in de schoolkranten. Ook leerlingenraden moeten actiever betrokken worden. Opgemerkt wordt dat ZAAM voor veel personeel, leerlingen en ouders ver weg staat. Op het Ondersteuningsbureau is een vacature. De heer van de Graaf keert niet terug in de GMR. Afgesproken wordt dat dit punt opnieuw wordt geagendeerd op de volgende vergadering. Ondertussen zijn ideeën welkom. Actie Agenderen Onderwijs a) Matching. Er wordt kort omschreven wat matching inhoudt. In overleg met de gemeente is gezocht naar een vervanging van de systematiek van loting, zodat de kinderen meer op hun 1 e keus school geplaatst worden. Aan het nieuwe systeem zitten uiteraard haken en ogen en ZAAM heeft ook haar zorg geuit. De komende maanden worden er diverse bijeenkomsten georganiseerd om een ieder te informeren. Daarnaast komt er nog een aparte bijeenkomst met de directeuren om afspraken te maken over klassengrootte en voorkeurscriteria (zoals broertje/zusje). Voorkeursregels zijn wettelijk beperkt. Het advies van de basisscholen is leidend. Onderlinge ruil van plaatsingen tussen scholen is vooralsnog niet aan de orde. Misschien in uiterst schrijnende gevallen? b) RPO. Het RPO, visiedocument en de schoolportretten is ter informatie naar de GMR gestuurd. In november 2014 wordt het RPO getekend. Het grootste verschil is dat het visiedocument algemener is geformuleerd. Er zijn drie tranches: de scholen die omgezet moeten worden (een administratie exercitie), hoe kunnen we tekortplekken oplossen en daarnaast hebben we te maken met nieuwe ontwikkelingen. Binnen het Amsterdamse is afgesproken dat deze punten nu jaarlijks worden besproken daarbij kijkend naar de nieuwe ontwikkelingen. Voor ZAAM zijn er 3 punten: - De Hof (nu een tijdelijke nevenvestiging van Pieter Nieuwland College). Het betreft hier een definitieve omzetting naar een nevenvestiging. - Damstede heeft teveel leerlingen in het pand en daarvoor moet een nevenvestiging komen. Er is geen behoefte aan een andere school in Noord. - Vinse School (zie punt c). Deze voorstellen zijn gesteund. 4/5

5 c) Intentieverklaring Vinse School (de concept intentieverklaring is informatie meegestuurd). ZAAM is benaderd door het bestuur van de Stichting Werkplaats met daarbij de vraag of zij een nieuwe school kunnen opzetten als nevenvestiging van (onder het brinnummer van) een van onze scholen. Het onderwijsconcept is nieuw in het Amsterdamse. Op dit moment is er een intentieverklaring opgesteld voor het onderzoeken naar haalbaarheid en betaalbaarheid van deze plannen. Mevrouw Steenvoorden geeft aan dat het goed is om met een aantal mensen vanuit de GMR te spreken met mensen van de Vinse School. Zodra er besluiten genomen moeten worden, wordt het voorstel opnieuw aan de GMR voorgelegd. Ook dit voorstel is gesteund door de besturen in het Amsterdamse Verslag vorige vergadering 1425 d.d. 19 juni 2014 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld Rondvraag - Gevraagd wordt of het mogelijk is om online alle GMR-stukken te plaatsen. Dit voorkomt het vele mail verkeer, met vaak veel bijlagen. Er is een kadernotitie gesprekkencyclus. Staat op de medewerkerssite van ZAAM. Er is alleen een kadernotitie taakbeleid van ISA (een van de rechtsvoorgangers van ZAAM). - De heer Kuiken geeft aan dat de ingangsdatum voor de functiemix 1 oktober is (naar aanleiding van de vraag bij agendapunt 3c). - Uitgereikt worden de jaarstukken 2013 van ZAAM. De directeuren zijn gevraagd te inventariseren op hun scholen of er behoefte is bij medewerkers om hierover in gesprek te gaan met het College. Zij kunnen tot 6 oktober a.s. reageren. - Voor de commissie onderwijs is het van belang dat hierbij de leerlingendelegatie is betrokken. De Commissie bestaat uit vier leden. Mevrouw Varkevisser geeft aan dat zij graag zitting wil nemen evenals mevrouw Sener. Vanuit de leerlinggeleding zullen mevrouw Van Essen en de heer Bruins aanwezig zijn Sluiting De vergadering wordt om uur gesloten. 5/5