De afwezigen worden gemeld met reden van afwezigheid.

Transcriptie

1 VERSLAG Onderwerp: Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad ZAAM 1540 Tijdstip: uur Plaats: ZAAM, vergaderzaal 0.11 Kenmerk: 2015/000824/- Voorzitter: Notulist: Aanwezig: J. Geurts D. van Buuren Personeel: G. Hoonhout, H. Kranendonk, A. Toet Ouders: K. Varkevisser Leerlingen: F. Bruins : J. Steenvoorden en R. Kuiken Afwezig: Personeel: F. Hoeksema, M. Sener Ouder: N. Abdoelkariem : J. Dunnebier (bestuurssecretaris) Kopie aan: Directeuren ZAAM, managers Ondersteuningsbureau Opening en vaststellen agenda De voorzitter van de opent de vergadering om uur. Actie De afwezigen worden gemeld met reden van afwezigheid Mededelingen / ingekomen stukken Vanuit het : a) Datum plannen voor de financiële commissie inzake begroting Dit wordt donderdagmiddag 26 november a.s. van tot uur. b) Datum plannen in het voorjaar voor de financiële commissie inzake de bespreking van het jaarverslag Dit wordt donderdag 26 mei 2016 om uur. c) Jaarrekening Het jaarverslag wordt door de heer Kuiken uitgereikt. Een bladerbare pdf staat ook op onze website. d) Verscherpt toezicht inspectie financiën. Het jaar is uitermate goed begonnen omdat we het basisarrangement van de inspectie hebben ontvangen, hetgeen betekent dat we als ZAAM onder het verscherpt (financieel) toezicht van de inspectie uit zijn. e) Werken in projectteams, in projectteam ZAAM-academie. Eerder hadden we expertgroepen. Dit is losgelaten en zijn we gestart met projectgroepen die een duidelijke opdracht vanuit het College van Bestuur meekrijgen en gelinkt zijn aan de A3 van ZAAM. Zo is de projectgroep ZAAM-academie één van deze projectgroepen en de vraag is nu of zo ja wie hierin vanuit de wil participeren? De geeft aan dat ze eerder al niet hebben ingestemd met het voorstel voor de ZAAM-academie in verband met het ontbreken van een financieel overzicht. De heer Kuiken geeft aan dat de ZAAM-academie wordt meegenomen in de begroting van Men is al gestart met een aantal zaken zoals een onderzoek wat moet centraal en wat juist niet. Waar kunnen we financieel voordeel halen? De beleidsadviseurs Onderwijs verzorgen nu scholing/trainingen en informatiebijeenkomsten. Dit kan straks gedaan worden vanuit de ZAAM-academie. Een coördinator voor dit alles is nodig. De heer Kuiken zegt een financiële onderbouwing toe. De geeft aan dat zij nu te maken hebben met een onderbezetting 1/5

2 2015/000824/- door de afwezigheid van mevrouw Sener en de heer Hoeksema en zien daarom af van een plek in de projectgroep. f) Functiereeks directeur onderwijs. Het College van Bestuur ontvangt regelmatig de vraag waarom ZAAM geen schaal 15 functie heeft, maar alleen schaal 12, 13 en 14 voor directeuren. Collega bestuurders hebben veelal ook een schaal 15 voor directeuren. Een onderzoek is gestart welke mogelijkheden hiervoor zijn. Zodra er een concreet voorstel ligt wordt dit aan de voorgelegd. Verder geeft mevrouw Steenvoorden aan dat er ook vlootschouw komt voor potentieel. Er wordt nog nagedacht wat we deze mensen kunnen bieden aan opleiding. g) Aanpassing Medezeggenschapsstatuut en Reglement. De reglementen worden geactualiseerd naar de nieuwe wms. Tevens worden reglementen opgesteld voor de scholen De Hof en De Vinse School. CVB Opgemerkt wordt dat de leden van de geen uitnodiging hebben ontvangen voor de opening van de Vinse School. Vanuit de : h) Aanmeldingen 2015/2016. De heer Kuiken reikt het overzicht uit. Dit laat een teleurstellend resultaat zien. De scholen hebben dit overzicht ook ontvangen met de mogelijkheid voor een laatste check. Tot 15 oktober kan er nog een correctie op de aantallen plaatsvinden. Een analyse volgt. i) Stand van zaken matching. Mevrouw Steenvoorden deelt de laatste stand van zaken mee. De uitgezette enquête onder ouders en leerlingen vanuit po en vo (leerjaar 1), medewerkers, OCO, PCA heeft geleid tot een (concept) evaluatierapport dat gisteren is gepresenteerd tijdens een OSVOledenvergadering. Er wordt nu al een start gemaakt met het uitwerken van een aantal scenario s loten versus matching. In diezelfde vergadering is een duidelijke opdracht geformuleerd voor de regiegroep MEPS met als doel zoveel mogelijk leerlingen te plaatsen op de school van hun eerste keuze en indien dit niet lukt, de leerling en ouders zo goed mogelijk te begeleiden naar een school van hun 2 e of 3 e keus. Er dient helder en tijdig naar ouders gecommuniceerd te worden. Er wordt geen rekening gehouden met de opwaardering vanuit het po. Vrijdag 2 oktober a.s. wordt hierover in de regiegroep verder gesproken. Er zijn veel initiatieven in de stad (10 nieuwe scholen) dus de leerlingenaantallen van onze ZAAM-scholen komt hiermee onder druk te staan. We (de ZAAM-scholen) zullen dus vernieuwend(er) te werk moeten gaan met onderwijs om ons op een andere manier te kunnen onderscheiden. j) Eindexamenresultaten. Dit wordt voor kennisgeving aangenomen. k) Taakbeleid. Op 8 december a.s. is er van tot uur een achterban raadpleging, georganiseerd door de. l) Vervanging mevrouw Sener. De is het niet eens met het antwoord van het op de brief over de samenstelling van de aangaande de 2/5

3 2015/000824/- vervanging van mevrouw Sener en de opvolging van de heer Toet. Allereerst is in het reglement niets vastgelegd over vervanging. De beoogd kandidaat (binnen de termijn) heeft zich teruggetrokken om te wachten op het vertrek van de heer Toet. Het was niet goed om twee kandidaten van één school in de te hebben. Hierover zijn afspraken gemaakt met de voorzitter van de. De stelt voor om deze kandidaat als volwaardig lid op te nemen in de. Het College zal zich beraden over dit verzoek. Zij blijft haar bedenkingen houden ten aanzien van de transparantie. Dinsdag bespreekt het dit in haar overleg en informeert de daarna over het besluit. Verder geeft het aan dat er signalen worden ontvangen over het niet zichtbaar zijn van de leden. Op de laatste heidag met de is dit ook ter sprake geweest. Hoe communiceert de met hun achterbannen? De geeft aan dat de (goedgekeurde) verslagen en de agenda s nog niet op het openbare gedeelte staan van de website ondanks de eerdere toezegging. Dit is opgepakt, maar er vindt nog een laatste check plaats op de verslagen wat betreft privacy-gevoelige informatie. ZAAM krijgt uiterlijk dit jaar een nieuwe website Rapportage functiemix De gevraagde verklaring ten behoeve van het ministerie inzake de functiemix wordt niet getekend door de. Het betreft hier maatwerkafspraken waarvoor de VO-raad een stappenplan heeft gemaakt en dat spoort niet met de eerder gemaakte afspraken. Het College van Bestuur geeft aan dat het overleg met de bonden op verzoek van de is gevoerd. De ontkent dit. Het zou alleen gaan over de datum van de nulmeting voor de functiemix, 2006 of De nu gemaakte afspraken gaan verder dan dit. Om de discussie niet opnieuw te hoeven voeren wordt afgesproken dat de de vragen op papier zet, waarop het kan reageren. Het vindt het niet zorgvuldig dat op dit late tijdstip pas wordt gereageerd door de. De vraag ligt al enkele weken en zou voor 1 oktober afgehandeld moeten zijn. Het College van Bestuur stuurt de verklaring, zonder handtekening van de, naar het ministerie Transitieplan scholen, stand van zaken Twee scholen hebben aangegeven een transitieplan te hebben en 15 scholen hebben geen transitieplan, dit in overleg met hun deelraden. Van 4 scholen is dit nog niet bekend. De vraag is nogmaals uitgezet Financiën: a) Treasurystatuut. De wijzigingen in het statuut betreffen de vervanging van directeur ondersteuningsbureau door manager bedrijfsvoering en op pagina 3 de invoering van de pinpassen voor de scholen. De rest is ongewijzigd gebleven. De gaat akkoord met deze wijzigingen en laten dit schriftelijk nog weten. b) Halfjaarverslag. De heer Kuiken geeft een toelichting op het verslag. De prognose laat een positief beeld zien. Het belangrijkste is dat we op koers 3/5

4 2015/000824/- zijn. De zorg die er wel is betreft de formatie in verband met de matching. Scholen werden pas laat geïnformeerd en hebben misschien niet tijdig kunnen ingrijpen (opzeggen arbeidscontracten). Het ziekte verzuim lang verzuim is afgenomen. Het kort verzuim is toegenomen. Iedereen kan tegenwoordig zelf zijn verzuimcijfers checken via youforce. Verder heeft ZAAM nog te maken met enkele historische kosten (vanuit de ISA-tijd) wat betreft het Calvijn, Meridiaan en het Comenius Lyceum ICT- Vancis Het contract met Vancis is door ZAAM (als enige van de vijf entiteiten) opgezegd. Een projectteam buigt zich over een nieuwe organisatie. Hiervoor is een stuurgroep opgericht waaronder drie werkgroepen hangen die zich bezighouden met a) de Europese aanbesteding b) de administratieve organisatorische kant c) de inhoud onder leiding van iemand van Kennisnet. Een eerste sessie heeft plaatsgevonden. De komende periode zal de projectleider leerlingen, medewerkers en directies benaderen met een aantal vragen. Dit moet leiden tot een plan van eisen. Op de vraag of scholen ook geheel zelfstandig kunnen functioneren qua ICT antwoordt heer Kuiken dat deze vraag meegenomen wordt in de projectopdracht. Scholen zullen zoveel mogelijk zelfstandig moeten kunnen opereren, maar of ze ook helemaal los kunnen is de vraag. Er is ruimte voor een meerstromenbeleid. Tussen maart en augustus 2016 moet de implementatie plaatsvinden. Nu wordt er gekeken hoe wij ons zo goed mogelijk kunnen losmaken van Vancis. Met Vancis is afgesproken dat zij mee kunnen doen in de aanbesteding Integriteitscode Op de studiedag met de directeuren is deze integriteitscode besproken. Er is zoveel mogelijk ruimte aan de scholen gelaten, vandaar de wat algemene omschrijving. Op 9 oktober a.s. wordt deze integriteitscode met de Raad van Toezicht besproken. De stemt in en bevestigt dit per brief Verslag vorige vergadering 1525 d.d. 18 juni 2015 Pagina 2: - Bij punt d) moet in de 4 e regel als vervangen worden door of. Pagina 4: - N.a.v. punt k) wordt opgemerkt dat wij bij Vancis geen inzage krijgen in het aantal klachten. Pagina 5: - De heer Kuiken geeft aan dat het nog niet gelukt is om een voorbeeld uit te werken voor een school met een jong/oud team. De vraagt in hoeverre de cijfers over LC en LD functies privé zijn. De kan inzicht krijgen in de aantallen, maar krijgt geen namen en rugnummers. De wil weten of dit wettelijk mogelijk is? Dit wordt gecheckt door het. Het verslag wordt vastgesteld. 4/5

5 2015/000824/ Rondvraag - Mevrouw Varkevisser is ook lid van de OR van het samenwerkingsverband. Zij vraagt of het mogelijk is voor besturen om de verdeelsleutel van deze gelden te veranderen. Komen deze verdeelsleutels ook in de aan de orde? Het College van Bestuur geeft aan dat de verdeelsleutel van het samenwerkingsverband gevolgd is. - Er zal actie ondernomen moeten worden voor het werven van een leerling uit het VMBO en een ouder vanuit het VMBO ten behoeve van de November a.s. zal de laatste vergadering zijn voor de heer Toet. - De Rosa heeft een heel mooi inspectierapport ontvangen. Alles is groen! Sluiting De voorzitter sluit om uur de vergadering. 5/5