Professionaliseren en uitbouwen van ZORG VOOR EET- EN GEWICHTSPROBLEMEN

Transcriptie

1 BIJLAGE 4: JAARPLAN 2013 MET INBEGRIP VAN DE BEGROTING en goedgekeurd door het agentschap, om gevoegd te worden bij de beheersovereenkomst voor de subsidiëring en erkenning van de vzw Eetexpert.be als partnerorganisatie voor eet- en gewichtsproblemen Professionaliseren en uitbouwen van ZORG VOOR EET- EN GEWICHTSPROBLEMEN Jaarplan 2014 Projectcoördinator en contactpersoon: Lic. An Vandeputte Wetenschappelijke leiding: Prof. L. Claes (KUL), Prof P. Decort (KUL, ICHO) en Prof. C. Braet (UGent) Projectgroep: Prof. Caroline Braet (psycholoog, expert obesitas, UGent), Prof. Laurence Claes (psycholoog, KULeuven), Prof. Paul Decort ( Huisartsgeneeskunde, ICHO), Wim Devlies (A&O psycholoog), An Strauven (obesitaspsycholoog), Ilse Ulens (voedingsdeskundige), An Vandeputte (psycholoog, expert preventie) BERGESTRAAT HOLSBEEK INFO@EETEXPERT.BE TEL.: 0496/

2 Jaarplan Eetexpert 1 januari december 2014 Beoogde resultaten in de beheersovereenkomst: In 2014 geven we vervolg aan ons werk via de volgende resultaatgebieden: Resultaatgebied 1: Verstrekken van informatie, documentatie en advies Resultaatgebied 2: Ontwikkelen van methodieken en materialen Resultaatgebied 3: Ondersteunen van de implementatie van de methodieken en materialen We richten ons tot zorgverstrekkers, onderzoekers en preventiewerkers (verder 'intermediairen' genoemd), beleid en pers. Concrete activiteiten tot eind 2014 De resultaatgebieden worden gerealiseerd door de volgende activiteiten: Resultaatgebied 1: Activiteit 1: Activiteit 2: Activiteit 3: Activiteit 4: Activiteit 5: Verstrekken van informatie, documentatie en advies Informatie verstrekken aan intermediairen, overheid en pers Advies aan de Vlaamse Overheid Participeren aan werkgroepen op vraag van de Vlaamse Overheid Publiek toegankelijke website Nieuwsbrief Resultaatgebied 2: Activiteit 6: Activiteit 7: Activiteit 8: Ontwikkelen van methodieken en materialen Methodieken en materialen in verband met preventie Methodieken en materialen in verband met vroegdetectie en -interventie Methodiek van getrapt systeem Resultaatgebied 3: Activiteit 9: Ondersteunen van de implementatie van de methodieken en materialen Inventariseren van het aanbod in functie van getrapte zorg en multidisciplinaire zorg Activiteit 10: Stimuleren van een toereikend multidisciplinair aanbod Activiteit 11: Deskundigheidsbevordering Activiteit 12: Praktijkgerichte helpdesk 2

3 RESULTAATGEBIED 1: VERSTREKKEN VAN INFORMATIE, DOCUMENTATIE EN ADVIES Activiteit 1: Informatie verstrekken aan intermediairen, de overheid en de pers Doel: Verzamelen en verstrekken van wetenschappelijk gefundeerde en praktijkrelevante informatie inzake eetgedrag, beweeggedrag en gewichtgerelateerde problematieken alsook inzake preventie, vroegdetectie en -interventie van eet- en gewichtsproblemen en dit aan ten minste intermediairen, de Vlaamse Overheid, en pers. Aanpak: Tijdens 2014 voorzien we de continuering van een goed uitgebouwde kennisdesk, een vraaggestuurd aanbod aan intermediairen en onderzoekers en een vraaggestuurd aanbod aan pers. Kennisdesk met een vast aanbod aan praktijkrelevante informatie, documentatie en advies inzake enerzijds eetgedrag, beweging en gewichtgerelateerde problematieken en anderzijds preventie, vroegdetectie en -interventie van eet- en gewichtsproblemen en dit aan intermediairen, de Vlaamse Overheid en de media. Deze kennisdesk staat onder supervisie van Prof. L. Claes (KUL), internationaal expert eetstoornissen en Prof. C. Braet (UGent), internationaal expert obesitas. Voor het luik rond beweging wordt afgestemd met Prof. Debourdeaudhui (UGent) en Prof. Deforche (VUB). Afhankelijk van de deelthema's en doelgroepen wordt samengewerkt met VIGEZ, NICE, Kind en Gezin, VWVJ, Domus Medica en andere representatieve beroepsorganisaties en terreinorganisaties. Halfjaarlijkse revisies zorgen ervoor dat de informatie actueel gehouden wordt. Via de kennisdesk wordt ook gezorgd voor verdere verspreiding van relevante beleidsinfo aan zorgverstrekkers: de Vlaamse aanbevelingen uit het actieplan voeding en beweging, informatie uit de gezondheidsconferentie en de eerstelijnsconferentie naar zorgverstrekkers. Naast dit vaste aanbod voorzien we een vraaggestuurd aanbod aan intermediairen:via mail kan gerichte informatie opgevraagd worden. Binnen de week wordt naar gefundeerde antwoorden gezocht via ons netwerk van Vlaamse en internationale experten. Deze methode bleek de afgelopen 10 jaar erg gewaardeerd en praktijkondersteunend. Gezien de gebruikers in de afgelopen jaren de kennisdesk en het vraaggestuurd aanbod als tevreden tot zeer tevreden beoordeelden, gaan we op dezelfde manier verder. Voorzien van een vraaggestuurd aanbod voor de pers:via mail en telefoon wordt snel (binnen de 24u in de week) en op maat naar correcte informatie gezocht. Daarbij wordt gebruik gemaakt van de vermelde kennisdesk en ons netwerk van experten. Output (continuering): Kennisdesk voor intermediairen met halfjaarlijkse revisie en aanvulling Kennisdesk voor pers met halfjaarlijkse revisie en aanvulling Vraaggestuurd aanbod met informatie en adviesservice aan intermediairen, zowel telefonisch als per mail Vraaggestuurd aanbod met informatie en adviesservice aan pers, zowel telefonisch als per mail 3

4 Activiteit 2: Advies aan de Vlaamse Overheid Doel: Adviseren van de Vlaamse Overheid inzake preventie, vroegdetectie en vroeginterventie van eet- en gewichtsproblemen Aanpak: Voorzien van een vraaggestuurd aanbod aan de Vlaamse Overheid op basis van mailservice en telefonische hotline voor dringend advies. Gefundeerd advies wordt binnen de week uitgewerkt. Vzw Eetexpert.be zorgt voor adviezen vanuit internationale aanbevelingen rond verantwoorde preventie, zorg en beleid bij eet- en gewichtsproblemen. Bij thema's waarvoor geen internationale aanbevelingen voorhanden zijn, zorgt vzw Eetexpert.be voor advies bij voorkeur via een consensus na overleg met internationale experts en deskundigen in eigen land. Uitwerken van een adviesaanbod in 2014 aan de overheid: 1. Via actieve inbreng in de werkgroep voeding en beweging bij de -door de ministervoorgelegde vragen. 2. Via vragen aan eetexpert vanuit de stuurgroep communicatie mbt de actie dat voelt beter. 3. op vraag van de overheid valideren van methodieken (voor opname in CIRRO) 4. op vraag van de overheid adviseren aan andere partnerorganisaties wanneer zij boodschappen formuleren inzake eetgedrag en gerelateerd probleemgedrag 5. Via een beleidsantenne aan de overheid: Eetexpert fungeert als antenne in het opvangen van beleidsthema's inzake preventie en zorg bij eet- en gewichtsproblemen en formuleert wanneer nodig nieuwsflitsen aan de minister (bijvoorbeeld conclusies bij lopend projectonderzoek met relevante beleidsaanbevelingen, conclusies bij zorginventarisatie, inzet van deskundigheidsbevordering in specifieke regio's of domeinen,...) Output: Vraaggestuurd aanbod van informatie en advies aan de Vlaamse Overheid (continuering) Advies aan de werkgroep voeding en beweging en aan de werkgroep communicatie ivm dat voelt beter (continuering) Beleidsantenne aan de minister met snelle nieuwsboodschappen en beleidssuggesties inzake preventie, vroegdetectie, vroegbegeleiding en zorgorganisatie bij eet- en gewichtsproblemen (continuering) 4

5 Activiteit 3: Participeren aan werkgroepen op vraag van de Vlaamse Overheid Doel: Op vraag van de Vlaamse Overheid participeren aan werkgroepen, onder meer de Vlaamse werkgroep voeding en beweging Aanpak: Participatie aan de bijeenkomsten van de Vlaamse werkgroep voeding en beweging ter realisatie van het Vlaams actieplan voeding en beweging. Participatie bij het opstellen en uitvoeren van het communicatieplan bij dat voelt beter Output (betreft vooral continuering en verder uitwerken): aanwezigheid in bovenvermelde werk- en stuurgroep en voorbereidende input Webruimte voor verspreiding van relevante informatie met betrekking tot het realiseren van de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen en eerstelijnsgezondheidszorg Uitwerking van digitale nieuwsbrieven voor afstemming en informatieverspreiding van en aan intermediairen 5

6 Activiteit 4: Publiek toegankelijke website Doel: Uitbouwen en onderhouden van een publiek toegankelijke website met een geactualiseerd aanbod van enerzijds informatie naar beleidsmakers, de media en het brede publiek en anderzijds praktische hulpmiddelen gericht naar intermediairen Aanpak: Verdere uitbouw en onderhoud van de bestaande website met een gebruiksvriendelijk aanbod van informatie en hulpmiddelen voor professionals en de overheid. We richten ons tot alle Vlaamse hulpverleners en preventiewerkers ('intermediairen') met een officieel diploma: leerkrachten die werken rond preventie, maatschappelijk werkers, verpleegkundigen, huisartsen, diëtisten, psychologen, pedagogen, gespecialiseerde artsen, onderzoekers... We richten ons ook tot diverse settings: LOGO's,CLB-teams, SEL's, CGGteams, eerstelijnsteams, residentiële teams, onderzoeksteams,... Wetenschappelijke supervisie gebeurt door Prof. Claes en Prof. Braet, internationale experten inzake preventie en behandeling van eet- en gewichtsproblemen. Vlaamse professionals kunnen (na aanmelding) gratis gebruik maken van de kennisbank (activiteit 1), de ontwikkelde methodieken en materialen waaronder ook de pas ontwikkelde digitale draaiboeken voor huisartsen (activiteit 6-8), verwijsadressen (activiteit 9) en de vormingskalender (activiteit 11). De twee ontwikkelde vormingen (rond motivering en onder voorbehoud- de aanpak van eet- en gewichtsproblemen) van het nieuwe online open leerhuis zullen geïntegreerd zijn in de professionalssite waardoor makkelijk toegankelijk voor alle Vlaamse professionals. Verder uitwerken en actualiseren van een vast informatieaanbod voor de pers (perssite). Met pers bedoelen we alle Vlaamse mediamakers uit de persgroepen, vakpers, digitale en internetmedia, radio en tv. Wetenschappelijke supervisie gebeurt door Prof. Claes en Prof. Braet, internationale experten inzake preventie en behandeling van eet- en gewichtsproblemen. Vlaamse professionals uit de mediawereld kunnen (na aanmelding) via de perssite gratis toegang krijgen en gebruik maken van de kennisbank (activiteit 1).Verder uitwerken en actualiseren van een (beperkt) vast informatieaanbod voor het brede publiek (publiekssite). Voor wie op zoek is naar goede informatie rond preventie en behandeling van eet- en gewichtsproblemen zorgen we voor een gratis aanbod van algemene kennis, zowel standaard als op vraag (rubriek 'Vraag en antwoord') en maken we ook zoveel mogelijk linken met specifieke organisaties die zich rechtstreeks tot betrokkenen richten. Waar mogelijk en relevant informeren we het publiek over lopende beleidsinitiatieven ivm voeding en beweging. Ook de huisstijl van de communicatiecampagne Dat voelt beter zal uitgedragen worden. Output (betreft vooral continuering en verder uitwerken): Website met een luik voor intermediairen: jaarlijkse revisie en aanvulling Website met een luik voor de pers: jaarlijkse revisie en aanvulling Website met een luik voor het brede publiek: jaarlijkse revisie en aanvulling 6

7 Activiteit 5: Nieuwsbrief Doel: Verzenden van een digitale nieuwsbrief die aandacht besteedt aan belangrijke thema's en praktijkrelevante ontwikkelingen Aanpak: Essentieel is dat actuele info geïnteresseerde intermediairen bereikt. Digitale nieuwsbrieven zorgen voor kennisupdate en nieuwsflitsen zorgen voor snelle informatiedoorstroming. Periodiek verzenden van een digitale nieuwsbrief aan geïnteresseerde intermediairen met aandacht voor belangrijke thema's en praktijkrelevante ontwikkelingen. De nieuwsbrief staat onder leiding van Prof. Claes en Prof Braet, internationale experten inzake preventie en behandeling van eet- en gewichtsproblemen. Inhoudelijk bundelt de nieuwsbrief nieuwe bevindingen en ontwikkelingen in verband met preventie, onderzoek, behandeling en zorgorganisatie bij eet- en gewichtsgerelateerde problemen. De nieuwsbrief richt zich tot alle disciplines uit het multidisciplinair zorgtraject en preventiewerk. Periodiek verzenden van een nieuwsflits voor snelle informatiedoorstroming van en naar intermediairen. Bedoeling is via de nieuwsflits op een snelle manier alle geabonneerde zorgverstrekkers en preventiewerkers te bereiken voor praktijkgericht nieuws, alsook een contactpunt te onderhouden van waaruit aanvullingen op de website in de aandacht worden gebracht (actualisering van kennis, vorming, weblinks en initiatieven in Vlaanderen) Output (betreft vooral continuering van het bestaande aanbod): Minimum drie digitale nieuwsbrieven per jaar aan alle geïnteresseerde intermediairen Regelmatige nieuwsflitsen (via ) voor informatiedoorstroming van en naar intermediairen: beoogd minimum = 1 per maand 7

8 Resultaatgebied 1: Samenwerkingsvereisten en evaluatiecriteria Samenwerkingsvereisten Onze werking heeft als krachtlijnen: multidisciplinariteit, continuïteit over leeftijdsfases en disciplines heen en uitbouw van getrapte zorg op maat. Dit vereist doorgedreven samenwerking met verschillende disciplines, expertisecentra, terreinorganisaties en beroepsorganisaties. Concreet wordt samengewerkt, naargelang thema's en doelgroepen, met gemeentebesturen, LOGO's, Vlaamse preventiecoaches, VIGEZ, NICE, Kind en Gezin, VWVJ, CLB-koepels en lokale CLB-teams, VLOR, de Vlaamse universiteiten, de ziekteverzekeringen, RIZIV, SEL's, Domus Medica, huisartsenkringen, diëtistenverenigingen en federaties van psychologen, pedagogen, pediaters, beweegexperten, VAE, BASO,... De aard van de samenwerking verschilt naargelang de input van de betrokken organisaties. In de praktijk betekent dit dat vzw Eetexpert.be samenwerking zoekt in de verschillende stadia bij het professionaliseren en ondersteunen van zorgverstrekkers: bij opmaak van een bevraging voor zorgverstrekkers, bij de uitbouw van draaiboeken, bij het geven van vorming en bij de opvolging van zorg. Daarenboven onderscheidt vzw Eetexpert.be zich door een sterke bottom-up werking. Wij onderhouden dagelijks contact met 3000-tal hulpverleners en preventiewerkers. Dit wil zeggen dat alle activiteiten vertrekken vanuit behoeften, wensen en informatie van betrokken actoren in het werkveld en hun beroepsorganisaties. In nauw overleg werkt vzw Eetexpert.be documentatie en hulpmaterialen uit, wat in het verleden zorgde voor grote impact en bereik. Evaluatiecriteria Het aanbod aan informatie, documentatie en adviezen is wetenschappelijk onderbouwd, praktijkrelevant, resultaatgericht en actueel. Wetenschappelijke onderbouw van informatie, documentatie en adviezen: Indicator 1: validatie door universitaire deskundigen (Vlaamse professoren), link met internationaal onderzoek via congressen, fora en vakliteratuur Instrument: rapportering hierover Praktijkrelevantie van het aanbod van informatie, documentatie en advies: Indicator 2: de werking van vzw Eetexpert.be is vraaggestuurd en speelt in op concrete vragen en noden van zorgverstrekkers en hun organisaties. Instrument: rapportering hierover en bevraging om de twee jaar bij de gebruikers van de website Resultaatgerichtheid van het aanbod van informatie, documentatie en advies: Indicator 3: de mate waarin zorgverstrekkers, mediamakers en de Vlaamse Overheid antwoord krijgen op hun vragen via de website en het vraaggestuurde aanbod Instrument: rapportering hierover en bevraging om de twee jaar bij de gebruikers van de website De mate waarin het aanbod van informatie, documentatie en advies actueel is: Indicator 4: jaarlijkse update van de website, met deskresearch naar nieuwe ontwikkelingen in verband met eet- en gewichtsproblemen en een vraaggestuurde werking (via de abonnees van vzw Eetexpert.be) Instrument: rapportering hierover 8

9 Adviezen op vraag van de Vlaamse Overheid zijn beleidsrelevant: Indicator 5: adviesverlening gebeurt vraaggestuurd en tot men tevreden is, vlotte toelevering binnen de werkweek zorgt voor snel inspelen op de actualiteit Instrument: rapportering en bevraging tevredenheid 9

10 RESULTAATGEBIED 2: ONTWIKKELEN VAN METHODIEKEN EN MATERIALEN DIE, WAT EFFECTIVITEIT BETREFT, WETENSCHAPPELIJK ONDERBOUWD ZIJN Stand van zaken eind 2013 van door vzw Eetexpert.be reeds ontwikkelde methodieken en materialen: Preventie Vroegdetectie Vroegbehandeling CLB 2008: werkboek 2008 (6-12j) draaiboek clb Leerkrachten 2006: lespakket 2009: herwerk lespakket* 2013: Toolkit zelfw* Huisarts 2010: artikel groei * 2012: consensustekst* Basis (ES/OG) Eetstoornissen Obesitas 2008: Stappenplan Leerlingbegeleider s * 2008: (6-18j) draaiboek Diëtist 2008: (6-18j) draaiboek CGG 2010: draaiboek 2010: (6-50j)draaiboek Voeding 2012: consensustekst* Beweging 2012: consensustekst* 2012: consensustekst* * is materiaal dat werd gemaakt buiten de beheersovereenkomst 2004: (12-18j) draaiboek clb 2013: online Screening volwassenen * 2013: online draaiboek * 2013: online draaiboek* 2008: (6-18j) draaiboek 2010: draaiboek 10

11 In 2014 zetten we inzake materiaalontwikkeling in op de volgende terreinen (continuering van 2013): Preventie Vroegdetectie Vroegbehandeli ng Basis (ES/OG) Eetstoornissen Obesitas CLB Groeiwijzer - Draaiboek beweeggedrag - Draaiboek obesitas - Zorgkaart Leerkrachten Groeiwijzer -Draaiboek beweeggedrag Huisarts Groeiwijzer - Implementatie draaiboek HA - Draaiboek obesitas - Draaiboek beweeggedrag - Zorgkaart Diëtist Groeiwijzer - Draaiboek diëtist - Draaiboek obesitas - Draaiboek beweeggedrag - Zorgkaart CGG Groeiwijzer -Draaiboek beweeggedrag - Zorgkaart Beweging Groeiwijzer -Draaiboek beweeggedrag - Zorgkaart - Draaiboek obesitas - Draaiboek beweeggedrag - Zorgkaart - Draaiboek beweeggedrag - Draaiboek beweeggedrag - Zorgkaart - Zorgkaart * is materiaal dat werd gemaakt buiten de beheersovereenkomst 1 Groeiwijzer voeding & beweging (0 18j) voor alle zorgverstrekkers en preventiewerkers (nieuw materiaal, dat perfect aanleunt bij consensustekst zorgverstrekkers, en focust op hoe gezond voedingsgedrag groeit en gestimuleerd kan worden. Deze achtergrond geeft de basis voor zorgverstrekkers bij inschatting van signalen van problematisch eetgedrag) 3: Draaiboek vroegdetectie en praktische minimale zorg bij obesitas in de eerste lijn (verdere follow up aanpassing huisartsendraaiboek en revisie nieuw draaiboek dietisten) 4: Draaiboek aanpak beweeggedrag bij overgewicht(nieuw materiaal) 5: Zorgkaart overgewicht en obesitas in Vlaanderen: rapport deskresearch en inventarisatie van de zorg in Vlaanderen bij overgewicht en obesitas (nieuw materiaal) 11

12 Activiteit 6: Methodieken en materialen op vlak van preventie Doel: Detecteren van noden aan en wetenschappelijk onderbouwen, implementeren en evalueren van methodieken en materialen op het vlak van preventie van eet- en gewichtsproblemen Aanpak: In 2014 gaan we voort met het ontwerpen van groeiwijzers ter versterking van de kennis over normaal ontwikkelend eet- en beweeggedrag ten behoeve van zorgverstrekkers. Fasering: In 2013 werd door de samengestelde projectgroepen reeds gestart met de uitwerking van deze groeiwijzers. In 2014 zetten we het werk voort middels: Continuering van de deskresearch om Vlaamse en internationale kennis en materialen samen te brengen & aansluiting op SBO project rond beloningsgevoeligheid van voedingsvoorkeuren. Continuering van de projectgroepen ter invulling van deze groeiwijzers voor zorgverstrekkers die relevante informatie over normale groeistappen in verband met het eet- en beweeggedrag van kinderen en jongeren samenbrengt. Denk hierbij aan kennis in verband met de smaakontwikkeling, ontwikkelend eetgedrag, veranderende voedingsvoorkeuren, beweeggedrag, sedentaire levensstijl,... Integreren van bevindingen uit het JONG!-onderzoek ivm voedingsgedrag bij jonge kinderen ter attendering van professionals die met jonge kinderen en hun gezinnen werken. Output: Productie van groeiwijzer voor zorgverstrekkers in verband met de ontwikkeling van voedingsgedrag en beweeggedrag bij kinderen en jongeren (0 18j) (nieuw) 12

13 Activiteit 7: Methodieken in verband met vroegdetectie en -interventie Doel: Detecteren van noden aan, wetenschappelijk onderbouwen, implementeren en evalueren van methodieken en materialen voor zorgverstrekkers op het vlak van vroegdetectie en -interventie van eet- en gewichtsproblemen. Aanpak: In 2014 gaan we voort met de implementatie van het pas herwerkte draaiboek voor huisartsen en starten we de herwerking van het reeds ontwikkelde draaiboek voor diëtisten in verband met de vroegdetectie en zorg bij obesitas. Uitwerking van het beweegdraaiboek bij overgewicht gaat verder door. Fasering: In 2013 werd het nieuwe draaiboek voor huisartsen voorgesteld. In 2014 zorgen we voor de nodige follow up in het verlengde van de lancering van het nieuwe draaiboek. In 2014 passen we het eerder ontwikkelde draaiboek voor diëtisten aan aan de nieuwe inzichten voor volwassenen met overgewicht in de eerstelijnspraktijk. Revisie bestaande draaiboek Aanvulling met nieuwe gebruiksvriendelijke tools voor diëtisten Uitwerking van de inhoud voor een digitaal praktijkvriendelijk instrument voor de diëtist. In de aanloop naar een nieuw draaiboek rond de aanpak van beweeggedrag wordt in 2014 : Relevante kennis samengebracht ten behoeve van professionals in een eerste draft van het draaiboek aanpak van beweeggedrag bij overgewicht Bijsturing gegeven door de projectgroep met experten van de universiteiten, de beroepsorganisaties voor beweegexperten en behandelaars obesitas met sterke expertise in beweegherstel. Output: Huisartsdraaiboek (follow up van pas ontwikkelde draaiboek) Herwerking diëtistendraaiboek Opstart beweegdraaiboek (nieuw) 13

14 Activiteit 8: Methodieken getrapt systeem Doel: Uitwerken, evalueren en waar nodig aanpassen van een methodiek van een getrapt systeem op vlak van vroegdetectie en -interventie bij eet- en gewichtsproblemen binnen een ruimer zorgtraject. Aanpak: In 2014 gaan we voort met de uitwerking van een methodiek van getrapte zorg bij overgewicht en obesitas. Dit gezien de belangrijke schakelfunctie van huisartsen in de zorg bij obesitas. Fasering: In 2013 werd reeds een inventaris gemaakt van werkvormen in het zorgaanbod bij overgewicht en obesitas gaande van zelfhulp tot residentiële zorg. Dit gaat verder in Activiteit 9 vult dit verder in per regio. Output: Rapport 'Zorgtoeleiding in Vlaanderen bij overgewicht en obesitas' (afwerking) 14

15 Resultaatgebied 2: Samenwerkingsvereisten en evaluatiecriteria De materialen en methodieken voor vroegdetectie en -interventie die ontwikkeld worden zijn praktijkrelevant, wetenschappelijk onderbouwd, gebruiksvriendelijk, toegankelijk en duurzaam. Praktijkrelevantie van het aanbod van ondersteuning: Indicator 6: onmiddellijke evaluatie door de intermediairen Instrument: rapportering van de evaluatie Wetenschappelijke onderbouw van de methodieken en de materialen voor vroegdetectie en -interventie: Indicator 7: validatie door hoogleraars Vlaamse universiteiten Instrument: rapportering hierover De gebruiksvriendelijkheid van de methodieken en de materialen voor vroegdetectie en - interventie: Indicator 8: ondervraagde gebruikers zijn tevreden over gebruiksvriendelijkheid Instrument: participatieve evaluatie Toegankelijkheid van de methodieken en materialen: Indicator 9: gebruikers kunnen de methodieken en materialen gemakkelijk raadplegen en gebruiken (via gratis abonneelogin bij vzw Eetexpert.be) Instrument: webstatistieken Duurzaamheid van de methodieken en materialen: Indicator 10: zoals vroeger ontwikkelde instrumenten van vzw Eetexpert.be, zijn deze materialen en methodieken voor meerdere jaren bruikbaar pilootprojecten kunnen vlot toegepast worden in andere regio's, mits enige aanpassing Instrument: evaluatie Tevens zijn de methodieken en materialen voor vroegdetectie en -interventie gericht op verbeteren van de multidisciplinaire samenwerking: via het project 'Informatie delen in de eerste lijn' wordt de samenwerking in de eerste lijn gefaciliteerd. 15

16 RESULTAATGEBIED 3: ONDERSTEUNEN VAN DE IMPLEMENTATIE VAN METHODIEKEN EN MATERIALEN, MET INBEGRIP VAN DESKUNDIGHEIDSBEVORDERING Activiteit 9: Inventariseren van het aanbod in functie van getrapte zorg en multidisciplinaire zorg Doel: Inventariseren van het aanbod in functie van het getrapt systeem en multidisciplinaire zorg Aanpak: Voortzetting van de verkenning van de bestaande zorg rond overgewicht en obesitas in Vlaanderen, waar we in 2012 reeds mee gestart zijn. Inventarisatie van het zorgaanbod in eerste, tweede en derde lijn Het grafisch uitzetten van dit aanbod in de zorgregiokaart van Vlaanderen Het afbakenen van 'zorgarme' en 'zorgrijke' regio's op deze kaart, rekening houdend met de aanwezige bevolkingsdichtheid Gratis beschikbaar stellen van de geïnventariseerde gegevens voor intermediairen (via abonnering website) Output: Vlaamse zorgkaart 'hulp bij overgewicht' (nieuw) Rapport over zorgarme en zorgrijke regio's (nieuw) 16

17 Activiteit 10: Stimuleren van een toereikend multidisciplinair aanbod Doel: Stimuleren van de uitbouw van een toereikend multidisciplinair aanbod binnen de realisatie van een getrapt systeem Aanpak: Wanneer de gegevens uit de zorginventarisatie beschikbaar zijn, worden acties ondernomen om de uitbouw van een toereikend multidisciplinair aanbod te stimuleren. Output: In 2014 leggen doen we een aanzet om zorgarme en zorgrijke regio s vast te leggen. Er wordt een on-the-floor training voorzien in een zorgarme regio die gekozen is in functie van de resultaten van de zorginventarisatie. 17

18 Activiteit 11: Deskundigheidsbevordering Doel: Organiseren en stimuleren van deskundigheidsbevordering voor intermediairen Aanpak: In 2014 voorzien we enerzijds vorming rond de topics uit voorgaande resultaatsgebieden en anderzijds zorgen we voor een continuering van ons vast vormingsaanbod. Voor de uitbouw van ons vormingsaanbod maken we vanaf 2014 ook gebruik van het open leerhuis, het virtuele leerhuis voor elke zorgverstrekker bij eet- en gewichtsproblemen. Vorming rond nieuwe topics uit resultaatgebieden 1 en 2: e learning voor voortdurende instroom van nieuwe basiswerkers (open leerhuis) Vorming voor huisartsen naar aanleiding van de herwerkte draaiboeken rond vroegdetectie met bekendmaking via Domus Medica, LMN en ev SEL (activiteit 7) On the floor training in zorgarme regio Continuering vast vormingsaanbod: Kennisdag voor multidisciplinaire teams met nieuwe inzichten Training rond motivering en communicatievaardigheden voor CLB-ers (ism VWVJ) Vaardigheidstraining voor professionals Provinciale intervisiegroepen ter ondersteuning van professionals uit het zorgtraject bij eet- en gewichtsproblemen Gerichte vorming rond specifieke behandelinterventies voor psychologen en CGG-teams Output: e learning voor voortdurende instroom basiswerkers? Vorming voor huisartsen ism Domus Medica naar aanleiding van het herwerkte draaiboek en aanpassing van LOK pakket obesitas (min 1 vorming) (nieuw) Vormingskalender per maand met verschillende vormingsinitiatieven (continuering) Evaluatierapport (beoordeling door deelnemers) per vormingsinitiatief (continuering) 18

19 Activiteit 12: Praktijkgerichte helpdesk Doel: Uitbouwen en onderhouden van een praktijkgerichte helpdesk voor intermediairen Aanpak: Verdere uitbouw van een centrale helpdesk (mailservice) voor vragen in verband met doorverwijzing. Na detectie is het belangrijk dat CLB en huisarts snel gerichte hulp kunnen vinden. Tegelijk wil de hulpverlener met een laagdrempelig zorgaanbod weten waarnaar door te verwijzen wanneer meer expertise en specialisatie nodig blijkt. Actualisering van een verwijsbestand inzake hulpverlening in Vlaanderen en het Brussels Nederlandstalig Gewest Output (continuering): centrale helpdesk geactualiseerd adressenbestand 19

20 Resultaatgebied 3: Samenwerkingsvereisten en evaluatiecriteria Evaluatiecriteria: Het uitbouwen van de methodieken en materialen van vroegdetectie en -interventie verloopt planmatig volgens een vast stramien. Er wordt eerst een werkgroep opgericht met een beperkte groep relevante actoren. Hierin wordt gezorgd voor een evenwicht van praktijkwerkers, alsook vertegenwoordiging van de betrokken beroepsorganisaties. Daarna wordt een stand van zaken opgemaakt met een eerste rapport. Aan belangrijke noden van hulpverleners wordt voorrang gegeven en een training uitgewerkt. In zorgrijke regio's krijgt het uitbouwen van een goed multidisciplinair samenwerkingsverband prioriteit. In zorgarme regio's wordt gerichte vaardigheidstraining uitgewerkt. Nadien wordt alles geëvalueerd, op basis van de verkregen feedback bijgestuurd en worden nieuwe noden ingevuld. De helpdesk wordt door intermediairen geraadpleegd en stelt hen tevreden De helpdesk wordt door intermediairen geraadpleegd: Indicator 11: rapport met overzicht van helpdeskservice en geboden verwijshulp Instrument: rapportering van overzicht De helpdesk stelt de intermediairen tevreden: Indicator 12: aantal hits/aantal s Instrument: rapportering van de gegevens Het vormingsaanbod is praktijkrelevant en wordt geapprecieerd: Het vormingsaanbod wordt door de Vlaamse professionals geraadpleegd Indicator 13: aantal deelnemers en hun beoordeling van de vorming Instrument: rapportering van gegevens 20

21 KWALITEITSGARANTIES 1. Wetenschappelijke onderbouwing van eerder ontwikkelde informatiedesk, methodieken, werkmaterialen en vorming Vorige jaren bleek vzw Eetexpert.be zowel binnen als buiten Vlaanderen sterk geapprecieerd te worden omwille van de aansluiting die het kenniscentrum bracht bij internationale richtlijnen en bij vernieuwend onderzoek. Het kenniscentrum slaagde er in om -soms als eerste in Europa- internationale aanbevelingen rond goede zorgorganisatie om te zetten in praktische stappenplannen en samenwerkingsverbanden. Vzw Eetexpert.be inventariseerde allerlei facetten van het zorgaanbod voor eet- en gewichtsproblemen in Vlaanderen, maakte aanbevelingen bij beleidsvragen en nam deel aan toonaangevende Europese congressen op het vlak van eet- en gewichtsproblemen (ECOG, NAE, ECED, Eu Prevent,...). Methodieken en materialen worden op een zeer eigen manier ontwikkeld. Basis van de werking van vzw Eetexpert.be is de bottom-up werking: na analyse van knelpunten ter verbetering van het zorgtraject bevraagt vzw Eetexpert.be per deelthema en per betrokken beroepsgroep specifieke verwachtingen, voorstellen en noden die het eigen zorgverlenen kunnen verbeteren. Met de vertegenwoordigers van de beroepsgroep en gemotiveerde beroepsuitoefenaars worden vervolgens nieuwe materialen gemaakt. Praktijkbeoefenaars zelf zorgen voor de structuur en opbouw van het nieuwe werkmateriaal en het team van vzw Eetexpert.be zorgt voor inhoudelijke invulling en wetenschappelijke validering. In een volgende fase worden nieuw ontwikkelde materialen uitgeprobeerd in de praktijk, waarna ze gereviseerd worden. Pas na deze fase worden ze gelanceerd in samenwerking met de relevante beroepsorganisaties. Collega's uit de eigen discipline stellen de nieuwe methodieken en materialen voor aan hun collega's. Feedback wordt ingewacht, waarna indien nodig herwerking plaatsvindt. 2. Resultaatgerichtheid en meetbaarheid Ook verwijshulp, vraag en antwoord service en vormingsactiviteiten worden geapprecieerd. De verwijshulp is recent aangepast voor makkelijker en efficiënter gebruik. De vormingsactiviteiten van vzw Eetexpert.be hebben ondertussen een goede reputatie en worden druk bijgewoond. Na iedere vorming worden deelnemers bevraagd. Het aanbod van vormingen is divers op vraag van de beroepsgroepen: algemene studiedagen worden afgewisseld met concrete training en workshops voor inoefenen van concrete vaardigheden. Intervisiemogelijkheden per provincie ondersteunen hulpverleners bij persoonlijke verwerking van gevolgde trainingen, bij maatwerk bij concrete casussen en bij netwerking in de eigen regio. 3. Samenwerkingen Doorheen het uitwerken van nieuw materiaal voor professionals bouwde vzw Eetexpert.be de afgelopen tien jaar samenwerkingsrelaties uit met allerlei expertisecentra, terreinorganisaties en beroepsorganisaties: experten uit de Vlaamse universiteiten (UA, UGent, VUB, KUL), VIGEZ, Domus Medica en huisartsenkringen, VWVJ en CLB-koepels, diëtistenverenigingen, SEL's, LOGO's, preventiecoaches, CGG-koepels en CGG-teams, multidisciplinaire obesitasteams, obesitaswerkgroep van het RIZIV, ziekteverzekeringen en gemeentebesturen. 21

22 Aard en inzet van de samenwerking gebeurt op diverse niveaus. Invulling gebeurt pragmatisch en op basis van wat mogelijk is: expertisecentra worden samengebracht voor de uitwisseling van kenniskaders, beroepsorganisaties worden betrokken bij het uitwerken en implementeren van nieuwe methodieken en voor het uitwerken van nieuwe beroepsopleidingen, SEL's en LOGO's worden betrokken voor het uitwerken van geografische netwerken en doelgroeporganisaties worden betrokken bij het uitwerken van methodieken en vorming rond specifieke doelgroepen. Door de samenwerking met relevante organisaties konden we rekenen op een goed draagvlak en implementatie voor de ontwikkelde materialen. Vormingsinitiatieven voor bepaalde beroepsgroepen hadden een goed bereik dankzij medewerking van relevante beroepsorganisaties. Deze samenwerking vormt een essentieel onderdeel van onze werking. In het begin van elke samenwerking wordt duidelijk geëxpliciteerd welke werkinput en middelen gevraagd worden. 4. Budgettering 4.1 In de afgelopen tien jaar bewees vzw Eetexpert.be dat zij op een zuinige manier met de geleverde middelen kon omspringen. De vzw kon zich steeds houden aan de voorgestelde begrotingen en leverde vaak meer output dan gevraagd wanneer dat inhoudelijk opportuun bleek. In het verleden was vzw Eetexpert.be een loyale en soepele partner die zich verantwoordelijk toonde voor de beoogde opdrachten. 4.2 De raming van de uitgaven zijn onderbouwd. Gezien de ruime ervaring van vzw Eetexpert.be met deze projectopdrachten kunnen we terugvallen op vorige begrotingen en balansen en kunnen we goed inschatten wat de huidige opdrachten zullen vragen. 4.3 De subsidie op basis van de beheersovereenkomst is duidelijk te linken aan een specifieke output. Er wordt geen overhead aangerekend. We slagen er in via elektronische briefwisseling werkingskosten tot een minimum te beperken en investeren vooral in inhoudelijke activiteit, redactietijd en opvolgtijd (personeelstijd). Vormingsinitiatieven zijn laagdrempelig bedoeld opdat zoveel mogelijk Vlaamse professionals hieraan kunnen deelnemen. 22

23 BEGROTING 2014 Inkomsten euro/jaar Subsidie Vlaamse overheid (excl index en VIA afspraken) euro/jaar Recuperatie cateringkosten van studiedagen door deelnemersbijdragen Uitgaven euro/jaar Voor een 4/5 vaste kracht (universitair) op het secretariaat euro/jaar Voor halftime coördinator met 23 jaar ervaring (universitair) euro/jaar Voor wetenschappelijke validatie euro/jaar Voor organisatie vormingsdagen euro/jaar Voor allerlei werkingskosten: bureel, vervoer, secretariaatskosten, stuurgroepvergoedingen, telefoon, pc, euro/jaar Voor webaanpassingen en ICT ondersteuning euro/jaar Voor algemene kosten: huur, verzekering, water, elektriciteit,... BTW vrijgestelde aard van de activiteiten in het kader van beroepsvervolmaking van beroepsuitoefenaars: iov minister van welzijn, volksgezondheid en gezin zorgt Eetexpert.be vzw voor professionalisering van de beroepsuitoefenaars in het zorgtraject van eet- en gewichtsproblemen. 23

24 BEGROTING BHO VZW EETEXPERT.BE 2014 INKOMSTEN euro totaal Beheersovereenkomst RG 1: Informatie en advies Info geven Advies overheid Vlaamse website Nieuwsbrief euro Inbreng in natura, p.m. RG 2: Ontwikkelen methodieken/materialen In verband met preventie In verband met vroegdetectie In verband met vroegbehandeling Inbreng in natura, p.m. RG 3: Ondersteunen implementatie/opleiding Inventariseren Stimuleren aanbod Deskundigheidsbevordering Helpdesk Inbreng in natura, p.m euro 24

25 BEGROTING BHO VZW EETEXPERT.BE 2014 UITGAVEN euro totaal Beheersovereenkomst SECR COÖRD WET VAL ORG VORM WERKIN G ICT & WEB ALG ONKOST RG 1: Informatie en advies Info geven Advies overheid Vlaamse website Nieuwsbrief RG 2: Ontwikkelen methodieken/materialen In verband met preventie In verband met vroegdetectie In verband met vroegbehandeling RG 3: Ondersteunen implementatie/opleiding Inventariseren Stimuleren aanbod Deskundigheidsbevordering Helpdesk TOTAAL

26 CONTACTPERSOON EN VERDERE INFORMATIE An Vandeputte Eetexpert.be vzw Tel. 0496/ of 016/