//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Transcriptie

1 / verslag ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Voorzitter Verslaggevers Datum Pieter Vandenbulcke Marian De Schryver Ellen De Smet Aanwezig Onderwerp Infosessie oproep voor het sluiten van een beheersovereenkomst als partnerorganisatie in het kader van het Vlaamse preventieve gezondheidsbeleid: partnerorganisatie voor eet- en gewichtsproblemen ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Agenda 1. Algemene informatie 2. Vragen 3. Belangrijke datums 1. Algemene informatie Het doel van de oproep en de infosessie - Het doel van het werken met een oproep is dat organisaties die een beheersovereenkomst ambiëren de overheid kunnen tonen op welke manier zij met hun expertise een zinvolle invulling kunnen geven aan de voorgestelde resultaatgebieden en acties voor bepaalde beleidsthema s. In tegenstelling tot een overheidsopdracht is het dus niet de overheid die vooraf in detail beschrijft welke activiteiten en acties moeten uitgevoerd worden. De oproep geeft de minimale vereisten en krijtlijnen weer, het is aan kandidaten een concrete invulling voor te stellen. - Dit is het enige moment waarop Zorg en Gezondheid vragen beantwoordt over deze oproep. Na deze sessie kunnen wij geen andere, individuele vragen meer beantwoorden. - Tijdens de infosessie zal enkel geantwoord worden op vragen die betrekking hebben op de oproep. Zorg en Gezondheid maakt een verslag van wat besproken wordt tijdens de infosessie en plaatst dit verslag op haar website en bezorgt het per mail aan alle aanwezigen, die hun mailadres achterlieten. - Indien het agentschap op bepaalde vragen die tijdens de infosessie worden gesteld geen sluitend antwoord kan bieden, zal het agentschap een antwoord op deze vragen bijvoegen aan het verslag van de infosessie.

2 2 - Het verslag van de infosessie wordt ten laatste op 25 januari 2018 op de website van Zorg en Gezondheid geplaatst. - De deadline voor het indienen van dossiers in 9 maart Het is uitermate belangrijk om deze deadline te respecteren. Dossiers die later worden ingediend kunnen niet meer worden opgenomen in de procedure. 2. Algemene vragen over de oproep Kan de sperperiode (verkiezingen) de oproep vertragen? Normaal gezien niet. De volgende verkiezingen zijn gepland in juni 2019 en het is de bedoeling om heel de procedure van deze oproep in 2018 te voltooien. Is het werkgebied van de organisatie binnen het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad enkel Nederlandstalig? Ja Er wordt verwezen naar het strategisch plan De Vlaming leeft gezonder in Waar vinden we dat terug? Link: Het is ook aanbevolen de krachtlijnen van dit plan te raadplegen. 5.a. Wat valt juist onder afspraken en regels? p.4 De structuur van de preventiematrix wordt hierbij aangegeven: educatie, omgevingsinterventies, afspraken en regels en zorg en begeleiding als types van strategieën. Voor afspraken en regels kan dit heel breed gaan, bv. van wetgeving tot afspraken binnen een voorziening, afspraken met journalisten, hoe eet- en gewichtsproblemen in media aan bod komen, Acties kunnen ook op verschillende strategieën werkzaam zijn. Wat de oproep ook vooral wil meegeven is dat het de bedoeling is om niet enkel in te zetten op gezondheidsvoorlichting ( educatie ). 5.a. Moeten de types van strategieën telkens aangeduid te worden? p.4 Uit de acties moet duidelijk blijken dat op meerdere types van strategieën ingezet wordt. Zoals hierboven aangehaald, kan een actie op meerdere strategieën inzetten. Daarvoor aparte acties voorzien, kan indien het zinvol is. Het is aan jullie om dat zelf te bepalen. 5.b. Is toegankelijkheid van het aanbod in de preventieve gezondheidszorg gericht op de burger? p. 4 Dit kan via intermediairs of rechtsreeks naar de burger. Moet specifiek op kansengroepen ingezet worden? p. 4 Er wordt geopteerd in het Strategisch plan Gezonder leven om te werken volgens het principe van proportioneel universalisme. Dit betreft een aanbod geschikt voor iedereen met waar nodig extra aandacht om ook de kansengroepen te bereiken. De toepasbaarheid voor die groepen is zeker een vereiste. 5.c Hoe gedetailleerd moet beleidsplan/jaarplan zijn, wat kan toegevoegd worden? p. 5 Toevoegen van acties is mogelijk en zelfs wenselijk, niet het toevoegen van operationele doelstellingen. Acties moeten altijd passen onder een bepaalde operationele

3 3 doelstelling/resultaatgebied. Bij R1 is er sprake van het ontsluiten van gegevens. Kan dit via het invoeren van een login? p. 5 Met het ontsluiten van gegevens wordt bedoeld: informatie capteren en toegankelijker maken. Wat login betreft, kan dit afhankelijk van functie en van doelgroep. Daarbij steeds de motivatie geven waarom dit gebeurt. Het mag de drempel niet teveel verhogen. R1 Over welke organisaties gaat het in derden bijstaan bij methodiekontwikkeling? p. 5 Het gaat allereerst om andere partnerorganisaties en organisaties met terreinwerking. Voor andere organisaties en commerciële organisaties ligt dit allicht wat moeilijker. In het dossier wordt best de algemene lijn beschreven van de aanpak met nadruk op alles wat zich binnen het algemeen preventief beleid situeert en verder de nodige afwegingen maken. De toekomstige partnerorganisatie dient na te gaan in hoeverre dit past binnen het eigen algemeen beleid om meer gezondheidswinst te realiseren. Advies over het al dan niet bijstaan van derden bij methodiekontwikkeling kan altijd ingewonnen worden bij het agentschap. R1 Wat wordt verstaan onder advies verlenen en wat onder valideren? p. 6 Indien iemand anders methodieken ontwikkelt, is het best dat iemand eerst advies vraagt. Het is eerder om hen helpen iets te realiseren. Valideren is informatie geven over wat goed of minder goed is. R1 Wat verwacht agentschap over Evalueren van de eigen werking rond resultaatgebied? p. 5 Aangeven of de acties hun doel bereiken in overeenstemming met de wensen, zelfreflectie over de acties, wat is het doel en in hoeverre dragen de acties ertoe bij? Bv. hoeveel adviezen gegeven en zelfreflectie over de geleerde lessen, bijsturing, De link naar het document Samenvatting methodiek, zijn dit dezelfde velden als input in CIRRO? p. 6 Ja R2 Ontwikkeling van methodieken: evalueren wat verwacht agentschap hierrond? p. 7 Altijd reflex hebben om te evalueren en verbeteringen aan te brengen waar nodig. Hoe uitgebreid moet effectmeting zijn? Het zal uiteraard niet haalbaar zijn om voor elke methodiek een even uitgebreide effectmeting te doen. Dit is ook niet voor elke methodiek even relevant. Je kan bijvoorbeeld op niveau van de intermediair wel nagaan wat de tevredenheid is. De toekomstige partnerorganisatie dient per actie (methodiek) na te gaan wat als evaluatie kan gebeuren. Zo zal het effect op de gezondheid niet overal gemeten worden allicht, maar misschien wel intentie tot gedragsverandering. In beleidsplan zal dit nog niet zo concreet zijn, maar wel in de jaarplannen. Deze verwijzing staat in de oproep om niet te vergeten dat, waar nodig, moet geëvalueerd worden. Wat is het verschil tussen R3 en R4? p. 7-8 Disseminatie is het verspreiden van methodieken; bij implementatie gaat het meer om randvoorwaarden die moeten voldaan worden opdat de methodiek kan gebruikt worden, bv.

4 4 deskundigheidsbevordering (verschil tussen vorming en coaching voor intermediairs die nog verder ondersteuning nodig hebben). Het zijn verschillende schakels binnen de preventieketen. Het is mogelijk dat het niet dezelfde organisaties zijn die dit doen. Bv. Methodieken via website = disseminatie Bv. Trainingen aan hulpverleners = implementatie Voor deze beheersovereenkomst wouden we ook voldoende nadruk leggen op implementatie (cfr strategisch plan Gezonder leven ). 5.d Wat zijn de vereisten inzake samenwerking? Hoe ver moeten de intentieverklaringen gaan? En met alle partners? p. 9 Het is voor bepaalde partners cruciaal en daarvoor verwachten we intentieverklaringen. De concrete actiepunten kunnen later nog uitgewerkt worden. Belangrijk is dat de samenwerking door de verschillende partijen gekend is en dat er een reële invulling aan gegeven wordt. Niet formalistisch opvatten, het moet wel realistisch zijn. Vereisten inzake samenwerking: wat is de bedoeling van afstemming met internationaal? p. 9 Internationaal nieuwe trends opvolgen. Het Vlaamse beleid staat niet los hiervan. Bv. WHO richtlijnen: verwachtingen om dit mee op te nemen binnen Resultaatgebied R1. Belangrijke aandachtspunten (p. 10): zit een zevende van het bedrag besteed aan zorg en behandeling, is dit dan een deel van de 70%? Zit hier geen overlap in? Voor het deel dat gaat over zorg en behandeling: (1/7 de van het budget voor eerste lijn, en 1/7 de voor gespecialiseerde zorg): dit werd opgenomen in de oproep om aan te geven wat de grootteorde is van de thematische verdeling. De hoofdbrok van de toekomstige beheersovereenkomst is preventie. Er is inderdaad een overlap, een deel van een zevende zit ook in 70%. Waarom R1 uit de 70% budgettering werd gelaten: (p. 10) Niet de eigen werking en de eigen deskundigheidsbevordering is prioritair, wel het realiseren van acties op het terrein: ontwikkeling (R2), ondersteuning (R4) en uitvoering (R5). We willen ook aangeven dat de expertise die uitgebouwd wordt vooral gericht is op de methodieken (komt terecht bij R2) die dienen ontwikkeld te worden. 5.e Link naar leidraad preventiemethodiek waar staat die? (p. 10) Voetnoten 16 en 17 p. 6 in de oproep. Het is belangrijk die erbij te nemen en die als basis te nemen, al zal dit niet altijd even letterlijk kunnen toegepast worden, aangezien dit een leidraad is die toepasbaar moet zijn voor àlle methodieken binnen het preventief gezondheidsbeleid. 7. Foutief bij bijkomende toelichting bij deze opsomming (p. 12) Tweede punt: beschrijf ook welke expertise en welke capaciteit u ter beschikking stelt. ( voor of verwacht van andere percelen mag geschrapt worden). Aandachtspunten meerjarenbegroting (p. 13) Zonder index, eventuele anciënniteit van het personeel verrekenen. Inkomsten kunnen mee opgenomen worden in de begroting. De meerjarenbegroting kan geen negatief saldo hebben. Belangrijke opmerking uit andere infosessie(s): het sluiten van een beheersovereenkomst leidt automatisch tot een erkenning voor de duur van de beheersovereenkomst, voor zover

5 5 de Vlaamse overheid bevoegd is de organisatie in kwestie te erkennen. Immers, de Vlaamse overheid is bijvoorbeeld niet bevoegd om bicommunautaire instellingen uit Brussel te erkennen, maar wel om er een beheersovereenkomst mee te sluiten. Indien bepaalde bestanden te zwaar zijn om via bijlage van een mail te verzenden, kunnen deze bezorgd worden via we-transfer of via een zip bestand. 3. Overzicht van de belangrijkste data in de procedure Deadline indienen voorstel: 9 maart 2018 Feedbackmoment: Definitief voorstel: ntb ntb