Draaiboek voor de verkiezingen

Transcriptie

1 Vóór de verkiezingen -reglement aanpassen als dat nodig is Bij digitale verkiezingen: onderzoeken op welke manier dit mogelijk is en dit voorbereiden (reglement!) Odyssee biedt digitale verkiezingen aan besluit zoals reglement voorschrijft Vaststellen verkiezingsdatum & tijd (niet eerder dan 4 weken voor en 2 weken na afloop zittingsperiode) Verkiezingscommissie instellen bestaand uit: -leden en eventueel niet -leden (zie reglement!) Brainstorm over de verkiezingscampagne eventueel volgen van een workshop Faciliteiten voor de regelen (tijd en materiaal) Draaiboek verkiezingen doornemen en eventueel wijzigen Opvragen lijsten en adresstickers van kiesgerechtigde en verkiesbare werknemers (kieslijst) Odyssee ondersteunt dit proces met een training van 1 dag afdeling Personeelszaken en bestuurder of en bestuurder Plaats van stembureaus reserveren locaties * hier kunt u aankruizen of een activiteit is afgehandeld

2 nog 13 weken Bekendmaken in organisatie datum en tijd verkiezingen kieslijsten hoe kandidaat stellen (bond/handtekeningen) hoe bezwaar maken via intranet, post en/of prikborden Bekendmaken aan bonden einde zittingstermijn datum verkiezingen termijn kandidaatstelling Vakbonden, op vind je een voorbeeldbrief. nog 12 weken Start termijn 6 weken Vakbonden stellen kandidaten Bevestiging ontvangst vakbonden nog 11 weken Verkiezingscampagne uitwerken afd. PR afd. P&O bestuurder nog 10 weken Overdrachtsdocument maken voor nieuwe Odyssee kan de or ondersteunen met het maken van de overdracht.kijk op nog 9 weken Uiterlijk hier de kieslijsten publiceren

3 Bezwaarmogelijkheid tegen de lijst binnen 2 weken betrokkenen nog 7 weken Sluiting bezwaarprocedure (zie hierboven) nog 6 weken Sluiting termijn indienen kandidatenlijst vakbonden Controle geldigheid lijsten Bepalen en bekendmaken van aantal handtekeningen dat nodig is voor de vrije lijst Bezwaarmogelijkheid tegen aantal handtekeningen 1 week Start termijn 3 weken kandidaatstelling vrije lijst bevestiging ontvangst W artikel 9 betrokkenen verkiesbare werknemers nog 5 weken Taakverdeling en nadere afspraken campagne en stemdag Sluiting bezwaarprocedure handtekeningen, locatie,

4 nog 3 weken Sluiting termijn indienen vrije lijst Controle geldigheid lijsten Samenvoegen kandidatenlijsten Bekendmaken voorlopige kandidatenlijst Bezwaarmogelijkheid tegen kandidatenlijst 2 weken betrokkenen nog 2 weken Campagne voeren óf kandidaten bij niet meer kandidaten dan zetels bekendmaking van uitslag aan bonden, bestuurder, werknemers intranet, post en/of prikborden nog 1 week Sluiting bezwaarprocedure tegen kandidatenlijst Oproepkaarten drukken en versturen (begeleidend schrijven over de manier waarop stemming plaatsvindt) Stembiljetten drukken Alle afspraken nog eens doorlopen: is alles geregeld en taken verdeeld? en

5 Stemdag Stembureaus inrichten en bemannen locaties en Stemmen tellen daartoe aangewezen plek Controle daartoe aangewezen plek Zetelverdeling daartoe aangewezen plek Verkiezingsuitslag daartoe aangewezen plek Stembiljetten bewaren gesloten enveloppe secretaris Bezwaarmogelijkheid tegen verkiezingsuitslag termijn 2 weken alle betrokkenen 1 e week Bekendmaking uitslag aan bonden, bestuurder, werknemers intranet, post en/of prikbord 2 e week Sluiting bezwaarprocedure tegen verkiezingsuitslag Installatie nieuwe en bestuurder Overdrachtsdocument overhandigen in starttraining Op vind u een actueel aanbod van start trainingen. Uiteraard is een maatwerktraining altijd mogelijk oude en nieuwe en trainer Scholingsbehoefte vaststellen Odyssee kan samen met u een scholingsplan nieuwe en trainer

6 opstellen, zodat aan alle behoeftes voldaan wordt.