Vestiging Grootebroek Zorgplan

Transcriptie

1 Vestiging Grootebroek Zorgplan Clusius College: Groen licht voor succes in een dynamische wereld

2 Voorwoord In dit zorgplan wordt het huidige zorgbeleid van het Clusius College Grootebroek beschreven, het gaat hierbij om de begeleiding en ondersteuning van de leerlingen. De zorg moet zo dicht mogelijk bij de leerling gegeven worden en preventief van aard zijn. Verreweg de meeste zorg wordt dus geboden door de vakdocenten en de mentor. Een goed pedagogisch en didactisch klimaat is daarom een vereiste. De leerling moet zich veilig voelen en het schoolklimaat moet hiertoe uitnodigen. C.N. de Vries 2

3 Onze missie Ieder leerling krijgt de mogelijkheid om zich cognitief en sociaal emotioneel zo optimaal mogelijk te ontwikkelen. Een leerling moet na zijn schooltijd het gevoel hebben gehad dat de schooltijd een leuke tijd was. Het onderwijs doet niet alleen een beroep op het hoofd en de handen, maar ook op het hart. De kenmerken van onze organisatie Het Clusius College Grootebroek is een VMBO-groenschool. Aan het hoofd staat een vestigingsdirecteur. Om te zorgen dat de leerling te maken heeft met een beperkt aantal docenten, wordt gewerkt in twee teams, het team onderbouw en het team bovenbouw. Elk team wordt aangestuurd door een teamleider. Hun verantwoordelijkheid betreft zowel de inhoud van het onderwijs als de zorg voor de leerling. Er wordt in de AVO-vakken voornamelijk klassikaal en methode-gestuurd lesgegeven. In de praktische vakken vindt een meer individuele benadering plaats. De kenmerken van de VMBO leerling: De VMBO leerling kan gekarakteriseerd worden door: - Een korte of gemiddelde spanningsboog. - Enthousiast en soms primair reagerend. - Bereid tot samenwerken. - Min of meer in staat om zelfstandig te werken. - Praktijkgericht. - De sociale vaardigheden zijn niet altijd optimaal. 3

4 Het onderwijsaanbod van het Clusius College Grootebroek: Op onze school worden de volgende leerwegen aangeboden: - De basisberoepsgerichte leerweg (BBL) Deze leerweg leidt op tot het 2 en 3 jarig middelbaar beroepsonderwijs.(mbo). - De kaderberoepsgerichte leerweg (KBL) Deze leerweg leidt op tot het 3 en 4 jarig MBO. - De gemengde leerweg (GL) Deze leerweg leidt op tot het 3 en 4 jarig MBO. -Het leerwerktraject (LWT) Het LWT is een leerweg voor leerlingen voor wie een succesvolle afsluiting van het VMBO in de overige leerwegen niet haalbaar is, In alle bovenstaande leerwegen wordt naast het leren veel aandacht besteed aan hoe de leerlingen met elkaar en met volwassenen omgaan. Hiervoor maken wij gebruik van de methode Leefstijl. Leerlingen en personeel moeten met een veilig gevoel naar school kunnen gaan. Om de veiligheid zoveel mogelijk te garanderen zijn hierover afspraken vastgelegd met het gemeentebestuur, bureau Halt, de politie en het Openbaar Ministerie in het convenant Een veilige school. Leerwegondersteunend onderwijs (LWOO): In alle leerwegen is leerwegondersteunend onderwijs(lwoo) mogelijk. LWOO is bedoeld voor leerlingen die een didactische achterstand hebben, gekoppeld aan opvoedings- en/of leerproblemen. De ondersteuning wordt zodanig in het onderwijs geïntegreerd, dat de leerling een ononderbroken ontwikkelingsproces doorloopt tot aan het behalen van het diploma. De duur en de vorm van de begeleiding kunnen variëren. De ontwikkelingen van de leerling die LWOO geniet worden bijgehouden in een individueel handelingsplan (HP). Dit HP wordt tussentijds bijgesteld en twee keer per jaar met de ouders doorgesproken. Leerlingen met LWOO worden zoveel mogelijk in kleinere klassen geplaatst. Voor het LWOO geldt dezelfde lessentabel als voor het VMBO. Theorievakken worden zoveel mogelijk afgewisseld met praktijkvakken. We proberen het aantal docenten dat aan een klas lesgeeft zo beperkt mogelijk te houden. Voor een overzicht van het aantal leerlingen met LWOO zie bijlage 1. Leerlinggebonden financiering (LGF): Van sommige leerlingen is vastgesteld dat ze een stoornis hebben. Deze stoornissen zijn ingedeeld in clusters (cluster 2 t/m 4). Een leerling met een geclassificeerde stoornis uit een van deze clusters heeft recht op extra bekostiging: de leerlinggebonden-financiering. In alle leerwegen kunnen leerlingen zitten met LGF. Ook voor deze leerlingen wordt een individueel handelingsplan gemaakt, dat regelmatig wordt bijgesteld. Tevens krijgen zij ambulante begeleiding vanuit het Regionaal Expertise Centrum (REC). Voor een overzicht van het aantal leerlingen met LGF zie bijlage 1. 4

5 De toelatingsprocedure: De administratie neemt de aanmelding in ontvangst en stuurt een kopie van het aanmeldingsformulier naar de teamleider, samen met de informatie van de school van herkomst. Voor wat betreft de aanmeldingen voor klas 1 is de zorgcoördinator verantwoordelijk voor de leerlingen die aangemeld worden voor LWOO. De teamleider handelt de andere aanmeldingen af. Leerlingen die aangemeld worden voor LWOO worden altijd besproken in de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL). De zorgcoördinator is voorzitter van deze commissie. In deze commissie hebben verder zitting: de coördinator van het Samenwerkingsverband, de teamleider leerjaar 1, een afgevaardigde van het OPDC en een psycholoog. Indien het gaat om instroomleerlingen verzamelt de teamleider informatie bij de school van herkomst. In dit geval vindt er altijd een intakegesprek plaats. De teamleider neemt, indien het gaat om een zorgleerling, contact op met de zorgcoördinator. Criteria voor afwijzing of toelating zijn in de wet vastgelegd. Er wordt per leerling bekeken of we maatwerk kunnen leveren en of docenten de eventuele problematiek kunnen hanteren. Aan het begin van elk schooljaar maakt de zorgcoördinator een beknopt overzicht van de leerachterstanden, bijzonderheden en de sociaal / emotionele problematiek van de nieuwe leerlingen. Van elke leerling wordt een dossier samengesteld. In dit dossier zit het aanmeldingsformulier, de informatie van de school van herkomst, eventueel de LWOO beschikking, het handelingsplan en andere relevante informatie. Vanaf de eerste schooldag wordt via het digitale LVS de absentie bijgehouden, gespreksverslagen gearchiveerd en het eventuele HP bijgehouden. Daarnaast worden ook de resultaten van de leerling in dit LVS gerapporteerd. De toelating wordt uitvoerig beschreven in het document Toelatingsprocedure Clusius College Grootebroek. Dit document staat op de website. 5

6 Onze visie op zorg: Ieder leerling moet de mogelijkheid krijgen om zich zo optimaal mogelijk te ontwikkelen. We bieden de leerling zoveel mogelijk onderwijs op maat, waarbij de leerstof, het niveau en het tempo worden aangepast aan de capaciteiten en de aard van de individuele leerling. Het doel is een veilige en overzichtelijke omgeving te creëren die uitnodigt tot leren. Onze doelstellingen voor wat betreft de leerlingenzorg zijn: - Een leerling die aangenomen is, dient in principe met een diploma of doorstroomcertificaten de school te verlaten. - Het voorkomen van voortijdig schoolverlaten, behalve dan door een keuze voor een afdeling of studierichting die de school niet heeft. - Het adequaat aanbieden van hulp (intern of extern) bij gesignaleerde problemen (dyslexie, faalangst, sociaal emotionele problematiek, motivatie e.d.). - Een goed onderscheid maken tussen interne en externe zorgverlening. Vaststellen wanneer de benodigde hulp buiten de mogelijkheden van de school valt. Waar nodig moet een zorgtraject buiten de school in gang worden gezet. Om deze doelstellingen te realiseren, moet de leerlingenzorg optimaal zijn, en voldoen aan een aantal randvoorwaarden: - Een zorgvuldige uitvoering van het aanname beleid. - Er moet van elke zorgleerling een duidelijke omschrijving zijn van de benodigde zorg. - Het creëren van een veilige en prettige sfeer binnen een kleinschalige setting. - Rekening houden met de verschillen in aanleg en niveau van de leerling. - Afstemmen van de didactiek, rekening houdend met de eindtermen. - Vroegtijdige signalering van problemen, op pedagogisch, didactisch en sociaal emotioneel gebied. - Een goed functionerend zorgadviesteam, aangestuurd door de zorgcoördinator. - Het waar nodig betrekken van externe deskundigheid bij de leerlingenproblematiek: welke zorg kan school intern bieden en wanneer is externe hulp gewenst / noodzakelijk. 6

7 We onderscheiden 3 soorten zorg: 1. Eerste lijnszorg: a) Mentor De eerste lijnszorg is geïntegreerd in het onderwijs en berust bij de mentoren en de vakdocenten. Alledaagse problemen moeten tussen docent en leerling, of in de driehoek leerling-docent-mentor opgelost worden. Goed contact tussen mentor en vakdocenten is dus een vereiste. De mentor is immers het eerste aanspreekpunt voor leerlingen en ouders / verzorgers. Hij / zij is de spil in de organisatie van de zorg om de leerling. b) Leerlingenbespreking Als de mentor inschat dat er meer zorg nodig is dan hij / zij kan bieden, wordt de leerling door de mentor ingebracht in de leerlingenbespreking. Deze wordt voor elk leerjaar eens per maand gehouden. Er wordt ter bespreking van de leerling een duidelijke hulpvraag geformuleerd. Aan de hand van het besprokene, stelt de mentor een handelingsplan op, of wordt een bestaand handelingsplan van de leerling bijgesteld. Mentor en vakdocenten voeren het afgesprokene uit en de evaluatie vindt weer plaats in een volgende leerlingenbespreking. Ouders worden, indien nodig, hiervan op de hoogte gesteld. De eventueel geboden zorg kan bestaan uit: - ondersteuning bij problemen bij verschillende vakken - ondersteuning bij sociaal-emotionele problemen - ondersteuning bij het leren Alle gemaakte afspraken worden in het digitale leerlingvolgsysteem (LVS) vastgelegd. c) Interne vertrouwenspersonen: Het kan zijn dat een leerling met een persoonlijk probleem zit en dit niet met zijn mentor wil bespreken. Hiervoor heeft de school twee vertrouwenspersonen benoemd. Deze luisteren, bemiddelen, en verwijzen eventueel door naar externe hulpverleners. 2.Tweede lijnszorg: Eens per week is er overleg tussen de teamleiders, de zorgcoördinator, de zorgondersteuner vanuit algemeen maatschappelijk werk (AMW) en de ambulant begeleider vanuit het Ortho Pedagogisch Didactisch Centrum (OPDC). Op afroep zijn ook de andere coördinatoren beschikbaar (stagecoördinator, examensecretaris, coördinator leerwerktraject). In dit overleg worden zorgleerlingen, waarvan de hulpvraag in de leerlingenbespreking niet adequaat kan worden beantwoord, en die eventueel aangemeld moeten worden voor het Zorgadviesteam, besproken. Dit wekelijkse overleg wordt het Interne Zorgadviesteam genoemd. Verder is er tussen de teamleiders en de zorgcoördinator bijna dagelijks contact over zorgleerlingen. 7

8 3. Derde lijnszorg: Zodra er expertise van buitenaf nodig is om de zorgbehoefte van een leerling op een goede manier te kunnen realiseren, spreken we van derde lijnszorg. Mogelijke externe experts zijn: - Schoolarts - Schoolpsycholoog - Leerplichtambtenaar - Schoolagent - Deskundigen van de Rebound voorziening - Ambulant begeleiders vanuit REC 2,3 en 4 De derde lijnszorg wordt ingeschakeld als het Interne Zorgteam dit gewenst vindt. Een uitzondering hierop vormen crisissituaties waarin, via de zorgcoördinator, direct externe hulp moet worden ingeschakeld. De verwijzing naar de leerplichtambtenaar geschiedt volgens afgesproken procedures. Deze verwijzing verloopt ook altijd via de zorgcoördinator. Het Zorgadviesteam (ZAT): Leerlingen met gecompliceerde problemen, waarbij de expertise van zowel interne als externe deskundigen van belang is, worden in het ZAT besproken. Dit team biedt zo een multidisciplinair platform ter ondersteuning van zorg voor begeleiding van leerlingen met een ernstige sociaal / emotionele of gedragsproblematiek. Voor de bespreking van een leerling in het ZAT is schriftelijke toestemming vereist van de ouders van de leerling. De zorgcoördinator, als voorzitter van het ZAT, ziet erop toe dat deze schriftelijke toestemming aanwezig is van elke leerling die op de agenda staat. Ook alle afspraken, gemaakt in het ZAT, worden vastgelegd in het LVS. Naast de zorgcoördinator en de leerlingbegeleider nemen de volgende externen deel aan dit overleg: - Schoolarts - Leerplichtambtenaar gemeente - Afgevaardigde OPDC - Afgevaardigde AMW (zorgondersteuner) -Coördinator jeugdzaken Politie Oostelijk Westfriesland Klachtenregeling: Mocht onverhoopt alle zorg niet leiden tot een goede oplossing voor leerling en of ouders, dan zou dit in het uiterste geval kunnen leiden tot een klacht. Klachten kunnen in de meeste gevallen opgelost worden door ze op school te bespreken met de mentor, de teamleider, de directie of de vertrouwenspersoon. Indien dit interne traject geen oplossing biedt, kan de klacht besproken worden met de externe vertrouwenspersoon of voorgelegd worden aan een klachtencommissie. De klachtenregeling die wij hanteren staat uitvoerig beschreven in de schoolgids. 8

9 Taken in de zorg: a) De vakdocent - Zorgt voor een goed pedagogisch en didactisch klimaat. - Signaleert problemen met leerlingen en bespreekt deze met de mentor. - Biedt leerlingen waar mogelijk maatwerk. b) De mentor - Begeleidt de leerlingen bij schoolprestaties. - Bewaakt de afspraken die met de vakdocenten gemaakt zijn. - Begeleidt de leerlingen bij sociaal-emotionele problemen. - Onderhoudt de contacten met thuis. - Zorgt voor een mede door ouders ondertekend handelingsplan voor elke LWOO- of REC-geïndiceerde leerling. - Brengt leerlingen in in de leerlingenbespreking. - Legt afspraken en gesprekken met leerlingen en ouders vast in het LVS. - Overlegt met de leerlingbegeleider over een eventuele inbreng in het ZAT. c) De teamleider - Is verantwoordelijk voor de wijze waarop de zorg binnen het team wordt uitgevoerd en onderhoudt daartoe contacten met de zorgcoördinator en de mentor. - Draagt zorg voor de aanwezigheid van handelingsplannen voor elke LWOOen REC-geïndiceerde leerling. - Vangt leerlingen op die tijdelijk uit de les geplaatst zijn. - Is eindverantwoordelijke voor de verslaglegging in het LVS. - Beoordeelt, samen met het team en de zorgcoördinator of de tweede lijnszorg moet worden ingeschakeld. - Vervangt, bij afwezigheid, de mentor in de leerlingenbespreking. d) De zorgcoördinator: Coördineert de toelating en plaatsing van de zorgleerlingen door: * Contacten te onderhouden met de Regionale Verwijzingscommissie (RVC). * Leerling gebonden financiering aan te vragen voor individuele leerlingen (LGF). * Zorg te dragen voor de overdracht van gegevens (speciaal) basisonderwijs naar mentor en teamleider. Heeft de supervisie over de uitvoering van de zorg binnen de school door: * Controle op de uitvoering van handelingsplannen van LWOO- en RECgeïndiceerde leerlingen. * Zorg te dragen voor een periodieke evaluatie van handelingsplannen. * Het bijwonen van alle leerlingenbesprekingen. - Onderhoudt goede interne contacten door * Regelmatig te overleggen met de teamleiders. * De mentoren te ondersteunen bij specifieke problematiek (na overleg met de teamleider). * Het verzorgen van gewenste en vraag-gestuurde scholing van teamleden. 9

10 Onderhoudt goede externe contacten door: * Regelmatig te overleggen in het ZAT met de leerplicht, politie, OPDC, GGD, basisscholen, Raad voor de kinderbescherming, Bureau Jeugdzorg, Bureau HALT. * Het bijwonen van de bijeenkomsten van het Samenwerkingsverband (SWV). - Draagt zorg voor * Het permanent bijhouden van zijn kennis over wet- en regelgeving waar het zorg betreft. * het permanent bijhouden van zijn kennis van ondersteuningsmateriaal (zowel traditioneel als digitaal) 10

11 Bijlage 1 Klas Aantal leerlingen LWOO beschikking PrO beschikking Aantal / Cluster 1A /cluster 3 1B /cluster 4 1C /cluster 4 2A /cluster 3 1/cluster 4 2B /cluster 2 1/cluster 3 1/cluster 4 2C A /cluster 3 2/cluster 4 3B /cluster 4 3C /cluster 2 4A B /cluster 4 4C /cluster 3 4D 9 1 1/cluster 4 11

12 Wegwijzer zorg Clusius College Grootebroek Extra zorg of begeleiding nodig? Hieronder staan de mogelijkheden die wij kunnen bieden Zorgcoördinator: Dhr. R. Hoed Bereikbaar op maandag, t/m donderdag van 8.30 uur tot uur SOCIAAL EMOTIONELE ZORG Over welke extra begeleiding/zorg gaat het? Sociale vaardigheidstraining Voor wie is deze begeleiding/zorg bestemd? Leerlingen van klas 1 en 2 Wanneer wordt deze zorg gegeven? Gedurende het hele schooljaar 1 lesuur Leefstijl per week Wie verzorgt de extra begeleiding/ Zorg? Docenten van het team onderbouw Kunnen leerlingen deze extra begeleiding/zorg ontvangen? Is structureel in het lesrooster opgenomen van klas 1 en 2.. Individuele gesprekken Alle leerlingen Op afspraak Alle mentoren, de zorgcoördinator of de vertrouwenspersoon Zorgteam extern Alle leerlingen Eén keer per maand Zorgcoördinator Ambtenaar leerplicht Schoolarts Bureau jeugdzorg Ambulant begeleider OPDC Vertrouwenspersonen Alle leerlingen Op afspraak Mevr. Kwint Dhr. Hoed Leerlingen kunnen zich melden bij hun mentor, de vertrouwenspersoon of bij de zorgcoördinator. Leerlingen worden ingebracht door de zorgcoördinator. Het doel van dit overleg is om te kijken welke interne en/ of externe zorg nodig is en hoe de zorg goed op elkaar af te stemmen is. Leerlingen die raad nodig hebben en/ of in vertrouwen met iemand willen praten kunnen zelf een afspraak maken met één van de vertrouwenspersonen. Schoolarts Alle leerlingen Op afspraak Dhr. M. Dijkema Leerlingen/ ouders kunnen zelf een afspraak maken of contact opnemen met de zorgcoördinator. 12

13 ONDERWIJSKUNDIGE ZORG EN STUDIE EN BEROEPSKEUZE Over welke extra begeleiding/zorg gaat het? Voor wie is deze begeleiding/zorg bestemd? Wanneer wordt deze zorg gegeven? Wie verzorgt de extra begeleiding/ Zorg? Welke leerlingen kunnen deze extra begeleiding/zorg ontvangen en hoe gaat dat? Vrijgekomen tijd door 45-minuten rooster Leerlingen uit klas 1 t/m 4 Dagelijks van uur uur vakdocenten en mentoren Voor alle leerlingen van klas 1 t/m 4 wordt de vrijgekomen tijd ingevuld met - Overleg in de mentorgroep - RT Nederlands en rekenen - Ondersteuning in vakken die onvoldoende beheerst worden - Eventuele lestijd voor een extra vak of om een vak op een hoger niveau te proberen Hulp dyslectische leerlingen Leerlingen die in het bezit zijn van een dyslexieverklaring Op afspraak Dhr. Hoed Dhr. Zwier Leerlingen die in het bezit zijn van een dyslexieverklaring krijgen een faciliteitenpas. Hierop staan aanwijzingen voor leerlingen en docenten, en deze pas zorgt voor meer duidelijkheid in het omgaan met dyslexie. Begeleiding studiekeuze Alle leerlingen leerjaar 2, 3 en 4 Tijdens de mentorlessen De mentor Leerlingen maken een beroepskeuzetest Leerlingen maken opdrachten in Dedekaan.net Begeleiding studiekeuze Alle leerlingen leerjaar 3 en 4 Op afspraak De decaan, Dhr. P. Kaagman Leerlingen en/ of ouders kunnen contact opnemen met de decaan, als er vragen zijn over samenstellen examenpakket en schoolloopbaankeuzes. 13

14 Speerpunten van zorg voor 2013: -Aanscherping van de hulpvraagformulering in het ZAT. -Het goed implementeren van de PDCA- cyclus (plan-do-check-act) in het ZAT. -Brede scholing voor het voltallige team tot personal coach en individuele deelname aan REC-modules van het SWV.. -Herverdeling van taken in de zorg i.v.m. de toekomstige terugtreding van de huidige zorgcoördinator. 14