Ziekteverzuim. Personeelszaken

Transcriptie

1 De zomer van 2014 ligt inmiddels al weer achter ons. Hoewel de meteorologische herfst inmiddels is gestart, kunnen we nog even genieten van nazomerweer. Michaela Letteboer is in dienst gekomen als huishoudelijk medewerkster extramuraal. Marco van Dijke is aangesteld als manager financiën in De Wieken. Tot op heden huurde Eilandzorg externe deskundigen in voor de benodigde financiële kennis. Er is besloten deze inhuur te verminderen en zelf iemand voor deze taak aan te nemen. Eilandzorg zal dus niet meer uitgaven hebben betreffende de werkzaamheden rondom financiën. Uit dienst Mary Kroon, Melanie van Dongeren, en Iris te Wolde zijn uit dienst. We wensen hen veel succes met de rest van hun carrière! Deze nieuwsbrief staat bomvol Eilandzorg nieuws, want er is flink wat te melden! Daarbij wijden we ook een stuk aan de hervorming van de langdurige zorg die door de overheid al geruime tijd is aangekondigd. Formele trajecten, zoals de beleidsplannen van de gemeente, zijn echter nog niet bepaald. Dat maakt het voor zorgaanbieders een onzekere tijd, plus dat de tijd gaat dringen om te anticiperen op de veranderingen. Hoewel een en ander dus ook voor ons niet 100% duidelijk is, proberen wij jullie middels deze EWW s, het intranet, personeelsbijeenkomsten, teamvergaderingen en het prikbord in De Wieken, zo goed mogelijk op de hoogte te houden omtrent de ontwikkelingen. Houdt deze berichtgevingen dus goed in de gaten! Wijzigingen De uren van Nelly Lipman wijzigen per naar 4 uur. Het contract van Petra Bijdevaate is veranderd naar 24 uur. Annie Wesdorp heeft voor de duur van een half jaar, 4 uur extra per week gekregen omdat zij de inhuizing voor Eilandzorg op zich gaat nemen. Krijg je dus vragen van buitenaf over wonen in De Wieken of Mitt Hem, dan kan je die naar haar doorspelen. Verder is er besloten dat de vacature van stafmedewerker welzijn dit jaar niet meer ingevuld kan worden. Arie Pinxteren gaat er vanuit dat dit volgend jaar wel gaat gebeuren. Feest! Er zijn 2 kleine Eilandzorg-baby s geboren: hoera! Amanda Hulspas is 3/9 bevallen van dochter Bente. Jantie van Gilst heeft op 23/9 een zoontje gekregen: Nick. We wensen hen heel veel geluk en een zonnige toekomst! Ziekteverzuim Nederland verandert, de zorg verandert mee. Personeelszaken Op het gebied van personeelszaken hebben we een hoop te melden: In dienst In de thuiszorg verwelkomen we: Margret Duijvesteijn, en per 15 oktober Anja van Geesbergen-Lickefeer (oproep). Ook voegen we toe aan het Eilandzorgteam: Carolien van Damme (verzorgende IG), Jantina Maljaars op afdeling intramuraal en Esther Houterman voor een half jaar i.v.m. verlof van Jantie van Gilst. In Mitt Hem hebben we 3 nieuwe gezichten: Joanne van Duivendijk, Karin van Dongeren en Brenda van Geene. In juli lag het ziekteverzuim laag. Voor de maand augustus en september hebben we weer een stijging geconstateerd waarmee het gemiddeld ziekteverzuimpercentage over september op 8,4% ligt. We wensen hen die thuis zijn, veel beterschap! 1

2 Belangrijk bezoek: inspectie Even voorstellen De inspectie voor de Gezondheidszorg komt ons 16 oktober een inspectiebezoek brengen. Het doel van het bezoek is te beoordelen of wij als zorgaanbieder voldoen aan wet- en regelgeving, (beroeps)normen, richtlijnen en standaarden om de risico s op gezondheidsschade te beperken. De onderstaande 5 thema s staan centraal: Sturen op kwaliteit en veiligheid Clientdossier (inclusief zorgleefplan) Deskundigheid en inzet van personeel Medicatieveiligheid Vrijheidsbeperking. Er volgt hierover nog een draaiboek voor deze dag. Er zullen enkele medewerkers en cliënten uitgenodigd worden om in gesprek te gaan met de inspecteurs. Telefoons Qic Mobile N.a.v. de technische bereikbaarheid van de Qic mobile phones is er een gesprek geweest met de vertegenwoordiger van KPN. KPN geeft zelf aan dat zij het laatste half jaar veel energie heeft gestoken in het opzetten van 4G in de regio. Daardoor is de 3G en de hiermee samenhangende bereikbaarheid van het netwerk in het geding gekomen. Zij werken hard om de opgelopen achterstand in te lopen. De kans blijft dus aanwezig dat de verbinding met Qic mobile wegvalt, vooral op de drukke piekmomenten in de ochtend en rond etenstijd. Er wordt aan gewerkt. Werkkostenregeling Per 1 januari 2015 verandert er aanzienlijk veel in de vergoedingssfeer. Zo ook voor het fietsplan. Dus wil je nog een nieuwe fiets, dan kun je deze dit jaar nog aanschaffen. Notulen teamoverleg Weet je dat je de jaaroverzichten voor de teamoverleggen op intranet kan inzien? Klik op het kopje notulen. Ook vind je daar alle notulen van de teamvergaderingen terug. Alles staat hierdoor op 1 plaats, en er wordt minder naar je privé e- mailadres g d. Handig! Op vrijdag flitst ze voorbij in De Wieken en is ze actief met de leden van Meer Bewegen voor Ouderen; Renée Post. Ze heeft Jacqueline Bouwman per 1 juli opgevolgd om op vrijdag 3 groepen Meer Bewegen voor Ouderen te kunnen voortzetten. Tijd om haar even aan je voor te stellen! Mijn naam is Renée Post, ik ben 52 jaar en woon met mijn partner in Kamperland. Daarvoor heb ik van 2000 tot 2011 in Zierikzee gewoond. Ik heb een zoon en een dochter. Via een omscholingstraject kwam ze bij de opleiding Vitaalcoach terecht. Een Vitaalcoach kan mensen begeleiden beter in hun vel te komen via drie belangrijke pijlers: gezonde voeding, ontspanning en beweging! Sinds 2 jaar heeft ze een eigen praktijk; De Gezondheidscoach. Op woensdagochtend volgt ze de opleiding Seniorensportleider bij het CIOS in Goes. En nu is ze dus actief voor Eilandzorg! Ik geef MBvO in De Wieken, bij Steenzwaanshof en bij De Veste. Ik vind Meer Bewegen met Ouderen erg leuk om te doen en belangrijk om ouderen te stimuleren en uit te dagen zoveel mogelijk te bewegen om zo lang mogelijk vitaal en zelfstandig te kunnen blijven en er plezier aan te beleven. Inhoud van de les Meer Bewegen voor Ouderen wordt gegeven op en achter een stoel. De groep zit in een kring en we beginnen altijd met de Warming up, op muziek, om de spieren warm te maken. Hierna volgt de kern van de les: ik probeer zoveel mogelijk af te wisselen met materialen, zoals allerlei soorten ballen, elastische banden, hoepels, pittenzakjes, werpringen, knotsen, foambuizen etc. Hiermee kun je oefeningen doen en spelvormen om allerlei functies te trainen, zoals reactievermogen, hersen/hand coördinatie, evenwicht, stabiliteit en geheugen. Dat er onderwijl leuke toepasselijke muziek bij gedraaid wordt vind ik ook belangrijk. Dit draagt veel bij aan de sfeer. Er wordt over het algemeen veel gelachen en ze zijn vaak erg fanatiek. Het is voor mij een uitdaging om iedereen mee te kunnen laten doen op zijn eigen niveau. Wie volgt? Omdat het zo belangrijk voor voor ons allemaal is roep ik iedereen op meer te gaan bewegen! Stimuleer het in je omgeving en geef zelf het goede voorbeeld! Als er cliënten zijn die ook mee willen komen doen kunnen ze altijd contact met mij opnemen! Renée Post, Beweegcoach Eilandzorg, t:

3 Media en Eilandzorg, een belangrijke combinatie! Wie ben jij? Nu we steeds meer aan de weg timmeren qua externe communicatie, weet ook de media ons steeds vaker te vinden. Heel erg fijn! Want zo krijgen we als Eilandzorg een steeds grotere naamsbekendheid, en uiteindelijk meer cliënten!! Mocht je een vraag krijgen van de radio, tv, krant, de gemeente of iets vergelijkbaars, noteer dan de vraag en contactgegevens en speel het door aan Anoukh Bezuijen èn het MT. Zo houden we controle over onze communicatie naar buiten toe. Anoukh Bezuijen is communicatiemedewerkster en beheert de mediacontacten. Ze is bereikbaar via en op maandag, donderdag en vrijdagochtend. De eigen regie van de cliënt centraal Vorig jaar tijdens de personeelsvergadering heeft Arie Pinxteren onder de naam; belofte maakt schuld de introductie gegeven van een nieuw verbetertraject. Voor dit project, dat inmiddels is omgedoopt tot klantbeloften waarmaken is Ruud Korsuize aangenomen. De basis van dit project is het centraal stellen van de eigen regie van de cliënt. Hierover heb je in de vorige EWW ook al meer kunnen lezen. Na de voorbereidingsfase gaat het traject nu starten! We krijgen hierbij hulp van Geertje Morée van Cappellen, In Voor Zorg Coach. Zij zal samen met Ruud het project leiden. In Voor Zorg is een organisatie die zorginstellingen helpt hun werkprocessen optimaal in te richten en wordt gefinancierd door het ministerie van Volksgezondheid. Tijdens de aankomende personeelsbijeenkomst in november, wordt het plan van aanpak gepresenteerd. Wordt vervolgd dus! Staat er in het smoelenboek op intranet al een foto bij jouw profiel? Mail hem vandaag nog naar Als je geen foto hebt, loop dan op maandag, donderdag of vrijdagochtend even langs kantoor 52 in De Wieken. Dan maken we een foto. Zo krijgen we het overzicht in het smoelenboek weer compleet, en weet iedereen wie wie is! Kennis delen? Ben je wel eens op zoek naar zorginhoudelijke kennis? Klop dan eens aan bij Angelique Heeg, onze praktijkbegeleider! Zij heeft heel veel informatie die ze graag met jullie wil delen. Denk daarbij aan: dementie over werken op PG, Diagnose, Gedrag, activiteiten, ABC methode, activiteiten begeleiden, assertiviteit, ALS, bejegening/benadering, BOPZ, betoog schrijven, competenties van VZ, verhouding sedatie en euthanasie, feedback, wat is intervisie, leertheorieën, onderhandelen hoe doe je dat, observeren rapporteren, plantree, presenteren, betekenis van preventie bij ouderen, reflectiemodel, SMART, werkboek vraaggerichte verzorging, de systematiek voor het evalueren van zorg en nog veel meer! Ook heeft zij DVD s over: ALS, documentaire IK en mijn ouder mijn ouders en ik, extramurale begeleiding, een Tillift thuis, kleinschalige woonvorm voor dementerende, het zwanenmeer (uitgevoerd door ouderen). Verder staan er nog opleidingsboeken. 3

4 En natuurlijk is er de mogelijkheid om verpleeg technische handelingen te oefenen(dit wel op afspraak.) Nieuws van de PV Daarnaast heeft ze een hele stapel TVV (het tijdschrift voor verzorgende), waar actuele onderwerpen in worden besproken. Verbreed je kennis of haal het weer eens op! Ga gerust een bij haar langs, of bel/mail even: Tel: , PS Mis je een onderwerp, en wil je daar wel meer over weten? laat het dan ook weten! Nieuwe MIC procedure Zoals jullie eerder hebben kunnen lezen op intranet of in de mail is er eind mei een externe audit geweest. We werden gecomplimenteerd met onze aandacht voor cliënten, maar we kregen ook te horen dat we nog een belangrijk punt te verbeteren hebben. We laten te weinig zien dat we leren en verbeteren n.a.v. incidenten (MIC s). We melden goed, maar kunnen nog beter aan de slag met de oorzaak en het voorkomen van een volgend incident. We hebben dit punt opgepakt. Nu er een idee is over hoe we dat moeten vormgeven, willen we jullie daarover informeren. Belangrijk om te weten is dat sommige dingen niet veranderen en dat is dat: - We incidenten goed en volledig moeten blijven melden - We kunnen leren van incidenten - Het gaat om samen verbeteren en niet iemand de schuld geven! De belangrijkste veranderingen zullen zijn dat: - De medewerkers die nu belast zijn met het analyseren van het incident en de afhandeling gesprekken zullen voeren met degene die de melding heeft gedaan. Het is de bedoeling samen een beeld te krijgen hoe een incident heeft kunnen plaatsvinden. Deze medewerkers gebruiken hiervoor de methode die is omgezet in een aantal vaste vragen. Deze vragenlijst loop je samen door. - De resultaten van deze analyses besproken zullen worden in de teamoverleggen. De bedoeling is dat jullie met elkaar in gesprek gaan over de incidenten en met elkaar bespreken wat er beter kan of nodig is om het beter te kunnen doen. - (Verbeter)Afspraken binnen teams worden vastgelegd en gecontroleerd op de uitvoering. Bedankt en succes! De PV heeft weer een leuke activiteit bedacht; bowlen en genieten van een buffet. Dit alles vindt plaats op vrijdag 3 oktober. Heb je dit gemist? Jammer! Maar houd vooral het intranet goed in de gaten want daar maken ze spoedig de volgende activiteiten bekend! Verhoogde waarden legionella Afgelopen donderdag 1 oktober is er in De Wieken gespoeld vanwege een hoge constatering van de legionella bacterie. Astrid Traas: Iedereen hartelijk dank voor jullie geweldige inzet vandaag voor en tijdens de legionellaspoeling. Het is goed verlopen en dit is te danken aan jullie inzet. Vrijdag zal er een monster van het water getrokken worden om te zien of alle chemie eruit zijn of wij vrij zijn van de legionella. Nieuwe evenementenkalender We hebben een nieuwe evenementenkalender. Heb je hem al gezien? In de hal en het restaurant ligt een groot exemplaar. Alle bewoners hebben er ook 1 ontvangen. Voor iedereen die wil, ook te downloaden/ printen via onze website Ben jij virusvrij? Eilandzorg is heel goed beschermd door gebruik te maken van Kaspersky anti-virus oplossingen. Zij hebben nu een speciale aanbieding voor al het personeel om ook thuis altijd en overal veilig online te kunnen zijn, en bieden nu eenmalig 50% korting aan op hun beschermingsproducten. Hoe werkt het? Er is een specifieke Private Store aangemaakt waar je de beveiliginsproducten met 50% korting kunt aanschaffen. Dit aanbod is geldig tot 31 december Klik op deze link: 4

5 ActivationPage&Locale=nl_BE&SiteID=kaspernl&resid=VCAf0wr R- gaaacyyd58aaadr&rests= &themeid= en log in met Naam: KL, Wachtwoord: KLPS2014 Cliënttevredenheidsonderzoek In oktober wordt er een nieuw cliënttevredenheidsonderzoek gehouden. De vragenlijsten zijn al naar de cliënten verzonden. Op 6 oktober vinden de interviews plaats in De Wieken. In januari worden de resultaten verwacht. Administratieve reminder: Je reiskostendeclaraties kan je inleveren bij Lilian Geerts, De urenlijst bij Tolineke Wolse, en cliëntformulieren om te scannen voor Qic zonder nietjes bij Anoukh Bezuijen. Dank! Oproep van de OR Maak jij je wel eens druk over wat er beter kan op je werk? Heb je een kritische inslag, signaleer je problemen en zoek je oplossingen? Heb je hart voor de zaak? Dan ben jij iemand voor de Ondernemingsraad en zijn wij op zoek naar jou! Op dit moment bestaat ons team uit: Ineke Koopman: voorzitter (herkiesbaar) Lilian Geerts: secretaris Heleen Vijverberg: (aftredend) Renate den Engelsman: lid Tineke Gieskes: lid Welke functie je gaat innemen in het team is bespreekbaar, want elke kandidaat brengt tenslotte zijn eigen sterke punten mee. En voor de punten waar je niet zo sterk in bent, wordt je scholing aangeboden. De uren die je maakt voor vergaderingen, werkzaamheden en opleidingen worden vergoed, gemiddeld komt dit neer op 8 uur per maand, afhankelijk van de functie die je aanneemt. Graag horen we je reactie vóór 27 oktober a.s. Als meerdere kandidaten zich aanbieden zullen dan op 14 november de verkiezingen volgen. Wij hopen deze keer op erg veel reacties want hieruit zou blijken dat het personeel meer betrokken en geïnteresseerd raakt in ons werk. Met vriendelijke groeten, Lilian Geerts, secretaris Week tegen de Eenzaamheid Op 25 september start de landelijke campagne week tegen de eenzaamheid. In De Wieken kwamen s morgens de kleuters van groep 1 van Johan Louis De Jonge school langs. Zij hadden speciaal voor ons een dansje ingestudeerd. Daarna is men samen gaan schilderen! s Middags om uur zijn de kinderen van groep 7 en 8 langsgeweest die een speciaal uitgekozen gedicht hebben voorgedragen aan de bewoners. Erg leuk! Wil je jezelf kandidaat stellen voor een functie in de Ondernemingsraad (en ben je langer dan een jaar in dienst) neem dan z.s.m. contact op met één van de huidige teamleden. Zij kunnen je vertellen wat er van je verwacht wordt. 5

6 Officiële opening Mitt Hem Stichting ALS 11 september vond de gezamenlijke opening plaats van de Brede School Noorderpolder en appartementengebouw Mitt Hem. Met een dag vol activiteiten voor diverse doelgroepen hebben we er met z n allen een succesvolle dag van gemaakt. - Een circus voor de kinderen, - Gezamenlijke mosselmaaltijd voor bewoners, - Circusvoorstelling voor iedereen, - Open huis in Mitt Hem voor alle geïnteresseerden, - Een toespraak van de loco-burgemeester, - openingshandeling die de verbinding tussen de 3 organisaties symboliseert, - onthulling van een tegel met gedicht, - officiële receptie voor zakenrelaties en toespraken van diverse directeuren Wat was het geweldig! Daarbij is echt een startsein gegeven voor een samenwerking voor de toekomst tussen Kibeo, Obase en Eilandzorg. Want in de Noorderpolder leeft jong en oud echt samen. Een heel mooie gedachte om op verder voort te borduren! Wisten jullie dat Arie Pinxteren en Ineke Koopman zich inzetten voor de stichting ALS? Op 27 september start er een Vlissingen een sponsorevenement voor ALS. Het is dit keer wel een heel speciale editie, want zij blijven niet alleen regionaal maar gaan ook landelijk! Naast het dagevenement "Trap ALS de wereld uit" start namelijk ook "ALS On Tour". ALS on Tour wordt gereden door een groep van ongeveer 20 deelnemers die in één week door Nederland fietsen. Op of vlakbij de overnachtingsplaatsen zijn ALS-evenementen georganiseerd. Dat betekent dat er aan het "snoer" (de rit van ALSZeeland) allerlei verschillende "kralen" (de regionale ALSactiviteiten) geregen zullen worden. Zo vormt zich een kleurrijke ALS-ketting door Nederland. De eerste en de laatste "kraal" zijn Zeeuws. De laatste "kraal" vindt plaats in Zierikzee bij Mitt Hem. Leerlingen en docenten van de Theo Thijssen school verzorgen op zaterdag 4 oktober een verrassingsontvangst voor de fietsers van ALS On Tour en hopelijk heel veel belangstellenden. Dit feest, met diverse presentaties van werkzaamheden van de leerlingen, vindt plaats van 15:30 tot 16:30 uur bij de school (E.Sandströmweg 4). Aan het einde van dit evenement zal bekend gemaakt worden wat de totale opbrengst van het "kralensnoer" ALS on Tour is. Hervorming langdurige zorg Nog maar vier maanden te gaan tot 1 januari 2015, een datum waarop er veel voor ons gaat veranderen. Overal om je heen hoor je benamingen als transitie, hervorming, stelselwijziging, 3D, sociaal domein, transformatie Allemaal hetzelfde voor de veranderingen in de zorg die per 2015 gaan plaatsvinden. In Nederland is zorg en ondersteuning goed geregeld. Voor ouderen en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke beperking of een psychische stoornis. Toch zijn veranderingen nodig. Want mensen vinden nu andere dingen belangrijk. Ouderen willen bijvoorbeeld graag zo lang mogelijk thuis blijven wonen. En mensen willen zo zelfstandig mogelijk leven. Dat kan als de overheid de langdurige zorg anders organiseert. Hervorming van de langdurige zorg is ook nodig omdat het anders te duur wordt. 6

7 Maar heb jij al precies in beeld hoe de langdurige zorg dan verdeeld gaat worden? In de praktijk zou het er voor de cliënt als volgt uit moeten gaan zien: Deze infographic maakt het duidelijk: Kortweg: 1. De Wet Langdurige Zorg (WLZ) is de opvolger van de AWBZ en verzekert langdurig verblijf in instellingen. 2. De gemeenten worden via de Wet maatschappelijk ondersteuning (WMO) verantwoordelijk voor begeleiding en dagbesteding die tot nu toe uit de AWBZ worden betaald. 3. Verpleging en verzorging aan huis is uit de AWBZ overgeheveld naar de Zorgverzekeringswet (Zvw). Hierin krijgt de wijkverpleegkundige een grotere rol. Zij zal gaan indiceren. Wij krijgen als Eilandzorg dus te maken met deze 3 wetten. Er komt nogal wat op ons af, waarvan ook wij de impact nog niet geheel kunnen overzien. Want het lastige is, dat nog niet alles besloten en duidelijk is bij de overheid en gemeente. De WLZ is eind september door de Tweede Kamer aangenomen. In november spreekt volgens de planning de Eerste Kamer zich nog uit over de Wlz. Staatssecretaris Van Rijn beoogt de WLZ per 1 januari 2015 in te voeren. Wat betreft de WMO heeft de gemeente haar beleid voor 2015 op dit gebied nog niet klaar, wij kunnen daar dus nog niet op inspelen. Een feit is wel dat de gemeente 40% moet bezuinigen op de WMO, dus dit zal voor ons helaas ook consequenties hebben. Voor zover nu bekend is, zullen ze 2015 als overgangsjaar bestempelen. Zodra wij meer weten, informeren wij jullie. Als alles duidelijk is, worden ook de cliënten geïnformeerd over de veranderingen die op henzelf betrekking hebben. Heb je in de tussentijd vragen; stel ze gerust aan je teamleider. Wordt vervolgd! Colofon: EWW is een uitgave van Eilandzorg, voor medewerkers, MT, RvB, RvT, CR, OR & de verpleeghuisarts. Opmerkingen/tips/ideeën? Mail ze naar Anoukh Bezuijen: pr@eilandzorg.com 7 Volgende uitgave: laatste week oktober 2014