Ziekteverzuim. Eind van het jaar.. ook tijd om naar je zorgverzekering te kijken. Interne audits. Personeelszaken

Transcriptie

1 November alweer, wat vliegt de tijd! Voor we er erg in hebben staan de feestdagen alweer voor de deur. De eerste kerstbomen zijn alweer gesignaleerd Ziekteverzuim Wat heb jij nog op je lijstje staan om dit jaar te doen? Of bewaar je de goede voornemens voor 2015? In de maand november hebben we een flinke stijging gemerkt in het aantal ziektemeldingen. Het percentage lag op 8,6%. Best hoog. We wensen alle personeelsleden die nog ziek thuis zijn, veel beterschap toe! Eind van het jaar.. ook tijd om naar je zorgverzekering te kijken De nieuwe pakketten en premies van de zorgverzekeringen zijn weer bekend gemaakt. Waarschijnlijk heb je van je huidige zorgverzekeraar ook al een nieuwe aanbieding gehad. IZZ en CZ hebben Eilandzorg medewerkers een collectieve aanbieding gedaan. Wellicht loont het zich om deze te vergelijken met je huidige aanbieder. Je kunt hun aanbod via intranet onder het kopje prikkels bekijken. We beginnen deze nieuwsbrief weer met informatie op het gebied van personeelszaken: Personeelszaken Jubilea We mogen onze bestuurder Arie Pinxteren, Caty Remeeus, en Angelique Heeg feliciteren met hun 12,5 jarig dienstverband! Uit dienst Van Astrid Zuidweg en Debbie van der Maale nemen we afscheid bij Eilandzorg. We wensen hen heel veel geluk en voorspoed voor de toekomst en de rest van hun carrière. Wijzigingen Het contract van Amanda Hulspas wijzigt per 1 december van 24 naar 8 uur op somatiek. Emma Kee heeft een contract voor onbepaald tijd gekregen in de thuiszorg. Jolanda Harte 3 uur voor onbepaalde tijd voor het handwerken. Interne audits In de week van 3 t/m 7 november hebben binnen Eilandzorg de jaarlijkse interne audits plaatsgevonden. Om deze audits goed te kunnen uitvoeren is Eilandzorg een samenwerking aangegaan met Cleijenborch uit Colijnsplaat. Dat betekent dat zij met een auditteam bij ons langs komen en wij met een auditteam bij hen. Het team van Cleijenborch heeft met verschillende medewerkers gesprekken gevoerd en hebben met hen door de wieken gelopen. Het doel van deze audit was een beeld te krijgen van hoe we de zaken (zowel op papier als in de praktijk) geregeld hebben. De vraag hierbij is: wat kunnen we verbeteren? Onderwerpen die aan bod zijn gekomen zijn: Methodisch werken Infectiepreventie Schoonmaak Wachtlijstbeheer/inhuizing BOPZ/Middelen & Maatregelen MDO 1

2 De resultaten worden gebundeld in een verslag met de bevindingen en verbetermogelijkheden. Deze wordt aan het MT aangeboden. Zij bepalen vervolgens wat er met de bevindingen moet gebeuren. bewoners hebben zichtbaar genoten, en dat hebben we samen gedaan! Mocht je meer willen weten over deze audits? Ons auditteam kan je er meer over vertellen. Ons auditteam bestaat uit: Annie Wesdorp Teunie Grootenboer Lia Waverijn Emma Wisse Ook Rita Beket en Karin Dekker horen bij ons auditteam maar konden door andere verplichtingen deze keer niet meedoen. Mijn naam is Marco van Dijke, sinds 6 oktober 2014 manager financiële zaken bij Eilandzorg. Wat mooi om mijn kennis te delen met andere teamleden en de (ouderen)zorg eens op een heel andere manier te leren kennen. Ik woon in Wemeldinge, met mijn vrouw Monica. Samen organiseren we in onze vrije tijd zeilevents met schipper met SailForce. Daarnaast ben ik toezichthouder bij een zorginstelling en VVV Zeeland. Dit valt goed te combineren met mijn parttime dienstverband bij Eilandzorg (20 uur per week). Ik heb een financiële achtergrond, maar de combinatie met ICT vind ik erg leuk. In de afgelopen maand(en) heb ik met iedereen op het kantoor kennisgemaakt en druk geweest met het opstellen van de begroting. Ik zal me gaan richting op de financiële sturing (met een duur woord de planning & control cyclus), zeker nu we de zorg met meer voor minder zullen moeten vormgeven wordt het scherp aan de wind zeilen. Ik zal daarnaast met bezig houden met (zorg) innovatie en beleidsontwikkeling, en ik maak deel uit van het management team samen met Tolineke, Astrid en Arie. Een inspirerend begin van een mooie samenwerking wat mij betreft. Je kunt me vinden in de Molenaarsstraat, kantoor 48 toestel 6753 en via de mail mfz@eilandzorg.com De bloemetjes buiten zetten! Informatieavonden sociaal domein De gemeente Schouwen-Duiveland organiseert 3 informatieavonden over de veranderingen op het gebied van WMO, jeugdwet en Participatiewet. Iedereen is van harte welkom tijdens een van de bijeenkomsten: 9/12 Zierikzee 19:00-21:00 uur Brede School 11/12 Bruinisse 19:00-21:00 uur Dorpshuis De Vanger 16/12 Renesse 19:00-21:00 uur Dorpshuis Meer informatie, het volledig programma en hoe je je kunt aanmelden, vind je hier: Informatieavonden_over_Sociaal_Domein Maandag 24 november hebben onze bewoners een bezoekje gebracht aan de Intratuin in Halsteren. Ondersteund door medewerkers en stagairs vanuit Eilandzorg, vrijwilligers en mantelzorgers hebben ze een fantastische dag beleefd! De 2

3 Herhaling: wie ben jij? Het smoelenboek op intranet is helaas nog steeds niet compleet! Hebben we van jou al een foto? Daarbij hebben verschillende woordvoerders zorg kritische vragen gesteld aan staatssecretaris Van Rijn. Onder meer over een aantal zorg- en verbeterpunten aangedragen door branchevereniging ActiZ, die tijdens de behandeling in de Tweede Kamer zijn blijven liggen. Daarnaast klonk het debat over kwaliteit in verpleeghuizen dat vorige week in de Tweede Kamer is gehouden ook duidelijk door in dit debat over de Wlz. Nee?? Mail hem dan vandaag nog naar Zo krijgen we het overzicht in het smoelenboek weer compleet, en weet iedereen wie wie is! OR nieuws Op 14 november zijn de verkiezingen gehouden voor de ondernemingsraad. Wij hebben deze keer erg veel reacties gehad. Natuurlijk zijn we hier erg blij mee, want hieruit blijkt dat het personeel meer betrokken en geïnteresseerd raakt in ons werk. We hadden 4 nieuwe kandidaten en 1 herkiesbaar lid, waarvan uiteindelijk Lennart Verhaak en Ivonne Kostense met de meeste stemmen als nieuw leden uit de bus zijn gekomen. Wij zijn erg blij dat zij zich beschikbaar hebben gesteld, en hopen dat zij zich snel op hun gemak zal voelen. Extra nieuwseditie Eilandzorg (november) Heb je op het intranet de extra nieuwseditie over de hervorming van de zorg al gelezen? Hierin staan de veranderingen die plaatsvinden binnen Eilandzorg beschreven. Deze uitgave is te downloaden op het intranet onder het kopje EWW. De nieuwe OR-samenstelling is nu als volgt: Renate den Engelsman Tineke Gieskes Lilian Geerts (secretaris OR) Lennart Verhaak Ivonne Kostense We zullen z.s.m. bekend maken wie onze nieuwe voorzitter en vice-voorzitter worden. Tenslotte willen we jullie allemaal bedanken voor het vertrouwen dat jullie opnieuw in ons hebben gesteld. We gaan vol goede moed beginnen aan onze nieuwe zittingsperiode! Hervorming langdurige zorg Dinsdag 25 november debatteerde de Eerste Kamer over de Wet langdurige zorg (Wlz). Hoewel wij allemaal al druk doende zijn met de voorbereidingen en de maatregelen ook al voelbaar zijn, moest de wet nog officieel worden goedgekeurd door de Eerste Kamer. Op 25 november is de wet dan toch ook officieel aangenomen. 3

4 Personeelsbijeenkomst Schilderijen in De Wieken Was je erbij? Op 27 november vond in de Brede School een personeelsbijeenkomst plaats in de gemeenschappelijke ruimte van de gemeente. Tijdens deze personeelsvergadering heeft Arie Pinxteren, de bestuurder/directeur, meer verteld over de algehele veranderingen. Ook heeft de OR heeft haar nieuwe leden voorgesteld. Tot slot was er tijd ingeruimd voor Ruud Korsuize en Geertje Moree van Capellen. Zij hebben het traject van het project de klantbeloften waarmaken gepresenteerd: De stip: Eilandzorg is ingericht op aantrekkelijk wonen en welzijn van de cliënt, zorg is aanvullend hieraan. Eilandzorg werkt nauw samen met andere zorgaanbieders in de regio. Eilandzorg is flexibel en stuurbaar op wat de markt vraagt. Over 1,5 jaar: Is de cliëntvraag leidend voor hoe Eilandzorg haar diensten en producten aanbiedt. Werkt Eilandzorg met teams die gericht zijn op het welzijn en netwerk van de cliënt. Volgt Eilandzorg de vraag van de cliënt en stemt de gehele organisatie hierop af. Beste mijnheer, mevrouw, Wij willen uw leven zien als een caleidoscoop; U geeft er een kleine draai aan en u ziet weer nieuwe kleuren en beelden. Hoe u aan uw persoonlijke caleidscoop draait, bepaalt u zelf. U kiest immers zelf voor de kleuren die u aan uw leven geeft. U bepaalt hoe u kijkt naar het steeds veranderende perspectief en de betekenis die u eraan geeft in uw leven. Had je tijdens de bijeenkomst geen caleidoscoop op je stoel liggen, maar wil je er toch graag 1 hebben om je te herinneren aan dit project? Haal hem dan op op kantoor 52 bij Anoukh. Ook liggen er in de personeelsruimte in De Wieken een aantal. De notulen van de personeelsavond verschijnen binnenkort op het intranet. Heb je de nieuwe schilderijen in de Wieken al zien hangen? Het merendeel van de werken is gemaakt door Jany Floris, een kunstenares in Zierikzee. Jany schildert met als inspiratiebron de bijbel. Er hangen werken geïnspireerd door HOOGLIED en door OPENBARINGEN. Haar werk kan ook worden gekocht. In het nieuwe jaar gaat zij ook schilderworkshops geven voor een aantal bewoners in de Wieken. Zij maken dan schilderijen voor op hun eigen gang. In De Handmolen is een wisselende selectie van clowns van Jet van Gent te zien. 15 clownsgezichten met allen andere gezichtsuitdrukkingen, zijn van de stichting Voor de Lach van een Kind. Met deze expositie wil ze aandacht vragen voor de misstanden met kinderen die in Nederland plaatsvinden. Ze wil Nederland wakker schudden. Folders over de stichting liggen in het restaurant. Memoriesignaaltest Het is tot eind december mogelijk een geheugentest te laten uitvoeren. Het is bedoeld voor 50 plussers,waarbij nog geen diagnose is gesteld met geheugenproblemen. Mensen kunnen zich aanmelden als doelgroep (vermoeden geheugenproblemen) of als controlegroep (vermoedelijk niets aan de hand). De eigen huisarts moet toestemming geven. Bij akkoord van de huisarts kan je deelnemen aan de test. De uitslag van de test gaat naar de huisarts. In overleg met de verschillende partners in het project is een stappenplan uitgewerkt waarbij op een zorgvuldige manier cliënten kunnen deelnemen aan de Memorie Signaal Test. Potentiële deelnemers worden gesignaleerd door wijkverpleegkundigen, huisartsen, casemanager kwetsbare ouderen, etc. Aandrager (in dit geval Carolien Voogd) neemt contact op met huisarts voor afstemming Bij akkoord van huisarts informeert de aandrager de deelnemer en laat een folder achter 4

5 Als de deelnemer akkoord is met deelname aan de test neemt de aandrager contact op met aanspreekpersoon in de regio Aanspreekpunt dirigeert potentiële deelnemers naar tester (indien nodig) Tester neemt contact op met deelnemer om afspraak te maken Instemmingsformulier wordt getekend Testen en vragenlijst worden afgenomen Testuitslagen worden verstuurd naar huisarts Nazorg: tester belt na enkele dagen op Fotoboek Mitt Hem Wil je het speciale fotoboek inzien dat we gebruikt hebben tijdens de NAH bijeenkomst? Bekijk het hier online! Bedankt! Aanmelden kan bij Vragen kun je ook via de mail stellen. Als je iemand in de familie hebt die mee willen doen mag dat ook. Cliënten tot en met ZZP 3 mogen meedoen. Informatie is ook in te zien via de site van memoriesignaaltest. NAH conferentie Op 19 november vond in Heinkenszand een conferentie over NAH plaats, georganiseerd door het hersenletselteam Zeeland. Er werden workshops verzorgd en er was een informatiemarkt in de conferentiezaal. Op deze informatiemarkt hebben wij een stand gehad om meer bekendheid te geven aan Mitt Hem en om te laten zien wat wij voor mensen met een NAH kunnen betekenen. Het was een interessante middag; we hebben aardig wat nieuwe contacten opgedaan en bestaande relaties gesproken. In ons werk staan we niet altijd stil bij al het goede wat we horen en doen. Vanaf deze maand vind je daarom in de EWW deze nieuwe rubriek terug: een welgemeend compliment voor een collega of voor de organisatie! Deze maand een bedankje voor jullie allemaal: Ik ben er trots op dat we met elkaar, elke dag weer, het beste voor onze cliënten willen. Het maakt daarbij niet uit of je vrijwilliger, medewerker huishoudelijk hulp, administratieve kracht, gastvrouw of bijvoorbeeld verpleegkundige bent. Met elkaar hebben we hart voor Eilandzorg! : Anoukh Hoor jij ook iets van je cliënt, of wil je je collega bedanken, mail het dan naar pr@eilandzorg.com en wie weet wordt jouw bericht geplaatst! Kerstattenties Heb je al in je postvak gekeken? Daarin vind je een brief over de kerstfair Schouwen-Duiveland. Wat houdt de kerstfair in? Alle medewerkers en vrijwilligers ontvangen waardebonnen, die je kunt inleveren bij de 19 deelnemende bedrijven op de kerstfair bij Bolle Dier & Tuin, Grevelingenstraat 15 in Zierikzee. Dit jaar kan dit op maandag 15, dinsdag 16 en woensdag 17 december 2014 tussen uur. Je kunt je kerstcadeau dan weer zelf samenstellen. De keuze is ook dit jaar weer groot. Je vindt er o.a. boeken, wijnen, kazen, vlees, brood en banket, parfums en fietsaccessoires. Voor een gezellige, sfeervolle aankleding wordt gezorgd. Een hapje en een drankje zullen zeker niet ontbreken. Wat moet je doen? Om je kerstpakket te kunnen samenstellen, heb je waardebonnen nodig. Deze waardebonnen kunnen opgehaald worden bij Arie Pinxteren op dinsdag 9 december 2014 van 9.30 uur tot uur in restaurant De Raadzaal in zorgcentrum De Wieken. Zorg dat je de brief meeneemt als je de waardebonnen komt ophalen!!!! P.S. Eerder organiseerden we ook altijd een Nieuwjaarsborrel. Dat gaat volgende jaar niet door. Nog meer als andere jaren 5

6 moeten we goed opletten waar we ons geld aan uitgeven. Op allerlei terreinen wordt gekeken waar we kunnen besparen om Eilandzorg gezond te houden. Logisch. Samenkomen met elkaar vinden we ontzettend goed en gezellig maar hoeft natuurlijk niet per se tijdens een Nieuwjaarsborrel. 17 december wordt er een Kerstdiner voor aanleunbewoners en thuiszorgcliënten verzorgd. 1 e Kerstdag worden vervolgens alle bewoners in De Wieken getrakteerd op een heus Kerstdiner. In Mitt Hem is een decembercommissie van medewerkers, die daar gezamenlijk de activiteiten samenstelt. Leuk hoor! Colofon: Deze nieuwsbrief Eilandzorg WetensWaardigheden is een uitgave van Eilandzorg, voor medewerkers, MT, RvB, RvT, CR, OR & de verpleeghuisarts. De EWW komt maandelijks uit, m.u.v. de zomer- en kerstvakantieperiode. Opmerkingen/tips/ideeën? Mail ze naar Anoukh Bezuijen: pr@eilandzorg.com Volgende uitgave: laatste week januari