Ziekteverzuim. Personeelszaken. Stof tot nadenken.. Vakbondscontributie

Transcriptie

1 Ziekteverzuim Nu de herfst zijn intreden doet, merken we dat ook het aantal ziektemeldingen weer toeneemt. Tegelijkertijd zien we een daling van het aantal collega s dat voor middellang, of lange periode afwezig is door ziekte. Dit maakt dat het gemiddelde, totale verzuim afneemt. Voor diegene die nog ziek zijn, heel veel beterschap! In het donker zien we niet de gehele weg, maar we hebben er wel vertrouwen in dat de weg er wel degelijk is. We rijden dan in het volste vertrouwen verder om ons doel te bereiken Meer hierover later in deze nieuwsbrief! Als gebruikelijk starten we deze EWW weer met informatie op het gebied van personeel: Personeelszaken Stof tot nadenken.. In dienst Per 1 oktober is in dienst gekomen: M. Kouvelt, helpende thuiszorg en S. Dorst, verzorgende ig de Wieken. Op 1 november start Tineke de Bonte ook in De Wieken als MBO verpleegkundige. We wensen jullie een heel goede start toe! Uit dienst Tegelijkertijd nemen we afscheid van Joke Bazen en Carolien van Damme. Bedankt voor jullie inzet, het gaat jullie goed. Vakbondscontributie Mededeling: de verrekening van de vakbondscontributie is geschrapt per 1/1/2015. Deze formulieren kunnen we dus niet meer in behandeling nemen. Dit is i.v.m. de intreding van de werkkostenregeling. Door deze regeling, bepaald door de overheid, kunnen wij als organisatie nog maar een heel klein percentage besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor werknemers. Wil je hierover meer weten, check de werkkostenregeling op intranet. 1

2 Voorwoord van Arie Pinxteren Bericht van praktijkbegeleiders: De tweede fase van gewoon doen is gestart. Mooi. En nu? De bedoeling is voor iedereen inmiddels nu wel duidelijk denk ik; de cliënt in eigen regie en de start van de zelfstandige teams. Tegelijkertijd leven er natuurlijk nog veel vragen als: wat heeft dit voor invloed op mijn werk?, Wat zijn mijn verantwoordelijkheden en waar kan ik met mijn vragen naar toe?, Worden de beloften door het MT wel waargemaakt? Allemaal begrijpelijke vragen in deze fase van het verandertraject waar we in gezamenlijkheid de antwoorden voor vinden. Daar heb ik alle vertrouwen in. Een ding is duidelijk; er is geen weg meer terug. Er is een afspraak met In voor Zorg dat wij dit project tot een goed einde brengen, maar belangrijker is dat wij dit ook echt willen. Dit houdt in dat er anders gewerkt zal moeten gaan worden. Je werk verandert zorginhoudelijk niet. Wat wel verandert is dat het team de gezamenlijke verantwoordelijkheid krijgt voor een aantal taken, en dat teamtaken uitgevoerd worden waarvoor extra uren beschikbaar komen. Jij bent een belangrijk onderdeel van het team en vanuit die gezamenlijkheid wil iedereen graag een bijdrage leveren aan de regie van de cliënt. Hiervoor krijgen we ondersteuning van Ruud en Geertje. Ik wil jullie oproepen om met elkaar in gesprek te komen, over het project, maar ook over de ontwikkeling die je zelf meemaakt tijdens deze verandering. Openstaan voor elkaar en feedback geven is belangrijk om te delen. Samen moeten we het doen! De komende tijd zal ik met het MT bezig zijn met onder meer de zorginkoop 2016, de begroting en de jaarplannen. Het is de kunst om jullie erbij te trekken zonder dat dit een belasting gaat worden. Denk ook aan de verbouwing van De Wieken (of dit doorgaat en wanneer is nog steeds onduidelijk), eisen van de inspectie na het laatste bezoek, eisen vanuit het zorgkantoor en zorgverzekeraars waar wij aan moeten voldoen. Gelukkig hebben we genoeg te doen, dus werk ze! Proefappartement in De Wieken Voorbehouden handelen Voor iedereen die binnenkort zijn voorbehouden handelingen komt toetsen, of gewoon weer eens even wil kijken hoe gaat, kijk op de volgende site Hier vind je op alfabetische volgorden de meest voorkomende handelingen op film. Mocht je nog geen afspraak hebben gemaakt met Angelique voor het toetsen van de voorbehouden handelingen doe dit dan als nog. Ontruimingsoefening locatie De Wieken Op 9 november is er een ontruimingsoefening in de Wieken. Ben jij daar werkzaam in de zorg en heb je nog geen ontruimingsoefening gedaan dit jaar, geef je dan op bij de praktijkopleiders via stage@eilandzorg.com Hogeschool Zeeland, Social Work projectgroep vrijwilligers werven en behouden Even voorstellen: Wij zijn Anouk, Nadine, Chantalle en Marieke en wij zijn derdejaars Social Work studenten op de HZ University of Applied Sciences. Wij zijn bezig met een project binnen Eilandzorg. We gaan onderzoek doen naar verschillende manieren om vrijwilligers te werven en te behouden. In dit project willen wij ook de individuele behoeften van de ouderen binnen Eilandzorg meer in kaart brengen. Ons streven is om ook daadwerkelijk een aantal individuele behoeften te vervullen door nieuw verworven vrijwilligers te koppelen aan de ouderen. Wij willen jullie vragen om na te denken over eventuele mogelijkheden om vrijwilligers te bereiken en te werven. Wanneer jullie al ideeën hebben of op ideeën komen, horen we dit heel graag. U kunt uw ideeën mailen naar knui0003@hz.nl. Alle ideeën zijn welkom! Alvast bedankt!! Heb je het proefappartement op de 1 e etage al gezien? De verbouwing van dit appartement is afgerond. Binnenkort gaan de zorgmedewerkers hierin een keer proefdraaien. We hebben helaas nog steeds geen duidelijkheid van Woonzorg of alle appartementen op deze wijze verbouwd zullen worden, maar we houden jullie op de hoogte! 2

3 Gewoon doen! update september 2015 We zijn gestart! Alle zelfstandige teams hebben de startbijeenkomst gehad en formeel is Eilandzorg nu onderverdeeld in 4 operationele teams, 1 team bedrijfsbureau en het team MT met de bestuurder. startbijeenkomsten De startbijeenkomsten waren erg leuk om te doen en er was heel veel heerlijke taart. Mijn complimenten aan diegenen die er een feestje van hebben gemaakt. Ook het MT heeft op 6 okt. jl. een startbijeenkomst gehad en daar zal ook een vervolg aan gegeven worden in samenwerking met Ruud en Geertje. teamtaakhouders Alle teamtaakhouders worden op dit moment ingewerkt en/of krijgen binnenkort de uitnodiging voor een inwerksessie met de betrokken manager, dit zal ook in de maand oktober nog doorlopen. Op inhoud zijn we natuurlijk nog maar net van wal en gaan we een dynamische periode in waarbij we elkaar iedere dag willen en moeten helpen om de rollen van de teamtaakhouders, de rol van het zelfstandig team, positie van het bedrijfsbureau en het MT helderder te krijgen. Dit lukt alleen maar door het te gaan doen en elkaar te zien als ondersteuners in dit veranderingsproces. Ik zie en merk, achter en voor de schermen, dat iedereen op zijn of haar manier en met de mogelijkheden die er tot zijn/haar beschikking staan zich voor 100% inzetten om dit proces inhoud te geven. Echter zijn er nog veel zaken die vragen op roepen of soms zelfs frustratie veroorzaken, dit hoort er ook allemaal bij. personeelsbijeenkomst Na afloop van de personeelsbijeenkomst schetste ik het beeld bij de collega s van team SOM dat we het kunnen vergelijken met in de auto rijden in het donker en we zien dat de koplampen genoeg licht verspreiden om de weg te zien en goed te kunnen sturen zodat we onze weg kunnen vervolgen. Echter zien we niet de gehele weg, maar hebben we er wel vertrouwen in dat de weg er wel degelijk is. We rijden dan in het volste vertrouwen verder om ons doel te bereiken. Heb dus vertrouwen in de weg ondanks dat je deze niet in zijn volle lengte en duur ziet, hij is er wel! processen die onze diensten en producten betreft. We gaan richten ons op eind oktober om dit aan iedereen kunnen laten zien, we doen hier onze uiterste beste voor en je hoort ervan wanneer je kunt inloggen op het KMS. werkgroepen In de werkgroep Eigen regie is meegedacht over de inhoud van de start bijeenkomsten en de het programma van de personeelsbijeenkomst. Tevens denkt deze werkgroep mee over hoe we de cliënt in regie in de dagelijkse gang van zaken inhoud kunnen geven in relatie tot de zelfstandige teams. De werkgroep Processen en sturing hebben zich gericht op het afronden van de opdracht ( alle processen herzien en documenten en formulieren herontwerpen). In oktober zal dit afgerond zijn en is het wachten op een nieuwe opdracht vanuit het MT. stuurgroep De stuurgroep heeft zich gebogen over het meetrapport T0 T1 van Gewoon..doen en de interne communicatie van en naar de zelfstandige teams. Tevens zijn we met elkaar in gesprek over hoe we een cliëntgerichte(re) sfeer creëren, maar ook we daar in willen zien in ons handelen en wat we kunnen afspreken. Cliënt in regie komt nu sterk aan de oppervlakte door het feit dat we praktisch hiermee aan de slag willen gaan. De stuurgroep neemt hier initiatieven in naar het MT en de gehele organisatie. Cliënt- en mantelzorgbijeenkomst OP 30 september is er een cliënt- en mantelzorg bijeenkomst geweest die was georganiseerd door de Cliëntenraad. De aanwezigen zijn geïnformeerd over alle veranderingen in de zorg en vooral natuurlijk de veranderingen bij Eilandzorg. Het was een enerverende en interessante middag. Tot zover de berichtgeving van Gewoon.. doen van de maand september Met een vriendelijke groet, Ruud Korsuize Projectleider werkoverleg Inmiddels zijn de eerste werkoverleggen van de zelfstandige teams geweest in september en staan er nog een aantal in de planning in oktober. KMS (Kwaliteit Management Systeem) Het digitale KMS (Kwaliteit Management Systeem), eerder ook wel Piactor genoemd, is nu nagenoeg afgerond mbt de 3

4 Monstername water Onlangs zijn er weer watermonsters genomen. De resultaten wijzen uit dat van de tien watermonsters er 1 monster is die een kleine overschrijding geeft t.o.v. de wettelijke normen. Deze overschrijding is geconstateerd in appartement 216(logeerkamer) in De Wieken die op dit moment alweer verhuurd is. Op 13 oktober vindt daar herbemonstering plaats. Dit appartement is verhuurbaar met die restrictie dat er 3xdaags gespoeld kan worden. In dit appartement is ook een aparte douchekop aangebracht. Met de ontvangst van de analyse rapporten is aangetoond dat de inzet die gedaan wordt door de huishouding, wekelijks spoelen en registreren, wel degelijk van groot belang is, en dus besmettingen voorkomt. Dames van de huishouding bedankt!! Welzijnsprogramma Care Clowns Afgelopen maand hebben de Care Clowns de Poldermolen en de Stellingmolen bezocht. Het was een leuk en waardevol bezoek en we gaan kijken of we deze activiteit structureel 3 keer per jaar kunnen laten terugkomen op het activiteitenprogramma. Op deze manier leren de clowns de mensen goed kennen zodat we nog veel meer plezier uit een bezoek kunnen halen. Meer bewegen voor Ouderen Verder begint er al aardig routine te komen in de activiteit Meer Bewegen Voor Ouderen (woensdag ochtend), De activiteit wordt door de bewoners op beide locaties als positief ervaren! Renee verzoekt jullie wel om haar zoveel mogelijk te blijven ondersteunen bij het halen en brengen van de cliënten zodat de volle bewegingstijd benut kan worden. Stagiaires en vrijwilligers zijn ook van harte welkom om aan te sluiten als ondersteuning bij de activiteit. Nomen Nescio Op Maandag 19 oktober komt Nomen Nescio weer naar de wieken. We hebben contact gehad met de mensen die de muziek verzorgen en er wordt aangeven dat men het jammer vindt dat de opkomst soms erg laag is. Laten we dus met zijn allen proberen deze maand zoveel mogelijk mensen te stimuleren voor deze activiteit. Anders zijn we genoodzaakt om de activiteit te stoppen omdat Nomen Nescio alleen nog voor een volle zaal wil optreden. Wellicht vinden de cliënten vanuit Mitt hem het ook gezellig om 1 keer per maand met de taxi te komen om aan te sluiten bij deze activiteit? Activiteiten omwonenden Er zijn de afgelopen maand ook een aantal activiteiten voor omwonenden georganiseerd met als doel hen bij onze zorglocatie te betrekken. De burendag High tea werd druk bezocht door onze cliënten en door mensen uit de buurt. Er werd een gezellige en calorierijke middag beleefd. Ook werd er onderling veel bijgepraat en sommige mensen hebben zelfs oude bekenden ontmoet. Leuk was dat we ook een aantal clienten vanuit Mitt Hem mochten verwelkomen. Jaarlijks uistapje Nog ver weg.. maar in de laatste week van november willen we het jaarlijkse uitstapje plannen. Jullie kunnen deze week nog ideeën insturen bij Evelien of Michella. Laat van je horen! Goud van Oud Ook staat Goud van Oud begin volgend jaar weer op de planning, hiervoor zijn 35 kaarten gereserveerd. Vind je het leuk om mee te helpen bij het organiseren van deze dag, dan graag even een berichtje naar ebuijs@eilandzorg.com. Uiteraard is de volledige maandagenda in te zien in De Wieken, staat op de kabelkrant en is te downloaden via de website. Cliëntportaal Zoals ook door Arie Pinxteren aangegeven tijdens de personeelsbijeenkomst, gaan we gefaseerd starten met het cliëntportaal. Hierdoor: krijgen cliënten en mantelzorgers via internet inzicht in de afspraken die over de zorg zijn gemaakt, kan men meekijken in het dossier en blijft de cliënt zelf in regie, is het mogelijk familieleden meer te betrekken bij de zorg voor de cliënt, kunnen we beter informeren over algemeen nieuws van Eilandzorg. We starten begin november in Mitt Hem. Vooraf wordt het team, de cliënten en hun eerste contactpersonen geïnformeerd. 4

5 Samen doen E-Zin & Zorg De PV nodigt jullie uit op 14 november voor een spectaculaire beleving! Door de vele veranderingen op het werk willen we een steentje bijdragen. Maar wel een leuk steentje! Het thema is SAMEN DOEN. Word je nieuwsgierig? Lees dan de volledige uitnodiging op intranet. Geef je dan snel op, in ieder geval voor 6 november! Heb je de nieuwe E-Zin en Zorg al via intranet gelezen? Het thema is verandering. Een super actueel onderwerp, ook binnen onze organisatie als we kijken naar het project gewoon doen. Leuk is, dat wij in deze uitgave ook aan het woord worden gelaten! Startbijeenkomsten Colofon: Deze nieuwsbrief Eilandzorg WetensWaardigheden is een uitgave van Eilandzorg, voor medewerkers, MT, RvB, RvT, CR, OR & de verpleeghuisarts. De EWW komt maandelijks uit, m.u.v. de zomer- en kerstvakantieperiode. De volgende EWW kan je de eerste week van november weer verwachten. Opmerkingen/tips/ideeën? Mail ze naar Anoukh Bezuijen: pr@eilandzorg.com 5