Tijd voor Activiteit. Plan voor één op één en groepsactiviteiten met. de bewoners van WarmThuis

Transcriptie

1 Tijd voor Activiteit Plan voor één op één en groepsactiviteiten met de bewoners van WarmThuis Versie 8 maart 2016

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Wat gaan we doen?... 3 Hoe gaan we dit doen?... 3 Hoe weten we of het goed gaat?... 5 Bijlage: voorbeelden van individuele activiteiten... 5

3 Inleiding Voor 2016 is extra geld beschikbaar gesteld door het ministerie van VWS voor activiteiten die bijdragen aan het welzijn van de bewoners van verpleeghuizen. Dat mogen zowel één op één activiteiten als groepsactiviteiten zijn. Ook WarmThuis heeft extra budget gekregen. Dat is heel fijn omdat we daardoor nog meer kunnen werken volgens onze visie. Bovendien had familie tijdens het cliënt tevredenheidsonderzoek in 2014 aangegeven prijs te stellen op meer één op één begeleiding. Aan die wens kunnen we nu gehoor geven. Daar hebben we een plan voor geschreven. Na goedkeuring door de Cliënten Verwantenraad is het opgestuurd aan het Zorgkantoor VGZ, zodat we in aanmerking komen voor financiering. In dit document komen de volgende onderwerpen aan de orde. Wat gaan we doen? Hoe gaan we het doen? Hoe weten we of het goed gaat? Wij hebben zin om met dit plan aan de slag te gaan en hopen op veel inspiratie, creatieve ideeën, maar vooral heel veel mooie activiteiten met de bewoners die bijdragen aan hun welzijn. Voor dit plan maken we dankbaar gebruik van de ervaringen die stichting Reigershoeve in Heemskerk met ons gedeeld heeft. Tot slot een kleine kanttekening. Zoals het er nu naar uit ziet dienen we voor 2017 rekening te houden met een nieuwe bezuinigingsronde. Of en zo ja op welke wijze we onze project in 2017 kunnen voortzetten is daarom nog onzeker. Wat gaan we doen? Alle woonzorgbegeleiders en woonzorghelpenden werkzaam op de woningen krijgen activiteitenuren toebedeeld voor één op één begeleiding. Tijdens deze uren zijn zij volledig vrijgesteld van zorgtaken. De uren voor groepsactiviteiten worden toebedeeld aan de medewerkers die de groepen gaan begeleiden. Hoe gaan we dit doen? Beschrijven individuele activiteiten Maart tot en met Mei 2016 We starten met het beschrijven van individuele activiteiten voor alle bewoners van WarmThuis. De contactverzorgenden van de bewoners nemen het initiatief en zorgen dat de activiteit op papier komt. De activiteit wordt besproken in het teamoverleg en voorgelegd aan de contactpersoon van de bewoner voor suggesties en aanvullingen. Eind mei is voor iedere bewoner een individuele activiteit uitgeschreven en besproken

4 We laten het graag aan de woningen zelf over hoe zij de activiteiten per bewoner willen beschrijven. Dat kan door gebruik te maken van een formulier (zie de voorbeelden in de bijlage), maar je kunt er ook voor kiezen het minder uitgebreid te doen en de één op één activiteiten van alle bewoners in één Word-document te zetten. Als de informatie maar op papier staat en beschikbaar is voor de medewerker die activiteiten gaat doen. Een leuke mogelijkheid voor een activiteit is het schrijven van het levensverhaal samen met de bewoner en zijn of haar naasten. Het gaat daarbij niet alleen om het einddoel, maar juist ook om de activiteit van het bevragen en belangstelling tonen. Voor wie dat leuk vindt organiseren we in april en mei twee workshops op beide locaties, een over muziek en een over creatieve activiteiten. Meer informatie volgt. Tijd voor Activiteit Juni tot en met December 2016 Per week is twaalf uur per locatie beschikbaar voor Tijd voor Activiteit. Vier uur wordt besteed aan twee groepsactiviteiten in de ochtenden waar alle bewoners van de locatie aan mee kunnen doen, de overige acht uur wordt verdeeld over de vier woningen. Er is dus twee uur per week per woning tijd beschikbaar voor extra één op één begeleiding. De groepsactiviteiten vinden in de ochtend plaats. We gaan starten met de volgende groepen: Wat? Wanneer? Waar? Zuidermeer Biljartclub Iedere week Dorpshuis Koor Tweewekelijks De Hooischuur Gym Tweewekelijks De Hooischuur Oterleek Wandelclub Iedere week Wisselende plekken Koor Tweewekelijks Praathuis Gym Tweewekelijks Praathuis of buiten De één op één activiteiten vinden s middags plaats, bij de start van de avonddienst. De medewerkers die zijn ingeroosterd voor Tijd voor Activiteit starten met twee uur activiteiten. Iedereen wordt ingeroosterd, zowel de woonzorgbegeleiders als de woonzorghelpenden. De woonzorgbegeleiders plus van de woningen kiezen een vaste dag in de week voor Tijd voor Activiteit. Alle bewoners van de woning komen aan bod. Tijdens deze twee uur is een extra woonzorghelpende aanwezig om de zorgtaken uit te voeren. Het is belangrijk dat de twee uur ook werkelijk aan individuele activiteiten en niet besteed worden aan dingen die ook nog moesten gebeuren. Het is daarom raadzaam om de activiteit niet in de huiskamer maar op de eigen kamers of buiten te laten plaatsvinden. Ook is het goed om iedereen te informeren dat tijdens Tijd voor Activiteit de medewerker niet gestoord kan worden voor andere activiteiten. Natuurlijk kunnen op andere momenten ook individuele activiteiten gedaan worden door familie, vrijwilligers, stagiaires of medewerkers. Daar gaan we gewoon mee door, net als voorheen.

5 Hoe weten we of het goed gaat? Om te weten of het goed gaat vragen we aan jullie: 1. Om per keer kort verslag te doen van de activiteit in het zorgleefplan van de bewoner 2. Maandelijks alle rapportages te knippen en te plakken in een word document, zodat een mooi beeld ontstaat van de activiteiten die zijn uitgevoerd. 3. Te evalueren in de teamvergaderingen en tijdens familieavonden. Zo nodig kunnen we natuurlijk altijd tussentijds verbeteren bijsturen. 4. In december houden we een korte enquête onder de bewoners, familie, vrijwilligers en medewerkers om te vragen wat zij van deze nieuwe aanpak vinden. Op basis van de uitkomsten van de enquêtes wordt Tijd voor Activiteit zo nodig aangepast. We zijn heel benieuwd naar jullie ervaringen. Je kunt mooie om minder mooie ervaringen aan Hans opsturen voor in het weekbericht. We wensen jullie heel veel plezier bij de voorbereidingen en het opstarten van de begeleiding. Ingrid, Marjolein, Kirsten en Hans Bijlage: voorbeelden van individuele activiteiten In deze bijlage zijn drie voorbeelden van individuele activiteiten opgenomen. Het formulier dat kan worden ingevuld is beschikbaar op de G-schijf van de computer.

6 Individuele activiteit Naam bewoner: Activiteit: Ida Klaassen Bloemschikken Wat is het doel? Mw actief laten meedoen om samen iets te maken. Afleiden van het groepsgebeuren. Wat ga je doen? Bloemschikken in een rustige omgeving, in de huiskamer of in de hobbyruimte Hoe pak je het aan? Mw uitnodigen om te gaan bloemschikken. Hoeveel tijd heb je nodig? 1 uur Voorbereiding: Samen met mw bloemen kopen, of uit de tuin halen en uit de tuin groen halen. Vaas en bakje met mw uitzoeken. Met eventueel steekschuim. Of alles al klaar zetten. Wat heb je nodig en waar kun je het vinden? Vaas of een bakje met steekschuim, mesje. In de woning en in activiteiten mand vn mw. Bloemen en groen, in de winkel, langs de weg te koop of in de tuin. Tips: Extra ideeen/ uitdagingen: Voorbeelden van bloemstukjes van internet halen. Aandachtspunten begeleiding: Mw is moeilijk te motiveren en te activeren. Laat het graag aan een ander over. Zij vindt het leuk als jij alleen de aandacht voor haar hebt. Als ze niet mee wilt om bijv bloemen te kopen of te verzamelen, dat dan zelf doen. Meer info over dit onderwerp is te vinden: Op internet.

7 Individuele activiteit Individuele activiteit Naam bewoner: Activiteit: Fieke de Vries Gesprek over Colombia Wat is het doel? mw laten vertellen over vroeger en haar uit haar somber bui halen. Wat ga je doen? Je gaat een gesprek aan in haar eigen omgeving, haar appartement. Hoe pak je het aan? Mw vriendelijk benaderen en vragen of ze het leuk vind als je even bij haar komt buurten in haar appartement. En je zegt dat je iets wilt weten Colombia. Hoeveel tijd heb je nodig? minimaal 45 min Voorbereiding: Neem een kopje zwarte koffie mee en een aansteker. Mw heeft zelf sigaretten. Wat heb je nodig en waar kun je het vinden? In het kantoor van woning E staat in de kast een mandje op naam, met daarin fotoboeken over Colombia. Mw heef in haar appartement ook fotoboeken. Aandachtspunten begeleiding: mw kan aarzelend op je voorstel in gaan. Als ze het niet wilt dan kan je korte tijd later bij haar aankloppen, met de mand en koffie, en vragen of je even bij haar mag buurten. Positieve houding helpt bij mw. Geef complimenten. Vertel dat je hebt gehoord dat mw in Colombia heeft gewoond. En of ze daar wat over kan vertellen. Het fotoboek houdt het gespek op gang. Mw heeft een mooie tijd in Colombia gehad en vertelt daar graag over. Vraag wat ze leuk vond en wat minder leuk was. Mw houdt van een grapje, wilt graag lachen. Vind het leuk als je een beetje dom doet. Na de activiteit de spullen weer in de mand doen.